裝飾裝修工程全過程造價控制策略
時間:2022-11-19 08:31:45
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摘要:隨著人民生活水平的提高,人們對居住環境的要求不斷提高,裝飾裝修市場競爭日益激烈,項目的降本增效成為企業獲利的關鍵。對項目造價控制進行研究有助于降低成本、提高收益,使企業長久健康發展。文章以全過程造價控制為脈絡,從項目發包方角度出發,對裝飾裝修項目全過程工程造價中存在的問題進行分析,并針對存在的問題提出優化解決措施,達到降本增效的目的。
關鍵詞:裝飾裝修工程;項目發包方;造價控制
近些年,隨著人們物質文化及審美水平的提高,裝飾裝修在建筑工程中的投資比重不斷攀升,占據越來越重要的地位。為了減少資源浪費、提高企業經濟效益,對裝飾裝修項目進行全過程造價控制至關重要。裝飾裝修工程全過程造價控制一般是指對項目決策、設計、招投標、施工、竣工驗收等環節的各種活動進行的造價管理,通過減少或消除各環節中的無效或者低效活動,減少人力、物力、財力等資源浪費,提高項目造價控制效率。
1裝飾裝修工程全過程造價控制概述
全過程工程造價控制是對項目各個環節中的基本活動進行事前準備與計劃、事中控制與協調、事后評價與反饋的一種科學的造價管理方式。在項目造價控制中,抓住各個環節的造價控制要點,有效減少無效活動、提高造價管理效率,是項目造價控制成功的關鍵。裝飾工程全過程工程造價管理是通過對項目決策、設計、招投標、施工、竣工驗收等環節的投資估算、設計概算、施工預算、合同價、結算價的管理和控制,對項目進行整體預算控制的有效方法。裝飾裝修工程因材料種類多、工藝專業、內容多樣,專業交叉作業多,所以造價管理更復雜、更細致、更專業。對裝飾工程進行全過程造價控制有利于項目成本精細化管理,有助于資源合理分配,提升造價控制效率,保證項目經濟目標實現。
2裝飾裝修工程全過程造價控制問題分析
裝飾裝修行業發展迅速,各企業造價管理水平參差不齊。很多企業對于項目前期的投資估算過于粗糙,投資估算缺乏全面性、整體性、專業性。很多企業的估算只是對工程直接費用的估計,對間接費估算、項目風險缺乏客觀評估,以至于間接費不可控,在總投資固定的前提下,對工程實際標準及質量產生不可控風險。設計階段存在的主要問題是設計者缺乏對項目現場及周圍環境的考察,導致施工圖紙與實際現場偏差較大,間接影響施工進度,造成不必要的資源浪費。而且,設計人員缺乏整體設計意識,設計水平不一,使得設計圖紙不完整,圖紙大小問題不斷,給項目招投標及施工過程管控帶來很多不確定性影響,降低了項目管理效率,增加了成本失控的風險,進而影響到工程造價全過程控制。招投標階段主要問題是工程招標文件、合同文本、工程量清單等內容編制不夠細致、嚴謹,施工中扯皮內容多,給項目施工及結算造成嚴重影響。最低價中標、圍標等惡性競爭狀況較多,招標工作缺乏公平性、公正性、透明性。施工階段是裝修工程造價控制的核心階段。裝修工程因工期短、項目內容復雜多樣,容易造成項目洽商、簽證、變更資料處理不及時,不能及時反映到項目成本動態控制表中,使得項目造價控制產生較大偏差,降低造價控制質量。此外,材料費用占比在整個裝修項目中一般在50%以上,但是,很多項目施工中材料浪費嚴重,材料的采購及管理過于粗放,沒有形成系統化的倉儲管理流程,項目信息化、集成化、智能化管理程度較低。除此以外,施工階段的安全管理、進度管理、質量管理缺乏協調統一性,對項目的造價控制產生很大影響。多數企業存在“安全是底線、進度成本是第一、質量靠邊站”的狀況??⒐を炇针A段較常見的問題是竣工結算資料不齊全或者洽商、簽證等資料不規范、不合格就進入結算環節,導致結算工作進度緩慢。此外,結算人員專業水平不足并且對項目實際狀況缺乏深入了解,僅依靠圖紙等資料進行結算審核,導致結算數據與實際出現較大偏差,造成結算超預算的局面。
