淺析中小企業的資產管理

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【摘要】隨著全球經濟一體化進程加快,作為世界制造中心的中國產生了越來越多的資產密集型企業,產生了向設備要效益、增加資產回報率的需求,那么,如何進行有效的資產管理成為很多企業提升企業競爭力的利器和手段。本文對石油中小企業資產管理應用狀況進行研究。

【關鍵詞】中小企業；資產管理；發展

做會計的都知道,資產是指企業過去的交易或者事項形成的由企業擁有或控制的資源,預期會給企業帶來經濟利益的資源。資產是企業、自然人、國家擁有或者控制的能以貨幣來計量收支的經濟資源,包括各種收入、債權和其他。企業經營是為了謀取經濟利益,而資產就是企業所擁有或控制的資源中,能帶來經濟利益的那一部分。所以,資產的管理是一個企業正常運作的基本條件,如果公司資產得到有效合理的利用,公司將節約更多的成本,更能提高企業的經濟效益和競爭力。

一、資產的分類按照不同的標準,資產可以分為不同的類別

目前,我國會計實務中,綜合幾種分類標準,將資產分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、其他資產等類別。(一)流動資產:指可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或耗用的資產,一般包括現金及銀行存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。(二)長期投資:指不準備在一年內變現的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。(三)固定資產:指使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。(四)無形資產:指企業長期使用而沒有實物形態的資產,包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、商譽等。(五)其他資產:指除流動資產、長期投資、固定資產、無形資產以外的其他資產,如臨時設施和長期待攤費用等。資產是一個企業從事生產經營活動必須具備的物質資源和條件。他們能給企業帶來巨大的經濟利益，是企業從事生產經營活動的物質基礎。因此，企業的資產管理是企業管理的重要組成部分，是企業發展必不可少的。企業的資產管理包括流動資產的管理和固定資產的管理。

二、我國中小企業資產管理存在的問題

流動資產的管理包括貨幣資金的管理、短期投資的管理、應收及預付款項的管理、存貨的管理等等。這里主要談談貨幣資金的管理。由于貨幣資金具有較強的流動性，在生產經營活動中收付最為頻繁，出現差錯的可能性也較大，因此加強貨幣資金的管理和控制是至關重要的。雖然在過去的幾年，我們為強化資金管理，一方面推行資金集中管理；另一方面加強資金管理制度建設，使資金管理取得了顯著的成效，但在資金管理方面仍然存在一些問題。1、內部資金管理控制薄弱，存在多頭開戶，資金“跑、冒、滴、漏”的現象“：小金庫”屢禁不止；違反財經法規、紀律的情況時有發生。2、存放在基本存款帳戶以外的存款較多，存在大量的資金沉淀，資金的使用沒有達到高效運作，合理配置的目的，資金的利用效率仍有待于提高。3、存在資金運作的風險較高。有些單位在證券市場買賣有價證券或委托投資機構理財，風險較大，還有一些單位在高息誘惑下，在一些銀行和非銀行金融機構高息存款，到期存款不能收回，造成損失。4、對大額資金的使用和流向控制不嚴，不利于企業的長遠發展和集團公司整體發展戰略的實施。尤其是少數單位以其現存部分閑置資金，盲目的對外投資，對外借款等，投資一些風險高、收益低、回收期長的項目，破壞了資金的良性循環，使企業背上了新的包袱。

