中小企業會計電算化兼容性探討

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摘要：本文的主要結論為財務數據是中小企業會計電算化推進過程中的重點建設方面，通過“云+端”服務增強數據安全建設；中小企業應順應時展潮流積極由“核算型”向“管理型”轉型，實現財務會計和管理會計有機結合的全面會計電算化；加大對復合型人才的培養力度，只有人才的充實才能切實地解決現在所存在的問題并強力地推動中小企業會計電算化的發展。

關鍵詞：會計電算化；兼容性；復合型人才；中小企業

一、會計電算化兼容方面存在問題

（一）各類財會軟件兼容性差

目前，企業所使用的財會軟件都來自于以下三種方式：1、直接外購，成本費用低，售后服務質量較好，但可行性不足，不一定能滿足企業會計辦公所需；2、自行開發，在一定程度上能夠滿足企業實際業務所需、便于維護及技術升級，但內部保密安全性存在風險，要有一定技術實力作支撐；3、委托第三方機構開發，能夠滿足企業辦公所需，從業人員能得到培訓與學習，但開發成本偏高，技術維護困難。綜上而論，中小企業選擇直接外購比較現實可行，而且我國大部分的中小企業現階段都采取第一種方式：直接向第三方開發商購買。部分公司的整個發展歷程中，其財會軟件的選擇相當雜亂，速達、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過，但隨著企業的發展至多進行硬件的更新而忽略軟件平臺的更新，而開發商都強調突出自己軟件的特點，幾乎絕大部分財會軟件不兼容。更有甚者，同一軟件的財務系統往往也具有兼容性弱的缺陷。各個財會軟件公司缺乏溝通，政府也沒有統一規劃，沒有形成統一性的數據接口，造成數據共享難。

（二）軟件難以正常使用

軟件本身是一種虛擬化、信息化、數字化的特殊商品，在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對軟件進行功能模塊的升級、運行維護等。有些企業，特別是資金實力處于劣勢的中小企業，為節約成本而購買不成熟的財會軟件，經常在運行中出現故障，嚴重地束縛了會計電算化在企業中的使用和發展。

二、對兼容問題的分析

（一）缺乏交流導致兼容性差

部分中小企業在選購財會軟件是沒有考慮到企業的日后發展規模和經營范圍，使得原來適用的財務軟件不能滿足日益發展壯大的企業需要。即使通過升級也難以解決，只能通過更換其他品牌的財會軟件解決。但由于軟件開發商相互之間保密，缺乏溝通交流，使得財會軟件不兼容，數據無法導入。財會軟件之間的轉換猶為困難，不同品牌之間的替換需要企業付出較高的的成本。

（二）政府缺乏統一管理規則

政府部門對電算化的發展缺乏統一規劃、財會軟件缺乏統一的數據接口標準、難以實現數據共享等也是制約小企業開展會計電算化的重要因素。雖然我國目前財會軟件多達幾百種，但是完全適合小型企業需要的財務軟件幾乎沒有。很多軟件公司認為中小企業財會軟件利潤空間小而不愿意開發。同時，市場上存在數量較多開發企業名聲較小的小軟件，使得很多小企業會因為安全隱患而無法放心購買與使用。這二者交互出現，影響了中小企業會計電算化系統的大規模實施。

（三）我國財會制度的特殊性，限制了西方的財會軟件公司進入中國市場

據統計，國產的財會軟件占據我國企業財會軟件達的份額高達95％以上。由于中小企業變化快，對于軟件的個性化要求非常高，需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續服務。雖然規模大、信譽好的大公司的產品質量和后續服務比較好，但受到“大規?；鳂I模式”的影響，并不一定能夠滿足客戶的一些行業特性要求。而小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。這些因素都使會計電算化形成信息孤島，限制會計電算化在中小企業之中的實施。

三、針對兼容問題的解決對策

（一）加強交流兼容并包

不同行業、不同發展階段在會計處理等方面有其行業特殊性，立足于企業自身的行業特點、經營管理現狀選擇軟件平臺，購買財務軟件功能模塊。同時，也應考慮在企業不斷發展的情況下，對于所選擇的財務軟件功能、模塊能否及時升級、更新，能否有效銜接。不同的財務軟件在不同行業解決方案上理解深度、產品功能存在差異，進行不同軟件產品間的比較，相同軟件產品不同服務商間的比較。

（二）政府對會計電算化進行統一規劃

政府對會計電算化進行統一規劃，建立一致的會計電算化協議，例如各個財會軟件之間的數據接口和文件保存格式等等。由相關的上級組織部門協調各中小企業情況，提供一個適應大多數中小企業情況的會計電算化程序，各中小企業遵照執行，使各中小企業有共同的會計核算工作方式，形成連貫的核算習慣，便于相關部門有效監督。

（三）促進合作

在筆者所查閱的所有相關資料中，針對中小企業使用財會軟件的開發商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作，專業進取，幸福共贏”的創業宣言，遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張，專注、關愛、引領小微企業幸福成長，為推動小微企業信息化、促進小微企業發展做出積極貢獻！

四、綜述

總之，在中小企業會計電算化系統的實施過程中，不但要有會計電算化工作的規劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各項制度的建立與實施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉變，以及加強對企業財會數據的保護措施，只有這樣才能使會計電算化工作順利地進行。

參考文獻：

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作者:林鑫 單位:東北電力大學