電子商務企業成本控制論文
時間:2022-03-28 02:59:43
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摘要:電子商務是現代社會經濟發展的核心,為企業帶來了巨大的機遇和挑戰,引起業內人士廣泛關注。在經濟全球化的背景下,控制電子商務的運營成本對提升企業競爭力和盈利水平具有重大的現實意義,因此本文對當前電子商務企業存在的問題及原因進行分析,從而提出完善電子商務企業成本控制的對策,以助力電子商務企業快速發展。
關鍵詞:電子商務;成本控制
一、電子商務企業成本控制存在的問題
(一)運營模式過于傳統
當前,我國電子商務企業的運營模式正處于傳統模式向國外先進運營模式轉變的過渡階段,要么過于傳統,要么沒有結合我國電子商務企業的實際情況按部就班。理論上,電子商務模式對企業發展的積極作用比傳統運營模式占優,但出于其他因素的影響,網站的快速增長與虧損形成反差。近年來,我國電子商務企業盈利的主要來源多為網絡游戲、網絡廣告等,說明當前互聯網產品的架構還不夠完善,電子商務并沒有在網絡環境中占據主導地位,這也是電子商務企業成本高的原因。但網站交易量過低時,電子商務企業能夠保持正常的運營,因此也就出現了大批電子商務企業面臨經濟危機甚至倒閉的風險。
(二)成本管理效果不理想
目前很多電子商務企業缺少行之有效的成本管理體系,絕大部分企業在成本管理方面注重事后算賬,未建立完善的信息交流、職權分配、產品定額等制度,成本管理能力較弱。此外,很多電子商務企業在成本管理內容上有所限定,所涉及的范圍較為狹窄,通常只局限于產品價格,未進行深層次的成本管理。即便是在產品價格上進行成本控制,也存在不分主次的問題。
(三)物流成本居高不下
近年來,電子商務企業一直都難以達到預定的盈利要求,這與物流成本較高有巨大的關系。當前,我國電子商務企業在物流方面具有量小、批次多、品種多元化、周期短等特點,使得企業在貨物運輸、產品包裝等環節中要消費較大的成本。由于我國大部分電子商務企業都是中小型企業,規模較小、市場占有份額小、產品和服務較為單一,導致電子商務企業無法自建物流,而是采用與第三方物流合作的方式將產品發送至消費者手中,因此就形成了較高的物流成本。另外,與第三方物流合作的電子商務企業,無法確保產品的派發時間和派發過程中產品的完整性,增加了產品的退貨率;而自建物流需要較高的物流成本投入。
(四)制度建設不合理
合理的電子商務政策法規有助于電子商務企業有效的進行成本管理,但出于客觀條件的約束,電子商務企業難以建立一套有效的制度,其中電子商務的政策法規制度不完善是最關鍵的約束因素。理論上,電子商務企業并無區域性的限制,但實際情況并非如此;盡管我國已經相關法律法規,但并不全面,其涉及面和協調機制還不夠健全。另外,相比其他發達國家的電子商務法律法規,我國電子商務的發展還處于初期階段,技術處理、服務體系等方面都不夠完善,適應性有待提
(五)相關支持體系不健全
當前很多電子商務企業的信息安全系統尚不完善,支付系統也存在支付流程繁瑣、支付失敗等問題。電子商務企業絕大多數的信息都是數字化形式,企業在讓客戶獲得快速下單途徑的同時,也讓企業在運營生產過程中面臨著較大的風險,包括企業自身的安全、客戶信息保密、信息安全技術、電腦系統安全等風險。另外,支付作為電子商務企業實現交易的重要環節,安全、快捷的支付方式并不會減少消費者的成本,卻能影響消費者對電子商務企業的信任感和安全感,但我國電子商務企業的支付方式和結算方法明顯不足,金融體系的安全性讓人擔憂。
二、電子商務企業成本控制問題成因分析
(一)運營范圍不明確,創新意識較差
電子商務企業的成本很大程度上取決于企業所供應的產品和服務,對比傳統型的電子商務企業,其產品的運營范圍受到很大的限制,無論電子商務企業采用哪種運營模式,產品都只能借助物流發送給消費者。只有當電子商務企業提供的產品或服務能減小商品價值或客戶成本時,企業成本才能得以控制。另外,很多電子商務企業的網站建設的創新性極差,產品推廣的內容也大相徑庭,再加上沒有足夠吸引消費者的服務,使電子商務企業不得不在廣告上花費較高的成本,因此,如果企業在創新方面的投入不足,運營模式就相對落后,盈利率和可持續發展的基礎條件就會喪失。
(二)缺乏成本控制意識,忽略成本效益
很多電子商務企業只注重產品的生產與銷售,缺乏成本控制意識,未能充分認識成本的動態變化,片面將量產定位為成本回收的唯一標準,而不是通過成本控制來提升盈利。在缺乏成本分析與控制的情況下,企業的運營效率自然大打折扣。另外,每個電子商務企業都有自己的發展特點及階段,企業應該按照實際情況控制成本,而不是一味地追求利益。
(三)物流模式不合理,物流管理不全面
