中小企業成本控制問題及對策
時間:2022-11-12 03:44:14
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摘要:中小企業在國家經濟中發揮的作用越來越明顯突出。中小企業的存在能夠緩解國家就業壓力大、就業困難的問題,從而能夠帶動國民生經濟的發展。隨著經濟的發展,中小企業成本控制尚存諸多問題和不足,限制了企業的發展。本文就此問題進行了探討,以期給廣大管理人員提供可以借鑒的參考。
關鍵詞:中小企業;成本控制;問題;對策
一、中小企業及其成本控制的概述
(一)中小企業成本控制的內涵
中小企業的成本控制,是指中小企業預先制定一系列的成本管理目標,然后根據既定的目標由生產一線員工在可實施職權范圍內,對各種成本要素進行調節以及防范,保證成本管理的目標順利進行。
(二)企業成本控制的重要性
成本控制在企業的日常經營過程中起到重要的作用。中小企業的成本控制主要體現在三個方面:第一,成本控制有利于企業提高中小企業的經濟效益。中小企業關注的是利潤的多少,如果中小企業的銷售收入是一定的,那么企業只有控制成本費用的開支,才能保證利潤的實現。第二,成本控制可以提高企業的競爭能力。中小企業只有控制好成本,才能提高市場競爭能力。第三,成本控制可以減少開支,促進增產。中小企業成本的降低就代表中小企業的人力、物力、財力的降低。如果用較低的成本進行生產,特別是一些貴重物品的生產,不僅可以節約資源,還可以防止企業因材料的短缺問題影響生產的正常進行。
二、中小企業成本控制存在的問題及原因分析
(一)對生產成本控制意識不夠,成本管理觀念落后
當前中小企業領導人的管理水平參差不齊,對生產成本控制更是無從談起。生產成本的管理理念,是體現一個企業管理水平高低的指標之一。有些企業的領導人根本就沒有生產成本控制意識,有的領導只重視生產工藝的設計,有的領導重視利潤不重視成本,甚至有的領導會認為收入、利潤以及成本都是財務算出來的,他們想要多少利潤財務就必須給算出多少利潤,以得到公司的提升或者拿到業績獎勵。他們根本不在乎成本的多少,他們也沒有節約能源、降低耗費更沒有增加收入減少開支的自覺性。由于沒有成本控制的考核和控制,導致企業出現生產不計成本,工資侵蝕利潤的現象。由于成本的失控導致虛盈實虧,最終導致企業的破產。企業領導人的成本控制意識淡薄跟企業領導人的職業道德素質有關。企業好的領導會以公司的效益為重,會想辦法降低成本提高效益。相反,素質較差的領導就會以自己的利益為重。除此之外,公司的所有制結構在一定程度上也會影響公司領導工作的積極性。
(二)成本控制預測決策不科學
成本預測是指企業用專業的方法對成本進行評估,要運用歷史數據及同行業數據進行對比分析。在進行成本預測時,有的中小企業的主觀性太強,他們根本不去搜集相關資料進行分析,只是按照自己的想法來。不能運用恰當的方法對成本進行預測,是大多數中小企業存在的問題。另外,有的中小企業進行搜集資料但是搜集的資料不夠全面,所以預測的數據也就以偏蓋全了。決策者進行決策時,他們根本不顧員工的想法,只認同自己的做法。此外,決策者每當決策過程中出現問題不及時追蹤并采取補救措施來進行完善。除此之外,中小企業在決策過程中使用的方法不當,最終導致決策失誤。
(三)中小企業質量成本控制不到位
質量成本主要包含預防、鑒定成本,內部、外部故障成本。預防成本主要是為達到質量標準發生的員工質量培訓費等一系列費用。鑒定成本是評鑒是否符合標準所發生的評鑒費用。內部損失成本是出廠前發生的廢品損失、返修費用以及復檢費用。外部故障成本是銷售以后發生的服務費用。在這些質量成本中,內部故障成本所占的地位比較大。中小企業在進行生產成本控制時,由于檢測人員的素質不高以及檢測方法的不合適造成各種檢修費用的開支增大。也有操作人員操作不當導致發生廢品損失以及返修費的發生。另外,中小企業在進行生產過程中沒有進行嚴格的驗收,對于每一個工序不能進行檢查。重要的是,中小企業沒有對各部門在質量方面進行嚴格分工,這樣就不會調動各部門的積極性進行質量控制。從而導致提高了中小企業的生產成本。
