電子賬務處理的程序和方法綜述

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電子賬套處理賬務逐漸丟棄了手工做賬的一些優點：如穩定、細致、單一，容易思考和及時發現問題處理問題等等。特別是當企業業務量增多時，堆集的原始憑據也越來越多，每個月的憑據總是在第二個月才收集完全，許多人在一大堆單據面前顯得有些束手無策，不知道應該先做哪張，后做哪張，還是隨便抓一張起來就做，不管經濟業務發生的來龍去脈。隨著科學技術日新月異的發展，許多企業都采用了電子賬套處理賬務，并有逐漸替代手工做賬的趨勢，因為它方便、快捷、及時準確，為人們節約了時間和精力。

其實，電子賬務并不神秘，它也是有章可循的，只要你把握了它的一般規律，做起賬來就完全和手工帳一樣，還比手工賬省時、省力，不用計算，這豈不是起到了一舉兩得的效應。

我們知道，當一項簡單的經濟業務發生時，總是先有存稅款、交稅，然后進貨、付款、銷售、收款、計提稅金、結轉成本、支付工資費用、攤銷各種待攤費用和結算損益等幾個步驟。如果把這套方法推廣到企業的日常管理當中，就變成了我們現在要介紹的電子賬務處理程序和方法了。

1、存稅款：按上期計提的數額存入一定量的存款在稅款賬戶，就會出現一張進帳的原始憑據，一般這種憑據總放在第一步做，

借：銀行存款——稅款帳戶，

貸：銀行存款——基本帳戶。

2、交納稅金：1-10號是稅款征收期，報稅完畢，稅款戶銀行將會打印出一張稅收繳款書，表示這個月的稅款已經繳納。繳款書回單可以作為做帳的原始憑據，

借：應交稅金——應交營業稅（或未交增值稅）

應交稅金——應交城市維護建設稅

應交稅金——應交教育費附加

應交稅金——應交地方教育費附加

貸：銀行存款——稅款帳戶（或庫存現金）

3、購進貨物：有進有出，先進后出，所有的購貨和支付貨款的憑證，都是做在銷售憑證和結轉成本憑證的前面，這樣才不會出現原材料或庫存商品的貸方紅字。同時，購進貨物也是產生進項稅額的關鍵步驟，大多以當期認證后的進項發票入帳，這也是做好納稅計劃的步驟之一。一般帳套建議只設一級科目，三級庫存明細帳用手工替代。這樣操作簡單、方便，出現錯誤不會影響全局，便于及時修改進行。

4、付款：付款提貨、先付先提并有優惠和獎勵，這是商業行業企業多年遵循的原則和方法。所以應付帳款憑證應做在進貨后面，可以及時了解企業付款情況：有哪些企業尚未付款，金額多大時間多長，預備什么時候才能付清。及時掌握情況了解情況解決問題，有助于增加企業信譽，為自己贏得更多的購貨渠道和商業合作伙伴，提高企業經濟效益。

5、銷售及收款：銷售是企業的靈魂和命脈，有了銷售業務，一個企業才會有生機和動力，才有繼續生存下去的權利，銷售好壞直接影響到企業的經濟效益。銷售也是計算稅款的必要環節，銷售分錄為，借記：應收帳款（或銀行存款、現金），貸記：主營業務收入貸記：應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）。其中，應收賬款掛在帳上，一般10-30天就要核對一次，有長期拖欠的貨款和壞賬都要催收，所以這步做好明細帳的核對工作十分重要。

6、其他應收應付款：這部份業務發生的次數不多，多半是企業為了周轉而臨時借入的資金，但也要及時清帳。做在應收款的后面便于提醒注意。

7、轉出未交增值稅：這是企業帳務處理的關鍵環節，轉出多少稅金視企業的具體情況而定，一般企業稅負率要求達到1.5%，每月交納2000-3000元的稅款，這是企業容易接受和承擔的。轉出分錄為：借記：應交稅金——轉出未交增值稅，貸記：應交稅金——未交增值稅。金額為：當期銷售稅額-（當期進項稅額+上期留底稅額），這個步驟要非常明了，讓企業管理層都能看懂并及時作出決策，通知出納及時到銀行存入稅款準備下期繳稅。

8、計提稅金及附加：企業的應交稅金分為兩大部分，一部分是上面提到的增值營業稅及消費稅等等，稱為國稅，另一部分是以增值稅、營業稅等為計稅依據提取的附加稅，一般有城市維護建設稅（稅率7%），教育費附加（稅率3%），地方教育費附加（稅率1%），稱為地方稅，各個企業都要做好這兩部分稅款的核對和報稅、納稅工作，期限為1-10日，其中個人所得稅的報稅時間為1-7號。

9、支付工資和工資分配：所有企業，無論經營況狀如何，都要及時足額地發放工資，一般個人工資2000元以下不繳納個人所得稅，超過2000元就要繳納個人所得稅；工資分配可視具體情況而定，單位管理人員工資進入管理費用，銷售人員工資進入銷售費用。

10、計提福利費用：按工資總額的14%計提福利費，小規模納稅企業不計提福利費，可以直接計入費用，總額也不超過工資總額的14%。

11、提備用金，支付費用：各種期間費用，有管理費用、銷售費用、財務費用等，具體可細分為：辦公費、差旅費、交通費、業務招待費、廣告費、汽車費用、燃油費、開辦費、折舊費、利息、手續費等等，視企業需要而定。

12、計提折舊：固定資產按月計提折舊，方法一般有平均年限法、加速折舊法、等，在購入固定資產的次月起就可以計提折舊了。

13、攤銷費用：小金額的費用可以一資攤銷，金額大的按年攤銷，一年以12個月平均計算，直到攤銷完畢。

14、結轉成本：成本結轉方法有先進先出法、實際進價法、加權平均法等等，由人工結出數字較為準確和直觀。

15、損益結轉：這部分由電腦自動生成，不再贅述。

以上僅供大家參考，希望大家聚思廣益，在工作中不斷創新出更好的方法。

以上步驟只是抽象敘述，實際做帳時，總是把上個月憑證整理出來，按所述的步驟排列，準備充分后，就可以上機輸入了。電子帳套只是在瞬間就完成一個分錄的制作，做完后要交叉檢查，便于及時發現問題。更可靠的方法就是，先把未審核記帳的憑證打出科目匯總表，按科目逐一檢查明細分類賬，如果出現眼誤而輸入錯誤，在機器上就可發并及時更改過來并核對。