企業采購成本控制探究

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一、企業采購成本控制的主要思路

采購成本控制的具體思路可以比作是整個控制活動的“大腦”，只有理解了主要控制思路的核心，企業才能夠把握好采購成本控制的方向，順利開展后續工作。

1、戰略采購思路

戰略采購管理實際上是要充分利用企業內外優勢，以甲乙雙方取得雙贏為采購服務的宗旨，建立一種企業發展與原材料供應商之間的長期友好合作戰略采購關系。該思路的精髓在于企業是站在核心競爭能力的角度來思考需求方與購買方之間利益鏈條的完美組合，達成初步的戰略匹配。它是一種聯盟關系，而不是膚淺的、簡單化的買賣關系。這種思路適合運用在企業與供應商之間的合作之初，可以作為合作導向去分析市場。

2、供應鏈管理思路

供應鏈管理思路的本質是以企業成本為核心，通過對采購的物流、資金流以及信息流的整體控制，從采購原材料、生產、加工、制造成半成品、客戶最終訂購成品到最后的終端用戶，連成一個整體的利益鏈結構模式。將供應鏈管理理論運用到采購成本控制過程當中，能夠讓原材料和產品在整個利益鏈條中以最低成本進行銷售和生產，優化生產效率。

3、過程控制思路

過程控制思路的核心在于針對采購的每一環節開展成本控制活動。對于采購前期的成本控制，主要是靠建立完善的采購管理制度來完成，并且規范操作流程的執行。對于采購中期，則主要涉及到采購成本評估方法、供應商的選擇與溝通、議價等，此過程與上述戰略采購思路以及供應鏈思路都有著較強的聯系。對于采購后期，則應當將公司內各個項目產品的質量管理與公司長期發展的質量控制相結合。因為，降低采購成本需要企業不斷的控制不良質量成本，達到質量最優狀態。

4、TOC控制思路

TOC實際上是總體擁有成本，它的核心在于它所關注的不僅僅是一次性的購買成本，而是物資購買以后的庫存成本等多種因素。即我們要關注采購系統的整個生命周期，從采購所構成的資源、處理流程、技術以及人力方面的所有成本之和來衡量采購成本。實務中，它與價值鏈管理思路、過程控制思路等有著緊密的聯系，通過與這些思路的結合來考慮采購價格、倉儲成本、運輸費用以及采購后的一系列不良問題等。綜合上述幾種采購成本的控制思路我們可以看出，這幾種思路均強調企業采購過程中和上下游供應商之間的合作與聯系以及采購成本在企業內部各環節所發揮的作用，而不是將采購成本的控制僅僅看作是價格的降低。同時，每一種采購成本控制思路之間并不是孤立的，而是相互聯系、交叉使用的。

二、外部采購成本控制分析

在采購過程中，企業外部環境是影響采購成本高低的關鍵性因素。采購成本的幾種控制思路向我們揭示了企業與外部供應商之間的戰略性合作關系、議價、交易手段以及交易模式對于采購成本控制的重要作用。

1、戰略合作伙伴供應商的管理

供應商選擇對于企業采購成本控制的重要性是不言而喻的。結合實務管理經驗來看，企業應當建立基于戰略采購思路的供應商管理。以某有色金屬企業石英砂采購為例，該企業在石英砂供應商的選擇上，首先分析企業的內外部環境、制定戰略供應商的選擇規則，然后成立了選擇小組，從供應商商品目錄、行業期刊、商業介紹及商業統計數據、供應商的銷售代表、因特網、企業內部人員等這些途徑選擇供應商，進一步開展市場調研與數據收集，運用供應商選擇指標體系來選擇合適的供應商。在整個過程中，企業特別關注的是供應商選擇的指標體系，因為該體系的制定更能夠將戰略性體現的淋漓盡致。除了關注供應商的行業聲譽、經濟實力以及石英砂的價格、規格、質量等這些基本因素外，企業還關注是否能夠與某些石英砂供應商之間形成業務上的長期互利。比如，企業所生產的某些有色金屬產品或者一些邊角料等能夠為石英砂供應商所利用等。通過關注這些戰略性的合作因素，進一步提高石英砂采購質量，降低石英砂采購成本，為后期成本控制奠定良好的基礎。在選擇了恰當的供應商之后，企業要針對供應商進行統一的管理，以形成長期合作關系或者及時更換不合指標體系的供應商。比如，建立與采購供應戰略相適應的供應商管理組織結構；建立信息共享機制，實現企業與供應商之間的信息無縫對接；建立合作績效與激勵約束機制；努力實現合作供應商之間的企業文化融合等。

