高職院校學籍管理建設措施與方法

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摘要：高職院校學籍管理是一項非常關鍵的教育管理內容，學籍管理工作的好壞將直接影響高職院校的教學秩序、教學質量、校風以及學風的建設。近年來，由于高職院校在辦學規模方面的變化，生源結構的復雜性問題日益突出，對學籍管理工作造成了嚴重影響，間接影響了院校的學風建設工作。因此，高職院校需正視學風建設問題，重視學籍管理和學風建設之間的關系，切實強化學籍管理中的各項細節工作。

關鍵詞：高職院校；學籍管理；學風建設

0引言

當前，高職院校的發展普遍存在學風建設瓶頸問題，高職院校的學風建設情況，直接反映出本校的管理水平與師生綜合素質，因此必須給予充分重視。通過實踐分析，可以發現對學風造成影響的因素有很多，其中學籍管理因素不容忽視。針對學生學籍和檔案的管理，可以較為真實地表達出學生在校期間的成長情況。學籍管理屬于教學管理的有機組成部分，對正常教學秩序的維護、教學水平的全面提升具有重要作用，且作為后期頒發學歷證書的參考依據，因此對學風建設的作用不容忽視?，F在高職院校在學籍管理方面普遍存在不足。

1高職院校學風建設基本情況

對本地幾所高職院校進行過一次調查走訪中發現，高職院校在學風建設方面存在下述幾個問題。首先，學習目標不清晰。高職院校學生在學習內容和學習方法上有自己的獨特之處，與此同時，他們的自由支配時間也更多，這使很多學生產生茫然的心理，對學習目標與職業規不甚了解，單純按照教師的指導被動獲取知識。其次，對學歷和專業不滿意。由于社會上對學生學歷認知存在的局限性，使得高職院校學生對自身學歷和專業不夠滿意，甚至存在一定的自卑心理，對院校學風建設產生不利影響。再者，高職院校學生在學習自覺性方面不盡如人意，自律意識也不強，有些學生把進入高職院校視為不得已的選擇，家長的期望值也較低，僅僅要求學生保證在校期間的安全，并順利取得畢業證。同時現有的學籍管理制度的落實情況不夠好，對學生的約束力不強，種種原因疊加在一起，極易讓學生產生倦怠的心理，加之外部不良環境如網絡媒體等的干擾，學生的學習與生活重心勢必出現偏移。

2學籍管理和學風建設之間的關系

針對上面提到的高職院校學風建設的突出問題，有必要從學籍管理方面加以糾正，糾正的前提是理清學籍管理和學風建設之間的關系。

2.1學籍管理制度尊重學風建設內容

高職院校的學籍管理制度往往規定人才培養方面的要求，也就是說，對學生在校期間的學分、學時、考試規則等要求給予明確規定，尤其是高職學生在校期間的課程及既定目標等。如果學生沒有達到規定要求，則面臨不同程度的懲罰。從這個意義上說，學?？砂凑諏W籍管理的規定，對人才培養方案進行整理，保證學籍管理工作落到實處，讓學風建設的合理進行有章可循。

2.2學籍管理制度促進學風建設發展

當前階段，學籍管理制度的優化已經成為不爭的事實，它和高職院校的發展定位相統一，和辦學方向相協調，在辦學質量及人才輸出方面的定位一致。這些學籍管理制度的優勢，便于高職院校按照相關規定執行具體管理工作，保證教學質量處在較高的水平，促進學風發展建設。

2.3學籍管理制度優化學風建設質量

真正落實學籍管理制度，有助于優化學風建設，這是因為在學籍管理的相關規定里面，會涉及學生在校期間的各種表現以及最終學習成果。從負面分析，對于學生存在無故缺勤或者沒有按照既定要求完成課時任務、成績不合格等問題，學生將無法取得畢業資格；從正面分析，學籍管理中還有鼓勵品德優秀學生、成績突出學生以及有創造力學生的規定，相關的表彰或者獎勵辦法足以使學籍管理制度和學風建設質量發生關聯。

3高職院校學籍管理促進學風建設的措施

執行高職院校學生管理規定，標志我國高職院校在學籍管理工作上進入了一個全新的發展階段，取得了較大的成績，充分展現出了以人為本的治學理念。而對學籍管理的進一步優化，從促進學風建設角度帶動高職院校教育管理水平的進步，具體包括以下內容。

