搭建中小企業內部會計核算的制度研究論文

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摘要:根據中小企業自身的特點和經營管理的需要,幫助其建立健全有效的的內部會計控制制度尤為重要，因此，本就就此提出相對應的6點控制建議。

關鍵詞:中小企業;內部會計;制度建設

中小型企業的健康發展,有利于確保國民經濟穩定增長,對于促進市場競爭、推進技術創新,促進市場繁榮、方便群眾生活、保持社會穩定等方面發揮愈加重要的作用。但是,中小企業受經營規模、財力、人力、經驗等因素的限制,企業組織體系通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄,尤其是內部會計控制不健全,崗位設置、職責分工交叉重疊等現象嚴重,對中小企業的持續經營和健康發展頗有影響。因此,根據中小企業自身的特點和經營管理的需要,幫助其建立健全有效的的內部會計控制制度尤為重要。

1建立、健全中小企業內部會計控制制度的標準

對內部會計控制制度進行研究,特別是建立內部會計控制制度實施標準,對幫助中小企業建立和完善其內部會計控制制度,提高中小企業會計信息質量,保護投資人利益,提高企業整體的效率和效果具有重要意義。建立中小企業內部會計控制制度應當遵循成本效益,突出重點、分清主次,靈活多變,因地制宜的原則。并且一般來說,有效的會計內部控制制度至少應實現以下幾個基本目標:

1.1保證企業決策所依存信息的可靠性和完整性。

隨著現代經濟的發展,中小企業中也常見多地區的經營,這就使得中小企業決策越來越依賴于各種錯綜復雜的財務經營信息。內部控制的目標之一就是保證這些信息系統所產生的信息的可靠性和完整性,防止支持決策信息的錯誤和貧乏。

1.2保證企業各部門遵循已制定的政策、計劃、外部法律法規。

政策、計劃是企業管理層制定的,而法律法規源于企業外部法律環境,遵循企業內部的政策、計劃是為了保證經營活動的有序進行,遵守法律、法規則有利于企業避免來自外部政府的懲罰損失。

1.3保護資產的安全。

中小企業應制定一系列內部控制制度,以實現保護資產安全的目標。如對資產接觸人進行權限的限制,設置計算機密碼和操作口令,聘用保安人員和對倉庫保管員制定嚴格的物資流動程序等。

1.4提高經營活動的經濟性和有效性。

中小企業應依靠內部控制制度進行完整的會計核算,進而編制財務報告,并采用運籌學的方法分析各個經營指標的經濟性,考察企業是否存在設備未能充分利用、費用核算不規范、工作人員是否超標和生產臺班開工不足等情況,保證提高經營活動的經濟性和有效性,實現企業財富最大化。

1.5保證實現企業所制定的經營目標。

中小企業的諸多經營活動和一切內部控制措施都是為了經營目標的實現,因此中小企業內部會計控制制度應圍繞企業的經營目標來建設,以確保企業經營目標的實現。

只有達到以上5個基本標準的內部會計控制制度才稱之為有效的內部會計控制制度。只有在這樣的內部會計控制制度下,中小企業才能健康穩定地發展。

2建立和健全中小企業內部會計控制制度的策劃

我們應當堅持對中小企業內部會計控制制度進行效益評價,分析其不足與有效性,其最終目標在于幫助中小企業建立起達到上述5大標準的有效的內部會計控制制度,防范可能遇到的風險,促進我國中小企業繁榮發展。中小企業規模小、資本和技術構成較低、機構簡單、人員精悍,因而要結合這些特點,在控制上把握好“小而不粗、疏而不漏”的原則,從“實用、簡潔、有效”著眼。具體應從以下幾方面入手來建立和健全其內部控制制度。

2.1建立嚴密的財務控制

2.1.1不相容職務相分離制度。要求中小企業按照不相容職務相分離的原則,合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。

2.1.2授權批準控制制度。要求中小企業明確規定涉及財務及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級經辦人員,包括管理層,必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。

2.1.3會計系統控制制度。要求中小企業依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。會計系統控制制度包括企業的核算規程、會計工作規程、會計人員崗位責任制、會計檔案管理制度等。

2.2現金流量預算控制

中小企業應通過現金流量預算管理來實現現金流量控制。即要求企業加強現金預算編制、執行、分析、考核等環節的管理,堅持“以收定支,與成本費用匹配”的原則,明確現金預算項目、建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序。同時,根據年度現金流量預算制定出分時段的動態現金預算,及時發現和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執行。實施預算資金審批制度。公務員之家

2.3應收賬款控制

中小企業必須建立完整的應收賬款核算體系,財務核算準確詳實,債權債務關系明確,并且真實完整。同時必須制定相應信用政策評價客戶資信程度。通常從信用品質、償還能力、資本、抵押品、經濟狀況等五個方面來評價客戶的資信程度。從而選擇資信、信譽良好的客戶,加強應收賬款的賬齡分析,確定收款率和應收賬款余額百分比。中小企業可以結合銷售合同、確定收款率和應收賬款余額百分比,保證應收賬款的安全性。落實專人專職負責應收賬款的催收力度,提高資金周轉率。

2.4實物資產控制

實物資產控制是為保證企業實物資產安全、完整而采取的會計控制措施。具體內容主要有:第一,建立實物盤點制度。定期盤點存貨等實物資產,與記錄相比較,看是否存在缺損現象,并查明原因。嚴格控制對實物資產及實物資產相關文件的接觸人員,以保證資產的安全。第二,及時入賬。經濟業務發生以后,必須立即入賬,特別是現金、銀行存款,要做到日清月結,防止挪用,保證資金的安全和合理使用。第三,做好檔案保管。建立實物資產會計檔案保管制度,便于業務復查。

2.5財務風險控制

債務就好比是一把雙刃劍。有效地利用債務,可以大大地提高中小企業的經營收益。當企業經營好、利潤高時,高負債會帶來企業的高速增長。但是負債經營要承擔相當的利息費用,并且債權人對企業的資產有優先求償權。如果經營不善,或出現其他不利因素,則中小企業資不抵債,破產倒閉的危險就會加大。

2.6管理信息系統控制

通過管理信息系統,中小企業內部的員工能夠清楚地理解企業的內部控制制度,明確其所承擔的職責和任務,并及時取得和交換他們在執行、管理和控制企業經營過程中所需的信息。有效的管理信息系統有助于提高中小企業內部控制的效率和效果。具體講,應有助于控制標準的建立和修正,控制活動成效的評定,控制報告的擬定以及改進建議的及時傳達。企業應按控制系統的需要識別使用者的信息需要,并將這些信息及時、準確和經濟地傳遞給企業內的相關人員,使他們能夠順利履行其職責。

此外,還要處理好控點與控面之間的關系,根據中小企業自身的特點,找出需要解決的關鍵問題。只要各中小企業重視內部會計控制制度建設,按照有效的內部控制制度標準不斷對其進行效益評價和修改,分析原因,總結經驗,結合自身特點來開展工作,相信各中小企業將會建立與健全適合自身發展的內部會計控制制度,推進企業的發展,為我國的經濟建設做出巨大貢獻。