三、企業各類資產管理分類

(一)流動資產,流動資產是企業的“血液”,它的流動和運動,反映在企業生產經營的各個環節。管好用活流動資金,加速流動資金周轉,是企業生存和發展的需要。就我們中小企業來講,要加強流動資金管理,除了要像一般企業建立建全資金控制,強化日常資金管理外,更重要的是,盤活資金存量,提高資金使用效率:眾所周知,中小項目短則幾月,長者數年。項目時間跨度長,工程量大,占用的資金就多。因此,應注重資金需求量的預測,加快流動資金周轉,作好企業財務預算,注重分析債務結構,加速資金周轉。(二)長期投資,長期投資包括企業對外的投資,如購買的長期股權、債權等;還包括企業對內的投資。這就要求企業在形成經營決策時,要考慮是否以最小的投入而獲得盡可能大的產出。長期投資不僅要在投資前進行預測,最重要的,要在投資過程中,不間斷的監測投資預期收益。一旦發現有可能會造成虧損的情況,立即遏止。通過正確的投資決策,可以促進企業管理水平和決策能力的提高,減少失誤、減少資金的損失浪費。(三)固定資產,資產管理中的最直接的,最易見的就是固定資產,而對于固定資產的管理,財務管理部門或是辦公室稽核部門要對每個部門所屬固定資產一一驗明正身、拍照備案、整理成冊,規范和完善資產管理,此舉使公司的資產現狀才能一目了然,而且杜絕了資產的流失與損壞,每個月或是每季度都要進行固定資產盤點與清理,做到帳與實相符,對企業負好責任。每個公司或企業的固定資產,都是要根據企業預算或是現實經營工作情況,陸續購置的多種機器設備,而這批固定資產,都是使用其員工賴以生存的資本。只有充分利用并保管好這些資產才能發揮資產的最大效能。為此,每年年初公司財務部或是成本控制中心都要組織有關人員開始全面清查賬內所有固定資產,他們深入到每一個廠點或部門,對照資產明細帳仔細察驗,對每一種設備的型號、現狀一一記錄下來,實地實物拍照,然后按照固定資產在每一個廠點的分布情況把照片整理成冊。并且公司規定以后每年的資產清查都要對照片看實物。只有通過這種清查辦法,才能提高各廠點領導對資產管理工作的認識,真正實現了誰使用、誰負責、誰保管負責的原則,為使固定資產在企業經營中發揮更大的作用奠定了基礎。尤其對于我們中小企業來講,固定資產,尤其是用于勘探的設備唱著“重頭戲”。(四)無形資產,由于無形資產是集經濟、技術、法律為一體的重要資源,因而其具有以下特征:首先是法律上或契約賦予企業、或由企業創造并擁有的一種權利;其次具有價值,能給企業帶來長期收益,即企業超額獲得能力的資本化價值;再者它是一種特殊的資產形態,是一種具有資產特征與功能,但又不具有實體形態的資產。對此類資產的管理,我們要從以下幾方面入手:1.加強無形資產權益管理,防止無形資產侵權行為。.及時準確把握和運用優先權原則,享受優先權以增加商標注冊的成功機會。2.加強無形資產營運管理,利用延伸品牌價值,建立融資、擴張策略。3.加強無形資產評估管理,準確計量無形資產價值。4.加強無形資產創新與拓展,增強企業自主生產能力。創新是企業無形資產續存的生命力,拓展是對企業無形資產創新結果的進一步發展。只有不斷地創新與拓展,企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。(五)其它資產,臨時設施及長期待攤費用管理,也應根據相關要求,嚴格執行。隨著經濟體制的改革和市場環境的變化,勝利油田所面臨的競爭日趨激烈。針對石油行業環境的新變化,勝利油田在管理上必須有所創新,構建一個科學的管理體系,特別是對資產管理的處理方法及時準確,才能在有財務預算的基礎上,有一個好的企業前進方向。

四、問題成因

企業的固定資產是指使用期限較長、單位價值較高并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。這些資產因其固有的特性，對企業的經濟價值在于其具有潛在的服務能力，這種服務潛能將隨著企業對固定資產的不斷利用而為生產經營帶來長期的經濟效益。企業在經過多年的發展形成了一定存量的固定資產，在固定資產的管理中發現的最大問題就是出現了大量的閑置資產，究其原因，有如下幾方面。1、許多企業受計劃經濟思想的影響習慣爭投資、爭項目、爭資產設備，片面追求企業資產占有最大化，企業大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產，不少資產處于長期閑置或半閑置狀態。2、設備更新速度加快，被淘汰的資產設備不少是未達到規定的資產折舊年限，而成為閑置資產。3、一些業務管理部門或人員決策失誤造成固定資產閑置。一些業務管理部門或人員在進行投資或購置時，由于沒有很好地與具體使用單位相結合，沒有經過認真細致的調查研究或出于個人動機，造成盲目投資或購置，使購置回來的資產（設備）不能滿足生產經營的需要，產生閑置。企業固定資產的閑置給企業造成了巨大的危害，主要表現在以下幾方面：首先，加重了企業的債務負擔。一些企業向銀行貸款而建成的技改項目或購置回來的設備，不能發揮應有的作用而成為不良資產，造成生產資金緊張，無力償還銀行債務，嚴重影響了企業的再生產。其次，使企業維護保養難度加大，費用支出增高。閑置資產日常仍需要進行必要的維護保養，仍需計提基本折舊，這大大加重了企業的負擔。第三，影響企業正常生產。大量閑置的資產占用企業的車間、倉庫，必然給企業正常生產帶來影響。第四，加大了無形損耗。資產設備出現閑置，隨著科技的進步，其技術性能會愈來愈低，特別是一些更新換代快的資產設備，企業只好將其降價出讓或報廢，從而造成國有資產貶值。綜上所述，企業要想發展，必須將閑置的資產盤活，提高其使用效率，為企業創造更大的收益。