2、多角度提高議價能力

在眾多合格的供應商之間，議價能力的高低是影響采購成本的重要因素，也是影響整個價值鏈條資金流的重要因素。實務中，議價能力的提高應當是多角度的，而不是僅僅局限于談判人員談判能力的提高。有些企業通過運用互聯網來提高采購過程中的議價能力，進而降低采購成本。比如，采用網絡競標的方式確定供應商和采購價格，采用電子報賬單將其中的利潤空間予以清晰呈現等。有些企業在與供應商議價時引入下游的經銷商、銷售渠道等，運用供應鏈管理思路理清三方之間的利益關系與合作關系，采用軟硬結合的戰術將采購成本拉下來。除此以外，還有很多種議價方式，需要企業在具體采購過程中予以靈活應用。值得注意的是，所有的議價方式需要圍繞著戰略管理思路、價值管理思路以及TOC管理思路這三個思路來思考，以實現整個采購過程中各方的互利共贏以及采購成本周期的合理延長。

3、交易模式以及交易手段的多元化

交易模式對于企業采購成本控制的影響主要體現在質上。除了以“一手交錢，一手交貨”的方式以外，企業還可以結合采購物資的性質以及具體的經營狀況來選擇諸如以物易物、以所要采購的物資投資入股等形式。比如，對于具有長期戰略合作關系的供應商，如果雙方在物資采購上各有所需，那么就可以采用“以物易物”的交易模式，盡可能的降低交易成本；對于需要轉型、出現經營危機或者處于破產重整中等情況，則可以考慮“投資入股”模式?？梢?，合理的交易模式能夠在降低采購成本的同時，實現供應鏈上的多方利益，甚至改變企業的整個經營狀況。在交易手段上，推薦采用“供應鏈協同”的方式。即建立以供應鏈管理為基礎的信息化平臺，運用網絡、電子商務、微信、短信等手段，縮短企業與供應商之間的距離，實現供應商與企業融為一體的效果。將采購人員從復雜的文書中解脫出來，運用信息系統整理大量采購成本數據，降低人工成本的同時也加強了采購成本控制的效率效果。

三、內部采購成本控制分析

內部采購成本的控制主要體現在企業內部管理制度上，以過程控制思路為指導，價值控制思路、TOC控制思路貫穿于整個內部采購成本控制中。

1、優化采購流程

對于采購流程，首先應當注意其規范性，其次應當注意其精細化。以某有色金屬企業為例，該企業在國家相關法律法規的基礎之上，結合企業自身情況，依照整個采購過程建立了相應的規章制度，并將制度的執行與企業績效考核制度相結合，以保障已有規章制度的執行力度。在整體框架的基礎上，結合采購管理過程中的細節，進一步優化采購流程。比如，在完善某冶金產成品的資料檔案上，企業生產部門在每個月末都會確認本月物料的使用情況，與實際生產用料情況和計劃用料情況相比較，遵循TOC的控制思路，分析采購成本周期以及成本差異。在加強訂單管理上，企業要運用信息管理系統，將檢驗結果按照程序予以錄入，避免出現不合理的損耗。在合同管理上，要關注采購合同的簽訂內容、簽訂程序以及審批程序等。

2、優化庫存成本控制

庫存成本控制是企業內部采購成本控制中的一個重要環節。除了要有系統的方法以外，依舊需要有全面細致的精細化管理理念。比如，在采購物資入庫以后，要按照材料的性質分類，并堆放整齊，避免材料混淆帶來了非正常損耗。對于周轉率較低的原材料，應當放置離過道較遠的地方；對于較輕的材料可以選擇高處存放，節約倉儲空間，進而降低倉儲成本。發放材料時，應當嚴格按照發料原則發放物資，避免出現大材小用、優材劣用等差錯，導致材料成本增高。此外，從供應鏈角度來看，對于所采購的各項物資要根據材料屬性等因素區別管理。比如，有的企業按照戰略性物資、重要物資、瓶頸物資以及一般物資來進行區別管理?？傊瑢τ趲齑娉杀镜目刂浦饕獞撘勒者^程管理思路，采用精細化的管理理念，以“降低采購整體成本”為原則，安排各項工作。

3、優化采購審計工作

企業物資采購部門的權限往往較大，很容易滋生腐敗，造成采購成本的增加。針對此現象，企業應當優化采購審計工作，盡可能防止舞弊現象的發生。比如，在諸如石英砂、辦公設備等采購時，應當先對采購的必要性進行論證；規范采購的各種手續，完善訂購、驗收以及審批等程序；在對采購專員的培訓中，要注重對其職業操守的培養；建立相關懲罰和索賠制度等。此外，企業還可以將內部控制制度納入到采購成本控制當中，通過各項風險評估制度以及內部控制活動來降低腐敗現象的發生概率。

四、結語

在適應客觀經濟環境的情況下，企業應當把握采購成本控制的主要思路，將控制思路運用于企業內外部的采購成本控制中，不斷降低采購成本，為拓展市場空間奠定良好的基礎。

作者:丁貴萍 單位:銅陵有色金屬集團股份有限公司物資供銷部