構建戰略成本會計系統促進制造業發展分析論文
時間:2022-04-07 04:41:00
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編者按:本文主要從問題提出、戰略成本會計系統的結構、戰略成本會計系統的信息輸入、處理與輸出、戰略成本會計系統的運作四點進行論述。其中,主要內容包括:戰略成本會計是成本會計與企業戰略成本管理相結合的產物;戰略成本會計系統的結構強調按成本信息使用者的需求來收集、處理和傳遞信息;信息輸人反映企業經營環境變化和企業經營活動情況;信息處理來自于企業外部和企業內部的各類原始數據;信息輸出戰略成本會計系統的信息輸出主要是以戰略決策和管理分析報告的形式出現;充分利用現代信息技術;加強與管理人員的交流戰略;戰略成本會計系統要適應企業等,具體材料請詳見。
摘要:分析了戰略成本會計系統對信息要求的特點,設計了戰略成本會計系統的結構,闡述了戰略成本會計系統的信息精入、處理與愉出,提出了戰略成本會計系統運作應注意的問題.
關鍵詞:戰略成本會計戰略成本會計系統制造企業會計系統
一、問題提出
戰略成本會計是近20年來成本會計發展的新趨勢,是成本會計與企業戰略成本管理相結合的產物。隨著我國加人世貿組織和國家經濟體制改革的深入,我國制造企業正面臨著前所未有的巨大的來自國內外的競爭壓力。要想獲得并保持競爭優勢,制造企業必須在技術創新的基礎上實現向戰略管理的轉移。實行戰略管理,成本是管理的關鍵.因此,引進先進的管理理論的同時結合我國制造企業的具體情況建立一個有實際應用價值的戰略成本會計系統有其重要現實意義。
二、戰略成本會計系統的結構
戰略成本會計系統的結構有別于傳統成本會計系統,它是為戰略成本決策和管理提供信息的系統,強調按成本信息使用者的需求來收集、處理和傳遞信息。其與傳統成本會計系統的區別可以用圖1、圖2結構對比圖來體現。通過對圖1、圖2兩個系統結構圖的比較不難發現,由于加強了成本會計人員與管理人員之間的溝通,戰略成本會計系統可以提供比傳統成本會計系統更加有針對性的成本信息支持。而且,管理人員可以將原本由自己進行的信息收集與處理工作交給成本會計人員來完成,充分發揮成本會計人員收集和處理成本信息的特長,從而減少了重復勞動,提高了整個系統的運作效率。
三、戰略成本會計系統的信息輸入、處理與輸出
戰略成本會計系統的信息輸人、處理與輸出的過程可以用圖3來描述:
(一)信息輸人信息輸人可以是反映企業經營環境變化和企業經營活動情況的各種形式的財務數據與非財務數據。與傳統成本會計系統相比,戰略成本會計系統的信息輸人的內容和形式都要復雜一些。從內容上看,戰略成本會計系統將關于企業的競爭對手、顧客、供應商、政府機構和社會公眾的數據都納入信息搜集的范圍;從形式上看,戰略成本會計系統的信息來源不再局限于財務信息,更加直觀的非財務信息也是戰略成本會計系統來源的重要組成部分。
(二)信息處理首先,來自于企業外部和企業內部的各類原始數據要經過指標體系的篩選和處理后才能成為對決策有用的信息。指標體系的設計和指標值的計量與計算應由會計人員根據管理人員的信息需求來完成。指標體系中的基本指標是指那些直接對原始數據進行計算得來的指標,例如,企業的銷售收入。復合指標是那些以基本指標為計算基礎,經過二次處理得來的指標,例如,產品的貢獻毛益率。兩類指標的綜合程度有所不同,進而對戰略成本決策的支持作用也不盡相同。好的戰略成本會計指標體系應同時包括“診斷性指標”和“戰略性指標”.所謂“診斷性指標”就是指那些能表明企業的運作是否處于控制之中,并能預示某些必須立即予以處理的不正常的事件的指標。“戰略性指標”則是指那些能夠反映企業戰略目標,將決定企業能否獲得戰略優勢的關鍵因素與企業的經營活動聯系起來的指標。“戰略性指標”使成本會計系統可以更加全面地、客觀地評價企業實際的經營活動是否促進了企業戰略優勢的形成。其次,該系統所計量與控制的指標應具有全面性與適當的超前性。全面性是指盡可能地覆蓋企業經營活動的所有方面以及所有重要的環境因素的變化。超前性是指企業的指標體系要考慮到管理人員今后的信息需求變化,盡可能地為今后的信息需求作積累。指標體系之所以要具有這兩方面的性質,是因為隨著企業經營環境的變化,企業決策的信息需要也會有所不同,如果僅憑以往的或目前的信息需求情況來設計指標體系,必然會難以滿足新的信息需求。再次,好的指標體系應能滿足企業各層次員工的信息需求。企業的高層管理人員偏好于運用具有較強概括性的財務信息來作決策,而企業基層的工作人員則更需要具有直接指導意義的非財務信息來評價和監督日常工作的效率。
