ERP在橡膠機械制造企業管理的應用

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摘要：簡要概述erp系統的作用，分析橡膠機械制造企業的特點，介紹在橡膠機械制造企業管理中ERP系統的實施與應用要點。ERP系統的實施內容包括總體策略、流程分析、方案設計、系統建立、編碼文檔和系統運行維護。在實施階段，主要應做好系統軟件知識培訓和建立基礎資料。在系統總體目標的基礎上，搭建一套集決策支持、經營管理和業務數據為一體的ERP業務管理平臺，通過接口方式實時讀取、接收業務數據，實現相應數據的本地化，同時結合業務需求實現對ERP數據的分析應用。

關鍵詞：橡膠機械制造企業；ERP；實施；應用

橡膠機械等基礎制造業作為國家經濟發展的基礎，在社會經濟發展中扮演著重要角色。近年來市場體制改革逐漸深入，橡膠機械制造行業面臨著嚴峻的市場競爭，需要引入全新的管理手段，促進企業管理水平提升，進一步降低制造成本，提升橡膠機械制造企業核心競爭力[1-4]。本研究主要分析企業資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系統在橡膠機械制造企業管理應用中存在的問題，并提出優化發展措施。

1ERP系統作用概述

橡膠機械制造企業中引入ERP系統有助于降低制造成本，提高企業競爭力。（1）隨著全球經濟一體化發展，橡膠機械制造企業中廣泛使用ERP系統，其直接影響制造成本、信息化管理及生產管理等，在各方面起著重要作用，直接關系到橡膠機械制造企業核心競爭力的提升。（2）現代社會已經步入信息化時代，橡膠機械制造企業管理經營活動中獲取與處理信息的方式從傳統人工處理向電子化轉變。（3）近年來信息網絡技術迅速發展，企業市場營銷不再局限于某一區域內，逐漸發展至全省、全國，乃至全世界，這意味著橡膠機械制造企業面臨著更加嚴峻的市場競爭，推動企業快速進入信息技術管理時代，為ERP系統應用與普及奠定了基礎。目前大部分橡膠機械制造企業的生產實時數據僅作為參考，未實現共享，也就談不上數據作用進一步挖掘。信息化建設可以深入分析與挖掘數據，實現數據共享。引入ERP系統后，可以大幅度提高操作準確性與效率，確保企業經營安全。市場經濟體制改革，競爭愈發激烈。橡膠機械制造企業運行中生產成本占據主要部分。信息化實施通過在線管理深入分析與共享生產數據，設施檢修維護引入系統可以提高設備檢修的準確性與針對性，合理安排各項檢修工作，延長檢修間隔，避免出現過度維修，降低生產成本。

2橡膠機械制造企業特點分析

與其他企業相比，橡膠機械制造企業的特點主要表現為以下幾點。（1）橡膠機械制造企業的產品大多呈現裝配型結構，依據加工過程分成4個層次：整機、組件、部件及零件。4個層次間相互聯系、有序進行，之間呈現單向聯系且無逆向聯系。另外，其產品較為復雜，主要體現為零部件品種、組件品種及生產工藝的多樣性，由于設備結構與性能要求的不同，零件出現一定的差異，這意味著加工工藝與生產流程存在區別。（2）橡膠機械制造企業產品加工時，能源、勞動力及工裝模具等方面的消耗大部分是在加工時設備運行產生的，依據功能將設備劃分成兩部分：專用設備與通用設備。一般橡膠機械制造企業自己制作大部分在加工環節中得到普遍使用的工裝模具，其種類較多，主要包括卡具、模具、裝具及工具等，對橡膠機械制造企業提出一定的技術要求。（3）大部分橡膠機械制造企業生產活動都是根據訂單批量持續加工同一產品，其生產特點體現為訂單性、批量化及重復生產，核算量較大。因此橡膠機械制造企業經營管理過程中需要詳細、準確計算每一類工裝模具與加工件中每個要素的成本與消耗量，其通常采用自制與委托外部加工結合的方式完成整體加工，但外協加工周期較長且存在較多的不確定因素。此外，半成品零件多數為計劃性生產，會出現一定庫存周期。

