數字資源保存探討論文

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1引言

隨著數字信息的激增、數字化環境的形成，廣大用戶日益依賴數字資源和網絡化服務。數字資源長期保存日益受到重視，是一個新的復雜的問題。我國在這方面尚處于起步階段，而在歐美、澳大利亞等國家，數字資源長期戰略保存方面的研究和應用已經取得長足進展，一些國家已經開始應用性部署，積累了大量的知識和經驗。2004年7月在北京召開的“中歐數字資源長期保存國際研討會”對于推動我國數字資源長期保存的研究和應用，具有重要意義。

2數字資源長期保存的關鍵問題分析

2.1標準問題

數字信息的長期保存主要涉及到兩個方面，一是防止數字信息被非法變更與破壞，另一個是維護數字信息的長期真實可讀。前者，IT界極為重視，國內外已開發了不少技術產品來防范非法變更與破壞數字信息，只要技術措施與管理手段科學地融合，就有可能在一定程度上解決問題。然而，對于維護數字信息長期有效讀出，全球范圍都在研究與努力，但至今仍在探索完美的解決方案。因為，它涉及的問題太多，其中最重要的是標準問題。標準是緩解技術更新與數字信息讀出矛盾的一劑良方，但在這方面存在一些問題，一是某些標準，特別是行業標準嚴重滯后；二是完全按照標準操作，目前還有難度。制定標準應當廣泛地征求相關技術人員與管理人員的意見，但現在有些行業標準的制定，僅僅是少數人在撰寫，有些甚至是閉門造車，使指導與規范大家行為的標準嚴重滯后于國際發展水平。三是現實工作中存在標準兼容與選擇的問題，如甲軟件與乙軟件都是符合標準的，但甲與乙又各有特點，這個特點就不在標準范圍之內了，這為我們提出了一個棘手的問題，我們應當以哪個軟件為主。如果以甲軟件為主，則乙軟件形成的非標準數據，或另類標準特色信息就要向甲軟件形成的平臺上遷移。因此，作為被保存的數字信息應當采用最穩定的技術與通用的標準歸檔，與相關行業標準及國際標準相互兼容，這也是我們首先應考慮解決的問題。

在數字資源長期保存中，標準化試圖以某一為公共接受的標準來進行數字資源的存儲、描述、組織與檢索，其中OAIS參考模型是一項重要內容。OAIS是由美國國家航空和航天局與美國太空數據系統委員會(CCSDS)聯合制定的標準，規定了數字資源長期保存的術語、概念和參考框架，確定了一個存檔系統的基本功能，提出了一個管理數字對象和信息包的信息模型。在一致性方面起了很重要的作用，并逐漸成了眾多存儲項目遵循的標準，被廣泛的用于開發保存工具和存儲系統。

2.2管理問題

在數字資源長期保存中，管理是從整體上進行宏觀規劃、組織和控制，是數字資源長期保存的基礎與保障。內容主要包括：保存政策、責任體系及合作機制、知識產權等。保存政策是有效實施數字資源長期保存的管理上的保證，內容應該涉及技術、組織、人文、法律、權益管理等方面，還應該包括國際國內合作、商業運作、相關者培訓、質量管理和審計策略等內容。對于保存目標，許多專家認為基本的選擇標準是首先保存那些容易丟失的、與未來有關聯的、有重要價值的數字資源，保存重要的科學數據，特別是“原始數據”。數字資源長期保存不僅僅是圖書館、檔案館、博物館等文獻機構的職責，內容創造者、出版商等也應當承擔相應的責任。為了有效實施長期保存，需要數字對象生產者（如科學家）、提供者（如圖書館）、傳播者（如出版商、網站）等之間相互合作，需要圖書館之間相互合作，需要國家、國際層面上的合作。另外，數字資源長期保存中還面臨一些法律問題，在制定數字資源長期保存策略時不僅要考慮版權法，而且還要考慮相應軟件版權保護問題。目前數字資源所有者主要通過許可方式授權合法用戶使用數字資源。如果我們希望長期保存這些數字資源，就應當在協議中增加“永久保存”條款。進行數字資源的長期保存，如果未獲得版權所有者的許可，也沒有法律“合理使用”、“法定許可”等條款的支持，就很容易觸犯知識產權法。如何能有效地解決這些問題，還有待于進一步研究。

