高校財務項目管理探討
時間:2022-11-15 04:00:28
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摘要:我國越來越注重教育事業的發展,高校財務管理問題也越來越成社會關注的一個問題。而財務的項目管理是管理學的重要組成部分,人們生活的各個領域都會運用到項目管理知識。但實施高校財務項目管理中仍存在著一些問題。本文主要基于內部控制規范的視角,針對項目管理存在的問題提出一些項目管理的方法,從而提高項目管理工作的效率和水平。
關鍵詞:內部控制規范;高校財務;項目管理
目前而言,高校的財務管理面臨著新的形式與挑戰,高校財務管理工作中要加強內部控制。在考慮維護高校資產的安全性與完整性的基礎上,保證學校教學工作以及科研工作能夠順利的進行,使得財務信息真實有用、準確并且合理,從而加強高校的風險控制,促進高校事業進一步發展。
一、高校財務項目管理存在的問題
首先,大多數高校還沒有建立科學的預算理念,進行預算時有較大的隨意性,沒有按照相應的要求進行預算,反應出高校沒有重視預算的重要性,為進行科學的規劃,預算不細致、較倉促、預算不全面的現象很突出,預算沒有客觀地反應學校的收支情況[1]。其次,未形成健全的財務管理制度,沒有充分地發揮財務管理職能,所以很難在高校管理和決策起到作用,高校不健全的財務管理制度主要表現在:財務的崗位設置比較籠統沒有根據學校的要求進行設置,對財務核算的工作為形成有效的監督,報銷時只重視領導的簽字,沒有考慮到對經濟業務的實際審核情況,使得財務管理的信息可靠性不強,從而影響到財務項目管理職能的發揮。最后,高校的內部資產管理控制不規范。高校在資產的購置與管理方面沒有考慮到資產的利用效率,同時在內部控制方面呀存在著很多問題,未做到真正的制度化。科學化與規范化。使得資產管理制度在實行中出現了混亂的現象。
二、內部控制規范視角下高校財務項目管理的對策
(一)完善高校內部控制制度與控制體系
目前而言,大部分高校都未建立起統一的內部控制機制,但是社會的其它行業已經建立起了一套完整的內部控制機制,這種內部控制機制都是共通的。所以,高校的主觀部門可以根據實際情況加以借鑒,并對其進行學習與探討,在較短的時間內制定出自身的內部控制管理規范文件,從而使得高校內部控制工作順利進行[2]。在未建立統一的內部控制機制的情況下,高校應該以自身的實際情況和所面臨的財務環境的特點,制定出比較容易操作的內部規章制度,使得控制體系具有嚴密性,保證資金安全運行,以及崗位之間有較清晰的權責界限,將責任工作落實到個人身上。另外,高校建立內部控制機制不僅僅是財務部門的工作,也包括學校的其他部門,形成一張具有監督的網絡體系,以確保高校資金運行的安全性,保證資金的使用效率。
(二)培養高校職工內部控制的觀念,提高財務項目管理的素質
內部控制體系的建立需要高效職工有相應的內控思想。高校職工應該有深入的內部控制思想,體現子啊高校日常工作的方方面面,當高校職工都形成了內部控制的思想,才能更好地發揮內部控制機制的作用。所以,高校應該重視內部控制項目管理工作的深入。作為高校的領導人,應該認真貫徹內部控制的理念,首先推進建立內部控制系統,其次,要加強對自身的監督。自己的使用權利應該有相關的力量來加以約束[3]。而高校的財務管理人員要提高自身的綜合素質,了解全新的財會人員的基本知識,提高財會人員的綜合能力,使得高校工作順利展開,對財務風險進行有效的控制。
(三)內部控制視覺下的項目管理
1.項目組織結構的管理
財務項目良好運行的基礎條件是擁有合理的組織結構,這樣才有利于運行效率的提高。項目組織結構主要是決定高校實施項目得到所需要的資源的方法,項目組織結構不同,項目實施產生的效果也會不同。所以,項目組織結構要遵照內部控制的要求也要方便項目目標的實現。項目的組織結構通常是職能型、項目型。實現對其控制,建立相關的授權控制,實施程序是組織控制法的基礎。高校進行項目管理時,需要從組織結構開始,考慮項目的目標和職權劃分,建立扁平化的組織結構,將項目組織結構劃分為很多個層級和部分。
2.項目預算的管理
預算是進行內部控制的主要方法,對項目目標與資源的規劃進行量化,從而實現管理。同時,對未來某段時期的收支安排進行預測和計劃。高校管理人員可以根據呢不控制的規范進行歸口統籌、分級執行的管理形式。做好預算的編制、審查、下達和相應的執行工作,對開支的范圍作出明確的規定,對開支的內容進行細化,確定專款專用,強化預算約束和對費用的控制等。
三、結語
總而言之,高校財務項目管理工作的進行是提高財務資金使用效率的重要手段,高校財務項目管理工作的進行要結合自身的財務管理特點與實際,對財務理論進行研究,探索科學的財務項目管理方法,從而提高高校的項目管理水平。
作者:牟林娜 單位:青島理工大學
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