管理會計信息化趨勢研究

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摘要:隨著全球化進程的不斷深入和我國綜合國力的不斷增強，我國企業正在面臨更多來自國內外的壓力。管理會計信息化的不斷發展，可以使企業的競爭力和管理水平得到極大的提高，這是我國企業走向世界的必由之路。管理會計信息化作為企業管理的重要組成部分，能夠為企業帶來巨大的經濟利益。因此，積極研究管理會計信息化的發展趨勢，對未來的發展進行科學合理的規劃，無論是對企業的財務管理還是提高企業的國際競爭力都具有積極的現實意義。本文在對管理會計信息化相關理論進行基本概述的基礎上，分析總結了我國的管理會信息化發展的歷程，并對管理會計未來的發展趨勢進行展望。

關鍵詞:管理會計;信息化;發展趨勢

一、管理會計信息化概述

(一)管理會計信息化的含義。管理會計是會計的一個新興分支，是在現代信息技術不斷發展過程中，會計職能的擴大和豐富。管理會計是在規劃和控制職能的基礎上，對傳統會計職能的進一步發展，使其能夠更加適應時展，符合現代化企業管理的需求。從目前的情況來看，我國的管理會計的應用水平與國外存在很大的差距?！肮芾頃嬓畔⒒笔侵咐脮嬓畔⑦M行企業的信息管理，全面充分利用計算機、網絡通信等手段對其進行分析、整理、應用，最終實現為企業的經營管理、經濟運行、戰略調整提供準確、充足、及時的信息。管理會計信息化是科學技術發展的產物，是會計發展的必然趨勢。但管理會計信息化絕不僅僅是會計職能與計算機、通信技術、網絡媒體進行簡單的組合，會計信息化是與傳統的會計職能相融合的基礎上，在業務核算、財務管理方面發揮巨大作用。會計信息化是會計職能與信息化的結合，是當今日新月異的信息時代給會計職業提出的新要求，是企業在信息化浪潮中能夠迎難而上的重要保證。(二)管理會計信息化的特點分析。第一，傳統的會計業務是以計算機處理為基礎，實現會計的電算化。而管理會計的信息化是以會計業務的信息化管理為目標，充分發揮會計信息化在企業管理決策方面的優勢。第二，現代信息技術對傳統會計職能產生很大的沖擊，管理會計信息化將重新對傳統的會計職能和業務流程進行定義，極大地優化會計模型，實現符合現代企業管理模式的會計組織和會計流程，支持“虛擬公司”“網上企業”等新型企業模式。第三，管理會計信息化將重新構建會計信息系統，使其更加符合現代企業管理的要求。從橫向上看，會計信息化將實現管理系統與其他子系統的有機結合，信息平臺的建立極大地豐富了信息的共享程度;從縱向看，會計信息化不僅包含會計業務的基本核算系統，還包括會計信息系統和會計信息管理系統，甚至包括更高級的信息分析決策系統。(三)信息化發展對管理會計的影響。企業的信息化最初在物流、金融等行業形成發展，由于在實際使用中的優秀表現，使得企業信息化引起了各行各業的廣泛關注和推廣，可以說是大潮興起、方興未艾。最初會計信息化以會計電算化為基礎，開發了一大批優秀的軟件系統，極大地提高了企業的綜合管理能力。目前，會計信息化已經在企業的各類服務中都有涉及，企業的應用也從業務信息化、資源信息化逐漸向協同共享、集成化、集約化過渡。同時各大軟件廠商也加大對會計信息化軟件的開發力度，為企業提供個性化的軟件解決方案。隨著企業信息化的進一步發展，各廠商之間的兼容性問題逐漸得到解決，行業壁壘消失，企業可以通過信息化技術和平臺獲取大量信息，這對管理會計既是機遇同時也存在巨大的挑戰。

