信息化技術高校財務論文

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一、信息技術和電子商務影響下高校財務面臨的問題

1.電子商務迅速涉足經濟活動的各個領域，使高校財務在具體的會計實務操作中面臨新的問題。

（1）圖書資料。高校財務最早接觸的是網購的圖書資料。各高校人數眾多專業不一和地理位置所限，傳統的實體書店很難全部滿足各自的具體需要。網上購書因時間和空間的便利，又加上種類豐富，最重要的是價格低的優勢，成為廣大師生購書的首選渠道。（2）固定資產。網上購物從小到一塊2G變換到500G并且還在不斷更新換代的U盤，大到電腦冰箱空調，高校財務人員都能遇到網購的足跡。不管你相不相信，不管你是否還有質疑，電子商務在高校已遍地開花生并生根發芽。網上購物不僅顛覆傳統的時間空間和地理概念，更是對高校財務人員固有的思維模式和傳統經驗的挑戰。（3）試劑耗材和學生活動用品。實驗試劑和實驗耗材是高校經濟活動非常重要的支出之一。試劑耗材的種類繁雜，數量巨大，專業性非常強。由于專業知識所限，高校財務人員本來就對具體的試劑耗材用途和所需隔行如隔山，再加上網購的試劑耗材，其用途和所需更是如霧里看花，不知所以然。電子商務的無所不能無孔有入，更是體現在圍繞學生舉辦的各項活動支出中。學生是高校的生力軍，同時也是最先最快吸收接納新生事物的群體。從每年一度的學生文化藝術節活動，到畢業生紀念品以及上百個學生社團舉行的不同的學生系列活動，網上購物的經濟活動是五花八門，五彩繽紛。真是沒有你看不到的，只有你想不到的。電子商務活動的迅速擴張和異軍突起，使高校財務人員在處理日常的會計事務中，不僅要有豐富的財務專業知識，更是要具有與時俱進的網絡時代所需的IT知識，才能應對如此鮮活的具有時代脈的具體會計實務。

2.電子商務迅速涉足經濟生活的各個領域，其廣度和深度不容小覷，其涉及的經濟數量和總量不容忽視。

與此同時，高校財務人員所依據的各項財務規章制度和財務問題處理辦法卻對迅速發展的電子商務活動沒有涉及。這就使高校財務人員在處理具體的網購會計實務沒有規章可遵，沒有制度可循，沒有經驗可談。高校財務人員在處理具體的會計實務時，只能依據自己的職業判斷，并與同事領導協商，摸著石頭過河，邊處理邊積累經驗。如此情況下，會計業務處理難免不帶有主觀的個人職業判斷并存在不嚴密的地方，甚至同一所高校不同的科室對同一種經濟業務的處理要求也不一樣，這就給廣大師生日常經濟業務報銷活動帶來了困惑，也使高校財務活動的嚴肅性和嚴謹性遭到質疑。而高校財務人員遇到這種情況時只能百口莫辯，無可置否。這在無形中降低了高校財務人員在廣大師生中的形象地位，甚至遭到了許多師生的不配合和誤解。

3.電子商務具有強烈時代脈博的經濟活動信息，對高校財務人員固有的因循守舊，依原則規章辦事的業務處理能力提出挑戰。

在高校財務活動中，處理一系列的具體的會計實務時，都是要依據具體的財務規章和財務處理報銷規定的，都是有章可循，有理有據的。如差旅費報銷時，交通費和伙食補助是怎樣的，住宿費是什么標準，乘坐交通工具有什么具體要求，這是有《差旅費報銷辦法》可依據和遵循的。在電子商務下的具體經濟業務時，沒有具體的制度和報銷辦法可依據，電子商務活動和傳統的經濟業務活動有什么區別，應該怎么具體對待并要求才能更符合對事實的判斷，這一切，都對高校財務人員的應變能力和職業鑒別判斷能力提出更高的要求。

4.網絡時代快速便捷的高效率，給高校財務人員帶來了許多新增的利益相關方的溝通壓力。

首先是時間和效率的溝通壓力。財務人員所特有的嚴密謹慎的工作態度和作風，自己拿不準的業務必須向同事請教，向領導批示，才能做出更好的判斷和處理。這肯定要花費不少的時間和精力，同時也耽擱了利益相關方的時間和耐心，勢必引起不必要的誤解和矛盾，增大了財務人員的工作壓力。其次是財務人員個人主觀意見不同帶來的彼此工作溝通的壓力。高校財務人員因學歷知識層次工作經驗的不同，對新生事物的理解接受能力也有差異。對新生事物的不同態度不同理解和不同感受，又沒有規章制度可循，使高校財務人員在處理新生的會計實務時理解不一，存大較大差異。