物流配送作為企業運營過程中的一大難題,面臨著整體性和創新性的挑戰。不管是與第三方物流公司合作還是電子商務企業自建物流,都必須切實結合企業自身的運營情況、產品服務等方面,了解物流成本應該涵蓋運輸費用、產品保管費用、管理費用、物流信息費、訂單處理費用等,只有在綜合對比各種物流方式的優缺點后,企業才能找到真正合適的物流模式。物流成本居高不下的另外一個因素是電子商務企業的物流控制系統不夠完善。電子商務企業進行物流管理的目的是為了用最少的成本給客戶提供最滿意的產品與服務,但從實際情況來看,訂單管理不全面、訂單信息不及時、產品發貨太晚、售后服務不到位、物流配送等問題已是司空見慣之事,這些都是影響價值鏈的關鍵問題。
(四)電子商務法律法規不完善,標準不統一
近年來,我國已經推出了部分與電子商務相關的法律法規,但整體內容還不夠健全,未設立專門的立法機構,當消費者遇到產品破損、無包裝、售后服務差等問題無處投訴時,消費者對電子商務企業的信任度也就隨之降低。另外,消費者在了解電子商務網站的真實性、合法性上也缺乏統一的判斷標準,在信息時代,電子商務企業飛速發展,產品和服務的涉及面也越來越廣,標準化工作所涉及的項目也較多,因此就需要一個統一的標準為電子商務企業提供正確的引導,但當前我國相關的標準化制度、方法、技術等方面都還處于探索階段,市場適應性較差,消費者難以獲得有效的維權途徑,對電子商務企業產生極大的不信任。
三、電子商務企業成本控制完善對策
(一)合理確定運營范圍,強化創新運營
電子商務企業首先應該合理確定企業的運營范圍及客戶對象,在全面統計企業現有資金的情況下,綜合做出切實可行的產品推銷方案。為了杜絕盲目追求規模擴張的功能行為,電子商務企業應該遵循“專、精”的原則,在不斷追求電子交易創新的同時,實現企業價值鏈的增長,進而提升企業的運營能力,因為電子商務企業運營的本質就是創新,不僅需要在技術上尋求創新,在產品和服務方面也應該不斷推陳出新。只有這樣才能不斷發現新的贏利點和盈利方式。
(二)提升成本控制與成本效益理念首先企業要制定并不斷優化成本管理的相關規章制度,包括激勵員工進步與創新的獎懲制度。從長遠角度分析,企業的成本花費與員工的決策和行為有較大的關系,因此企業要想控制成本就必須先從員工的決策和行為開始,通過有效的獎勵機制來培養并提升員工對成本控制的責任心。另外,電子商務企業的穩定發展不僅要控制產品的成本,還要考慮產品在市場中能帶來的經濟效益,這就要求建立成本效益理念。企業要以成本效益為指導,充分核算成本消耗背后所能夠帶來的經濟效益和市場價值,對比成本和效益的比例,不斷找出降低成本、提升效益的新出路。
(三)合理選擇物流模式,加強物流成本控制
物流成本控制在電子商務企業的成本管理中占據非常重要的地位,物流配送是一系列電子商務交易的綜合體,這就要求企業要提升對物流系統的管理。如果客戶群體的區域范圍較為集中,企業則可以選擇自建物流模式,因為自建物流具有產品配送及時、高效、損壞率低等優勢,能夠滿足電子商務企業的運營需求,在無形中提升企業的價值。如果企業客戶群體的分布區域較廣泛,則可以選擇和第三方物流公司合作,因為這需要配備的設施較多,成本投入較大,且物流管理的投入成本也較高,不符合成本效益要求。另外,電子商務企業還可以采用作業成本管理法進行物流成本控制,首先要將資源分配到物流配送過程中,再將作業成本分配到具體成本對象中,以明確物流資源和成本的操作流程,在物流配送成本核算的基礎上,通過追蹤物流作業分析物流成本因素,最后制定作業績效考核機制,權衡物流配送過程中的執行效果,進而實現持續改進和降低物流成本的效果。
(四)加強客戶關系處理,完善企業內部制度
電子商務企業進行營銷的根本原因是為了實現企業穩定發展的同時獲得更多客戶群體,在電子商務相關法律法規尚不健全的情況下,企業更應時刻以客戶為中心,加強客戶關系的處理,不斷完善內部制度。首先要全面了解客戶的消費需求,有針對性地制定一套能夠足夠吸引客戶進行消費的營銷方案,以實現長期穩定的客戶關系,加強客戶關系處理,不但能提高電子商務企業的市場競爭力,還能增強企業的成本控制能力和運營效率。另外,電子商務企業還應該不斷提升產品和服務的質量,可實行會員制以提升消費者的歸屬感,達到留住客戶的目的。
(五)完善信息系統,合理推行信息化
電子商務企業的穩定發展,需要完善的信息系統做支撐,電子商務交易的各個環節都是建立在信息系統之上的,因此電子商務企業應該確保信息系統的高效性和完善性。另外,因為電子商務企業所處的網絡環境具有開放性、不規范性、易變性等特點,這使得企業時刻處于高風險之中。這就要求電子商務企業要建立安全、高效的信息系統和支付系統,以確保企業的日常業務操作,降低交易風險。在具體執行過程中,要求相關工作人員要不斷增強安全意識,做到規范性操作;制定風險識別機制,做好風險控制的應急措施;提升信息技術設備,對所有電子商務交易的信息進行加密保護;結合企業的發展策略,將市場定位與市場信息有效聯系在一起,以獲取與提升企業市場競爭力及成本控制相關的業務流程。
作者:許萍 單位:南京工業大學經濟與管理學院
參考文獻:
[1]張安榕:《我國電子商務企業成本控制問題與對策探析》,《科技廣場》2011年第4期。
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