一種值得推薦的管理模式是合作管理。其功能主要體現在：首先，有助于從長期保存協作網整體上協調組織，形成數字資源長期保存布局的合理性。具體來說，在學科內容上，避免出現不必要的重復保存，避免因信息缺乏造成某些內容方面的遺漏；在地理分布上，避免造成服務提供的死角；在經濟和技術保障力度上，避免長期保存責任者與數字資源對象組配的失誤等。其次，借鑒以往和他人的相關經驗和教訓，盡可能使自己在長期保存決策制定和方案實施中避免某些失誤。第三，展示數字資源發展現狀與動態、長期保存發展現狀與動態，幫助管理協調者、具體責任者等進行對策研究和制定等。合作管理的這些功能，主要是通過數字資源管理流程來實現。

2.3數字資源存儲介質的選擇問題

數字媒介的倍增性使信息時代的數據量成倍增長，而數字媒介的高創新性卻使信息技術日新月異，各種大容量的存儲介質不斷涌現。這使得數字信息存儲的熱點將不再是技術本身，而是如何選擇存儲介質高效地對存儲資源進行管理。存儲媒體的好壞是影響數字信息長期存取的一大因素。因此要保證數字信息的長期存取，就必然涉及到存儲媒體的選擇問題。

目前，我國僅有一個國家標準《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》對長期歸檔保存的文獻媒體選擇進行了推薦，“本標準推薦采用的媒體，按優先順序分別是；只讀式光盤、一次寫入光盤、硬磁盤、可擦式光盤等。禁正使用軟盤作為歸檔電子文件長期保存的媒體”。除這一標準外，國內尚無其他有關數字存儲媒體選擇的推薦意見。然而，這一標準僅僅只是對長期歸檔保存的數字對象的媒體選擇進行了推薦，對廣大數字信息產生部門和文獻保存部門保存各類數字信息資源的媒體選擇尚無參考意見。而且在現實工作中，存儲媒體種類紛繁、標準不一的現象較為嚴重，存儲媒體的質量也難以保證，這勢必影響到數字信息的保存與有效讀取。

選擇數字信息存儲媒體時需要考慮多種因素，如相關的國際、國家標準或推薦意見、數字信息的生命周期（產生、利用、歸檔、刪除或永久性歸檔保存）、存儲媒體的自身因素（媒體壽命、存儲容量、系統獨立性、成本）、部門的具體情況（如保存目的、效益、經濟承受能力）。筆者認為，媒體選擇標準不是絕對的，機構在選擇存儲介質時，既要考慮到符合標準的數據保存要求，也要權衡自身的經濟承受能力?；谝陨峡紤]因素，參照1999年澳大利亞維多利亞洲政府頒布的有關數字介質選擇的指南，提出如下參考選擇方案：

(1)直接存儲器介質直接存儲器介質是數據產生后直接進行記錄的介質。這類介質極多，應視數據重要程度的不同加以選用。對于重要業務數據，5.25英寸的MO光盤，記錄數據比較穩定，更適于作為這類重要數據的存儲介質。目前，我國金融、保險、電信與政府部門等廣泛使用MO光盤庫進行重要數據的存儲。WORM光盤適于數據量不大的記錄的錄入，WORM磁帶適于數據量很大的記錄的寫入。對于普通業務數據，硬盤、MO盤都可以作為記錄介質。

(2)備份介質對于海量數據備份介質，磁帶存儲技術是一種安全、可靠、易使用和相對投資小的備份方式，其容量大，可以在相對比較短的時間內備份大容量的數據，并可十分簡單地對原有系統進行恢復，因而磁帶是備份大容量數據的理想介質。對于數據量較小的文件備份，自動光盤機、自動光盤庫以及硬盤等存儲設備都可用來備份數據量較小的、訪問頻率較高的文件。與硬盤備份相比較，光盤能提供比較經濟的存儲解決方案，并且容量相對較小。備份大容量數據時，所需的光盤數量極大，將增加存儲費用與管理難度?；顒佑脖P作為備份介質使用的較多，它比光盤具有更多的有利于活躍數據的讀寫的優勢，如讀取數據更快等。我國軍隊、金融等幾個較大的需要保密的行業，對于重要的核心數據均使用可移動硬盤備份?？梢苿佑脖P易丟失數據的弱點使它不能用作長期存儲數據的介質，只適合于備份當前重要數據，并短期保存。對于檔案數據的備份，可考慮使用WORM磁帶或WORM光盤。對于部門數據的歸檔備份介質，MO光盤、CD-ROH光盤以及可擦寫磁帶都可以考慮。(3)檔案數據存儲介質WORM盤、WORM磁帶都可以考慮作為檔案數據存儲介質。

(4)用于數據交換的臨時存儲介質一般說來，軟盤具有廣泛的通用性和便于攜帶的特點，可作為普通計算機用戶交換數據的介質，但其不穩定性，不適于作為重要數據的交換介質。相對而言，CD-ROM、活動硬盤以及U盤等更合適。

