低值易耗品及小件固定資產管理研究

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摘要：通過對當前企業低值易耗品及小件固定資產管理現狀開展分析，了解其管理中還存在很多難題。本文針對這些難題，提出了合理劃分小件固定資產及低值易耗品、完善管理制度、健全財務機制等管理方法，以便從根本上提升管理水平，為關注這一類話題的人們提供參考。

關鍵詞:低值易耗品；小件固定資產；財務制度；管理制度

隨著時代進步，社會經濟水平提升，各個企業得到了新發展，不僅數量增多、規模擴大，而且所擁有的資產數量逐漸呈上升趨勢。但在資產管理中，過于重視高價值資產管理，而忽視了低值易耗品及小件固定資產的管理，在實際管理中出現了各種各樣的問題，難以確保企業的經濟利益，因此有必要提升管理水平。

一、低值易耗品及小件固定資產管理的難點

（一）兩者劃分界限模糊。由于小件固定資產和低值易耗品具有相似點，所以在進行資產管理中，經常出現混淆的現象，難以對其進行正確的劃分。在企業經營發展中，會將低值易耗品和小件固定資產納入生產經營成本中。二者不僅在程序和計入方式方面存在差異性，而且轉移價值也是不同的。在管理中，如果兩者劃分界限模糊，會給企業財務管理造成巨大困擾，難以保證財務核算的真實性、科學性，嚴重的情況下還會給企業造成經濟損失。并且在我國《管理辦法》對固定資產標準進行了調整，與原來相比，其標準發生了較大變化。例如，在以往資產管理中，有部分屬于固定資產的被列為低值易耗品之中，但該《管理辦法》卻沒有對這些商品處理的具體方式進行說明，所以其管理難度是比較大的，容易出現資產流失的現象。實際核算中小件的固定資產容易被當作低值易耗品，形成管理漏洞，造成資產流失。而且有些低值易耗品容易被企業列為固定資產逐年攤銷，從而攤薄成本，虛增利潤。（二）管理制度不健全，低值易耗品庫存不科學。相對而言，低值易耗品及小件固定資產，多種多樣，具有價值低、已消耗的特點，因此在實際管理中，對這些物品的管理重視度較低，疏于維護，并且相關管理制度也不完善，無法將管理工作落到實處。例如，在管理實驗耗材中，不僅對購買的數量無法做到完全保障，而且企業未制定統一的庫存標準與要求，難以保證低值易耗品庫存的科學性。（三）財務制度不完善，資產浪費、流失嚴重。由于低值易耗品及小件固定資產的價值較低，所以很多企業都采用了粗放式的管理形式。例如，在報銷低值易耗品賬單方面，一般只是對發票進行核對，只要其數量與名稱正確即可。再比如，小件的固定資產，打印機、電腦配件等，資產價值低，維護不到位，常常被當作易耗品，甚至重要配件當作耗材，拆分入賬，日常疏于保管，流失嚴重。再如，還有一部分企業對于小數額的低值易耗品不要求提供賬單，這樣不僅容易出現造假的現象，提高低值易耗品的成本，而且給企業財務監管帶來了困擾，不利于其監管工作有效開展。另外，因為財務制度不健全，對低值易耗品及小件固定資產管理不到位，如購買無計劃性、不能定期對低值易耗品進行盤點、容易將小件固定資產和低值易耗品混淆在一起等，都對企業財務管理造成了不良影響，而且容易造成低值易耗品的浪費或者丟失，給固定資產管理加大難度。

