小微企業會計記賬風險管理論文

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摘要：委托會計記賬公司來進行財務管理的小微企業越來越多，隨著記賬這一行業逐漸壯大，一些優缺點也慢慢顯現出來，對于小微企業會計記賬的風險管理變得尤為重要。通過對小微企業記賬過程中出現的問題分析，提出了相應的風險解決對策。

關鍵詞：小微企業；會計記賬；風險管理

在經濟飛速發展的今天，小微企業是在社會經濟中最為重要的一部分，但因為小微企業的規模較小，人力資源也是短缺不具備完善的會計處理體系。此時，會計記賬就成為了小微企業日常財務管理的主流方式，但在與記賬公司的合作過程中會存在一些潛在問題，可能會影響小微型企業的經營與發展。

一、小微企業記賬的現狀

小微企業是指小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱。小微企業通常由家庭經營，規模較小，人員較少，不具備完整的財務體系，這對小微企業自身的管理和發展會產生不利的影響。此時會計記賬顯然就成為了小微企業財務管理上的最有力幫手。小微型企業在我國企業中所占據的比例極大，進而對會計記賬的需求量逐漸增加，這使得會計記賬成為小微企業財務管理的主流方式。會計記賬行業的興起促進了會計記賬機構的發展，使得會計記賬機構更加的完善且具規模，業務也逐步的延伸到更多層面。會計記賬行業在服務微小企業發展、加快就轉變經濟發展方式等方面發揮了重要作用[1]。

二、小微企業記賬的優點

首先，小微型企業委托記賬公司的原因是因為其本身不具備完善的財務管理體系，對一些財務相關的知識和經營企業時的一些財務流程都不了解，而會計記賬公司有專業的財務人員，他們熟悉財務相關知識及法律法規，是具備專業服務，合理籌劃，精通工商，稅務的專業服務團隊。依法納稅是企業一項必要的義務，對稅務的處理就極為重要，會計記賬公司可以為企業提供最優稅務籌劃方案，在納稅申報時可以及時準確，會計工作不會中斷。而且委托企業與記賬機構都需要以書面合同的形式來明確規范范圍和應承擔的相關責任[2]。這樣一來一旦出現任何的問題均可按照合同上規定的內容分清責任，對雙方來說都有保障。其次，小微型企業的規模小，業務量少，如果找記賬公司來處理財務事宜，企業只需有一個出納即可，其他財務的工作全部委托記賬公司來處理，每月付給記賬公司適當的業務處理費用即可。并且小微企業只需要承擔記賬的業務費用，不需要考慮由于會計失誤而要承擔的額外費用和罰款[3]。相比之下，委托記賬公司處理財務問題的成本要比企業自己聘請專業會計人員所花費的低上幾倍都不止。還有，經濟的快速發展使小微企業增多，也使得會計記賬公司的數量逐漸的增加，從而需要的會計從業人員也越來越多。但是畢竟專業的會計人員是有限的，這就為大量的學習財務專業的畢業生提供了更多的實習和學習的機會，而且在記賬公司工作可以接觸各個行業、不同種類的賬目，這為他們以后的就業拓寬了道路，增加了選擇。

三、小微企業會計記賬風險問題

1、與記賬相關的法律法規還不夠健全

記賬一些具體的實施細節還沒有完善。我國相關執法部門又缺乏相應的一些有效的監管措施，這樣就很難保證記賬機構的會計專業水平能符合我國相關法律的規定[4]。財務監管部門沒有監管的法律依據，就會導致監管不到位，那么一些對會計記賬的扶持政策就不好。并且一些違法違紀的人員也會在處理業務的過程中“見縫插針”，尋找管理辦法的“缺口”進行違法行為。

