房地產公司會計憑證失真及防范對策

時間:2022-03-14 10:30:25

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房地產公司會計憑證失真及防范對策

摘要:社會主義市場經濟條件下,企業的發展愈發離不開財務核算、財務管理工作。財務信息對于企業管理層來說,是提升內部管理能力、做出正確投融資判斷的主要依據。現代企業體制下,財務對于企業的發展顯得十分的重要。當前經濟形勢下,會計憑證無論是形式還是內容都顯得越來越復雜。為許多企業進行財務信息造假、財務舞弊提供了便利條件。本文將以房地產公司為例,從房地產公司會計憑證失真的危害入手,并對于房地產公司會計憑證失真原因進行相應分析,最終提出防范房地產公司會計憑證失真的相應對策

關鍵詞:房地產公司;會計憑證;失真;對策

房地產行業作為我國經濟增長的支柱產業,為我國經濟的健康發展貢獻很大的力量。據統計,房地產行業不僅能夠帶動其上、下游一百多個行業,而且能夠解決閑置勞動力問題發揮其作用。然而,部分房地產公司存在會計憑證失真的問題,不僅會對房地產企業健康發展產生負面影響,更為重要的將因此而遭遇稅務風險、法律風險、財務風險。對于房地產企業來說,應該重視會計憑證失真問題,并對于產生的相關問題予以防范。

1房地產企業防范會計憑證失真的必要性

會計憑證包括了各類發票、票據、收據、合同、付款單據等,上述各類會計憑證能夠真實地反映地產企業的財務狀況、經營情況。從我國的現實情況來看,根據中國的發票管理辦法及相關票據法的規定,發票等各類票據是企業從事經濟活動的唯一合法憑證,受到法律的保護。以房地產企業為例,其從土地的購置、前期的勘察設計、施工、配套設施的安裝等工作,無一不是需要會計憑證做為佐證,來證實企業所從事經濟業務及經濟活動的合法性、合規性。房地產企業對內需要通過對于各類會計憑證的核算,來向投資人呈報項目的實際經營情況及盈利情況;對外,在其開展融資過程,也需要向債權人披露真實的財務數據,并且其在稅務申報、項目的土增稅清算、企業所得稅的清算中各類社會中介機構、主管稅務機關報送資料時亦是如此??梢哉f,真實、完整的會計憑證能夠確保企業各類財務信息的客觀、有效,并成為企業對外經濟交往中很好的商業名片。反之,若房地產企業無視會計憑證合法性,隨意變造各類憑證,以期實現自身的非法目的,不僅要受到國家法律的嚴格處罰,更為重要的是其將因信譽問題無法在社會中立足。

2房地產公司會計憑證失真的危害

從企業的長遠發展來看,由于會計憑證的失真,必然會帶來會計信息的不準確,從而影響企業的正常經營決策。對于房地產公司來說,會計憑證失真的危害主要有三個方面,即會計信息不準確、企業易于遭遇相關稅務及法律風險。現從如上三個方面,對于房地產公司會計憑證失真的危害給予闡述。

2.1會計憑證失真導致會計信息不準確

近些年來,房地產行業在需求相對飽和、國內貨幣政策相對收緊、稅制改革的多重影響下,其整體行業的景氣指數有所下降。房地產行業內部存在著重新洗牌、兼并重組、資源整合的需求?,F代企業體制下,企業的每一項重大生產經營決策、投融資戰略計劃的實施都離不開財務數據分析,會計信息準確與否對于企業未來的發展將起到較大的影響作用。對于房地產企業來說,若其會計憑證失真,將直接影響到會計核算的準確性。隨著我國經濟的蓬勃發展,加強全社會的誠信體系建設,構建一個誠實守信、高效和諧、可持續發展的社會,既是國家興旺發達的要求,也符合廣大人民群眾的切身利益。誠信社會的建設,要求企業對外披露的財務信息更加的真實、可靠,否則將影響其信譽度,將被整體社會所淘汰。若房地產企業會計憑證失真,將導致其社會信用度的打折,最終會使其所開發的產品、從事的經濟業務受到社會的普遍質疑、無法在社會中立足與發展。