三、中小企業成本控制中存在問題的對策
(一)樹立中小企業生產成本控制的新觀念
中小企業要改變陳舊的成本控制觀念,樹立新的成本控制觀念。成本控制觀念首先要從企業領導層做起,只有領導層的觀念改變并跟上企業發展步伐,企業的成本控制才能邁上一個新的臺階。成本控制觀念不是簡單地在生產上進行成本控制。成本控制要經歷多個過程,貫穿于到企業的預測決策、技術改造等各個領域,向企業的各個環節進行擴展。例如:財務部門要關注生產領域及時溝通成本花費,可以為生產部門策劃花費方案;生產技術部門要適時實地的關注生產過程,做好對生產過程中對成本的控制;中小企業的研發部門可以采取對外學習新的經驗,加大對產品的研發保證保質保量地完成任務。企業領導者樹立新觀念,也是成本控制體系建設的過程。一個新觀念的樹立,就是一次管理革命的變革。領導者要把認同的成本控制新觀念,傳達灌輸到企業每一個人,特別是讓每一位生產員工明白,這樣,成本控制自然是水到渠成。同時,要做好對員工的考核,增強員工對成本控制的主動性。樹立成本控制的新觀念,關鍵在于有創新的思想,依靠現代科學技術降低產品成本。
(二)科學進行成本預測,建立決策機制
中小企業要充分發揮信息化的作用進行科學預測,通過運用網絡共享中的信息公開平臺隨時關注同行業的相關信息、發展變化趨勢,這樣就可以幫助預測者根據搜集到的相關信息進行預測。利用信息化進行預測也可以保證信息的可靠性。管理者在進行市場預測時,運用專家會議法進行定性預測,確定預測目標。決策者則根據預測者反應的市場變化趨勢,進行科學決策。企業要排斥那些領導眼中沒有民主的決策方式。領導在進行決策時要多聽民眾的意見和建議。企業可以從五個方面不斷建立健全決策“五大機制”:即決策民主機制、咨詢機制、管理機制、監督機制和批評機制,將“五大機制”貫穿于決策的全部過程,涵蓋于決策制定、執行、跟蹤、反饋和完善等各個階段,以健全的機制保證決策質量、降低決策風險、促進決策落實。建立健全一個良好、完善、科學、高效的決策機制,不僅是有效規避領導決策不科學現象的客觀要求,也是在領導決策中貫徹落實科學發展觀的必然取向,更是順利推進我們事業發展的強大支撐。
(三)加強中小企業質量成本控制
中小企業要根據質量標準對原材料的加工到產成品以及生產過程中都要進行驗收,如果發現質量問題要及時解決。把質量檢驗和生產緊緊結合在一起。在進行質量檢測的過程中要保證生產正常運營。對于檢查出來的半成品以及產成品有問題時,要加強管理。對于可行的,以低價銷售出去,不可行的,循環利用資源。通過對它們的控制,可以減少返修費用以及發生的損失,從而減少廢品率,進而降低生產質量成本。另外,中小企業要防止過高的質量成本,不能因為追求過高的質量最后產品賣不出去成為無效成本。產品的質量是指產品能夠滿足消費者某種使用要求的程度,程度越高,說明產品的質量越好,越能受到消費者的信賴和歡迎??墒?,一般來說提高產品的質量勢必增加某些費用支出,而在一定時期內,市場能夠接受價格的前提下,企業的效益必將受到一定程度的影響,若提高產品的售價,其銷售量又將受到影響。因此,企業在提高產品質量的問題上,除了要把握好“質量度”外,更重要的是如何使提高產品質量與降低產品成本有效地結合起來。另外還要及時對質量成本控制指定的規章制度貫徹執行。最重要的是,不斷提高操作人員的技術和水平,不斷提高理論學習知識和操作能力水平,從而為質量成本控制做出一份自己的貢獻。
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作者:趙慶收 單位:山東沂商物流有限公司
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