2、不良的從業人員會使小微企業具有經濟利益風險和信譽風險

記賬公司的從業人員的能力高低不同，大部分員工可能是剛剛畢業的大學生，他們缺少相應的實操經驗，經他們手處理的賬目其實很容易出現問題。一旦出現問題，就需要更加專業的人員來修改，這樣就相當于耽誤了兩個人的工作。如果出現類似賬實不符，會計科目使用不當等情況會使企業的經濟利益受影響。一些素質不良的從業人員沒有職業操守，隨意把委托記賬公司的相關信息告知其他企業，也可能會使委托公司的經濟利益受到損害。如果在報稅和貸款方面出現問題，不僅會使企業面臨罰款的問題，還會使企業的信譽度降低，成為銀行信譽不良的客戶，影響企業日后的發展。

3、記賬公司內部原因使小微企業具有財務管理風險

（1）非正規記賬公司的不規范現在記賬這一行業中混有一些非正規的記賬公司，這些私下的“個人代賬”沒有相應的營業許可證，充分說明了他們不具備完好的記賬的能力，對于小微企業來說，為了節約一些成本，他們會選擇讓這些“個人代賬”進行兼職會計人員，然而，這些“個人代賬”的會計人員在業務水平和誠信程度都無法進行規范，對委托單位來講，這是威脅利益的隱患[5]。使企業具有嚴重的財務風險。還有一些記賬公司崗位設立達不到規定的標準，其整體會計團隊可能不能勝任記賬工作，在處理業務的過程中很可能出現財務問題。（2）記賬行業內部競爭越來越多的記賬公司成立，各個公司間的競爭也十分的激烈，導致有部分公司惡意壓低記賬的費用，通過這個方式來競爭業務進而取得利益。這些現象嚴重紊亂了記賬行業的市場。

4、雙方之間缺少溝通使小微企業具有經營管理的風險

記賬公司與被記賬公司之間的交流極其重要，被記賬公司通常認為把所有的業務都交給了記賬公司就什么都不用管了，只要記賬公司沒主動索要，一些與財務相關的資料不會主動提供。而記賬公司認為對方沒有專業的知識，問也白問，就對賬目發現的問題等等也不會跟被記賬企業說明、商討，只能自己艱難的解決，但結果卻不容樂觀，類似這樣的缺少交流的關系不僅解決不了問題，反而會容易使財務問題變得更加的嚴重。處理日常業務雙方多以電話和網絡溝通的形式，這樣會使記賬公司不能準確、及時的獲取相應的會計信息，為企業提供最佳的經營決策，使企業具有經營管理的風險。

四、對小微企業會計記賬風險管理的措施

1、完善與記賬相關的法律法規，加強監管

因為與記賬相關的法規不健全，使得監管部門不能很好的實施監管，一些相應的扶持政策也不能被使用。所以設立和完善記賬相關的各項制度，是會計記賬工作的首要條件。為此我們先要完善會計記賬的法律法規，之后嚴格遵守各項規定，公司內部要有審核人員，對完成的業務進行審查，保證業務的準確性，避免有摻假、造假等類似事件的發生，使公司內部的監督更加完善。同時，國家的一些相關部門也要定期對記賬公司進行監督檢查，對出現的問題及時改正。

2、提高從業人員專業知識的能力和職業道德素質

經濟在飛速發展，一些相應的政策會漸漸更新，如果從業人員不能及時了解更新的相關的政策與條例，在處理財務問題上就會出現錯誤。公司應該定期的培訓從業人員，開展培訓課程，及時的把更新的政策告知他們，還有要把與業務相關的知識、難點、疑問及時講解，開展一些交流研討會，讓大家在會上交流一下，分享自己的工作經驗，從而提高從業人員的專業知識技能。另一反面，因為記賬公司的人員較多，但工資待遇不高，這使得員工的流動性很大，再次招聘的從業人員職業道德素養也是良莠不齊，一旦發生因個人利益而進行的違法違紀行為，就可能會產生財務漏洞問題。公司應對從業人員定期進行職業道德相關的培訓課程，多多開展交流會議，讓大家談談自己的想法，加強對法律的了解，樹立正確的從業人員典范，向模范人員學習，明白什么是可以做的，什么是堅決不能觸碰的，心中一定要有一把尺，會衡量正誤，堅持一顆客觀公正的心，不被不良因素左右自己的思想。

