企業財務管理存在的問題及對策

時間:2022-09-14 05:24:43

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企業財務管理存在的問題及對策

【摘 要】電子商務已慢慢融入各行各業,在國民經濟及社會生活中起到越來越重要的作用。電商企業管理關鍵是財務管理?;陔娚汰h境,企業必須選擇適當的財務戰略,對提高競爭力,促進企業長遠發展。

【關鍵詞】電子商務;財務管理;財務風險

一、電子商務企業財務管理在的問題

(一)財務工作流程難以迎合電子商務需求。在電子商務中,企業原材料的購買、產品的產生和銷售、銀行貨幣匯兌、保險行業、貨物運送和報關流程等都是需要通過計算機網絡操作完成,不再需要人工操作。因此,財務管理需要財務業務協同合作的集中管理模式?,F代財務管理工作方式需要在線辦公,也需要移動辦公。隨時隨地能夠處理電子文件和網絡數據等新媒體??墒莻鹘y財務管理采用內部網絡的財務軟件,約束的條件多。因為傳統財務管理和業務活動在行動中存在時差,導致了各部門之間的信息交流無法連接,所以企業的財務管理資源配置和業務運作流程難以協調一致,且不利于優化資源配置。

(二)內部管理難度增大導致財務系統風險增加。企業內部管理是造成企業財務系統風險的因素之一?;陔娮由虅窄h境下,企業的財務管理將全部轉化為計算機信息系統管理。受計算機特點的影響、會計舞弊、信息泄露等問題更容易發生,若人員招聘或權限劃分、內部控制等存在疏漏。一旦發生不適當的權限分配和缺乏內部控制管理,一些犯罪分子可以通過互聯網輕易地訪問、偽造、銷毀和泄露公司的會計數據,并且很容易造成公司的財務管理問題企業,造成經濟損失,導致財務體系風險增加。

(三)財務人員素質難以滿足電子商務的需求。大多數企業的規模較少,企業經營模式滯后,以至于企業人才的專業化水平不高。在電子商務環境下的財務管理是需要綜合型的人才,不僅要精通掌握相關的財務知識,也是需要適當的熟練相關的網絡知識,擁有財務管理能力和計算機應用能力的專業化人才。而且從現在的企業現實來看,中國大多數企業的財務管理人員能力都沒有達到這樣的要求,財務管理人員專業知識強卻實際操作能力弱,對網絡操作不熟練,也導致其管理過程中,時常對網絡信息技術濫用,所以企業的財務安全就無法得到保證。

(四)財務報表的披露模式有待完善。隨著信息技術的發展,傳統的紙質財務報告無法滿足各級信息用戶的需求。財務信息的實時、交互性和實用性已成為各級信息用戶的第一選擇。對實時、交互式和有用信息的需求大大增強。如何使信息用戶獲得及時、有用的信息,這是網絡財務報告提供者必須解決的問題。在電子商務環境下,人們需要越來越多的實時財務報告。這需要更快的財務報告,這將花費更少的時間。這需要正確的應用程序,完整的網絡財務信息披露XBRL新語言模型。一方面,財務報告必須披露與電子商務交易相關的信息。另一方面,財務報告應通過互聯網披露的方式向用戶報告。因此,網絡財務報告的輸出是很重要的。

二、電子商務企業財務管理存在問題的原因

(一)組織結構及業務流程不合理。由于傳統的金融業務流程的模式較為完善。傳統財務的工作不能滿足電子商務的需求。所以財務管理流程必須進行重新構建。同時,企業財務會計在企業管理能力和決策職能方面也得到完善加強,信息能力和范圍在現有財務軟件上的弱點已得到暴露出來。

(二)財務風險預警機制不完善。在電子商務環境下,網絡安全已成為企業面臨的主要問題?;ヂ摼W為企業帶來更多的商業和財富機會,在發展過程中,缺乏適應電子商務環境的財務控制和風險管理機制。

(三)專業化人才匱乏。目前,企業財務人員的素質難以滿足電子商務的需求。在電子商務環境中,隨著公司中層管理機構的逐漸消失,會計向分析,預測和決策轉移。隨著信息技術的飛速發展,在鞏固知識的同時,管理者必須不斷學習新的知識和想法。

(四)企業財務管理模式不到位。大多數企業,電子商務營銷模式還很新穎,配套法規和相關財務管理模式并不理想。傳統的財務管理模式無法適應當前的經濟環境。電子商務也對內外部產生重大影響。財務管理要求也在變化和改進。財務管理是每個公司生存和發展的關鍵。因此,在隱私保護、網絡知識方面、保護版權和其他敏感問題方面,財務管理要做好充分準備,很多企業則需要更多時間來改進。

三、完善電子商務企業財務管理的對策

(一)改善組織結構及業務流程。由于企業的傳統組織結構屬于層次結構,財務管理和業務單元是獨立的。這種組織結構中有許多中層管理者。財務信息從金字塔頂部依次流入。信息的緩慢移動不利于信息的交換和傳遞,直接導致財務管理效率低下。在電子商務環境中,建立了中央財務管理模式,以實現公司財務和商業運作的同一效應。這極大地增強了企業間垂直和水平信息的傳遞以及不同技術部門之間的通信。減少中層管理者的角色并將工作分解到公司內部組織結構中。財務決策預算和批準授權以及內部控制和內部審計的實施都有相應的變化。過去的財務管理中企業管理和企業管理之間的分工是模糊的和整合的。因此,有必要重建適合電子商務環境的公司組織結構。這是一個大型和中型管理的扁平網絡組織結構。在這種組織結構下,依靠合同,通過明確合同的特點和功能,將傳統的管理轉變為節點管理,公司管理通過節點管理實現。

(二)建立有效的財務風險預警機制。1、完善企業內部控制。為了開展有效的風險防范管理,企業應根據電子商務特點建立健全的內部控制體系。為此,公司必須建立適當的內外部控制環境,建立安裝,開發更新、維護備份系統和控制系統的系統。應充分理解公司和運營人員的融資情況,了解潛在交易風險,業務流程風險,信用風險并制定適當措施控制最低風險范圍。改進信息傳遞和處理程序,建立流動信息交換機制,確保及時反饋相關服務和人員,以提高信息及時性。將信息溝通和內部控制的有效性納入業務流程系統開發過程。2、建立財務風險預警機制。在傳統的商業環境中,企業財務管理的特點是物質變化活動發生重大變化。企業電子商務環境有時并不顯示特定的物理形式。例如,電子商務業務合作伙伴可以通過互聯網快速簽署商務談判合同。付款的完成使得可以實時和虛擬化地遠程完成整個交易。這些變化縮短了財務預測,計劃和決策的工作時間,并對財務管理方法的適應性和靈活性提出了更高的要求。

(三)培養專業化人才。隨著網絡信息技術的迅猛發展,網絡財務管理人員的作用也發生變化。他們不僅需要掌握會計與出納知識,還需要掌握網絡技術、財務和管理知識。當前網絡財務管理人員必須是復合型人才。企業要想實現發展,就必須建立一支高素質的網絡財務管理人才隊伍。如果不這樣做,公司網絡的財務管理將無法跟上時代步伐,不利于公司的長遠發展。例如,對于電子銀行的財務管理,一些客戶公司的態度不支持。他們更關注金融聯網后專業人士比例的下降,他們并不十分關注金融網絡的高效率。

作者:屈航 單位:湖南涉外經濟學院