二、管理會計信息化的歷史進程

我國從1979年開始至今，會計信息化經歷了萌芽階段、初級應用階段和提高階段的發展，會計信息化的發展直接促進了我國企事業單位會計信息質量和內部信息管理，對國家的宏觀調控、市場監督、政策制定都產生了重要的輔助作用，尤其是在市場經濟秩序的建立和保障社會公眾利益方面有著舉足輕重的地位。會計信息化的不斷發展，是世界經濟發展的必由之路，是推動我國市場經濟建設的技術手段和基礎性工程，有助于我國建設一個以信息為依托的生產力環境。(一)會計核算信息化階段。會計信息化的起步和萌芽階段可以追溯到1979年，財政部和第一機械工業部撥款500萬元，在長春的第一機械制造廠進行計算機輔助會計核算的試點工程，并取得了一定的成績。1981年8月，在中國會計學會的幫助下，中國人民大學和第一機械制造廠聯合召開談論會，在會上，王景新教授提出將計算機輔助的會計核算應用簡稱為“會計電算化”。至此會計電算化一直沿用至今。1979年至1983年的4年時間里，計算機在會計的工作中應用很少，缺少專業技術人才，會計核算信息化沒有得到很好的重視，發展進程十分緩慢。1983年到1987年，由于理論準備不充分，人員素質不高，管理水平低下等原因，我國的會計電算化走了一些彎路。1987年開始，經營會計核算軟件的開發公司相繼出現，如:金蝶、先鋒、用友等。這些公司極大地推動了會計核算軟件的普及，形成了會計軟件的相關產業。與此同時，國家加強了對會計電算化的管理，提出《會計電算化管理辦法》等，使得會計信息化進程逐漸加快，尤其是金蝶公司在1997年開發的MRPII/ERP企業管理系統軟件，實現從會計核算向管理型的會計系統轉變。同時也使得企業管理型軟件快速發展。這一階段的會計信息化水平還比較低，以網絡為核心的現代信息技術還不夠發達，會計信息化在實際應用中比較少。(二)財務管理信息化階段。會計信息化產生于20世紀90年代，全球一體化的進程極大地促進了信息技術的發展，越來越多的企業在競爭激烈的商潮中，希望通過電子商務和互聯網實現生產經營中的共同協作，獲得競爭優勢。ERP的開發和應用工作逐漸得到廣泛關注。1999年4月，深圳市和金蝶公司就會計信息化的發展問題作出了深刻的探討，這也是會計電算化的一個里程碑式的事件。會議提出了從會計電算化向會計信息化過渡的設想，徐少春認為傳統的會計軟件進行的是模擬人工會計計算，在企業內部是一種“孤島”的狀態，已經無法適應信息化時代對會計職能的要求，而會計信息化是利用現代信息技術對傳統的會計職能進行重新整合，是一種開放的信息管理系統，具有強大的技術優勢，可以實現信息的高度共享、實時報告會計信息，從此我國的會計信息化逐漸形成。會計信息化產生后，用友公司率先提出“網絡財務”的概念，標志著我國進入財務管理信息化的階段。用友公司率先了一款企業級的財務管理軟件，這款會計軟件利用SQL數據庫編寫而成，第一次實現了購銷存業務、財務監控、財務管理等功能的一體化管理。(三)一體化管理信息化階段。從2002年開始，我國進入一體化管理信息化階段，這也是管理會計信息化的普及和提高階段。隨著改革開放的深入和全球一體化進程，企業的現代化信息管理對會計職能提出了越來越多的要求，同時在各大會計軟件廠商在產品研發、市場推廣的激烈競爭下，會計軟件從財務核算轉向管理型的軟件的潮流不可阻擋，最終實現會計信息的一體化信息化已經成為必然趨勢。所謂的一體化信息管理軟件，是指能夠實現對經濟業務進行實現分析、預測、計劃，可以完成一定程度的事先決策，事中的跟蹤和控制，事后的分析整理、業務核算的軟件。早在1998年對會計軟件進行審核的過程中，財政部就曾經提出會計軟件必須具備的功能，包括收賬資金管理，付賬賬單管理，現金流量表的自動生成功能，為一體化會計軟件的發展提供了方向。目前我國的一體化管理軟件在實現一體化運行的基礎上，可以單元化、模塊化，具有系統性、整體性的特點，不僅實現了財務管理的基本功能，還可以實現對生產經營中的物流信息管理進行實時監控和調控。

