城市建設檔案管理工作思考

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一、準確掌握現代化管理技能

對于檔案管理尤其是城市建設檔案管理的形成，一般來說要經歷文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔等程序，這些程序主要都是由人工的手寫操作來完成的。但是，我們現代化的城市建設檔案管理要和時代接軌就要充分的掌握電子計算機的應用技術，并且做到現代化技能的準確掌握。這樣才能將電子計算機的便捷操作和以上的檔案管理程序相融合使得程序簡單、方便、快捷。這樣就逐步的實現了辦公自動化。而這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要城市建設檔案管理工作者去掌握和運用。所以需要我們的工作人員積極地鍛煉并提升掌握專業技術的技能。最后，我們國家在全國范圍內實施數字化城市的建設，這種先進的管理方式和方法在城市建設檔案管理同樣適用。我們要將信息化和數字化作為檔案管理和時代接軌的契機和抓手。這樣我們的城市建設檔案工作者就要積極的將這些技術和信息與自身的崗位職責結合到一起，在學習的過程中不斷地進行實踐操作。這樣可以提升自身的專業素養以及豐富了自己的信息化知識，逐步地和現代前沿技術接軌。

二、運用數字化理念進行城市檔案管理

可以說，在城市建設檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應該學習現代先進技術，不斷地整理檔案，并將城市建設檔案和先進的現代化技術相結合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復雜勞動。具體來說，之前的城市建設檔案管理中，在工作人員進行立卷工作的時候，要注重理解每一種類型。所以，工作者要針對自己的準確理解對于每一種類別的文件進行整理和運用。在這里，因為每個人的理解方向是不一樣的，就算是針對同一份文件也有著不同的分類，這樣就容易出現一些不好的狀況。不利于檔案工作的進行。但是如果我們可以充分的運用現代技術和時代接軌，充分的將數字化的技術應用到其中，在整理的過程中要將數字化的電子傳輸以及電子軟件進行歸類，將這些立卷工作的分門別類，之后將這些類別整理成目錄進行紙質打印，這樣就可以有著清晰的類別，摒棄了之前沒有秩序的分類，不論哪個人來進行工作，都可以根據計算機并按照統一的標準進行文件的整理，并可以很輕松的進行檢索，輕而易舉的找到自己需要的檔案。運用數字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過程序進行檢索。這樣是對工作效率做了很大的提升。充分的將計算機的優勢發揮了出來，并減少了人工操作的困難。這樣和時代技術的接軌，對于城市建設檔案管理來說是一個質的飛躍。

三、不斷的加強繼續教育

可以說，要是想讓城市建設檔案管理和時代接軌，做到真正意義上的與時俱進，再借助技術的基礎上，還要注重工作人員的繼續教育。因為我們的有些檔案管理人員年齡比較大，并且已經習慣了陳舊的操作方式方法。所以，我們的城市建設檔案管理員首先要明確繼續教育的原則從而選擇課程內容。立足于繼續教育學校角度考慮，我們的教育課程要具有專業性，并且按照一切從實際出發的原則，做到具體問題具體分析。要根據工作崗位的性質進行分層次、多渠道、多形式的進行。學校課程安排要做到學以致用。我想工作人員具體要做到以下幾點。第一，勤奮的吸納并學習先進的檔案管理知識。這還需要學校給前來學習的檔案管理專業的人員準備一套比較全面的學習教程，從而盡快的提高城市建設檔案管理工作人員的檔案管理知識和素質。其次，要積極的學習先進的現代知識。在熟練的掌握計算機技術的基礎上不斷的將各類軟件技術，科學方式應用到城市檔案管理建設中來，這樣的融會貫通也是檔案現代化的標志之一。所以我們的檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。不要止步不前和先進的時代脫鉤。六、結束語總而言之，我們已經對于如何科學規范的進行城市建設檔案管理和現代社會相結合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀上，我們的城市建設檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識以及專業素養，要真正的做到與時俱進，從而不斷地為現代化社會以及信息化社會做貢獻，同時還能提升城市建設檔案管理的工作質量以及效率，充分的運用科學的管理方法將城市建設檔案管理工作推進新紀元。

作者:尹麗娟 單位:吉林省四平市園林管理中心