2.2會計憑證失真企業將產生稅務風險

營改增新政的實施,進一步完善了增值稅抵扣鏈條、公平了企業間的稅負,有利于企業更為平等的參與市場競爭。以房地產行業為例,改征增值稅以后,其流轉稅名義稅負率有所上升,由原來的3%上升至9%。客觀地講,這對于地產行業來說無疑是一項較大的挑戰,從而要求房地產企業加強財務核算、注重增值稅發票特別是專用發票的歸集。這樣才可能確保將增值稅、企業所得稅、土地增值稅的納稅成本降至最低,以抵銷因營改增為房地產企業所帶來的影響。然而,有些房地產企業采取虛開發票的方式來達到抵扣增值稅銷項稅金、加大扣除成本。如,一些地產企業為了加大成本,在一些隱蔽工程方面、綠化工程、公建工程等方面通過虛開發票加大成本,其在短期內有可能起到少繳稅款的目的。上述現象的出現,房地產企業會在短期內獲得一定的利益,但由于我國的稅收征管體系日漸完善以及國家對于虛開發票打擊力度的提升,將會使得虛開增值稅專用發票及其他發票的企業終將受到法律的處罰,并導致企業因會計憑證失真產生相應的稅務風險。

2.3會計憑證失真企業容易遭遇法律風險

未來中國社會發展過程中,企業日常運營、發展將遵循著合法、合規的原則進行。會計憑證是一個企業財務核算、對外融資、納稅申報的重要依據,也是企業合法經營的主要體現。會計憑證的真實性,直接可以體現企業會計信息的客觀性,從而影響到企業投資人、債權人、政府部門對于企業的客觀評價。如果房地產企業會計憑證失真,會計信息造假問題也就成為必然。隨之而來的,使得企業很容易因會計信息不實,而為其帶來法律風險。從一些上市企業財務舞弊、會計信息造假的處理結果便可見一斑。因而,對于房地產企業來說,會計憑證的失真,有可能為其帶來一時的僥幸,甚至是利益。但是,在信息化、大數據社會的今天,失真的會計憑證問題,將為企業帶來隱患。

3房地產公司會計憑證失真的原因分析

3.1內部控制水平亟待提升

目前,許多房地產開發企業在日常經營管理過程中,仍沿用較為傳統的管理方式。即,公司主要負責人,或是項目負責人作為項目運營的第一負責人,負責公司整體的款項支付、成本管理、費用支出等。會計監督在整個的企業管理運營中,僅起到了個事后監督的作用。對于房地產企業來說,由于其內部控制環境不很完善、部門間的溝通不暢、對于相關業務風險識別能力的降低,內部監督缺乏,使得企業在對于會計憑證失真的問題上,難以作出較為迅速的反應。會計人員對于失真的會計憑證,也只是提出一些專業性的意見,除此之外基本上要服從于公司領導。如此低水平的內部控制工作,會計人員基本上難以對于失真會計憑證說不,使得會計憑證失真問題較為嚴重。

3.2內部報銷機制不完善

目前,通過法人簽字進行企業內部的報銷,是我國企業內部控制環節中較為常見的方式,但是,這種高度集權的報銷模式也會對實際的企業內部控制工作帶來一定的負面影響。雖然企業的主要負責人,對于發票的報銷、款項的支付負有主要責任,但是作為企業的負責人,不可能面面俱到,若其賃主觀意識簽批各類憑證,將影響企業財務人員實施會計監督。例如,在實際的應用過程中通常會出現會計審核不通過,但是法人已經簽字的情況,從而致使企業內部原始憑證的失真。

3.3財務人員業財融合能力較弱

新時期下,隨著現代企業體系的不斷完善與發展,企業經營權與所有權的分離將是企業未來發展的大趨勢。然而,企業經營權與所有權的分離以后,企業的管理層與投資人之間形成了一種“委托代理”關系。管理層的薪酬待遇、資金、績效分成,甚至于股權、期權均與企業的經營業績相掛鉤。人性的弱點所決定了,管理層為了實現自身的經濟利益,有時將采取一些手段,人為進行盈余管理。然而,現代企業體系下,投資人、債權人將更加依賴財務信息的準確性,希望財務人員能夠公正、公平、客觀地出具相關財務信息,從而對于財務人員提出了更高要求。要求財務人員不僅要懂得財務知識及技能,更為重要的是,還要了解企業的生產經營特點、生產工藝、生產流程,做到業財融合。但是,對于財務人員來講,能夠真正的做到業財融合其難度還是較大的。以地產行業財務人員為例,大部分財務人員目前仍停留在憑發票編制會計憑證并登記賬薄,月末申報納稅的過程。至于所取得的原始票據是否符合企業項目的需要,是否真實有效,由于其沒有做到業財融合,從而無從考證。可見,房地產企業財務人員的業財融合能力不強,是導致企業會計憑證失真的又一大因素。