3、解決記賬公司內部因素

（1）記賬公司正規化按照規定，記賬機構要有三名以上持有會計從業資格證的從業人員，主管業務的負責人必須有會計師以上的專業資格。記賬公司應聘用符合規定的專業會計人員，按要求一一設立崗位，做到整體專業水平達到標準資格。因為那些無正規經營執照的非專業的記賬公司，使得大部分正規的記賬公司受到影響。小微企業要抵制非正規的公司，盡量跟正規的公司合作，這樣不僅企業自身的財務管理有保障，也給了正規公司一份信心。國家相關部門也要做好監管工作，清除非正規的記賬公司，支持正規的記賬公司，為正規的記賬公司開辟一條道路。（2）減少記賬行業內部矛盾一方面來說行業的內部競爭是不可避免的，要想在眾多的記賬公司中脫穎而出，公司自身的實力一定要優秀，能力出眾會吸引跟多的委托企業，有了一定的客源，才能在記賬這一行業站得住腳。另一方面非法是影響記賬市場良好秩序的主要原因[6]。對于那些惡意壓低價格紊亂市場的記賬公司應給予嚴厲的處罰，取消他們記賬的資格。并且相關部門需要制定一個相對統一的價格，維護市場穩定。鼓勵企業向正規記賬公司委托業務，說明非正規記賬公司的危險，小微企業也要時刻警醒自己不能為了貪小便宜而吃了大虧。

4、加強記賬公司與被企業雙方之間的溝通與交流

在雙方合作之前要進行電話上的溝通聯系，在相互初步了解之后，記帳公司與委托公司要進行進一步的商談，明確記帳公司負責業務的范圍等，然后在雙方確定要彼此合作時可制訂一份關于在處理業務時如何進行雙方間的溝通的記賬的協議。在記帳公司處理業務的過程中，雙方的溝通與交流要常常進行。同時，企業的管理者也一定要積極與記賬公司的人員進行溝通，根據記帳公司的業務需求，確保及時、準確的提供與財務業務有關的各類資料。記賬公司也一樣，在前期賬務審核時要積極與委托企業聯系，發現問題要及時與企業商討，一起查明原因，有錯誤要及時修正。如果有任何的違法行為，堅決不能妥協，一切業務要遵循會計準則，堅決不能違背法律法規，要立即停止處理業務并向委托公司解釋明白其中的利害關系，勸導企業走回正途，放棄違法獲利的想法。每月按時去委托公司收取相關業務的票據，進行賬務的處理?？赡苡行┦虑樾枰斆嬲f清楚，那么就定期開一個小型會議，雙方公司都談一下近期遇到了什么困難，有什么不清楚的問題，還有哪些需要大家一起來決定的事等等。加強溝通聯系，互相理解合作，不僅記賬公司的工作更加準確、容易，而且對委托企業的發展有極大幫助。

五、結論

委托會計記賬公司為本企業處理財務問題是小微企業中越來越普遍的現象，隨之而來的是一些記賬的風險問題。保證從業人員的專業知識水平優秀與整體較高的職業道德素質，可以為委托公司降低財務風險，為記賬公司提供信譽保障。委托公司和被委托公司在合作前制定記賬協議，嚴格遵循各項條款，合作過程中溝通和交流要加強，更好的溝通才能跟好的解決問題。

作者:陳悅 王海東 單位:佳木斯大學經濟管理學院

參考文獻：

[1]王慧.小微企業記賬問題研究[J].當代經濟，2013(22):134-135.

[2]王亞靜.小微企業記賬問題分析[J].當代會計，2015(6):62.

[3]王麗鳳，王冬梅，高慧.小微企業記賬問題探析[J].當代經濟，2015(27):52-53.

[4]高慧.小微企業記賬的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2015(6):231-232.

[5]任清華.小微企業選擇記賬的研究[J].財經界(學術版)，2015(6):48-49.

[6]盧夢媛.小微企業會計記賬問題的探討[J].會計師，2015(5):3-4.