高校校區建設項目風險與對策
時間:2022-07-29 02:40:53
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步入21世紀,我國的國民經濟迅猛發展,“科教興國”戰略穩步推行,我國的高等教育已從精英教育向大眾教育逐漸過渡,辦學規模的不斷擴大,為我國高等教育的大眾化普及奠定了堅實的基礎,校區建設如雨后春筍。然而,校園的建設不僅是一些高樓大廈的建造,它涉及的管理內容不同于一般的項目管理。多方當事人參與校園建設,其中關系錯綜復雜,這也會增加校園建設項目風險管理的難度。工程建設項目資金動輒十幾億元,也面臨腐敗危機。因此,風險是客觀存在不可避免的。
1.1建設項目的財務風險
高校校區建設投資巨大,雖有國家、地方共同支持,但是財政撥款確是杯水車薪,我國對教育事業的投入從世界范圍看并不高,2000年財政對教育撥款占GDP的2.4%,2008年為3.47%,2012年為4%,遠低于發展中國家平均水平[1]。財務狀況既是高校校區建設中的關鍵問題,還易于轉化為其他風險(如工期風險),如果財務狀況良好,項目容易完工。(1)政策風險。大多數高校屬于全日制公辦院校,省市財政每年劃撥的款項,基本足夠支付高校日常開支。目前,我國在大力鼓勵高等職業教育發展,政府頒布一系列優惠政策,如實行利息貼息、追加財政撥款,開辟“綠色通道”,降低風險。從2007年開始,我省高校招生指標受省教育廳統一管控分配,所以招生名額受到限制,因此,在影響財務風險的諸多因素中,招生政策的變化也是其中一個重要因素。高校在擴建時,往往需要征用土地,在市政府的協調下,與各方斡旋談判協調,完成選址、原居民拆遷等繁瑣工作,應盡快完成項目選址、規劃設計方案,減少風險。(2)創收風險。高?;局С龊晚椖恐С雒磕陰浊f至上億不等,加上校區建設動輒上千萬的項目,自行創收每年要達到一定水平才不會導致財務危機。創收主要來源于學生學雜費,因此,足夠的生源是創收風險的關鍵。從辦學層次這一視角來分析可以得知,各高校的辦學活動主要涉及了如下幾個層次,例如中職、高職院校、成人專科、本科院校,又或者是自考、短期培訓等。有統計顯示,在2008年至2010年間,在全國范圍內各高校的生源實現最大峰值,但是,隨后又呈現出逐年遞減的發展態勢。根據當前階段的實際情況來看,高校在專業的設置上,應充分考量和結合當前的市場需求,因此要優化專業設置,提升教學質量,完善學校軟硬件設施,符合省教育廳的招生條件,才能擴大生源指標。當然,也要加強市場調研,研究風險,實事求是,量力而行,既要擴大校區建設,也要保證生源穩中有升。同時學校要積極拓展辦學空間,在市政府的指導、協調下,發展職教集團,聯辦“五年?!保c企業聯合舉辦“訂單班”、“定向班”、“函授班”及各種培訓班,擺脫招生困境,推進多元化辦學開辟了新的路徑。(3)融資風險。高校校區建設投資,除政府投入一部分,大多以學費和銀行貸款等籌資方式籌集資金。據專家分析,貸款金額控制年收入的1~1.5倍是安全的,否則將導致金融風險[2]。目前,高校運營具有的穩定性和增長性優勢,促使銀行以主動的態度與高校合作,最大程度滿足高校貸款的要求;財政部門為高校提供的貼息政策,一定程度上促成了高校債務融資的完成。當然,如果高校建設過分依賴銀行貸款,一旦國家緊縮貨幣政策,銀行降低貸款規模,或停止發放新貸款,那么資金鏈斷裂,影響著高校建設和發展。(4)財務管理風險??刂曝攧诊L險的最有效方法是嚴格財務管理。必須嚴守會計制度,加強內部控制、內部審計,嚴格執行國家有關法律、法規。依據省市財政局要求,每年定期公布上年的預決算說明,公開、透明,依法治校。
1.2建設項目質量風險
工程建設的關鍵是質量安全,一旦項目質量不合格,不但影響工程進度,而且還會造成資源浪費、重復建設。高校校區建設工程質量風險主要集中在建筑材料和施工水平不達標,致使工程竣工期內不能竣工驗收。如有些教學樓樓板出現裂縫,滲水,導致教室下部的水泥漆吊頂脫落,需要定期保養,這是由于質量控制不好,施工沒有做好防水措施。項目在建設過程中,或多或少都會存在一定程度的質量風險,而對大部分的高校來講,由于缺乏自己的建筑公司,工程都對外招標,第三方只要沒有重大的安全事故,都會想方設法去實現利益最大化,導致質量風險。(1)客觀因素。①自然因素,如火災、泥石流等。②在開展前期工作過程中,缺乏詳細的調研和勘察。例如,未能對項目地址的地質條件展開詳細的勘察活動,這樣一來,倘若在施工后才發現,增加工程質量風險。③資金發放沒有及時到位,施工人員偷工減料,使用假冒偽劣材料;承包方如果不及時發放薪酬或隨意剝削工人,勢必會影響工人的積極性,導致他們出現怠工現象,從而給工程質量帶來風險隱患。(2)主觀因素。通常是人為因素①技術原因:競標時沒有技術資質或技術資質弄虛作假;又或者是承包方缺乏專業的技術工作者,或相關技術工作人員在開展工作過程中不夠認真,做事草率等。②相關工作人員的權責未明確界定和分配,缺乏有效的協調能力和團隊精神,遇到問題,相互推脫,影響工程質量。③項目監理人員或應付了事或與承包商狼狽為奸,任由承包商偷工減料,以次充好。