4防范房地產公司會計憑證失真的對策

4.1提升內部控制水平

首先,改善現有的內部控制環境。對于地產企業來說,改善現有的內部控制環境,是確保會計憑證真實的重要手段。而有效的內部控制環境與企業法人治理結構有著較大的關系。現代企業體系下,企業內部應該完善其法人治理結構,這樣不僅能夠使得董事會、監事會、總經理能夠各司其職,并能夠使其在日常生產經營管理過程中相互牽制,不至于使得權力過分的集中。房地產公司的決策層,應該加強對于管理層的約束,通過制訂完善的內部控制制度、完整的內部控制流程與機制,減少管理層通過會計憑證失真來進行財務舞弊的機會。其次,加強部門間的溝通與協調。公司決策層應該改變以往財務信息不可共享的觀念,讓相關財務信息能夠在相關職能部門間得以共享,從而提升內部控制管理水平。具體來說,對于各項成本費用的支出,如工程款的支付,相關部門應該給予相互配合,工程、預算、采購、法務、財務等相關職能部門要各司其責,從各自專業的角度對于各類成本的支出提出相應的專業意見。只有將部門間的工作緊密相連,才能確保會計憑證的真實。最后,加強內部監督。內部監督工作是內控體系中較為重要的環節,也是防止各類風險出現的最后環節。一方面,企業應該結合自身的經營特點及項目的運營要求,制定切實可行的內部監督管理制度,使得內部審計有的放矢開展;另一方面,管理層應對于內部審計工作給予相應的支持,并要求企業相關職能部門要配合內部審計部門的工作,不得以各種借口推諉。作為房地產公司的內部審計部門,應以獨立的身份存在,提升其開展業務過程中的獨立性原則。對于重大金額的票據實施應有的審計,對于重大支出工程項目實施持續性審計,以有效加強內部控制力度。

4.2完善企業內部報銷機制

內部報銷機制的完善,是確保會計憑證真實性的重要方法。對于房地產企業來說,應該加強全面預算管理工作,從而確保報銷做到有效的控制與監督。地產公司可以根據所開發項目整體工程內容,設定各個施工工程節點的款項支付內容與金額。在相關工程款項的支付過程中,根據工程進度,由于工程部門、采購部門、預算部門、監理單位、財務部門共同發起付款審批,并最終由項目負責人簽批后,交由最高權限審批人批準??梢杂行p少最高權力人工作量同時,能夠降低人為舞弊的機會。對于費用支出的報銷,可以事先制定好相應的費用預算,相關費用支出只要觸發了支付條件,便可以支付。這樣操作目的在于,有效的降低人為主觀方式來管理公司成本、費用支出,改以往“人治”公司為“法治”,用制度來管理人和事,確保房地產企業的經營走上正軌。

4.3提升財務人員業財融合能力

業財融合一詞是近幾年來的新名詞,對于財務人員的要求可謂很高?,F代企業體系下,財務人員如果將自身的財稅技能同企業的業務發展有效結合,不僅能夠提升財務人員的綜合業務能力,還能夠對于企業的發展有著更好的促進作用。房地產企業的財務人員,在做好本職工作的前提下,要抽出時間同公司的采購、工程施工、工程預算、營銷、項目報建以及監理等部門與單位做以良好的溝通,要對于所開發項目工程進度、公司整體的營銷策略、工程整體預算、施工質量等方面進行相應的了解,從而在款項的支付、憑證的取得、公司的整體運營方面做到腦中有數。這樣一來,使得的實務操作過程中,能夠清晰的辨別出各類會計憑證的真實性、合法性、合理性。為企業把控好票據的同時,也能夠有效降低企業各類經營風險發生的機率,為投資人負責。

5總結

隨著我國會計計量的發展,傳統企業管理模式下會計憑證的失真問題已經成為了影響企業內部會計核算的重點問題之一。對于房地產企業來說,針對會計憑證失真的問題,應該從提升內部控制管理水平、完善內部報銷機制、提升企業財務人員業財融合能力等三個方面出發,為地產企業的健康發展,發揮其應有的作用。

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作者:鄧林水 單位:上海術拓房地產營銷策劃有限公司