五、在多年的工作中,我們總結,對于此類固定資產管理,除了以上的常規管理方法外,還應做到以下幾點

1.從專業管理向專業服務與一體管理相結合轉變。隨著勘探市場項目不均衡性日趨加劇,以作業隊為單元進行設備管理的傳統模式已無法滿足生產運作要求。我們中小公司實行了中小儀器專業化管理,地震、測量等主要儀器都集中到單位統一管理,各個小隊出工前必須到我單位租儀器,出工期間由小隊管理,不出工由我們管理。這樣,建立和完善了設備“專業化服務,一體化管理”模式。另外,為強化設備養護,應嚴格執行“回場檢查、強制保養”制度。每一項目施工完畢,小隊交回儀器時,應由設備管理工程師或機械師負責檢查。在生產期間,也應通過派駐修理工、建立巡回修理組等方法,把維修力量配備到生產一線,提高維修效率。項目收工后,再由各專業化單位對設備進行集中恢復性維修。2.從滿足生產型管理向資本經營型管理轉變。在滿足生產需求的同時,必須努力提高設備投資的綜合效益。編制設備最佳配置方案。將投入設備折舊與效益掛鉤,可有效改變依靠盲目加大資源投放來保證施工效率的現象。3.從設備定性管理向定量管理轉變。合理規范的設備管理制度,要做到管理有標準、崗位有規范、操作有程序、過程有控制、目標有考核。要提高對設備管理的過程控制,重點編制和推進了設備管理使用維修過程中的全登記制度,對勘探設備建立完整的管理檔案,內容包括設備基本信息、技術資料、維修記錄和使用規程等。4.從階段性管理向全壽命周期管理轉變。設備全壽命周期管理,就是對設備從投資計劃、設備研發到使用等管理流程進行系統籌劃的管理。管理首先要強化責任。把設備管理納入相關人員的工作職責,在強化設備管理部門的監督管理職能的同時,嚴格落實責任追究制度,強化設備管理、使用和維修者的責任,有效促進了工作效率的提高。5.從技術管理型向技術與經濟管理相結合轉變。我們不僅要加強設備的技術管理,更要運用經濟學方式優化設備結構和配置,提高設備使用效率,有效控制投資規模,降低投資風險。設備管理部門要研究制訂設備發展規劃,以提高凈資產收益率為目標,進行設備總量控制和主要設備投資控制。把設備投資重點放在現有業務競爭力的增強、成長性業務發展和生產服務配套設施完善上,確保投資的科學性、經濟性、適用性和環保性。與此同時,加強對閑置設備的調劑,最大限度盤活現有設備。設備閑置是最大的成本浪費。6、推行集中管理，有償租賃的經營形式，提高企業閑置資產的利用率。對企業閑置的資產可以在政策允許的范圍內，對外招租信息，讓有經營頭腦、有條件的經營者承租，簽訂租賃合同。特別是對一些季節性使用、分散性強、工期集中、利用率低的固定資產，如施工設備、各種車輛等。這樣既提高了資產的利用效率，同時還能給企業帶來一定的經濟利益。7、對閑置的資產設備進行技術改造。通過市場調研進行經濟技術論證，花較少的資金，改造原有的閑置設備，使其增加新的功能，滿足生產的需要達到以少量的增量激活大量的存量的目的。8、拓寬資產盤活渠道，加快資產盤活速度。各級資產管理部門應加強聯系，充分利用現代網絡技術，及時溝通信息，擴寬閑置資產的調劑范圍，設法使沉睡多年的閑置固定資產重新發揮作用。9、制定和完善盤活閑置資產的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產的盤活工作，上級有關業務管理部門應制定出一套完整的獎勵政策，嚴格兌現，對表現突出的單位和個人，從經營政策上、物質上給予優惠、獎勵和支持，充分調動其主動性和積極性。10、報廢一部分閑置資產。為了減輕企業負擔，使企業集中精力搞好生產經營，對按國家政策規定淘汰、強制性報廢和確因技術落后，損壞的部分閑置資產，經過有關部門審批，應予以報廢。

作者:慕治國 單位:西安外事學院