高校管理會計研究與探討

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摘要：隨著大數據時代的來臨，高等學校財務數據的采集、分析等已經發生了翻天覆地的巨大變革，管理會計作為高校財務管理的一種輔助工具更受到了關注。廣泛應用的大數據極大地促進了高校財務管理及管理會計的發展，高校相關的配套設施也在不斷升級。新時期的高校管理會計在應用中具有與以往不同的特點，如何在面臨新的挑戰下看待這一管理舉措并很好地應用，是高校在尋求發展過程中的必由之路。本文旨在全面剖析大數據背景下對高校管理會計發生的作用與變革，通過發現高校在管理會計發展過程中遇到的種種問題，總結并研究在大數據時代應對高校管理會計發展出現問題的對策，以期能提供些許策略幫助高校交更好地實現管理會計信息化發展。

關鍵詞：大數據；高校；管理會計

近些年來，人們認為大數據是引領未來經濟發展的主要技術之一，大數據對制造業、融業以及教育等各行各業的發展都起著舉足輕重的作用。應用大數據，管理會計的工作質量將得到有效提升，尤其是在處理海量數據的功能方面，更是效果明顯。大數據時代的管理會計對管理理念和商業模式進行了重組，大數據也因此成為現代學術界與實務界關注的焦點。在大數據時代，我國高校的管理會計也在進行著改革，2014年，財政部《指導意見》的頒布，指出管理會計是今后工作的重點。因此，為了讓管理會計的發展奠定堅實的基礎，除了要加大對管理會計的理論研究，還要此背景下充分考慮高校管理會計當前面臨的機遇與挑戰，并及時采取正確的應對措施。

一、大數據與高校管理會計概述

1.大數據。隨著云計算和“互聯網+”的迅猛發展，大數據的概念應運而生?？偫碓谡ぷ鲌蟾嬷刑岬?，大數據作為一種信息資產，其經濟價值需要運用新技術進行綜合分析處理后才能得以實現。在未來社會，要想取得不可估量的直接經濟回報和隱性回報，就需要掌握并且合理分析巨量信息數據的技術。大數據具體可以分為以下四個特點：種類多、信息量大、處理速度快、潛在的經濟價值較高。大數據時代，被稱為“信息黃金”的電子信息數據，具有更高的潛在經濟價值，也將深度影響未來高等學校的一系列發展變化。2.管理會計。管理會計又叫做內部報告會計，是通過整合、分析會計數據形成報告，幫助相關人員進行日常管理決策的一個會計分支。近年來，高校的管理會計的應用越來越廣泛，相對財務會計而言，管理會計更多的成為了高校戰略發展的一項工具。管理會計的目的是將高校財務各方數據進行綜合分析，將數據結果運用到高校的的未來決策和規劃發展中去，使高校達到適應新時代，高效快速、穩定發展的作用。3.管理會計在高校中的應用。管理會計對高校的積極作用不僅僅是提供財務信息，而更多的是提供綜合管理參考信息，幫助高校提升綜合競爭實力。[1]在高校推行管理會計，不但有利于提高學校的成本意識，強化預算管理，提高績效考核與管理的效率，優化資源配置，最終實現決策最優化，還能對高校的社會價值進行合理評估，以適應社會發展，承擔社會責任，提高社會形象，最終提升綜合競爭力。4.大數據與高校管理會計。大數據是可再生資源，它在高校管理會計中的價值體現在創造有用信息。隨著高校大數據應用的進一步豐富和完善，財務數據將會被交叉利用、有效利用，從而為更多的信息需要者提供服務，大數據在高校管理會計中也將會發揮更加廣泛的作用。大數據與高校管理會計的融合，要求財務人員提高對數據挖掘和分析的能力，提高計劃和預測的質量，從而為學校的重大決策服務。管理會計主要強調的是財務分析，而財務分析的核心是數據分析。大數據的應運而生，改變了高校管理會計的傳統思維，它更關注數據的應用效率和關注數據之間的相關性。[2]

二、大數據在高校管理會計中的應用

為了更好地實現高校的會計信息化管理，充分體現高校管理會計的作用，大數據的應用具有深遠的意義。全面把握好這一應用的前提、應用領域、面臨的挑戰將給管理會計帶來積極的影響?！肮び破涫卤叵壤淦鳌?，隨著高校財務信息化程度的提高，需要管理理念、人員配備和信息管理系統不斷升級。大數據背景下要發揮管理會計的作用，就要深化大數據與管理會計之間關系的認識程度、提供充足的人才保障，以及先進的信息管理系統。大數據在高校管理會計中的應用范圍十分廣闊，校園行政事務的方方面面幾乎都囊括其中。大數據在高校管理會計中主要應用表現在預算管理、校園基礎設施建設、憑借數據分析進行水電等物業費的監控、績效管理以及高校各項重大決策等。大數據可以極大地促進高校管理會計的發展，它可以激發高校對大數據網絡信息的共享意識，推動數據共享機制的建立與完善；通過分析高校的相關可用性數據，逐步完善績效考核系統，激發人員的積極性，最終實現學校良性發展。