3裝飾裝修工程全過程造價控制策略
3.1決策階段造價控制策略
項目決策是否正確決定工程造價是否合理,它是工程造價的基礎階段,直接影響著后續各個建設階段工程造價的計價與控制是否科學、合理,是影響工程造價的主要因素[1]。在項目可行性研究過程中,將成本管理工作細化到方案設計、投資預算和市場調研等各項工作中,以確??尚行匝芯拷Y果的可靠性[2]。建立完善的投資決策流程,能夠避免冗余環節的資源浪費,能夠保證工程決策質量,為后續工程造價控制提供有效保障。具體項目決策流程如圖1所示。通過對項目進行實地考察踏勘了解項目實際狀況,能夠從技術層面、方案設計層面多角度了解項目,有利于設計階段方案的選定,有利于施工技術的實施,這些前期的準備工作都與項目的工程造價關系重大。此外,項目的估算數據的準確性與建筑材料、人工市場行情密切相關,增加這些方面的市場調研能夠有效提高估算數據的準確性,并有效指導項目全過程工程造價。
3.2設計階段造價控制策略
(1)采用限額設計。在設計階段,一般采用限額設計法對工程造價進行把控。限額設計,顧名思義就是對工程項目的造價在設計階段進行限定,使其不超過初步設計期的設計概算或者決策期的投資估算,以有效保障項目全過程造價控制。在設計過程中采用限額設計,不同專業按照設計程序分階段層層控制總造價,使其貫穿于初步設計、技術設計、施工圖設計,形成縱向控制;同時,各專業進行投資分解,橫向控制和縱向控制相結合,抓住控制工程造價的核心,從而控制“三超”的發生[3]。(2)提升設計水平,提升概算的準確性。設計階段是項目成本控制的關鍵環節,雖然設計費用在總成本占比不大,但是設計標準直接影響設計效果及工程總造價。因此,在這個階段應加強項目各方的溝通與交流,實現信息資源的共享,對項目設計環節進行優化,提高對設計環節工程造價控制的有效性,避免產生設計不合理的問題,尤其要避免出現反復設計、修改設計的現象,以免發生經濟成本糾紛[4]。此外,通過公平競標的方式,選定資質及設計水平較高的設計單位,也能有效解決施工圖紙不齊全、不專業、不標準的問題,提升設計水平有利于提升概算數據核算的準確性,為后續造價控制提供可靠指導。
3.3招投標階段造價控制策略
(1)加強招標文件的編制質量管理。在招投標階段,通過招投標的相關程序,將形成一系列重要文件資料,如招標文件、工程量清單、工程標底、投標書、中標通知書以及施工合同協議書等,其中許多條款直接影響項目工程造價的確定與控制,是造價控制的主要因素[5]。要想提升招標文件的質量,首先,應該建立并完善合同文本形式,對合同形式、價款、承包范圍、工程工期、質量要求、技術要求、進度款支付、竣工結算、爭議及解決途徑、索賠及違約等內容進行細致全面的約定,避免項目施工及結算過程中的經濟糾紛,達到有效控制工程造價的目的。其次,工程量清單編制應遵循全面、細致、專業化的準則,要對工程量清單中項目內容描述清晰準確,工藝描述符合技術規范,工程量計算符合相關規定等。最后,加強造價信息收集,提升造價人員的專業水平,編制科學合理的工程標底,提高招標文件的編制水平,提升造價控制效率。(2)建立公平、公正的招投標競爭機制。招投標階段,選定業務能力強、信譽資質好的承包單位及供應商可以使項目各項工作事半功倍。在招投標過程中,根據項目具體狀況,采用合理的招標方式、科學審核投標單位的報價內容、優化項目評標辦法,建立公平、公正的招投標機制,有效保證項目工程造價的公平性、合理性、可靠性。
