圖書館外文期刊資源建設探析

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摘要:高等體育院校的教育面臨著國內的激烈競爭環境和教育的國際化的大環境。外文期刊以其“集中負載國際最新信息”之優勢位居文獻情報源之首位，成為通向世界的窗口。其所含信息的國際化特征，被視為高校教學、科研必不可少的條件，是高等教育“面向現代化、面向世界、面向未來”的重要信息保障。文章分別對沈陽體育學院圖書館外文期刊收藏和開發利用情況進行統計分析，探討其中存在的問題，提出了一些建議，以期對我國外文期刊資源建設和開發利用有所裨益。

關鍵詞:外文期刊;文獻資源建設;高校圖書館

高等教育離不開圖書館，高等教育早已是“師傅領進門，自修在個人”的教育。圖書館是學生自修的重要場所。圖書館的文獻資源是學生在課余時間汲取知識的重要源泉，其中，學術期刊是學生學習專業理論知識，提高學術水平的重要課外讀物。它因所具有的新穎性、及時性和連續性等特點，成為當今時代最重要的信息資源之一。而外文期刊以其“集中負載國際最新信息”之優勢位居文獻情報源之首位，成為通向世界的窗口。其所含信息的國際化特征，被視為高校教學、科研必不可少的條件，在高校圖書館文獻資源建設中占有重要地位。在經濟全球化的信息時代，教育要“面向現代化、面向世界、面向未來”的要求顯得更為重要，外文期刊的地位和作用顯得越來越重要和突出，必須注重外文期刊的館藏資源建設和研究。筆者通過對沈陽體育學院圖書館外文期刊資源建設情況調查，探討體育外文期刊資源建設問題。

1外文期刊文獻資源建設存在問題與分析

大學圖書館外文期刊資源建設是圖書館文獻資源建設研究的重要內容。通過對沈陽體育學院圖書館外文期刊資源統計發現，圖書館外文期刊的館藏資源建設存在著一些問題。1．1外文期刊全文數據利用率低。隨著現代信息技術的發展，國外電子期刊全文數據庫數量較多，內容豐富，涉及各個學科領域。國外電子期刊全文數據庫成為我國高等院校圖書館館藏資源的一部分，在一定程度上滿足了近年來我國高等教育快速發展對外文期刊的需求。沈陽體育學院圖書館為彌補紙質外文期刊訂購量的不足，購買了SPORTDiscuswithFullText(運動科學全文數據庫)的使用權。該數據庫收錄了670多種全文期刊，是目前收錄相關學科的目錄和全文最完整的運動科學數據庫。在外文期刊資源方面，該數據庫有效彌補了館藏紙質外文期刊種類少的不足，但實際利用率非常低。這正是當前圖書館面臨的主要矛盾之一，即一方面讀者需求的文獻圖書館缺藏，另一方面大量館藏無人問津。這一矛盾在外文期刊資源建設方面尤為突出。1．2館藏紙質外文期刊收藏缺乏連續性。專業核心期刊的系統性是圖書館對其收藏的基本要求，也是圖書館性質和職能的基本要求。期刊的連續性使經過長期搜集和整理的學術期刊形成體系?？茖W研究的繼承性要求期刊連續收藏，不能隨意中斷。否則，就會造成收藏殘缺不全，失去它應有的價值。沈陽體育學院圖書館外文期刊收藏定位是體育學科，主要收藏體育類英文期刊。1985年至今共收藏英文期刊52種。對這52種英文期刊進行統計，發現多種期刊存在中斷訂購現象。在52種期刊中，只有11種在一定程度上保持了連續性，僅占期刊總數的21%。另外的79%存在中斷訂購情況。筆者認為造成外文期刊目前的這種收藏狀態主要是由于圖書館購書經費限制，導致外文期刊資源建設原則和發展規劃執行難度大。圖書館是高等院校辦學的重要部門，高校對圖書館文獻資源建設的經費投入慎重，但購書經費明顯不足。通過對比發現近五年中文期刊資源建設經費與外文期刊資源建設經費相當。但由于外文紙質期刊價格逐年提高，到2020年外文期刊年訂購量已經縮減至17種，部分已經訂購多年的專業期刊被迫停訂。1．3缺乏對紙質外文期刊資源的開發利用。紙質外文期刊收藏水平低。專家把圖書情報部門文獻收藏水平分為五個等級，分別是最低級、基礎級、大學級、研究級、完整級。所謂研究級學科文獻入藏，是指某一學科、專題范圍內，文獻收藏相當完備，其標志是可以支持一定程度的獨立研究和決策，或可以培養碩士研究生以上水平的需要。沈陽體育學院是我國建立最早的體育院校之一，以體為主、多學科多專業協調發展的高等體育院校，有在校研究生698人。其圖書館館藏期刊質量應達到研究級水平。根據這一要求，除了訂購權威的外文期刊全文數據庫作為補充資源外，對于新穎性和時效性強的紙質現刊的開發非常重要。但目前，圖書館對紙質現刊的管理在信息時代還停留在傳統管理階段。提高紙質外文現刊的利用率，必須對其進行二次文獻開發和數字化建設。