三、大數據在高校管理會計應用中遇到的問題

在大數據時代，管理會計的發展面臨著新的機遇與挑戰，同時也使管理會計的發展迎來了許多新問題。1.高校對管理會計重要性認識不足。在我國，高校往往側重于財務會計環節。在傳統的會計中，財務管理的受重視程度不高，盡管財務管理是高校管理中的重要環節。而管理會計作為高校財務管理以及會計體系中的重要組成部分，它幫助管理者進行決策的工具，它可以提供關于高校規劃、控制以及考核等方面的經濟活動信息。由于部分高校的經營決策者不重視管理會計，也不理解會計信息以及分析所提供的相關資料，致使管理會計在高校中成為了可有可無的存在。2.會計數據處理的思維方式與分析方法需要轉變?！翱傮w”數據是大數據分析的特征。數據的分析方法也采用整體數據，而非抽樣的數據。大數據時代需要轉變思維方式，從數據地精度要求轉變為數據的相關性要求，是大數據時代了解經濟事項，從而預測經濟事項的發展趨勢的要求，而不再注重數據的因果關系。大數據時代為管理會計的應用提供了更大的舞臺，擴大了管理會計的適用范圍，加強了對數據的客觀分析、解讀、顯化與還原。所以，通過合理分析會計數據，需要一系列切實可行的相關方法，來推動大數據時代管理會計體系的建立。3.缺乏大數據專業技術人才。大數據能夠為高校的財務人員提供決策所需要的更有效、有用的信息。但是，應用大數據，發揮高校管理會計的作用，人的因素是關鍵。高校要充分利用大數據，前提是管理會計專業人才能夠利用技術對數據進行分析和處理，并且具有解讀大數據分析處理的結論的能力，這樣才能幫助高校在大量的數據中挖掘有價值的財務信息。但是，目前高校懂得大數據的專業的管理會計人才還存在巨大的缺口。大數據時代的到來，使得高校管理會計人員要從大數據中獲取有用的會計信息，不僅需要掌握財務管理方面的知識，還需要融合統計學、計算機科學、傳播學等方面的知識。大數據時代，需要的是跨學科的高端會計人才，需要的是能集合各專業之所長并能應對挑戰的管理會計人員。4.大數據時代下管理會計的新特點。高校管理會計作為會計的一個分支部分，是高校管理者進行決策的工具，也是高校價值創造和精細管理的重要工具。在大數據的時代，高校管理會計具有多層次性、全面性、服務性等特征。隨著學校各方面管理數據量的增加，傳統的數據庫在對數據的存儲、處理以及分析等方面都顯示出了一定的困難。這種情況下需要開發管理會計的擴展性，采用適當的擴展計算機的能力和存儲容量；通過提高管理會計工作的可靠性，提升對數據的讀寫速度，實現對數據的海量存儲，提升管理會計的工作效率。因此，在大數據時代，完成管理會計的職能轉變是當前最需要解決的問題。