3.4施工階段造價控制策略
(1)嚴格控制工程材料設備對工程造價的影響。裝飾裝修工程中,項目材料設備種類繁多,規格多樣,對工程造價的影響重大。首先,在材料設備采購階段,通過公平競標、多方比價的方式選定品質好、供貨穩定、信譽良好的供應商,在采購合同中明確材料、設備供貨周期,避免因材料供應不及時造成的工期拖延,影響項目成本;其次,在施工使用中,建立明確清晰的材料設備管理制度,避免各種因素導致的材料浪費及人為損壞等;最后,在施工期間,加強設備的維修保養,保證設備正常運行,避免在后續施工中出現故障,影響整體施工。(2)重視資料收集,加大簽證變更管控力度。施工環節的造價管理是控制工程造價的直接管控方式,嚴格監督管理施工造價過程,主要對簽證變更進行管控,通過采用復審制度,保證現場簽證的真實性、設計變更的合理性;此外,嚴格關注工程質量問題及安全,防止因質量問題而出現返工,避免在返工后產生的資源浪費,增加建筑項目的成本[6]。(3)利用BIM等技術提高工程造價控制效率。傳統項目管理方式因信息化程度較低,所以很多裝修項目材料浪費嚴重、人力或設備等資源調配不合理,項目管理效率較低。裝飾工程項目工序步驟較多、施工工藝較復雜,僅靠人力進行成本動態管控難以實現高效率。利用BIM5D模型,可以實現資金計劃的管理優化,實現施工資源動態管理,實現項目精細化成本管控。此外,基于BIM技術的多算對比分析,相關人員能將項目實際成本拆分到每個工序中,能夠以最少的時間實現任意維度的統計、分析、決策,保證多維度成本分析的高效性和精準性,以及成本控制的有效性和針對性[7]。BIM技術的應用能夠有效提高造價控制效率,提升造價控制水平。
3.5竣工驗收階段工程造價控制策略
(1)嚴格審查結算資料的完整性、合理性??⒐を炇针A段是項目完工交付、項目考核評估階段,此階段的工程造價控制至關重要。此階段資料上報后,需要現場工程師、設計師、造價人員、項目負責人等對資料的完整性、合理性、準確性進行嚴格核查,防止施工單位虛報亂報。結算造價控制中,對項目資料的簽證變更嚴格把關,審核項目內容的合理性、工程數量的準確性,通過嚴格審查結算資料、控制結算細節達到控制工程造價的目的。(2)利用BIM提高項目結算效率及質量。傳統的結算模式中,人為工作量大、效率低下、信息流失嚴重,結算質量受到造價人員的專業水平影響較大,而BIM技術提供了一個合理的技術平臺,基于BIM模型,將工期、價格、合同、變更簽字信息存儲于BIM中央數據庫中,可供工程參與方在項目生命周期內及時調用共享。在竣工結算環節,審查人員可直接訪問BIM中央數據庫,調取全部相關工程資料,極大縮短結算審查前期準備工作,提高結算工程的效率和質量[7]。此外,利用BIM技術提高結算效率的同時還能及時對項目成本、進度、質量等各方面進行準確評估,能夠及時更新項目資料數據庫,為后續項目提供可靠數據支持,達到方案優化、節約成本的目的。
4結束語
綜上所述,裝飾工程市場競爭日趨激烈,利用全過程工程造價控制模式能夠有效規避項目前期風險,及時糾正成本偏差,均衡項目資源,提升結算效率。在經濟全球化的時代背景下,不斷提升造價人員的專業素養,充分利用互聯網信息技術優勢,不斷探索更新項目造價管控方式,提升造價管理效率,提高項目收益,保證企業平穩長久發展。
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作者:王小芳 單位:天津工業大學經濟與管理學院
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