科技項目風險控制探討
時間:2022-07-16 09:39:37
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摘要:科技項目風險控制是科技項目管理的重要內容,由于科技項目風險涉及眾多前沿項目,知識技術類型多而復雜,并且還存在跨行業的現象,所以其風險也相對較大。對其進行科學的風險預測,并做出相應的風險控制,是保障我國科技項目效益實現,促進科技興國的關鍵手段。本文就針對科技項目風險控制的相關內容進行幾點討論。
關鍵詞:科技項目;管理;風險控制
1引言
科技項目屬于科技體系創新的一部分,其實施與研發是促進我國科技成就的根本,對于科學技術平臺建設有著巨大的推動作用。尤其是科教興國戰略的實施,為科技項目立項以及研發提供了更多保障,這使得科技項目種類更加豐富,此時項目風險管理難度也隨之增大,對科技項目風險控制與管理的研究也必然不斷加深和完善,如此才能夠滿足我國科技建設發展與國家繁榮富強的需求。
2科技項目管理風險因素分析
2.1科技項目實施過程中的風險??萍柬椖苛㈨椫螅托枰唧w實施,但是一些單位對于立項是比較重視的,對于過程管理以及最后的驗收并不關注,使得科技項目的實施效果受到影響??蒲腥藛T之間的溝通也不到位,無法及時了解科技項目的進展以及存在的問題??萍柬椖康募夹g性比較強,存在著多個學科的交叉,需要不同單位協同工作,然而在實際的科研項目實施中,各個單位之間的管理存有風險,比如沒有簽訂合作協議、沒有及時依據相關要求執行任務。2.2時間、節點風險。這是由于各種因素的影響,使得科技項目在申報、實施中出現時間上的誤差而導致的風險。科技項目涉及到的環節比較多,集成度也比較高??萍柬椖康膶嵤┎块T是不相同的,而且每一年科技項目的申請、立項、管理以及驗收的時間節點都是不一樣的,工程進度也存在差異,很多項目管理相互交叉,使得科技項目管理的風險凸顯出來。如果不能采取有效措施將關鍵性的時間、節點提醒出來,就會影響任務的實施,不能在規定的時間內提交工作,導致項目管理出現風險。2.3科研經費管理風險。科研工作中,科研經費是重要的支撐,科研經費預算管理的科學性將對科研效果產生直接性的影響。而科研經費的編制具有很強的專業性,企業的科研管理部門與財務部門往往是彼此獨立的,科研人員在預算編制時更多關注的是預算能否批準,但是對可行性并不是特別關注,經常出現預算編制不夠合理,形式化比較嚴重,預算說明與規定不相符等問題。此外在項目執行中,科研人員對經費的管理意識不強,不能有效控制經費使用,并且隨意對項目額度進行調整,會存在極為不規范的開銷。
3科技項目管理風險控制的有效策略
3.1做好科技項目實施過程監督管理??萍柬椖空竭M入實施階段后,為了最大限度地控制風險,保證項目的順利實施,在實際中,必須對項目的實施全過程進行監督管理。一方面要做好溝通交流工作,要多與參與科研項目的工作人員進行溝通交流,了解在科技項目研究中遇到的困難、存在的問題,并及時進行協調、解決。另一方面需要不定期地對科技項目的進度、質量等進行跟蹤,并分析項目費用使用情況、人員狀態等,對于科技項目的關鍵點、重要環節更是要進行全方位監督、檢查,分析實際情況與計劃的偏差,并進行相對應的糾正。同時還應該注重考核、獎懲機制的良好結合,要對科技項目的實施情況進行考核,對質量良好、成果推廣價值高、收益良好的項目給予相應獎勵,對于無法正常完成的項目給予相應處罰。最后,還應該注重科技信息的跟蹤,科技項目最大的價值就在于其本身的創新特性,所以在科技項目立項后,就需要及時對相關領域的最新前沿技術進行跟蹤,確保項目成果技術的創新。3.2加強科技項目決策的科學性??萍柬椖繘Q策的科學規范會對項目的穩定實施有極大影響,所以在實際中,為了有效控制科技項目管理風險,就需要做好科技項目決策工作。首先要做好科技項目環境調查工作,要對相應的市場進行調查、分析,了解研究目標對市場、行業中的影響,并對科技研究成果的利用價值進行評估。其次要做好科技項目資源調查工作,要全面評估科技項目研究的人員、費用、進度等,了解科研人員的綜合能力是否滿足科研項目實施的需求,并對科研費用所需、科研進度的科學性進行科學評估。對于技術水平不達標的科研人員,需要結合實際情況,對其進行培訓,或者引入其他專業的科研人員,保證人力資源儲備。最后,要做好立項決策考核工作,要對參與立項決策的主要負責人進行考核,確保立項決策的科學、嚴謹,避免出現沒有利用、推廣價值的項目,造成資源浪費。3.3做好經費預算管理。編制預算時需要充分發揮科研管理人員以及財務人員的作用,依據相關規定以及政策保證經費開支科學合理。在項目實施過程中為了使科研項目順利實施,就需要對科研經費進行科學的使用,在經費管理中應提高科研人員的積極性,并保證相關政策順利實施。成立科研項目管理小組,并對科研項目進行全過程管理,保證科研項目的進度與經費使用相符合,保證科研經費管理順利實施,使得風險得到有效的控制。3.4建立健全科技項目管理問責制。一是科技項目必須要組建專門的研發管理團隊,避免原來的事務與研發項目工作混淆,防止角色不清,權責不明,團隊人員應把主要精力放在研發項目上。二是項目負責人的權責要突出。項目負責人應對整個項目的進度總體把握,責任落實到位,對因故不能完成階段性目標的,需要出具書面報告,闡明理由;對于不能按時結題驗收的,提出項目延期申請,如果是項目團隊成員的原因,可以追究其責任;對于完成工作完成情況好的給予一定獎勵,這樣可以調動整個團隊的積極性和主動性。三是對于由于主觀失誤甚至消極態度造成項目不能按合同完成的項目承擔單位,將其列入不良信用記錄或者通過公共媒體通報,影響今后項目申報,停止其項目的后續撥款,甚至追回已經完成的撥款。
4結束語
強化科技項目風險管理是確保科技項目成果轉化,促進科技技術優化發展的關鍵。從實際情況出發,對其風險進行合理預測,并積極制定相關控制管理體制,正是當前我國科技項目建設部門以及科技項目研發從業人員的首要任務,唯有如此才能夠真正實現科技項目的綜合效益,為國家的繁榮富強提供有力支持。
參考文獻
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作者:閆實 單位:黑龍江省計算中心
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