四、大數據時代高校管理會計發展的對策

大數據時代的到來，使高校管理會計發展面臨著機遇與挑戰，高校應積極采取多項措施，多管齊下并有效加以應對。1.樹立在大數據中應用管理會計的意識。高校要要提高對大數據時代管理會計作用的認識，就要抓住機遇、有效應對其挑戰。首先，高校在平時的業務學習以及工作宣傳中，要把大數據相關知識融入管理會計學習中，要推動管理會計的專業教育，使學校的財務工作者管理者認識并了解大數據對管理會計的影響和作用。其次，學校領導能夠充分認識大數據對管理會計的巨大推動力，進而使財務工作者自覺將大數據應用于管理會計實務工作。此外，學校給予財務人員機會定期舉行相關與其他院校進行交流活動，對大數據知識進行培訓。同時讓各個崗位的財務人員能夠親身體驗將大數據應用于管理會計前后所帶來的變化。2.適應大數據時代，建立高校財務信息化平臺。高校建立財務信息化平臺，是大數據時代管理會計發展的需要。數據信息化平臺，不僅可以為高校管理會計提供相關的數據、信息和知識。而且可以按需定制，以適應高校的發展與業務需求。數據信息化平臺的建設，可以提高會計信息存儲的安全性，可以為信息需求者提供可信的會計信息化服務，同時也加強了高校的內部控制和風險管理，為管理會計應對大數據時代的到來提供有利條件。3.培養高端的管理會計人才。培養掌握大數據知識的管理會計人才，可以解決當下管理會計人才缺口的問題，大數據條件下，高端管理會計人員的培養，有助于學校的創新與變革，有助于高層管理者更加科學、高效地作出決策；有助于應用分析工具應用的提升，從而提高挖掘數據價值的能力。獲得高端管理會計人員，學校一方面可以加大人才招募力度，招募能夠深入了解高校情況，以及能夠在大數據條件下，進行深度分析會計信息系統的新員工，以緩解人才需求方面的壓力；另一方面，學校也可以通過對已有的財務人員進行派出培訓、與其他院校交流學習，或邀請相關專家進行講座與專項指導等，快速提升學校的大數據收集與分析技能，充分利用管理會計所拓展的新職能。4.大數據應用下及時完成高校管理會計的職能轉變。(1)管理會計從服務型向管理參與型轉變管理會計通過大數據平臺，拓展了它的職能，可以做到廣泛互聯、靈活控制。傳統的管理會計職能是為管理層提供會計信息，而今天在大數據被廣泛應用后，會計工作的主動性以及價值創造作用被充分地挖掘出來，更加有利于學校的長遠發展。管理會計已經衍變為一種“管理行動”，而并不是管理控制系統運行的旁觀糾偏控制、差異分析等。在大數據應用下，管理會計通常是通過對經濟事項的事前、事中、事后數據進行分析，從而有效地提升分析能力，并且能在分析中及時發現問題，為學校的長遠發展提供可靠的改進信息。(2)管理會計從管控型向戰略型會計轉變傳統的管理會計工作，主要是對學校內部環境進行控制、考核為主，并在此基礎上進行決策，沒有跳出學校去考慮對比橫向不同高校的發展情況。大數據新技術的應用催生了新的管理工具和業務模式，通過大數據的應用，不僅可以實現學校內部各項信息的控制和考核，更能在此基礎上，通過運用和分析大量的財務信息、非財務信息來幫助學校做出正確的發展決策。管理會計由傳統的管控型向戰略型會計轉型，是對管理方式的變革，對提高學校核心競爭力有著重大的意義。(3)信息技術應用的轉變隨著社會經濟的不斷發展，信息技術的發展也極為迅速，對信息技術的運用也有所提高，尤其是管理會計工作中，通過信息技術的運用，對提高管理會計的工作質量有著極大的作用[3]。近些年的發展中，高校的財務數據信息海量增加，傳統的會計信息處理方法已無法滿足需求，因此，對信息技術提出更高的要求，推動著信息技術的轉變。而大數據的應用，正是進一步推動了對信息數據的運用和有效的操作方式的轉變，因此，高校財務部門需要打破傳統會計專業性人才的限制，重視財務人員跨專業知識整合、協作應用能力的培養，從而培養一支專業化的數據管理人才隊伍，提高綜合工作能力，提高工作水平和工作效率。(4)管理會計報告內涵的轉變過去高校財務部門提交只是財務報告，其實沒有真正的管理報告，因此也因缺少高校內外部、不同高校間相關數據的對比等，難以評估其經濟業務合理性。大數據時代，要求管理會計能夠從根本上完善和提升高校內部報告的內涵和價值，使之能夠支撐各項決策信息，幫助高校建立起長期競爭優勢。同時，借助于互聯網的大數據平臺，利用管理會計先進的理論和方法，提供各類財務、非財務信息。由此可見，管理會計關注的是會計數據的相關性，通過相關關系了解經濟活動，豐富其內涵，實現其價值的最大化。

五、結語

在“互聯網+”、大數據的新技術浪潮風起云涌的時代，管理會計要不斷創新，就要與大數據齊頭并進。大數據的快速發展，將為高校管理會計發展提供外部和內部大量財務和非財務信息，幫助高校更好地整合資源，做好判斷與決策，同時也給管理會計的應用帶來新的契機與挑戰。展望未來大數據時代，“數據驅動決策”高校的管理會計將顛覆會計傳統的管理方式，通過大數據的分析結果，實現和優化決策功能，從而取代直覺判斷，這將是組織決策化的重大變革，也將是高校管理會計的重大變革。

作者:曹穎萍 胡 森 單位:哈爾濱醫科大學計財處

參考文獻：

[1]林楠.大數據時代下管理會計的發展研究[J].財會研究,2015.

[2]封毅.基于大數據的管理會計研究與探討[J].中國管理信息化,2016(11).

[3]高山.基于大數據思維的卷煙零售店微商圈分析研究[J].電子技術與軟件工程,2015.