數據時代企業會計信息化風險及防范

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摘要：隨著數據時代的到來，大數據技術在推動企業會計信息化的同時，也會使企業的會計信息化遺失、泄露風險增大。在大數據能為會計信息化提供信息共享、提高效率的前提下，有效的防范會計信息化所存在的風險，是促進企業會計信息化健康穩定發展的基礎。

關鍵詞：企業會計信息化；風險因素；防范對策

一、數據時代企業會計信息化所面臨的風險

1．企業會計信息化系統的風險

企業會計信息化在感應大數據時代的召喚下，實現對會計信息化集中管理，構建樹根式擴散的網狀信息結構，建立會計信息系統有利于加快企業會計信息化對信息的采集和整理再到分析和處理的速度。對于企業的運轉、資金的流通、辦公的效率也會有極大的提高。而會計信息系統畢竟是電腦控制，當計算機系統碰到不可人為控制因素，就會出現一些麻煩問題。例如在利用會計信息系統編輯信息時停電而造成的信息遺失，又例如在計算機硬件和系統出現崩潰時而造成的信息丟失等。由于會計信息系統的網狀結構使得信息緊密相連，一旦系統的某一環節出現問題，對于信息管理操作者都會收到一定程度的影響，系統恢復和信息恢復的代價也十分慘痛。

2．數據儲存的風險

企業會計信息化儲存的信息屬于電子數據。電子數據的優點在于直觀的觀察數據，不會因修改而產生任何數據記錄模糊不清。而這優點卻成了會計信息系統的弊端。當企業相關從事人員使用會計信息系統進行數據記錄或修改時，一旦出現錯誤，這些錯誤的數據很難被發現。錯誤的數據會隨著新的信息系統流通到下一個使用者，造成連環錯誤。更可怕的是，這些錯誤或殘缺的數據造成的財務風險，有可能會造成企業不必要的財務損失。甚至關系到企業的重要決策。還有電子數據在磁性介質的干擾下，有可能會出現數據紊亂的現象，企業會計信息系統也會受到嚴重影響。

3．計算機病毒的威脅

計算機病毒作為一種破壞計算機功能和數據的代碼，對于企業會計信息的危害極大。計算機病毒可以潛伏在企業會計信息計算機里的儲存介質中，條件滿足時便會激活，通過修改程序或者感染程序，對計算機資源進行破壞。在成功感染企業會計信息系統后，病毒還可以通過網絡傳播的手段將企業會計信息傳播到遠方的其他信息系統。不僅如此，病毒存在于整個會計信息系統中，任何一臺計算器沒有殺死消滅它，它都能威脅到整個系統。因此，計算機病毒的危害需要企業加強對網絡病毒的防控。

二、數據時代企業會計信息化風險分析

1．自身會計信息化系統的不完善

企業在進行會計信息化系統的建設過程中，信息化平臺一般依靠云計算。云計算對于云會計提供了可靠的支持，一方面來自于云計算的用戶能提供大量的公共信息資源，有很好的可拓展性；另一方面來自云計算的規模效應，能有效降低軟件開發的成本。在傳統軟件開發上只需要考慮客戶的需求，按照要求進行開發。而云計算不同于傳統軟件，需要更高的適應性、靈活性、擴展性。在面對不同行業和業務需求，能提供相應的服務。因此建設云計算也相對于傳統軟件，花費的時間更久，難度也越大。即使有高技術人員的支持，最終也有可能以失敗告終。目前而言，我國的云計算平臺對比國外是相對落后的。我國在以會計信息化的研發基礎過程中，由于技術的不成熟，運營效果不佳，在云計算平臺的推廣道路上受阻。國外的云計算像谷歌處在領先水平，微軟也有獨立的云計算平臺。國內的企業在選擇云計算平臺時既不愿意將信息存放在國外，又不愿意存放在國內相對落后的云計算平臺上。這也限制了國內會計信息化建設云會計的發展。

