煤礦物資采購經濟管理對策探究

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摘要：通過介紹煤礦物資采購經濟管理原則，提出對不同級別物資采購管理的對策分別為雙贏策略、成本控制策略、彈性策略和低成本策略，旨在提高企業整體運營水平。

關鍵詞：供應鏈背景；煤礦；物資采購；經濟管理；對策

引言

物資采購是指企業自身不具備生產能力、必須向其他企業或單位額外購買生產物資的行為[1]。隨著市場經濟的不斷深入推進和行業分工越來越細化，幾乎所有企業在開展生產經營時都有或多或少的材料物資需要通過外購的形式獲得。供應鏈背景下煤礦企業的經營則需在最終產品到達終端消費者手中之前，圍繞著本企業核心產品的生產，將涉及供應、制造、分銷等環節的相關企業或單位的業務有機銜接，通過對物流、信息流、資金流等要素的控制，從采購階段開始至最終產品出產，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中，所有中間環節至最終用戶連成一個整體網鏈。煤礦物資采購具有數量大、種類多、控制環節多、管理難度大、資金投入多等特點，存在著采購服務與管理水平不高、物資貯存分散、內部單位物資交流不易、采購物資策略相對落后、對采購管理人員主觀依賴較大而科學、客觀管理手段欠缺的問題[2]。

1煤礦物資采購經濟管理原則

供應鏈背景下的煤礦物資采購管理的經營理念是從消費者的角度，通過企業與其戰略級、重要級、瓶頸級、一般級物資提供商之間的協作，謀求煤礦物資采購管理整體最佳化。因此，其管理須遵循分級管理、嚴把質量關原則。

1.1分級管理

分級管理是煤礦類企業物資采購與管理應遵循的基本原則。煤礦物資按照其重要性可被分為四級，分別為戰略級、重要級、瓶頸級、一般級。戰略級的物資主要指那些對煤礦企業生存與發展起著決定性影響的物資，這些物資的采購與貯備直接關系到企業日常生產經營活動的順利開展。企業采購這類物資通常會投入巨大且數量很多，而這些物資自身在供應市場中也具有很重要的地位，一般單位價值會比較高，部分物資甚至很昂貴。戰略級物資是直接關系到企業產品質量或一旦出現質量問題會給人員和財產造成嚴重損害的關鍵性物資，因此這些物資的質量管理是所有管理手段的重中之重。具體來說主要包括工業專用設備、輸變電設備、鋼材、通用設備、石油制品與橡膠制品等[3]。重要級物資是指對煤礦企業具有很高的重要性但企業獲得比較容易的物資，也是間接關系企業產品質量或一旦出現質量問題可能給人員和財產造成一定損害的物資。瓶頸級物資對于煤礦企業生產經營的重要性相對不高，企業雖然需要這類物資，但依賴性不強，然而這些物資存在著供應市場復雜的問題，例如某些需要從國外進口的物資等。一般級物資主要指與企業產品質量關系不明顯或一旦出現質量問題對人員或財產基本無影響的物資，這些物資的獲取相對容易，市場供應也相對充足。比如低值易耗品中的辦公用品、服裝、建材、機電配件、塑料制品等。

1.2嚴把質量關

在如今這個“質量就是生命”的時代，產品質量優劣不僅關系著企業銷售收入和利潤分配的多寡，更影響著企業信譽和未來發展情況。毫不夸張地說，物資采購的質量已經成為決定企業產品質量的關鍵因素，加強物資采購質量控制則是企業質量控制體系中最重要的部分之一。對煤礦企業而言，無論哪個級別的物資都必須重視質量，尤其應加強履行采購合同以及對外購物資質檢環節的重視，物資采購合同作為確保物資質量的依據應當具有“關卡”的功效，使合同真正體現“關卡”嚴把質量關的作用；同時，物資采購的質檢環節也不能變成“真空地帶”，否則就會給企業埋下安全隱患。

2供應鏈背景下的煤礦對不同級別物資采購管理的對策

2.1戰略級物資采購管理的對策———“雙贏”策略

“雙贏”策略是戰略級物資管理的措施，煤礦企業應與物資供應商達成戰略合作伙伴協議或形成戰略聯盟，雙方達成共識并把各自的資源投入到共同的項目之中。而實現“雙贏”的前提則是加強對供應商資質的選擇。正所謂“防患于未然”，在實際取得物資前，先從采購環節加強對質量的控制工作；盡量采取招投標模式開展物資采購，選擇資質齊備、行業內知名品牌以及擁有較好信譽度的供應商作為備選的外購單位；招投標過程嚴格遵守“公開、透明、公平”的原則，要求所有投標單位必須提供詳實的物資質量明細表，應包括名稱、型號、規格、數量、技術參數等。一旦優質供應商確定下來，煤礦企業就應與對方達成長期合作協議，既使自身戰略級物資采購免除后顧之憂，又讓對方具有獲取長期穩定收益的信心，從而實現已方與對方的合作雙贏。