(三)信息輸出戰略成本會計系統的信息輸出主要是以戰略決策和管理分析報告的形式出現。分析報告是以特定的形式將經過上述指標體系處理后的信息呈現給管理人員。在編制分析報告時必須明確以下幾方面的問題:1.誰是信息的使用者2.所提供信息有何用途3.信息的內容是什么4.信息應該采用什么樣的表現形式5,信息所涵蓋的時間與空間范圍有多大6.信息應間隔多長時間提供給使用者才是最合適的每一個戰略分析報告都針對一項決策或某一管理過程的信息需求,因而具有較靈活的報告內容、報告形式和報告期間。為保持信息的相關性,戰略成本會計分析報告應按管理人員的信息需求來編制,其內容只應該包括與特定的戰略決策相關的指標。如果是一個生產部門的技術經理需要分析報告,成本會計系統提供給他的報告就不應以對他來說十分抽象的財務數據為主,而應以具有直接操作指導意義的非財務信息為主。每一個分析報告提供的周期,甚至于報告中不同指標所反映的時間和空間范圍都可以根據信息使用人的需要來調整.
四、戰略成本會計系統的運作
為了提高整個系統的運作效率,戰略成本會計系統在運作過程中應注意以下幾方面的問題:
(一)充分利用現代信息技術?,F代計算機、數據庫和網絡技術的發展給戰略成本會計系統的運作創造了良好的物質條件。傳統會計系統中,主要是利用計算機的運算和存儲功能來替代煩瑣重復的手工計算和記錄。但隨著現代信息技術的進一步發展,計算機還可以為企業的戰略成本會計系統作很多其它的事,戰略成本會計系統應充分利用現代信息技術來提高運作的效率:
1.計算機的強大運算能力可以應用于預測分析。提供預測信息是戰略成本會計系統的一個特點,借助計算機,成本會計人員可以將較為復雜的預測模型程序化,這樣對內外部因素的變化所帶來的影響的預測過程就可以轉化成不同變量的計算過程,大大提高了系統的工作效率。
2.計算機輔助設計與輔助生產的發展使信息的收集和傳遞更加快捷。這種結合的緊密性為戰略成本會計系統追蹤和分析企業的價值活動提供了很好的物質條件。
3.戰略成本會計系統的信息有來自各個生產部門的也有來自企業外部的,在信息收集過程中利用企業內外的數據庫實現信息共享可以提高信息輸人的效率。
4;網絡和數據庫技術還可以使生成和傳遞各種形式的報告更加迅速,使戰略成本會計隨時根據信息使用者的要求提供成為可能。公務員之家
(二)加強與管理人員的交流戰略。成本會計系統的結構決定了管理人員與成本會計人員之間的有效溝通是整個系統的核心環節。傳統成本會計不能為信息使用者提供更具相關性的信息很大程度上是因為管理人員與會計人員之間缺乏交流。這不僅浪費了企業的資源而且降低了成本會計系統的運行效率.首先,缺乏交流使成本會計人員不了解管理人員的真正信息需求。其次,缺乏交流使管理人員不了解成本會計人員的信息處理能力和成本會計系統的信息資源。第三,缺乏交流使成本會計人員不了解管理人員對信息的理解能力。
(三)戰略成本會計系統要適應企業。戰略的動態變化企業制訂戰略是為了充分利用環境中的機遇,完善自我,超越對手,以求獲得長期的競爭優勢。在企業發展的過程中,企業的經營環境和競爭對手的實力總是在不斷變化,企業需要通過調整企業的戰略來適應和利用這些變化。企業的戰略因此而呈現出一種動態變化的趨勢。戰略成本會計系統作為企業的戰略決策和管理的信息支持系統,必須具有適應企業戰略動態變化的靈活性.企業戰略變動主要體現
在兩個方面,首先是企業所在的行業的演變影響了企業的經營行為,產業演變一般經歷三個階段,即新興產業、成長產業和衰退產業,相應的企業戰略行為表現為建立、保持、領導、收獲與退出。其次是企業與競爭對手力量對比的變化,促使企業采取不同的戰略取向,即追求成本優勢或產品的歧異。這兩種戰略取向可以在產業的任何一個發展階段內與企業的戰略行為相配合.
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