2.4數字資源長期保存的關鍵技術問題

對于數字資源，必須采取積極的維護和保存措施，否則等到媒體開始老化或技術已被淘汰再去恢復將為時已晚，造成的損失也是不可估量的。保證數字信息的長期讀取涉及到很多方面，既有技術因素，也有非技術的，如政策、標準、資金、人員、管理等等。但最重要的還是要有一整套保存數字信息的關鍵技術。目前常用的保存數字信息的關鍵技術方法主要有：

(1)遷移(Migration)遷移是目前實際運行中使用比較成熟和頻繁的方法。為保證當前存儲的數字信息總能被當前系統讀取，采用數據“遷移”的方法，持續地將數字信息從舊的軟硬件環境轉換到新的計算機環境，是一種隨著技術變化定期改變信息格式的處理過程。例如，把Wordstar文件轉移到WordPerfect格式，再依次遷移到Word3.0、word5.0、word97、word2000、word2003格式，這樣隨著軟件版本的新不斷地進行遷移。遷移主要有兩種情況，一是把數字信息從種類繁多的格式下遷移到當前廣泛使用的幾個標準格式中。二是將數字信息從穩定性低的媒體遷移到穩定性更高的媒體上，從對軟硬件環境依賴強的格式遷移到對軟硬件環境依賴程度低的格式下。但在遷移中可能會破壞文件的原貌、格式、結構、甚至是內容，所以在遷移過程中要格外小心。

(2)仿真(Emulation)仿真與遷移都是為了解決數字信息的讀取問題，但與遷移不同，它不是著眼于信息的格式，而是關注讀取信息的應用軟件環境。所謂仿真就是制作一個仿真器，模仿數字信息產生時的軟硬件環境，使數字信息能夠以原始狀態重現，而不管現在的技術環境如何。仿真法不僅能使在過時系統上形成的數字信息以原始面貌（初始格式、版面與內容等）顯示出來，其功能性也隨之得到保護。因而仿真引起了人們的重視，它有助于保護、辨認那些極大依賴特殊硬件與軟件而又無法在新、舊技術平臺間進行遷移的數字信息等（如超文本、多媒體等復雜文件）。仿真被視為理想的保存策略，但由于其技術的復雜性，仿真還處于研究和試驗階段，沒有真正的可操作的系統能投入使用。

(3)數據再造（Resume，數據恢復或數據考古）是從原始的字節流中恢復數字資源的原貌，并保證數據資源的可讀性和可用性。數據恢復包括數據災難恢復、數據格式恢復等。數據恢復是具有技術挑戰的技術方法，值得注意的是，如果已經無法獲取數字資源的原貌，就無法評估數據恢復的成果。因此在正常的圖書館數字資源保存過程中，不贊成使用這種方法作為長期保存的技術方法，而是采用更為實際的運作方法。該方法僅在其長期保存方法無法發揮作用時使用。總之，確定某種方案是否適用，需要充分考慮它的可行性、可持續性、實用性和合理性。

2.5數字信息的安全問題

數字信息日益增多，較易受到干擾和攻擊，給數字信息長期保存帶來嚴峻的安全問題。具體實施數字信息安全管理可從以下五個方面著手。

(1)采用社會法律、法規手段，建立安全管理標準和規則。(2)加強用戶認證。用戶認證在數字信息的安全中屬于技術措施的第一道大門，主要目的是提供訪問控制和不可抵賴的作用。用戶認證方法按其層次不同可以根據用戶持有的證件、用戶密碼、用戶特有的生物特征三種因素提供認證。(3)授權，這主要為特許用戶提供合適的訪問權限，并監控用戶的活動，使其不越權使用。(4)加密，加密是信息安全應用中最早開展的有效手段之一，數據通過加密可以保證在存取與傳送的過程中不被非法查看、篡改、竊取等。(5)審計、監控和數據備份。保證數字信息的安全，重要的是國家或部門應當制定一個備份機制與規范，對記錄的備份規范時間要求、格式要求與份數要求予以規范，并給予財力的支持。備份規范也要考慮不同的工作環境，例如信息中心就應當要求進行時時備份，以防當前數據的丟失。對于數字記錄保存部門，應當規定定期備份。

3結語

數字媒介的高滲透性、高倍增性、高創新性與高帶動性具有無比的能量，是促進信息資源管理與時俱進的激活劑。它不斷地向信息資源管理領域提出新問題，刻不容緩地迫使我們思考與變革。數字資源長期保存就是其中的一個非常重要的問題。我們對其關鍵問題進行思考，目的在于了解數字資源長期保存的理論知識、技術知識以及實踐經驗，掌握國際上大量有價值的信息及信息源，促進我國相關領域數字資源長期保存意識的提高及數字資源長期保存工作的開展。