5.網絡信息技術和電子商務活動的日新月異，給高校財務人員帶來了巨大的心理壓力和學習壓力。

網絡時代的經濟活動已司空見慣，網絡時代的信息技術更迭不窮，高校財務人員如果依然抱有過去的“一技在身，一證在手，終生無憂”的想法，顯然是跟不上時展的。現在的時代是終生學習的時代，現在的高校財務隊伍，需要學習型的人才。無論你是會計師，或是注冊會計師，或者是碩士博士，你所要面對和處理的業務，是在不斷發展和日新月異的，是各種信息技術和新生經濟業務綜合發展的結合體，是在你所掌握的有限的書本知識上不能全部看到和掌握的。只有不斷地學習，拓寬自己的不同知識的視野和層次，特別是與財務活動密切相關的網絡信息技術和IT知識，才能更好地處理日常的會計事務，才能跟得上時代的發展。

二、電子商務影響下高校財務的應對措施

1.校園微網的全方位覆蓋和云計算，物聯網和3G通迅的普及及4G服務的強烈沖擊，高校智能報賬信息化平臺的建設使用已迫在必行。

傳統的高校財務管理模式已跟不上時代的要求和發展，報賬等候時間長，效率水平環境差的問題凸顯，已嚴重影響制約了高校財務的發展水平和服務質量。高校財務急需要引進先進的財務管理模式，使用高水平功能強大的財務管理應用軟件，建立健全高校智能報賬信息化系統，以適應和滿足廣大師生對高校財務管理高水平高質量優服務的強烈要求和美好愿望。高校智能報賬信息化系統應涵蓋無現金報賬系統、網上預約投遞報銷報賬系統，智能排隊叫號系統，網銀同步支付系統，網上學生繳費系統，個人項目查詢系統，財務短信平臺系統，財務定向公開系統和定向自助查詢系統等一系列強大的信息處理功能系統，從而將顛覆傳統的面對面窗口報銷的財務管理模式，從源頭上徹底解決高校財務管理面臨的困境和瓶頸。高校智能報賬信息化平臺投入使用以后，將使高校財務人員從傳統的繁雜的日常會計事務中解放出來，擁有一個安靜平和的工作環境，有更多的時間和精力參與決策高校的各項財務管理，有力于高校財務管理水平和高校教育事業的縱深發展。