3橡膠機械制造企業實施ERP系統分析

3.1信息化應用現狀。橡膠機械制造企業各部門普遍使用計算機開展工作，但忽視計劃控制的必要性，運行管理中沒有全面、快速、準確地收集與分析處理信息，不能有效利用生產運行數據。政策計劃考慮不全，偶有發生前松后緊的情況，影響預期目標達成?，F有的管理信息系統無法迅速、準確收集與分析信息，需要耗費大量精力進行數據搜集與統計。工作人員往往陷于繁重事務性工作，無法創新。此外機組運行與檢修維護中也沒有利用信息資源，各部門分散記錄關于機組的參數與數據資料，現有人工管理系統無法綜合分析所有信息，最后需由人工完成所有信息收集與處理，使信息分析與傳遞速度過慢，存在誤差。信息處理中耗費大量時間用于翻閱、檢索及統計等，不能及時通過數據反映生產與經營情況，造成決策偏差。3.2實施內容。（1）總體策略。明確項目實施內容、范圍與目標。此階段的主要工作：建立項目實施領導小組與實施小組，制定符合企業實際情況的ERP系統實施策略與目標，將業務管理理念初步灌輸給員工。（2）流程分析?；仡櫺悦枋銎髽I現有管理流程，找出其中存在的問題，為設計解決方案提供支持。（3）方案設計?；跇I務流程分析，結合橡膠機械制造企業業務管理的概念與軟件功能，逐項、逐條展開分析，針對目前實行的管理業務流程提出針對性的解決措施。（4）系統建立。依據方案設計，制定改進方案，主要包括分工調整、流程規范及標準信息編碼統一等內容。（5）編碼文檔?；贓RP系統軟件要求，編寫或修改改進后的文檔、流程、職責及方法等內容。建立系統后，培訓用戶。（6）系統運行維護。系統運行階段：為了減少實施風險，各部門依據日常業務工作，參考已完成的文檔化流程，運行計算機系統展開測試，確保系統運行的可靠性。系統運行維護階段：ERP系統運行一段時間后達到安全運行，就可以正式進入運行階段，在該階段需詳細記錄運行內容，及時發現問題，給出維護與優化措施。3.3實施優勢。（1）供應鏈集中。橡膠機械制造企業的三大主體分別是客戶、銷售商及供應商，通過制造與銷售完成彼此間的業務。傳統橡膠機械制造與銷售流程不能滿足市場變化與新的要求，需要構建緊密結合三大主體與各環節的平臺，ERP系統可以解決這一問題。該系統集中多樣化管理功能，提供各項原始數據支持橡膠機械制造企業運行。（2）可操作性強。ERP系統下達計劃前，通過反復驗證負荷能力，進一步測試與完善操作系統的平衡程度。除此之外，為了消除可能存在的隱患，依據測試反饋結果及時調整ERP系統供需不平衡，預留足夠采取措施的時間，滿足企業制定的發展戰略，確保系統更加完善。（3）統一現金流與物流。橡膠機械制造企業生產管理活動中會產生大量的財務數據，將有形物料轉向無形價值資金流時，要求兩者數據保持一致。整個轉化過程中，緊密結合物流、資金流和信息流，有助于財務部門準確、全面了解企業經營情況，確保企業經濟效益，指導企業其他活動順利開展。（4）系統性管理。ERP系統是一個聯系企業內部所有與生產經營直接相關部門的紐帶，將其形成一個整體，使各個部門、各位人員都能夠準確、清晰地從自身崗位的職責出發，充分發揮自身優勢，從而做好本職工作。同時，通過將企業內部不同部門的集成，實現數據共享，增強數據的透明度和準確性，避免信息沖突的發生，從而更好地做出決策。

4ERP在橡膠機械制造企業管理中實施及應用要點

4.1實施階段。橡膠機械制造企業ERP系統實施可以劃分成3個階段，每個階段的實施要點分析如下。4.1.1實施前準備。首先，做好系統軟件知識培訓，對橡膠機械制造企業各部門管理與技術人員進行教育培訓，確保員工了解與熟悉系統。通過豐富的技術培訓與軟件實踐，促使使用者全面了解系統、熟悉系統業務流程，為成功實施夯實基礎。其次，構建項目實施小組，由企業一把手擔任組長，成立領導小組，結合實施過程中出現的問題與困難，詳細討論解決方案，指導下一步工作。同時，采集基礎數據，項目實施后的重點工作是基礎數據采集，包括采集內部生產運行數據、設備臺賬數據及資金信息等。4.1.2項目系統導入。導入系統時組建專案推行委員會，明確權責，向企業內部所有人員傳達重點工作，理解項目實施的重要性與必要性。整個系統導入分成3個階段。（1）建立基礎資料。系統成功上線的關鍵是基礎資料建立，雖然不復雜，但涉及較多的部門。各部門針對性培訓后，收集基礎資料并審查分類，將資料錄入系統。（2）試運行階段。各部門技術人員迅速熟悉系統操作與業務流程，檢查基礎資料的準確性與完整性，調整優化不足之處。（3）正式啟動投入使用階段。試運行效果良好和投入運行。4.1.3項目實施后分析。項目實施后構建支持與服務系統，如幫助平臺、災難恢復系統及存檔系統?；灸K實施后，可以實施類似企業信息倉庫、工作流等模塊。通過這種模式幫助企業快捷引入系統新功能。促進系統運行效率的提升，同時強化實施團隊與用戶培訓。4.2應用階段。在系統總體目標的基礎上，搭建一套集決策支持、經營管理和業務數據為一體的ERP業務管理平臺，通過接口方式實時讀取、接收業務數據，實現相應數據的本地化，同時重點結合業務需求實現對ERP數據的分析應用。以物資數據為例，精細化物資采購數據備份流程，明確物資采購人員的備份工作職責。首先，物資采購人員應當重視日常物資采購數據的正確存儲、及時匯總和定期銷毀。其次，制定明確的備份規則，建立數據備份和恢復方案。企業物資采購數據的備份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于不重視物資采購數據備份的重要性，缺乏完善的備份機制。最后，制定數據一致性監控方案。物資采購業務日趨復雜，業務量也越來越大，物資采購數據存在賬目調整等數據修正的情況，應制定切實可行的監控方案。

5結語

橡膠機械制造企業引入ERP系統，既能整合企業內部資源，又能融入更多現代化管理理念，應在管理活動中積極運用ERP系統，優化管理工作、提高管理質量，達成提高企業核心競爭力的目的。

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作者:王旸 單位:天津賽象工業自動化技術有限公司