中小企業會計電算化問題及對策

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一、會計電算化的概述

會計電算化就是會計軟件由專業人員編寫，操作由與會計人員負責，會計工作的完成由計算機對業務數據進行處理而替代人工的活動?？v觀會計史，會計電算化屬于重大革命，手工記賬等延用幾百年狀況被其改變，無紙化記賬終于實現對會計數據進行分析、預測、規劃和控制的作用，得到財務數據能夠及時反饋給企業領導者，以便做出相應對策。

二、會計電算化在中小企業中實施應用中存在的問題

近年來，在激烈市場競爭環境下中小企業得到長足發展并有一大批企業脫穎而出，他們具有靈活的機制、先進的管理、優良的業績，屬于成長性企業，發展潛力巨大。2012年，中國擁有5000多萬家中小企業，但是中小企業受資金不足等因素影響，致使會計電算化進程與我國其他類型企業相比遠遠滯后。因此，我國中小企業會計電算化現狀改變將是必然趨勢。（一）對自身會計電算化的基礎和管理條件評估不足。就我國中小企業來看，其各方面發展成熟度欠佳，因此，在管理方面規范性不足，在自身評估信息化建設上準確性不到位，當前中小企業評估信息化建設做得不到位達到54%。在會計電算化實施時，注重對計算機專業人士選擇的更多，對其財務管理專業性忽略，同時中小企業管理往往較為混亂，這是會計信息系統實施效果甚微的根本原因所在，這樣在環境上為進一步發展和實施會計信息系統形成障礙。中小企業在市場競爭面前壓力巨大，匱乏資金，而實施一套信息系統在資金上具有較大的投入，同時需要專業人士操作會計信息系統，中小企業建設和實施會計信息系統所受到的影響來自種種問題。（二）會計網絡化系統化程度不高。會計網絡化是實施會計電算化的前提條件，財務部門是唯一主要應用會計軟件的地方，在其他部門應用較少。資金運行是我國中小企業多數實施不到位的地方，就建設網絡化系統而言，資金投入不足的情況往往存在。當前我國中小企業64%的數據源自操作會計信息網絡系統而來，大多中老年會計從業人員對系統的各個模塊不能熟練運用，這些是對最優化發展與配置會計網絡信息系統產生影響和制約的嚴重因素。（三）會計業務流程不規范，風險管理缺失。中小企業會計信息系統實施后，還是僅停留在以計算機對手工會計記賬代替的層面上。而企業的資金流在實際中與物流信息相比，存在嚴重的滯后現象，點對點統計會計經營信息和經營狀況不能真正落實，這樣向企業管理層和決策層提供的信息相對真實性就會喪失，從而降低了信息質量可靠性。

三、完善企業會計電算化的對策

在信息技術飛速發展的推動下，我國企業在會計電算化運用上相當普及。而中小企業并不具備雄厚的實力，從業人員具有素質相對較低，在財務工作中要真正落實會計電算化是以企業領導重視與從業人員熟練掌握為前提條件的，同時還需要國家社會監督與軟件公司密切配合。針對出現問題提出相應的對策。（一）提高對會計電算化工作的重視程度。企業管理層對于會計電算化應用在企業中的作用要引起重視，正確的了解會計電算化核心概念，這一點至關重要。企業把會計電算化應用在財務管理上，有利于推動企業財務管理規范性的提升，會計工作效率的提高，并為企業內部控制帶來便利，促進經營風險的降低?？傊?，電子計算機技術是產生會計電算化的推動力，在電子計算機技術發展下，會計電算化得到逐步完善。以正確的眼光對傳統會計觀念和理論實現突破，積極對會計電算化進行推行，真正使會計電算化被廣泛應用在企業中，增強企業會計業務的便捷性，真正發揮出會計電算化能夠提升企業經濟效益的有效途徑。（二）加強計算機安全建設。企業在對會計電算化應用過程中，對于計算機信息安全建設的重要性要引起足夠重視，建立完善的數據安全保障制度應被放在首位。關鍵在使用網絡時，安全意識必須提高，加強對計算機信息安全保護。應用會計電算化，至關重要的計算機信息安全性，會計信息一旦被泄露，會給企業造成不強彌補的損失。（三）建立健全完善的會計電算化管理制度。在不斷發展信息化社會背景下，出現迅速發展會計電算化的局面，但是就會計電算化管理制度來看，出現相關法律法規滯后于會計電算化發展的狀況，所以亟待健全和完善我國相關制度，完善中小企業管理制度。對于企業具體應做到：第一，嚴格把好選人、用人關，對于從業資格，嚴格審核企業會計人員，嚴格審核與會計電算化相關人員，由于選拔人員的失誤而出現不必要的損失狀況避免出現；第二，企業應注重從制度上下手，增強管理會計電算化系統數據合理性，合理操作，防止計算機病毒侵入，提升保密工作，避免不當管理導致不必要損失狀況出現。

四、結語

綜觀我國會計電算化發展歷程，是從手工直接轉化到電算化方式，這是會計管理具有較薄弱基礎工作的根本原因所在。會計教育在中受到的沖擊較大，斷層狀況出現在管理人才方面，欠缺復合型管理人才，就是對財務知識與計算機知識都懂的人才，諸多問題存在于實際應用電算化中。借助財務管理制度的規范性提升電算化信息質量。電算化發展程度與電算化管理的重要性呈現出正相關關系。電算化作為一項工程具備系統性，對其考慮的眼光應立足戰略性與全局性的高度。把電算化規劃做好是其被實施前的必要條件，必要的控制和人員分工是實施中不可或缺的環節，健全的制度是其實施后的關鍵所在，從而為順利運行電算化提供保障。在現代企業管理中，會計電算化占據著有力工具的地位，在當今市場經濟高速發展下，其重要性更是凸顯，而在我國國民經濟組成中，中小型企業占據著重要的地位，必須做到與時展的潮流保持同步，做到與新情況適應，緊緊跟隨著新趨勢，把理論和實踐作為著手點，建立的會計電算化系統必須做到與企業實際情況符合，同時對相關管理流程進行不斷完善，以期為企業發展走上持續與健康之路發揮出積極的促進作用。

參考文獻

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作者:林麗菊 單位:漳州理工職業學院