2.電子商務影響下的一切經濟活動，無論其形式多么新穎，其手段多么先進快捷，其核心內容依然是經濟活動，依然適用會計核算原則。

電子商務影響下具體的會計實務處理如下：（1）堅持會計核算的一般原則，以不變應萬變。無論是網購的圖書資料，固定資產還是試劑耗材，無論金額數量大小，只要進行財務報銷，就屬于經濟活動中會計核算的范疇，就適用會計核算的一般原則，萬變不離其宗，其客觀性原則，重要性原則，實質重于形式原則等必不可少。會計核算的一般原則是衡量一切經濟活動的廣而適用的準則。客觀性原則是會計核算工作和會計信息的基本質量要求。客觀性原則包括真實性，可靠性和可驗證性三個方面。對于日新月異千變萬化的網絡信息時代，一切新生事物所產生的經濟活動，雖然與以往經濟活動有著顯著的差別和不同，可依然是經濟活動，高校財務人員大可不必恐慌，對新生事物畏手畏腳，只要依據會計核算的一般原則進行處理應對。（2）對于網絡時代的各種信息技術和經濟活動，高校財務人員首先應保持一種與時俱進不斷學習的積極向上的態度，勇于對新生事物接受吸收并進行正確的職業判斷。其次，高校財務人員不僅要從心態上調整自己，更是要從行動上充實自己。高校財務人員在面對新生事物時，要充分運用現有的網絡資源，調動自己分析處理問題的能力，在實際工作中進行有針對性的學習相關知識并解決實際問題。如最早出現的網購圖書的問題。網購圖書起先是沒有正式相關發票的。財務人員要求必須有正式的發票才能報銷。這應迫使電子商家使用正式的發票，并避免了逃稅的問題，同時也使電子商家經營更加規范和接受國家監督并保證消費者的權益。網購圖書的快速發展和成為常態，圖書種類和用途成為核算重點。網購的圖書必須附有清單并與專業相關，才能給予報銷?？梢驎r間的關系，許多網購的圖書清單已丟失或者其他原因，網購訂單信息的持久性，就可解決這一問題。財務人員可以要求打印訂單信息，以作為圖書發票的補充。如果圖書數量和金額較大，還可要求附有網上支付的界面信息作為驗證。手續費問題。一張火車票雖小，卻必不可少。一票難求的問題引發了網絡購票，網絡購票產生了訂票費。隨著網絡購票的盛行，取票難和異地購票手續費的問題又成為眾之所矢，自助訂取票機的出現，解決了這一問題?；疖嚻钡挠喥辟M，也即將消聲匿跡，而這其中的過程，不過一兩年的光陰。固定資產和試劑耗材以及學生活動用品。固定資產可運用重要性原則，按照數量和金額的大小不同，要求相應的票據進行可靠性和真實性的驗證。達到固定資產入賬金額的，應出具網銀支付界面打印紙質信息，并要求信息完整清晰明了。不同的銀行網銀支付的界面涵蓋信息量不盡相同。財務人員應要求網銀界面信息涵蓋有時間，數量和金額以及對方單位具體名稱賬號信息。信息要相符相關，數量金額巨大時，要求購買方扣以質保金作為產品售后質量服務的保證。試劑耗材支出數額巨大數量繁雜和專業性強的特點，為高校財務人員所重視。網購試劑耗材也不例外。財務人員要求網購的試劑耗材不僅要有發票和清單，數額巨大的還要附有購買合同，發貨單和入庫單，各項目負責人要擔負具體的經濟責任和監督責任，財務人員要依據客觀性原則審核具體相關票據并進行會計處理。學生活動用品支出因活動頻繁，種類眾多，其發生的經濟支出五花八門，令人眼花撩亂無所適從。財務人員可運用相關性原則聯系具體的學生活動類別，對其經濟活動支出進行甄別分類。如各院系學生舉行的新年聯歡晚會，其中網購的數量眾多時的U盤和水杯作為表演互動環節的小獎品就可予以報銷。如果不聯系相關的新年晚會，單看網購的數量眾多的U盤和水杯，就難以做出正確的判斷和核算。高校學生社團眾多，社團活動活躍。如篆刻協會所需的材料，因學校地理環境和價格的原因，學生會從網上購買數量眾多的印盒和木漆材料，這些支出都需要財務人員聯系相關的實際情況才能作出相應的判斷，并由帶隊老師對此作出合理的解釋和書面相關材料進行驗證。

3.網絡信息技術和電子商務的快速發展和迅速普及，迫使高校財務人員改變以往的學習態度和固有思維模式

以一種主動的積極向上的學習態度和與時俱進的開放式思維模式來應對快速發展的網絡信息時代?，F在的時代，是網絡信息技術快車道發展的時代。教育部財政部要求各高校要全面推進財務管理的信息化和網絡化，充分利用現代信息技術，創新財務管理手段，提升財務管理水平提高會計信息質量。高校財務人員應以此為契機，充分利用高校的網絡學習資源優勢，進行有針對性有目地性的積極主動的學習，特別是與財務工作息息相關的網絡信息技術和IT知識儲備，拓展自己的知識層次和思維，并理論聯系實際，以便從容應對實際工作中出現的新問題和新事物。在信息化的時代，高校財務人員要以一種開放的胸襟和與時俱進的思維方式來看待新生事物的發生發展，用發展的眼光看問題，兼收并蓄，并用冷靜平和的態度分析問題和處理問題，進而做出正確的職業判斷和會計核算。

4.網絡信息時代新生事物層出不窮，新問題新要求新思維變化多樣

高校財務人員應不斷提升溝通能力和處理分析問題能力，并樹立團隊合作精神，加強團隊凝聚力。網絡技術的不斷發展，新問題新要求層出不層，在現有的實際條件下，高校財務人員要著眼于實際，加強報銷雙方彼此之間的溝通與理解，做好必要的協調解釋工作，以化解彼此之間的誤解和壓力。高校財務各科室之間要樹立團隊合作精神，發揮團隊的凝聚力和集體智慧，在新問題新要求出現時要加強交流，吸收采納眾人意見并達成一致暫行處理意見，以保持高校財務會計核算的嚴肅性和嚴謹性。高校財務人員要不斷提升自己處理問題和分析問題的能力，要善于彼此溝通，提升個人的財務管理綜合素質?？傊?，網絡信息技術和電子商務的快速發展和迅速普及，使高校財務面臨信息化和網絡化的嚴重挑戰。高校財務管理各方面的變革，已迫在必行。高校財務人員應順應時展的需要，積極主動的學習相關知識，不斷加強相關知識儲備和處理分析問題能力，全面提升個人綜合素質。

作者：武亞玲單位：西北農林科技大學計劃財務處