2解決外文期刊資源建設中存在問題的建議

2．1保證外文期刊采購經費。近年來，隨著紙張、印刷費用的增長，期刊價格逐年上漲。但外文期刊的年購置經費沒有隨之增長，因此外文期刊的購置經費變得相對不足。這種情況下圖書館不得不停訂部分刊物，這部分期刊的連續性遭到破壞，圖書館收藏的外文專業期刊種類也隨之減少。此外，在中文期刊和外文期刊購置經費相當的情況下，期刊的購置經費在圖書館總的文獻購置經費中約占五分之一，占比較小。期刊因其新穎性和時效性，被認為是圖書館最重要的資源。還有學者認為，要了解各種新穎或意想不到的知識，只有閱讀期刊才能獲得。因此，外文期刊資源建設，對于可以培養碩士研究生以上水平的高等院校至關重要。圖書館需要在統籌整體文獻資源建設的情況下，考慮加大外文期刊文獻資源建設的資金投入力度。2．2領導充分重視外文期刊資源建設，制定可行的外文。期刊資源發展規劃如前所述，外文期刊資源建設，對于可以培養碩士研究生以上水平的高等院校至關重要。圖書館需結合學院發展目標、專業設置和讀者需求，制定外文期刊資源建發展規劃。例如要堅決保證核心專業期刊的連續收藏，避免因經費不足，中斷期刊訂購。要注重把握期刊訂購的入口，制訂期刊訂購的基本原則。對沒有保存價值的外文普通期刊，其訂購的比率應控制在一定的范圍內。對學術核心期刊的訂購比例應該加大。學術核心期刊的價格一般是普通期刊的十倍以上。因此，在增加學術核心期刊的訂購比例時，費用也會成倍的增長。但學術核心期刊具有保存價值和珍貴的學術參考價值，因而，筆者認為必須在合理安排經費使用的情況下，增加外文學術核心期刊的訂購，堅持做到保證外文核心期刊入藏的連續性、穩定性。2．3密切聯系讀者，進行合理的按需訂購。期刊訂購人員要想滿足眾多讀者的需求，必須采取多種方式，如召開讀者座談會、個別走訪、隨機詢問、進行期刊適用統計分析等來認真了解讀者各方面的意見，以增加選刊的針對性，減少盲目性。同時，在考慮本校的辦學規模、各系專業設置，教師的科研方向，學校的重點專業和特色專業等的基礎上，參考權威機構出版的核心期刊要目，確定本館的核心期刊。并且，統籌規劃好電子期刊和印刷型期刊的訂購，盡可能地避免重復，從而建立起完備的專業文獻資源體系。2．4統一協調采購，互通有無。由于外文期刊價格昂貴和經費限制，任何一個圖書館都不可能將讀者所需外文期刊全部訂購和收藏。外文期刊實行統一采購有助于節省高校圖書館經費開支，是實現圖書館經濟利益的必要手段。體育系統高校圖書館外文期刊實行統一采購是一種集中協調的采購行為。需各大高等體育院校聯合起來，統一實施規劃。在實現集中協調外刊采購之后，協調二次文獻開發和數字化建設。體育院校圖書館之間可以通過館際互借的形式，互通有無。從而擴大各館可利用外文期刊資源的范圍，為我國廣大體育科學研究人員提供更為完備的外文期刊信息。2．5開發外文期刊二次文獻，建立館藏外文期刊篇名目錄。目前我館沒有對外文期刊進行二次文獻的開發工作。印刷型期刊資源未能得到有效的開發和利用，致使館藏印刷型外文期刊資源無有效利用的入口。需要對外文期刊進行二次文獻開發，以提高利用率。計算機技術、網絡技術已經改變了圖書館傳統的管理方式。圖書館現有條件之下進行外文期刊的二次文獻開發，可以為讀者查找最新外文期刊資料提供便捷的工具，提高館藏期刊的利用率。目前，圖書館可以利用“MELINETS(現代化電子圖書館信息管理集成系統)”，建立外文期刊篇名目錄數據庫。外文期刊的二次文獻開發工作也是外文期刊館際互借和文獻傳遞的基礎。在圖書館文獻購置經費有限的情況下，我國各個高等體育院校圖書館都不可能大量訂購價格昂貴的外文期刊。圖書館若想為讀者提供全面的外文期刊信息服務，必須建立外文期刊篇名目錄，供遠程檢索和利用，為聯合起來開展館際互借和文獻傳遞業務打下基礎。

3結語

建立外文期刊篇名目錄數據庫僅是圖書館改變傳統服務方式，邁向外刊現代化管理的起點?，F代圖書館管理要求深層揭示和組織文獻信息。網絡環境和通信技術為信息的進一步深層開發提供了良好的環境。各個高等體育院校應該聯合起來，依據體育系統的特點，開發有特色的體育外文信息服務平臺。給予外文期刊文獻資源建設以有力的人才及資金扶持是外刊信息資源進一步深層開發的重要保障。

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作者:陳金萍 單位:沈陽體育學院圖書館