1.3建設項目工期風險
校區建設工期較緊,大多都要求在9月之前竣工結算,以便新生入住使用,當然過渡追求工期進度,也將影響工程質量。(1)項目規劃方面。前期調研不透徹,反復修改設計方案,耽誤工期;工期沒有全面估計,未注意雨季帶來的影響;過分追求進度,影響工期。(2)項目經理方面。良好的管理水平和對項目的熟悉了解是優秀項目經理的必備條件,二者相輔相成,缺一不可。倘若項目經理具備良好的協調能力,能夠對各相關部門和承包商之間實現有效的協調,那么,必然會使工作達到事半功倍的效果[3]。同時,項目經理善于利用高層授予的權限,如獎懲權,用合同約束工期,實時監督承包商如期完工。(3)承包商方面。一旦承包商承接項目后,發現其施工水平有限,方案不合理、措施不當、組織散漫,必將耽誤工期。
1.4建設項目安全與法律的風險
安全是最大的利益,所以,在項目執行期間,人身和財產安全是生命線。有的建筑材料以次充好、假冒偽劣,有可能出現安全事故;施工方安全意識不強,不按規章操作,導致安全事故,如設置圍欄時沒按要求設置[4]。校區建設項目法律風險,主要集中在合同上,責任界定不清,需要用完整合同來相互制約。這些合同的簽訂,既要保證學院的利益,也不能與國家法律法規相抵觸,若出現問題,雙方無法協商,則訴諸法庭,形成法律風險。
2高校校區建設項目風險防范與對策
風險管理的關鍵是風險防范,其成敗的關鍵在于防范措施。要針對其風險因素,分析成因,制定科學的風險防范策略。
2.1建設項目財務風險防范
校區建設的堅實基礎是高校財務管理。校區項目在運行過程中,倘若出現資金鏈的缺失,勢必會影響工程的進展,導致工程出現停工甚至作廢,這樣必然會造成嚴重的后果。因此,校區的建設,通常需要建立在雄厚的資金基礎上。故而,高校一定要實現開源節流,爭取上級財政、當地政府的支持;在保證正常教學規模穩步擴大的同時,大力發展當地的成人教育和中職教育,走與高校聯合辦學之路,擴大財源,不斷挖掘資源優勢,為企業輸送人才、技術服務,與企業聯合辦學。在校區建設過程中,要充分發揮財務管理的作用,加強校區建設規劃費用預算,按照規定的程序和方法,預先估算每個項目支出,嚴格把控施工期間的成本、人工核算,制訂招投標方案。同時充分發揮風險決策的作用,有效的實施風險管理。高校校區在建設過程中,為有效的轉移風險,可以采用項目融資來實現這一目的,在最近幾年間的實踐經驗中,這一觀點就已得到有效證明,但要特別注意以下兩個問題。(1)貸款規模及管理。高校務必全面認識到貸款利息支出造成的負面影響,全面實施效益第一的理念,基于這一觀點,高校應該重視內部潛力的提升,在融資方式的選取中,而非將貸款作為重點,應對自身的各類資源實施有效整合,對資金展開合理的調度和使用,盡可能的減低貸款所占的比重,從而不斷縮減高校成本。(2)融資方式與風險管理。目前,在項目融資手段的選擇中,主要存在如下兩種常見模式,一是BOT(建設—經營—轉讓),二是TOT(轉讓—經營—轉讓)。通過融資商投資建設某一項目,經營一段時間后,歸還經營權,這是一種雙贏模式,可根據學校營運情況進行選擇[5]。PPP(Public-PrivatePartnerships,公共政府部門與私營企業合作模式),是以政府參與全過程經營的特點受到國內外廣泛關注,這一模式被普遍應用于高校校區建設中,是降低新校區建設風險的有效途徑,是一種行之有效的方法。當前,學院面臨一定程度的資金壓力,基于這一現狀,在合理范圍內,可以通過融資來進行緩解。但值得注意的是,貸款比重并非愈多愈好,否則,高校自有資金的使用和效果就會受到一定限制,如此,必將影響教職工合法權益的實現,進而給高校整體教學質量帶來一定的損害。
2.2建設項目質量風險防范
