小微企業會計規范化探討

時間:2022-04-01 01:51:30

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小微企業會計規范化探討

提要:會計工作是一項非常重要的經濟管理工作,在實際工作中,會計行為的規范化是非常重要的。而企業的會計工作不僅對企業內部有著一定的影響,還會影響會計資料使用的合法權益。目前,在我國小微企業會計活動中依舊存在著一些問題亟待解決,只有真正意義上實現對會計工作的規范化管理,才能保證企業會計工作的正常運行,才能維護市場經濟的秩序。本文通過對小微企業會計活動中存在的問題的具體闡釋和分析,提出加強會計工作規范化策略。

關鍵詞:小微企業;會計活動;規范性

伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷變化發展和完善,小微企業在市場經濟中占據的位置越來越重要,因此也備受社會各界的關注,這就要求相關的政府工作部門應該制定一些有效的政策,以推動我國小微企業的全面發展。但是現階段,我國小微企業的會計活動中還存在著一些主要問題,這些問題的存在嚴重影響了小微企業會計工作的開展,因此必須采取有效措施加以規范化,才能為小微企業的會計工作的進行提供更有力的幫助。

一、小微企業會計工作的重要性

(一)有利于推動小微企業健康發展。會計工作對于會計人員的綜合能力和專業素質要求特別高,從業人員不僅要具備扎實的專業基礎知識,還要具備豐富的相關工作經驗和較高的綜合素質,這樣才能夠在面對小微企業的經濟問題時冷靜處理并解決問題。而實際上小微企業在不同的發展階段,自身的特點也各不相同,這就需要企業根據不同階段的實際情況開展會計活動,以保證小微企業的穩定和健康發展。對于小微企業在投資方面,應該盡量做到避免盲從性地擴張,以免在會計管理方面跟不上擴張進度,從而對企業的全面發展造成不必要的影響。與此同時,小微企業還應該做到對政府的政策信息等有一個全面及時的了解,為企業的會計活動提供多元化的信息渠道,獲取更多有力的優惠信息,從而推動小微企業的進一步發展。

(二)能夠真實地反映企業的最終成果。不論是小微企業還是大型企業,會計工作都占據著十分重要的地位。小微企業會計工作將企業的業務數據等各種憑證和資料真實地展現出來,然后在會計準則的嚴格要求下將賬目記錄清楚,以便于日后的查證使用。小微企業會計活動的重點在于企業的生產成本管理、稅務管理、現金管理以及應收應付賬款管理,這些會計活動能夠將小微企業的資產狀況和及時變化展現地淋漓盡致,反映地十分透徹,從而能夠為企業的領導及監察部門等提供真實的財務信息,幫助他們更便利地接收到可靠的財務信息,進而做出相應的財務決策。

二、小微企業會計活動中存在的問題

(一)會計科目設置缺乏規范性。目前,我國一些小微企業為了能夠將會計核算的過程和手續簡便化,很多都沒有按照國家相關規定進行科目設置,有些企業使用未分配的利潤替代利潤分配科目,還有的企業將屬于預算經費的科目來報銷費用,直接就劃入了預算以外的經費報銷中去,更甚者還有將這些報銷費用劃分到暫付款和暫收款的科目中去。在加上一些企業的科目填寫的編碼根本就不正確,卻依舊在使用,這些嚴重缺乏規范性的會計科目都會對小微企業的會計數據信息的真實性和可靠性造成影響,進而對會計活動的開展形成阻礙。

(二)會計賬簿的記錄不夠完整。我國一些小微企業在賬簿記錄上存在著缺陷,主要就是不具體按照國家相關規定進行設置,賬簿的相關表格填寫不完善,一系列負責人的蓋章和填字不完整,使得賬簿的整個過程缺乏規范性。還有一些企業的業務量比較小,所以將所有的賬目都記錄在了同一個賬簿上,使得賬簿看起來雜亂無章,項目十分混亂。甚至有多數小微企業的賬簿設置有多套,這就直接說明了我國小微企業在會計工作上還存有太多的不規范行為,使得會計數據信息缺乏了應有的真實性和可靠性,從而直接影響到小微企業的會計工作的開展。

(三)會計憑證的填列不夠嚴謹。憑證填列是會計活動中非常重要的一部分,如果憑證的填列不符合相關規定,就會對會計活動造成很大的麻煩。而小微企業的會計憑證填列不夠嚴謹主要體現在五個方面:憑證填列上的項目不準確、不完整,很多中間層次都為蓋章填字,還有的是填寫項目與實際憑證的內容出現錯位;憑證的基本要素存在缺陷,金額、日期等必填項出現殘缺。還有就是填寫的摘要內容不完整,甚至有的根本沒有填寫摘要,這將給別人在瀏覽業務時造成影響,讓人不能準確地了解業務的實際狀況。小微企業在購買大型的辦公用品時,缺乏一些相關的驗收證明和消費清單及收據;最后就是票據的使用,最明顯的現象就是一張發票將幾項業務都概括了,使得無法進行對應查驗。這些問題的存在對會計工作在小微企業中的作用無法得當發揮。

(四)主管部門的監察力度不足。我國大多數的小微企業并未建立完善的會計監督機制,沒有人全程監督和檢查會計工作,而也正是由于監督不足的問題,使得部分會計工作人員出現違反職業道德、降低職業素質、參與違法會計活動的不良現象。而且小微企業的內部監督機構的設置也不健全,很多審計從業人員的素質較低,使得內部審計工作難以開展。再加上我國的會計管理機制在很大程度上削弱了會計監督的力度,從而給監督和檢查工作造成了阻礙。