二、低值易耗品及小件固定資產管理的啟示

（一）科學劃分低值易耗品和小件固定資產，分類管理，分部門核算。在低值易耗品及小件固定資產管理中，之所以管理難度大，管理效果不佳，其中有大部分原因是其在資產劃分方面不夠科學合理。因此，為了在整體上提升管理的有效性，需要根據物品性質、使用情況等，對低值易耗品和小件固定資產進行合理的界定。但在實際劃分中，其界定都比較模糊，為了把握一個合理的度，可以從以下幾方面出發。第一，以使用壽命為基準進行劃分。一般來說，由于低值易耗品價值低、數量大，所以其使用壽命比較短的，在一年以下。而小件固定資產不容易受損，其使用壽命通常在一年以上。因此，在企業資產管理中，可以借助壽命的標準進行管理，以便正確地進行低值易耗品和小件固定資產的劃分，有針對性的管理，有利于實現良好的管理效果。第二，結合企業資產實際狀況，制定區分小件固定資產與低值易耗品的標準，以便提升資產劃分的科學性。根據統一的標準，可以將在該標準之下的列入低值易耗品范疇之內，在該統一標準之上的列入小件固定資產，這樣可以有效降低資產劃分難度，提升劃分的合理性，為其管理工作開展奠定了良好基礎。第三，劃分的相關數據需要在報表附注中進行披露，進而可減少資產方面問題的出現。（二）加強管理制度建設，提高庫存科學性，分庫管理，差異化管理。沒有規矩不成方圓，要想有效攻克低值易耗品和小件固定資產管理的難題，提升管理效率與質量，需要建立健全相關制度。而且從當前企業資產管理工作來看，大部分企業比較重視購買，對小件固定資產特別是低值易耗品管理的重視度遠遠不夠。在這種情況下，其管理制度未進行有效的完善，目前還存在很多漏洞，難以促使管理工作有序進行。為了改變這一現狀，企業應該加強管理制度的建設。由于在低值易耗品和小件固定資產管理方面存在著很多問題，因此需要對其維護與管理工作制定專門的規定，分設庫存管理，從購買到入庫嚴格按照細化的類別差異化管理，使其管理工作有章可循，提升管理有效性。為了避免資源浪費現象出現，企業需要完善相關監督檢查機制，從購買到使用各個環節環環登記，責任到人，并對其賬務進行定期的檢查與不定期的抽查，進而可對相關管理人員起到約束作用，使其規范自身行為，最大限度防止資源浪費或丟失的現象發生。在監管過程中，一旦發現低值易耗品丟失等問題，需要將責任追究到底，并予以追償。同時，為了降低該事件發生的概率，還需要對浪費低值易耗品的人進行懲罰，開展批評教育工作，使其能夠認識到自身的錯誤，提高對低值易耗品的保護力度，進而可降低企業運行成本。另外，對于受損的低值易耗品或者小件固定資產，應該如實填寫清單，并在第一時間出賬，為財務工作高效開展奠定良好的基礎。及時清賬管理制度的實施，能及時發現企業發展中存在的問題，排除安全隱患，為企業發展創造良好的環境，促進企業健康、穩定發展，對經濟效益的提升也具有促進作用。為了減少不必要的浪費，節約企業資金，還需要對能夠重復利用低值易耗品進行充分的考慮，分析其列入資產管理的可行性。與此同時，應該建立并完善相應響應機制，以便對企業資產進行優化配置，降低資產的管理難度。（三）加強財務制度建設，建立細化管理系統，科學管理資產與低值易耗品。低值易耗品和小件固定資產管理工作與財務工作是息息相關的。由于財務制度存在很多漏洞，通常采用報列支的方式進行小件固定資產和低值易耗品的管理，因此其管理力度低，比較容易出現虛報或者瞞報的問題，不僅會降低購買與使用的科學性，而且還會引發資源浪費的現象。另外，在小件固定資產和低值易耗品購買方面，企業各個部門主要是從自身需求出發的，購買之后，拿到財務部門報銷，這樣的形式降低了購買的透明度，難以確保購買的正規性，也不利于提高財務管理水平。為了解決該問題，企業應該依據當前資產具體情況，加強財務制度建設，對以往財務制度中不合理的地方進行改進，特別是要對低值易耗品和小件固定資產的購買及使用流程進行完善，并明確相關要求。由于低值易耗品的管理是一項比較繁雜的工作，為了減少推諉責任等不良現象的發生，還需要細化財務人員的職責，提升管理系統，例如可使用ERP等管理系統，將庫存管理與財務管理緊密結合，使得資產從購進、分揀、入庫、出庫、使用等等各個環節將制度落到細節中，管理落到實處，以便促使財務管理工作雖簡化卻細化，提升小件固定資產和低值易耗品購買的科學性、合理性，從根本上降低亂用問題出現的概率，減少不必要的成本支出，進而可保證企業良好的經濟利益，促使企業資源優化配置，提高資源利用率，為企業長遠發展奠定了良好基礎。

三、結語

綜上所述，小件固定資產和低值易耗品是企業重要的組成部分，對企業經濟利益產生著重要影響。為了減少管理中漏洞的出現，不僅要科學劃分低值易耗品和小件固定資產，而且還需要完善管理制度與財務制度，增強對低值易耗品的重視度，進而可在整體上提升企業資產管理水平，減少不必要的浪費。

參考文獻

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作者:左晶 單位:山西焦煤集團財務有限責任公司