會計畢業論文-論電子商務對會計的影響

時間:2022-06-08 09:58:00

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會計畢業論文-論電子商務對會計的影響

會計畢業論文

一、電子商務會計管理環境的影響

縱觀會計的發展歷史,我們可以體會到會計的發展動力主要來自于兩個方面,一是企業經營環境的變化;二是會計信息使用者需求的變化。這兩個方面構成了會計賴以生存和發展的會計管理環境,前者不斷要求會計將新的經濟業務反映出來,后者則要求會計努力滿足信息使用者不斷變化的需要。電子商務的出現使得會計管理環境發生了變化。

1、管理對象的變化

由于電子商務和網絡技術的迅速發展,信息的重要性正隨著信息技術的重大變化而日益明顯,由此引來了產業結構、生產方式乃至生活方式的變革,信息化社會浪潮撲面而來。在這種社會環境下,客戶需求日益多元化,企業間的競爭焦點由原來大量生產轉移到如何通過多品種少量生產的方法來滿足顧客的需要,企業不得不將更多的精力投入到人員培訓、研究和開發新產品、市場調查、計劃、設計、廣告營銷和內部溝通等信息活動上。這些信息活動所創造的價值在企業生產產品或提供服務中的比重日趨上升。產品的技術含量提高,企業管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。

2、管理組織結構的變化

現代企業是基于亞當當斯密勞動分工理論建立的,通過其金字塔型的組織結構來達到分工與協作的管理,借以實現標準化的大量生產,實現規模經濟效益。

金字塔式的組織結構一直是我國企業運營的構架,這種層層分級的管理模式在傳統的經濟環境下確實發揮了巨大作用。但是時至今日,企業經濟活動量大大增加,所處經濟環境變化加快,所面臨的競爭日益激烈,原有的管理模式抑制了企業的快速反應及決策能力,同時可能導致企業整體目標次代化和各分部目標相沖突等問題。個別集團企業為了整合財務資源,提高競爭力,往往采用集中式財務管理模式。然而,在電子商務概念出現之前,集團企業集中式管理是很難實現的。

電子商務支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時差概念,高效快速地收集和處理數據。電子商務的應用使得會計部門內部、與其他部門之間及與外界環境之間的信息交流十分便捷,財務部門的很多工作均可由其他部門完成。企業集團可以利用基于電子商務的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記帳、遠程報賬、遠程審計、集中資金調配等處理。下屬機構成為一個財務報賬單位,可以減少基層單位財務人員和節約會計費用支出,集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析,使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現真正的信息共享。

二、電子商務對會計理論的影響

任何會計理論總是建立在一定的會計環境與實務基礎上。電子商務的應用極大地改變了傳統會計的管理環境,也必然對會計理論帶來影響。電子商務的廣泛應用將導致會計的內涵和外延發生革命性的變化:

1、電子商務對會計對象的影響

會計對象,傳統意義上指一個獨立的核算單位。傳統會計只需反映和監督一個單位內部的經濟活動,無需反映和監督與其相關的客戶、供應商等單位的經濟活動,更沒有考慮電子商務時代虛擬企業的會計核算和管理要求。

會計發展的原動力是企業經營環境的變化和信息需求的變化。電子商務時代,企業的經營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為常見的企業組織形式,如果會計不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,將使會計的基本原則——全面性和重要性原則受到褻瀆,管理者、投資者也就無法依據會計提供的信息進行決策和投資活動。

2、對會計分期和貨幣計量假設的影響

會計后期假設的本意是使企業可以定期(通常一年一次)向外部信息使用者提供有關企業經營成果和財務狀況的報告。在傳統會計理論下,由于提供會計信息的方法和技術受到限制,所以報告的編制必須花費一定的時間和成本。在這種情況下,一年一度的會計分期有其合理性。在電子商務時代,就是在任何時候,信息使用者都可從網絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束才可獲得。這樣,是否規定會計期間不再重要。在電子商務時代,會計分期假設將被淡化。同樣,在電子商務時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據,諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標更能代表一個企業未來的獲利能力。這些因素正是今日風險投資方興未艾的重要根據。因此,是否應繼續把貨幣計量假設作為一項會計基本假設也應受到質疑。

3、對權責發生制原則的影響

與會計分期假設相伴而生的會計原則是權責發生制。既然會計分期假設被淡化,那么是否仍有必要在電子商務時代運用權責發生制原則理應受到質疑。隨著網絡技術的發展,電子商務將成為交易的主要形式。網絡上的電子貨幣支付方式將使現金流量大大加快;信息使用者更關注現實和未來的信息,而有關現金流量的信息對于企業未來的經濟活動更為相關,所以在電子商務時代出具的時點報告似乎采用現金收付制更為合理。

4、對歷史成本原則的影響

歷史成本原則是關于貨幣計量屬性的規則,它要求按歷史成本來計量會計要素的價值,以提高會計信息的可靠性。但是在新的經濟環境下,傳統的歷史成本計量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價值信息方面,公允價值信息比歷史成本信息對于決策的相關性更強。在傳統技術方法下,采用公允價值計量雖然可以提高信息的相關性,但可靠性卻很難保證。而新的技術方法可以從網絡上獲得最新的資產成交價格信息,從而保證了信息的可靠性。