三、管理會計信息化實行方法

近些年，在我國政府的大力扶持下，現代信息技術得到了迅猛發展，人類逐漸走向信息化時代，信息化的影子慢慢地出現在我們生活的各個領域。黨的“十八大”提出，我們要全面建成富強、民主、文明、和諧的小康社會，要把握深入改革發展面臨的新矛盾新課題，堅持走科學發展道路，開創中國特色社會主義更加廣闊美好的前景?？梢?，信息化建設是經濟發展的重要動力和必然趨勢，是發展經濟的必由之路，是實現中國夢的重要手段。企業及時、準確地掌握國內外的市場信息并對大量信息作出相應的分析、整合的能力已經成為現代企業的核心競爭力。因此企業必須加速管理信息化的建設，其中管理信息化首先要做的就是管理會計信息化(一)建立管理會計信息庫。隨著會計信息化的逐漸深化，管理會計的工作內容發生了巨大的變化，審計目的、流程、手段也發生了變化。由于信息化的管理會計是通過互聯網進行電子數據的處理，因此，必須建立完善的管理會計信息庫，審計單位可以在管理會計信息庫中直接調取審計單位的相關內容，極大地優化了工作流程。同時管理會計信息化的又一目的是實現財務、認識、物資等方面的管理自動化，并通過互聯網使企業內部的日常財務、物流信息溝通交流順暢。管理會計信息系統是企業信息管理系統的重要組成部分，其中包括了企業大部分的信息，所以說沒有管理會計信息庫的建立就沒有企業管理的正常進行。(二)管理會計人員的知識結構和專業水平實現全面協同發展?，F階段，我國的管理會計人員的從業水平還比較低，綜合能力不強。突出體現在知識結構單一，知識層次較低，專業教育水平不夠，這些因素直接導致我國管理會計在企業中的應用嚴重滯后于西方發達國家。在管理會計的發展過程中，企業對管理會計提出更高的要求，一方面，管理會計應該具備對前沿知識和信息技術發展新動態的把握能力。另一方面，管理會計的知識結構必須合理，個人素質和專業技能不斷提高。信息化在企業中的大量應用不僅使得會計的處理效率大幅度提高，減輕了很大一部分的工作量，這為管理會計工作的順利開展創造了有利條件。管理會計應不斷研究信息化手段，確保高質量的管理會計信息化為企業服務。管理會計在實際企業中加以大量推廣，必須加強管理會計的人員素質，加強管理會計的系統性教育。(三)加強云計算等新式科技手段的應用。在現代企業的管理過程中，管理會計可以發揮巨大的作用，不僅可以利用現代化信息軟件對企業的會計業務進行快速高效處理，還可以為決策提供過去、現在和未來數據的相關分析整理和預測。目前，云計算、移動式互聯網、大數據平臺的出現為財務管理帶來巨大的變革，這對管理會計行業來說，既是機遇也是挑戰。在信息技術的支持下，企業將有可能利用管理會計信息化技術將云端或者大數據平臺對海量的財務數據和非財務數據進行收集、加工、分析。預算管理、成本控制等基本會計將得到更加充分的運行和使用。同時，企業的業務將不受地域和時間的影響，而在云端處理，隨管理會計的需要隨時調用，在云端的普及應用中，管理會計信息將更加具有時效性和共享性，更加有利于海量數據的調用、分析、整理，管理會計的信息將由“存”的形式轉化為“用”的階段，更有效地為企業提供支持服務、(四)加強管理會計信息化系統的保密系統建設。建設管理會計信息化的過程中，我們要面對很多困難，主要就是安全問題，網絡環境給企業管理會計信息化提供了機遇的同時也帶來了更多的風險。由于網絡的開放性，所傳達的信息很容易被攔截、修改、竊取，這是網絡安全的主要技術難點。在實際的信息化軟件使用中，企業應該加強信息保密系統的建設，實現權限分級管理，以防止內部控制不嚴造成的信息濫用和信息泄露。在軟件開發、管理、維護、機構人員管理、文檔資料的管理、操作系統的控制和升級、計算機病毒的預防和治理、相關人員的培訓等各個方面，都要建立一套完備的信息保密系統，并保證切實有效地實行，完善監督管理機制。企業應當安裝正版的會計管理軟件，安裝強效的防火墻、身份識別軟件，來保證會計信息的安全。(五)加強宏觀調控，完善管理會計行業法律法規。管理會計信息化的進程對我國的經濟增長和經濟模式轉型有著重要意義，政府應發揮好宏觀調控的作用，積極完善相關法律法規。為企業的管理會計信息化提供資金和技術支持，在政策方面要有一定的保障，為企業管理會計信息化的發展提供良好的外部環境。嚴厲打擊企業的虛假信息化行為，即申請資金進行管理會計信息化改革行為，但實際上并沒有將資金用于信息化建設的行為，用法律武器為企業信息化進程保駕護航。在推進企業管理會計信息化的過程中，國家應該加大監督管理力度，組織相關專家小組進行實地考察，對企業出現的問題進行針對性指導，將先進的管理經驗傳播出去，使其真正發揮應有的作用。借助新媒體的力量，加強對管理會計信息化完成得比較好的公司的宣傳，通過模范的示范作用，帶動我國管理會計信息化的初步完善，使企業加大對管理會計信息化的重視程度。

四、結語

從傳統會計的人工業務審核到會計電算化，再發展到管理會計信息化，這絕不僅僅是一個個名詞、概念的變遷，它代表的是我國經濟的巨大發展，是一種觀念的改革，是一種新的會計職能的轉變，是會計職業發展的必然趨勢。管理會計信息化在發展和完善的過程中雖然會有各種各樣的問題，但是不可否認的是，管理會計信息化是我國網絡經濟發展的必由之路，是企業管理運行的新模式。我相信，在政府的大力扶持下，我國的管理會計信息化水平一定會有一個巨大的提高。

作者:王瑩瑩 單位:遼寧師范大學海華學院