2．會計信息數據的安全保護

在建設云會計信息系統保證數據安全既要考慮用戶的驗證方式，還要考慮信息的加密模式。對于用戶的驗證方式一般有密碼登陸、動態令牌、指紋驗證和人臉識別等。在企業會計信息從事人員進行設置驗證方式時，往往會疏忽大意，選擇的密碼常常是自己的生日或者電話號碼。密碼的過于簡單也就讓有心之人有了可趁之機。信息的加密模式主要考慮平臺本身對信息傳輸過程的保護。在企業會計信息的傳輸過程中，數據依靠電子介質傳輸，沒有一定的加密模式，很容易被黑客攔截。黑客通過遠程控制可以進行對企業會計信息的竊取、更改或破壞。由于我國的會計信息化相對滯后，對于云會計信息數據的加密模式不成熟，軟件公司在進行建設云會計的時候往往考慮的是用戶的使用體驗。卻忽視了用戶看重的信息數據安全，因此對于數據加密模式就顯得尤其軟肋。

3．會計信息的技術標準和信息安全法規

我國財政部針對會計信息化的發展趨勢，結合信息化標準規范，建立了一套關于企業會計標準的商業報告語言的通用分類標準。這套標準在一定程度上對我國的會計信息化起到了作用。但這套標準只是在部分企業使用，一般是準備在國外上市的大中型企業的會計財政部門。很多國內上市的大中型企業并未執行會計準則通用分類。要想達到國內所有企業都執行的目的，還是一個漫長而艱辛的過程。另外，由于我國相對于信息安全的法律缺失，使得企業在信息保護方面受到侵害，無法利用合理的法律途徑進行維權。

三、企業會計信息化風險的防范對策

1．會計信息化共享平臺的獨立性

加強企業會計信息化平臺的獨立性，可以保證企業之間的數據獨立性。如何建立一個相對獨立的信息化共享平臺不光光只是軟件開發商的任務，還需要政府部門的共同配合。政府部門應積極調動IT行業，提供資金，聚集人才，積極納諫，與軟件開發商共同研發相對獨立的企業信息化軟件。政府部門還可以提供一些優惠政策，例如減少稅收、貸款減息、實行企業信息化平臺的企業建設手續實行綠色通道等。在建設自主平臺，還要避免信息孤島的現象出現，實現對企業信息的有效整合。在使用云計算能貫徹到實際應用中，實現對信息儲存、信息整理、信息分析和決融為一體。

2．會計信息化共享平臺的安全性

會計信息化系統的安全系數越高，對信息數據的保護越完善，企業的信任度也就越高。提供云計算的開發商因此要建立安全可靠、防御嚴密的體系。在用戶密碼設置方面強制用戶設置更高級的密碼，密碼必須由數字英文和字符三者結合才能設置成功，或者只有通過短信驗證的方法才能通過驗證。對于權限的劃分也要精確到某個職業，只有相應的責任才能查看相應的內容，做到相互制約、相互交叉。對于加密模式，由軟件開發商改變傳統單一加密模式，探索研究更為復雜多程序加密的加密模式，并把這種模式運用到會計信息化當中。再建立有力的安全網關，防止黑客和病毒的攻擊，確保信息數據的萬無一失。對于信息遺失，一要定時備份文件，備份的文件存放在另一個硬盤上。二要加強系統對信息的恢復能力，三要定期檢查備份發現問題，這樣才確保數據的完整和準確性。

3．完善相關制度和法律法規

制定一套完善的企業信息化制度可以改變我國相對落后的云會計。政府應盡快組織相關專家制定云會計標準，用標準來約束牽制企業會計信息化的轉型，以政府為主導，加強企業對云會計的信任度。對于云會計標準的不完善應在實踐中摸索和改革，也可以借鑒國外的做法彌補短缺，在長期的云會計發展中，不斷修訂標準，制定一套適合我國企業會計信息化發展的行業標準。法律法規的完善，在對于企業維權也相對重要，制定關于網絡攻擊方面的法律法規，對于企業之間的不正當競爭也有一定的約束作用。

參考文獻：

［1］宋麗平，李海燕．中小企業會計信息化風險評價研究［J］．財會通訊，2015，（28）．

［2］劉軍．企業會計信息化風險與防范［J］．財會通訊，2015，（07）．

作者:黎覺亮 單位:肇慶綠寶石電子科技股份有限公司