2.2重要級物資采購管理的對策———成本控制

重要級物資容易獲得的特點使成本控制成為可能，采購部門與使用部門經過協商達成統一認識，按照“少花錢、多辦事”原則選擇最合適的物資供應商，嚴格按照合同對物資采購品牌、型號等涉及質量的因素進行物資采購，確保購買到價廉物美、性價比最高的物資。在確保重要物資數量滿足企業生產經營產前提下盡量減少庫存積壓，加強庫存清理和管理，從而實現不斷降低庫存成本的同時促進企業順利開展生產。

2.3瓶頸級物資采購管理的對策———彈性策略

事先準備好瓶頸級物資采購應急方案或備選方案，在有需要時可立即啟動，從備選供應商處獲取物資；幫助既有供應商提高、保證物資采購質量；根據瓶頸級物資的歷史數據制定出存貨數量的上下限，視具體情況一次性采購接近上限的數量，以此保障庫存安全級別達到高值。2.4一般級物資采購管理的對策———低成本策略低成本策略，即將一般級物資成本盡可能控制在低位區間。由于一般性物資常常會占據企業采購物資數量一半以上，企業應當加強對這類物資采購的科學化管理，充分利用信息與網絡技術，采用比較優選法選擇成本最低、質量最好的一般性物資。煤礦企業應當在不斷降低庫存積壓的同時簡化一般級物資管理流程，并盡量采用標準化管理模式將繁復的一般級物資類型簡化到最大限度，從而節省人、財、物成本并提高管理工作效率。此外，企業應在日常管理中加強對一般性物資投入與消耗的管控，避免不必要的采購與浪費，從而有效降低成本占用和費用支出。

3供應鏈背景下的煤礦物資庫存管理對策

除了在采購環節重視物資管理外，庫存管理優化也是從側面提高物資采購管理效率的方式。對于戰略級物資庫存管理來說，企業應當與供應商聯合建立物資采購電子信息數據平臺，雙方合作制定物資采購計劃，以戰略聯盟的形式分享各自的物資需求信息。通過建立信息平臺使物資庫存數量維持在一個最合理的區間，既充分滿足企業生產經營的實際需求，又不產生物資積壓問題占用企業的成本費用，以此實現物資采購與成本控制的平衡。而重要級物資由于獲得較為容易，物資消耗和物流運輸等情況能夠為企業全面掌握，因此適宜采用準時采購的方式要求供應商提高供應頻率、降低供應數量，從而實現減少庫存又滿足生產需要的要求，繼而達到降低庫存成本、提高經濟效益的目的。對一般級物資庫存管理則可設立物資“超市”，根據經營資質和物資性價比情況聯合其中最符合企業要求的若干供應商進入企業內部，在企業內設銷售處或代辦處，從而在企業內形成如同自選超市的物資采購集合，既滿足企業生產經營實際需要，又可大力減少庫存積壓，從而實現控制庫存成本、優化管理模式的目標。瓶頸級物資與以上三類物資庫存管理有所不同，重點在于避免產生缺貨成本。瓶頸級物資由于供應市場的復雜易出現缺貨問題，將在一定程度上影響企業正常生產需要。因此，企業應當事先計算好采購數量與庫存成本之間的最優比，以庫存上限量做好這類物資的貯存與保管工作。

4結語

物資采購是現代企業運營中不可或缺的生產經營環節，其采購的數量、質量與管理水平直接關系著企業最終銷售的經濟效益與社會效益。對于煤礦企業這樣涉及大宗物資采購的單位而言，供應鏈背景下加強采購、庫存等環節的經濟管理直接關系到企業未來生存空間與發展方向。因此，加強煤礦企業物資采購經濟管理不僅有助于提高企業生產效率和經營成果，更有助于健全企業采購與生產管理的體制機制，提高企業整體運營水平。

參考文獻：

[1]聶愛寧,崔慶昌.如何加強煤炭企業物資采購管理[J].現代企業文化,2010(30):21-22.

[2]王子杰.淺析信息化在煤礦企業物資采購管理中的應用[J].中國電子商務,2011(6):18.

[3]劉晶艷.煤礦企業物資采購中存在的問題及對策研究[J].經濟技術協作信息,2011(36):25-26.

作者:崔娜 單位:山西焦煤集團屯蘭礦供應科