3.1優化學籍管理制度

高職院校需要制定形成一套更加人性化的學籍管理制度。對照教育部門以往和目前所執行的高職院校學生管理規定發現，后者較前者更加強調以人為本治學理念。為此，高職院校應充分結合自身教學管理實際情況，制定出與之相匹配的、符合本校情況的個性化學籍管理制度，帶動學風建設。在構建學籍管理制度的過程中，注意以人為本理念的落實，用教育部門賦予的院校自主管理權力，同時考慮學生的個性發展特點，針對上述學風建設過程中的突出問題進行分析，應用效果顯著的學籍管理辦法，帶動學風向好的方向轉化。第一，高職院校需要對學期注冊制度進行嚴格管理，在每個學期開學階段，及時為學生辦理注冊手續，以便在加強管理的同時，加強學生的學籍意識，讓學生進入更為積極進取的學習生活環境氛圍中來；第二，讓針對學生的紀律約束成為學籍管理中的組成部分，使學生的出勤情況、違紀情況等考核和學籍相掛鉤，保證學生在校期間的遵紀與自律；第三，嚴格畢業條件限制，使知識、能力以及素質等有機融入畢業標準之中，促進學生的綜合素質全面發展；第四，在高職院校中采取靈活的專業及課程選擇制度，讓學生按照自身的意愿選擇課程。最后，高職院?？梢圆扇「屿`活的分階段學業模式，讓學生在就讀、就業、再就讀、再就業的循序漸進模式下完成學業，或者允許學生在多次重修課程之后，達到更加理想的學習效果。

3.2落實人員建設保障

高職院校需要構建一支專業、穩定的高素質學籍管理人才隊伍，明確進行的一切學籍管理工作均以人為對象。學籍管理工作內容具體而繁雜，因此，其往往受社會大環境的影響，加上學校各種規章制度的制約，從事具體事務性工作的同時也要兼顧原則性等問題，給學籍管理人員隊伍建設提出了非常嚴格的要求。從這個意義上說，高職院校構建學籍管理人才隊伍的工作是學風建設的有效促進方法，具體需要突出下述幾個方面的內容：首先，高職院校需要嚴格把關人才進入，切實確保成為學籍管理者的人才基礎水平更合格；其次，院校需要在思想教育方面做出努力，為培養造就學籍管理人員愛崗敬業、服務育人思想素質服務；第三，院校需要強化工作研討，使學籍管理人員在業務水平方面更加進步；第四，院校需要在技能培訓方面有所發展，以便學籍管理人員從信息化與自動化角度，帶動管理水平的進步。

3.3形成信息反饋機制

高職院校需要構建一種準確而快捷的學籍管理信息反饋機制。在新的時代大環境下，學籍管理工作面臨許多新問題和新挑戰，與此同時，由于高職院校辦學規模持續增加，學籍管理所需要面對的信息量非常大，可能出現的錯誤幾率也很高，直接導致管理矛盾的尖銳化，如果依然借助傳統學籍管理方法，無疑會大量消耗人力、物力和財力，且無法取得理想的管理效果，影響學籍管理和學風建設的有機聯系。為了避免類似的問題發生，出于對學生負責的態度，高職院校需要充分利用計算機網絡技術，幫助實現學籍管理的科學化與系統化。學籍管理中的信息反饋機制，大致可以包含下述兩個方面內容：首先是優化信息反饋渠道，學籍管理中的信息反饋工作需要由教務處、各教學院系、具體班級幾個層級的管理機構共同負責，讓渠道應用范圍更加全面；其次是優化信息反饋內容，使高職院校中的所有學生都能夠建立電子檔案，在檔案中包括學習情況、學習成績、年終總結等多項內容，按照學校的規定給予相應的處理，及時在網上進行，對于那些表現較差，如專業不合格率過高或者學習態度存在問題的學生，要及時給予糾正。

3.4促進學籍分類管理

為保證高職院校學籍管理質量促進學風建設走向一個良性發展的空間，學校需要盡可能開發一項集分類指導與重點突出于一體的學籍管理工程。在此工程內，按照不同學生的需要，尤其是在學風建設過程中的薄弱環節給予分類指導，充分展現出學籍管理的引導作用。比如一年級高職生需要在學習方法上得到指導，以便讓其習慣高職階段的教學環境；二年級高職生則需要得到專業基礎課方面的悉心指導，以便為其核心專業的訓練奠定基礎；三年級高職生需要在學籍管理工程中受到專業課的深化影響，為未來課程設計及就業提供幫助。學籍管理工程的重點突出則是指基于學生在成績及平時表現方面的差異，抓穩兩頭、不忘中間，突出重點，讓學籍管理所具有的約束作用與激勵作用，為學生的未來發展服務。

4結束語

在高職院校學風建設過程中，學籍管理發揮著非常關鍵的作用，實際工作中需要針對現實存在的學生建設問題，從學籍管理的視角給予突破處理，保證學籍管理系統的完善，并切實提升學籍管理者的綜合素質，最終形成帶動院校優良學風。

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作者:李志敏 單位:三明醫學科技職業學院