項目建設的關鍵是項目質量問題,其首要任務是規避質量風險,這是因為質量風險會造成一系列其他風險的產生(例如重復建設風險、安全風險等),嚴重時,甚至會對項目的整個工期產生影響,因此,應該高度重視,小處著眼,防微杜漸,應從小事做起,重視對物資采購、施工各環節的監控,在項目完工之后,還應該重視對現場清理的監控,避免出現質量問題。(1)建立全面質量管理體制。伴隨著質量檢驗和統計質量管理發展起來的全面質量管理體系,是把事后檢驗變成以預防和改進為主,其最顯著的特點是把諸多影響因素查出來,進行科學管理,雖然是針對施工企業,但是高??梢詤⒖?。因此,質量管理人員應具有專業技術基礎、工作踏實、有大局觀念,這樣才能保證材料的質量、施工質量。(2)以合同形式保證工程質量。無論是在招標政策的制定過程中,還是在合同的簽署過程中,項目管理者均應該重點關注,根據國家相關質量標準,在合同中進行明確界定,以此來約束承包商的行為,迫使他們確保項目質量。與此同時,還應該明確界定違約責任,并將其納入合同。一分為二來看,第一,當由于受到質量問題,而使得院方受到嚴重的人員或財產損害時,院方通常會借助合同的法律效率來維護自身的權益,從而確保自身不會遭受嚴重的損害,除非在招標過程中未進行嚴格審查,亦或者是對方不能承擔相應的理賠。一旦發生,院方遭受的無形損失還是巨大的,如建筑物倒塌,就需要重建,這樣就會造成工期延長。因此,即使簽署了有效的質量合同,院方也不應該放松警惕,應該充分發揮合同的法律效力,借助這一效力,對承包商實施監督,使其能夠按照合同約定進行施工,而不是在出現違約行為之后,再去追究各方責任。第二,承包商對一些輔助工程偷工減料,一旦沒有監督到位,后期發生維修可能無窮無盡。(3)由管理人員來保證質量。項目管理人員必須熟悉國家工程質量標準和合同要求,嚴格監控材料和施工過程。即便是在質管工作人員缺乏全面的建材質量檢測工具的情況下,也不能讓不合格產品流入建筑物,應定期或不定期對建材抽樣送檢。畢竟宿舍樓和教學樓通常都會集聚大量的人員,質量是否合格,關系到學生和教師的人身安全,只有嚴格把控質量,才能夠確保實現最佳的質量效果。
2.3建設項目工期風險防范
工期管理的好壞決定了投資能否在規定時間內回收,因此要引起重視。(1)合理的施工工期安排。工期安排的科學性與合理性是影響工期的重要因素。項目經理應按照整體規劃實施,有條不紊安排工期,胸有成竹。尤其是當出現多個不同項目共同施工時,應盡可能的協調各工程之間聯系,確保各個工程能夠順利實施。倘若未能有效處理好各工程之間的聯系,很容易導致矛盾的出現,如此一來,勢必會給工程工期帶來嚴重影響。(2)保證資金到位。項目的運行,不僅需要技術和施工人員,還需要購置相應的材料,在這種情況下,倘若資金鏈缺乏,必然會影響工作人員薪酬的發放,影響施工材料的購置,由此導致工人罷工、工期延長等現象的發生。(3)由管理人員保證工期。為確保項目能夠按時交付,應按照項目的實際需求,合理配置相應的監管工作者,根據合同約定的條款,當承包人未能按期交付項目時,應向學院賠償一定的違約金,但是,盡管學校獲得了一定的收入,但由于工期未能按時完成,必將影響學院的發展,而這一損失確實無法估計的。因此,當工期存在延遲交付時,應積極同項目經理溝通,盡快制定合理的措施予以補救,追加人力或施工機械,確保按時完工。
2.4建設項目合同風險防范
工程項目合同,不僅是項目管理的一個重要法律依據,更是實現全面風險管理的重點所在。簽署科學有效的項目合同,不僅有助于規避風險,更有助于雙方樹立正確的合同意識、風險意識和索賠意識,對合同當中所約定的款項進行全面細致的解讀,有助于全面把控項目所存在的各項風險因素。
3結束語
將風險防范理念引入到高校校區建設項目中,對其進行風險管控,能夠確保高校校區建設順利進行。探求一條符合現階段國情、可持續性的校區建設項目發展道路,是解決我國日益嚴峻的高校校區建設項目風險管理問題的現實要求。因此,針對校區建設項目風險的特殊性和規律性,探索解決問題的對策,尤其是應用在教育相關的項目進行風險管理的科學性與有效性,具有顯著的理論意義和實踐意義。
作者:劉玲 單位:三明職業技術學院
參考文獻:
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[3]解建新.某學院新校區建設存在的問題及對策[D].鄭州:鄭州大學,2010.
[4]王揚.淺析建設項目跟蹤審計的重點[J].財經論談,2010,17(3):70-72.
[5]王芬.淺議新形勢下高校內部審計問題[J].財務與金融,2010,10(8):18-20.
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