(五)成本計算不遵循開支范圍。成本計算直接關系著企業的稅收繳納和經營業績,而現階段我國小微企業在成本計算方面卻缺乏一定的規范性。一些小微企業出現了把本應屬于期間費用的開支劃入了成本中去,而將成本開支劃分到了工資中去。還有成本計算不按照生產周期劃分的,材料的使用和消耗嚴重超出產品的定額消耗量,在領取材料時,不按照具體的規定進行手續辦理。還有一些企業隨意結轉完工產品的成本,甚至不按照分配標準,任意采用工人的工資作為標準,實際上其中有些費用與工人工資是沒有關系的。成本計算不遵循開支范圍,使得小微企業的會計活動開展受到了不良影響。

(六)會計工作交接手續不嚴密。目前,我國小微企業的會計管理制度相當不完善,會計工作人員在交接手續上存在著許多漏洞。一些會計工作人員在離職之前,不遵循相關規定,沒有嚴格進行移交清冊,只是單純地將相關的憑證和票據等交給接管人,對于一些相關事宜的交接并未做出具體的安排,經常會出現一些遺留事宜未處理清楚的現象,而在現金交接上,更是存在一些交接數據不一致、白條抵庫的不良現象。交接的雙方只是流于形式,并未具體對數據進行操作,使得數據的真實性和可靠性下降,進而出現賬簿混亂的問題,從而對小微企業的會計工作造成負面影響。

(七)會計人員的專業能力較低。在小微企業中,會計工作人員的專業能力和專業素質較低是一項主要問題。而因為會計從業人員的工作待遇和發展前景,小微企業并不具備吸引優質專業會計人才的競爭力。小微企業的會計人員大都是任人唯親,通常會選擇與領導者關系親近的人,但是這其中有很多人并不具備會計的專業知識、專業能力、專業經驗以及專業素質,甚至有一些從未接受過相關教育。這就使得這些會計工作人員的工作效率差,不按照相關的規范建立賬目,在記賬上隨意性也非常大,做出來的賬目混亂繁雜。還有一些會計工作人員竟然上交虛假賬表,完全忽視作為會計工作人員應有的專業素質,從而給小微企業造成不可收拾的經濟損失,影響企業的全面發展。

(八)會計信息的披露不夠充分。我國小微企業在會計信息披露上表現出的顯著特征就是家族性,只向高層管理人員進行信息披露,公開度和透明度相當低。其實會計信息披露不真實,以及將信息分拆,都會影響投資者的觀察。還有一些小微企業披露虛假的會計信息,以此維護企業的信譽和形象。再加上會計要素的確認存在較大的隨意性,很多會計信息被歪曲,使得小微企業的會計活動受到不良影響。還有一些企業的會計信息披露的目的太模糊,只是一味地想要應付相關管理和監察部門,只提供對公司有益的信息,而將不利信息刷掉或者是屏蔽。這種行為對小微企業的會計活動及全面工作都會形成負面影響。

三、小微企業會計活動規范化建議

(一)建立行之有效的會計管理規范制度。在以前,我國并沒有深刻意識到小微企業和大型企業之間的會計工作存在著較大差異,所以一直沒有制定一套與小微企業相適應的會計管理規范制度。但是伴隨著小微企業在社會經濟發展中占據的位置越來越重要,其會計活動中存在的問題也就越來越明顯,尤其是在規范性上。因此,我國應該嘗試建立一套行之有效的屬于小微企業的會計管理規范制度,這樣不僅能夠規范小微企業的會計行為,還能夠保證市場經濟的可持續發展。

(二)政府建立健全相關法律法規體系。伴隨著新經濟形勢的不斷變化發展,小微企業的相關法律制度也應該不斷健全完善。但是目前我國對于小微企業的立法大多主要以條例的形式展現,立法的層次還相當低,嚴重缺乏對小微企業的外部環境的立法支持。為此,我國應該出臺一些具體的法律法規規定,使小微企業的工作開展做到有法可依,尤其是在會計活動方面,更要加強法律法規體系的建設,以保障小微企業的會計活動能夠有序進行,進而促進小微企業的健康發展。

(三)企業內外部加強會計監督部門的建設。就我國小微企業的會計工作現狀來看,其不但需要企業內部加強對會計工作的監督,還需要借助于外部環境的幫助,全面實現對小微企業的會計活動的規范化管理。首先,財政部門應該采取積極有效的措施對小微企業進行監督,督促企業內部建立完善的會計工作管理制度;其次,就是企業的內部稅務部門,對自家企業的審核方式也要進行相應的改革,避免出現偷稅漏稅的不良現象,充分提高會計工作的效率和質量。

(四)提高會計工作人員專業能力和素質。會計工作人員是開展會計活動的關鍵因素,也是會計工作的主體,所以會計工作人員的專業能力和專業素質對會計工作的規范化起著決定性的作用。對此,小微企業應該提高會計工作人員的專業能力,加強培養會計工作人員的職業道德素質,對會計工作人員應該進行定期的培訓,在提高他們的專業能力的基礎上,加強專業素質的培養,使他們成為優質的會計工作人員,為小微企業的會計工作和發展做出貢獻。

四、結語

綜上所述,小微企業的會計活動不但關系著企業的經濟發展,還是企業全面發展的基礎。因此,必須加強對企業的會計工作的高度重視,以保證小微企業的健康發展。雖然,目前我國小微企業的會計活動中依舊存在著一定的問題,有待解決,但是相信在企業內外部的共同努力下,采取一些有效的措施,一定會改善這些不良現狀,使我國小微企業逐漸進入穩定發展的狀態。

作者:茅杰英 單位:浙江機電職業技術學院

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