5、電子商務對會計基本方法“借貸記賬法”的影響

會計的基本記賬方法是“借貸記賬法”,其局限性表現在:(1)它只反映價值信息,而無法反映非價值信息;(2)它只反映與資產負債表相關的經濟活動,不能充分反映其它重要信息,例如證券價格信息;(3)它只反映會計對象即企業內部有關的信息,不反映電子商務時代供應鏈上的其它重要信息,例如供應商的原料信息、客戶需求能力信息等。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是電子商務時代企業經營者和投資者需要的重要信息。因此,必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的不足。

電子商務的應用使現行會計理論面臨挑戰。隨著會計信息化進程的深入和電子商務的全面應用,人們會重新審視“會計對象”這一理論的基石,并有充分的理由將傳統的“資金運動論”變更為“經濟信息論”,籍此重塑會計理論框架,用以指導會計實踐。

三、電子商務對會計信息系統的影響

1、電子商務為會計信息系統提供了新的輸入方式——無紙化輸入

電子商務的應用將改變傳統輸入方式,采用更加高效、先進的無紙化輸入方式。無紙化輸入又稱聯機輸入系統(On-lineInputSystem),在該系統中業務活動從開始到最后都不會受到人工的干預,即完全自動進行交易處理輸入,使得企業供、產、銷有關的合同、提單、保險單、發票等書面記錄被計算機存儲設備以相應的電子記錄所代替,商業運作的整個過程實現無紙化、直接化。

2、電子商務解決“信息孤島”問題并使會計數據處理更具有協同性

電子商務支持企業內部、BtoG企業與消費者、BtoG企業與政府、CtoG消費者間等應用模式。通過企業內部網絡(INTRANET)、企業間網絡(EXTRANET)以及國際互聯網絡(INTERNET),使得會計信息系統的處理具有以下特征:

(1)內部的協同,即對于企業內部信息可以通過企業網絡傳遞實現內部的協同。采購和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數據,并實時或批量傳送給財務系統;公司職員可以借助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳人,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。

(2)與供應鏈的協同,即通過商際網絡和國際互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同。網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會計信息系統;網上服務、網上咨詢使供應鏈的協同更加默契。

(3)與社會有關部門的協同,即通過國際互聯網實現企業、銀行、證券公司、海關等的協同。與銀行聯網,可以隨時查詢企業最新銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算;與海關聯網,實現網上報稅、報關;與證券公司聯網可以實現在線證券投資等。

3、電子商務使電子聯機實時報告輸出方式成為可能

在電子商務環境下,一方面,企業的生產、銷售、財務、人事等業務部門在網絡環境下協同工作,所產生的各類信息存儲于集成的數據庫中,信息用戶可以通過對數據庫的實時訪問,獲取自己想要的數據;另一方面,會計信息系統也可主動通過Intranet把會計信息實時向企業的內部網頁上,通過Internet把信息向企業的外部網頁上,甚至會主動把會計資料通過網絡傳至稅務等政府部門,替代傳統的紙面或軟盤報送的方式,從而使電子聯機實時報告成為可能,并使會計信息輸出方式呈現嶄新的面貌:

(1)信息量大,成本低。由于采用超文本文件和信息鏈接技術,有效地改變了傳統的財務報告結構,把有順序的線性結構變為相互交叉的網狀結構,信息使用者可以獲得大量有用信息。同時,由于會計報告采用的是電子數據,可以大大減少企業的印刷費用和報紙版面費用,也使企業能夠在花費不大的情況下披露更多的信息。

(2)傳遞迅速,更新及時。會計信息的及時性一直是信息用戶關心的問題,會計信息的及時性直接影響決策者的判斷。傳統會計報告按每季度或每年公布一次,而“決策需要信息”不是每季度或每年進行一次,它在任何時候都有可能發生。電子聯機實時報告可以通過聯機方式實時獲取決策者所需的信息,滿足了信息用戶長期以來的對信息及時性的渴望。其次,在電子商務環境下,由于采用的是聯機方式,各種信息可及時更新,商品的最新市場價格和有價證券行情可以從網絡中很容易得到,使企業用多種計量屬性編制會計報表成為可能。例如可以同時提供基于歷史成本、公允價值、成本與市價就低等多種計量屬性編制的財務報表,會計報表的閱讀者可以根據自己的需要進行選擇。毫無疑問,這將為解決當前會計領域內金融衍生工具的信息相關性問題提供前所未有的機遇。

(3)更具個性化,閱讀方便。傳統會計報表由于其固有的限制,無法根據閱讀者的類別和興趣,靈活選擇相應報表項目。電子商務環境下電子聯機實時報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方,并方便地選擇報表項目。

綜上所述,我們不難發現,電子商務對會計信息系統的影響無處不在。從會計信息系統的宏觀環境到會計信息系統的理論基礎,從會計信息系統的輸入方式到輸出方式都將會產生許多影響,企業會計信息系統在電子商務時代將面臨新的挑戰與變革。