職業學院信息化建設項目規劃研究

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目前，國內大多數的高校正在大力推進信息化建設，較好的實現了教育信息流的有效流通。高職院校特別是民辦高職欲生存下來并進一步提升發展能力，提高行業競爭力，培養符合當前信息化進程的應用型人才，必須開展信息化建設，實現辦學信息化。

1信息化建設項目的總體規劃目標

信息化建設不是一蹴而就的。要結合學院自身發展情況，以建立長久的、符合學院可持續發展目標的，能夠服務于教學和管理二合一的信息化管理平臺，并能夠實現在校人員學習、教學科研、行政人員管理與后勤配置等信息化建設目標。具體目標如下：1.1建立教學管理信息化平臺。學院培養目標是應用型人才，聯合計算機、多媒體、網絡、軟件等來實現信息化教學資源的共享，學習平臺上優質的共享課程，師生能夠無限溝通，就某一問題一起探討，啟發引導學生，激起學生學習興趣，形成開放、高效率的信息化智能化教學環境。1.2在高?？蒲行畔⒒脚_建設中，充分利用互聯網共享平臺促進科研資源和設備的高度共享，教師之間學術交流，互通有無，開展網上協作研究，加快成果轉換，提供校企研發平臺和機制，以及加快科研成果的產業化和市場化，服務地方經濟。1.3建立各職能處室信息化行政平臺，實現自動化管理，實現部門之間或內部之間快速高效的辦公、后勤等信息溝通、數據共享。有利于提高高層決策的科學性、民主性和有效性，有利于民辦高職資金鏈的快速流動，減員增效形成充滿活力的企業辦學的新型高校管理機制。1.4建立各個公共區域的網絡環境，提供基本網絡軟硬件的服務。應用系統主要應用在數字化圖書館、資料館、體育館、藝術館等二級單位，對用戶實現電子身份及其認證來服務學校高水平的教學、科研和管理。民辦高職面向在校社區服務方面，構建智能型社區服務體系、后勤與保安社會化體系、電子醫療以及電子報警等網絡化服務項目，體現高校信息化水平。

2合肥經濟技術職業學院信息化建設項目規劃

數據顯示，目前民辦高校的學生已占全部高校的20%左右，民辦高校已擁有立足之地，民辦高校的信息化建設已經提上日程，只有進行民辦高校信息化建設，才能實現民辦高校教育現代化。學院信息化建設項目規劃包括頂層設計規劃、校園內外部門業務的高度整合和數字化校園建設。2.1頂層設計規劃。頂層設計的核心功能是了解信息化中的信息流，對建設業務、技術、環境進行預先處理并指定建設過程的規劃目標。通過頂層設計，合肥經濟技術職業學院的信息會得到有效整合，此外，能夠分離信息系統中各種要素，滿足合肥經濟技術職業學院工作業務需求，實現業務與技術發展的無關性和可擴展性，最終實現合肥經濟技術職業學院信息化建設的高效率性和可持續發展的長期性。合肥經濟技術職業學院信息化建設需要考慮高等學校內部結構的組成，又要考慮民辦學院的管理模式需求，涉及到多種多樣的內外部因素和一些不易控制的因素。通過借鑒國外優秀的數字化校園設計和清華大學信息化建設的頂層設計方法，提出了符合合肥經濟技術職業學院信息化建設的頂層設計思路和模型。如圖1所示。如圖1所示，該頂層設計從合肥經濟技術職業學院部門管理和教育教學科研業務需求出發，分離數字化管理系統中的數據、流程、技術等要素，實現業務與技術發展的無關性和可擴展性，讓學校信息化建設更加高效和可持續發展。2.2校園內外部門業務的高度整合。合肥經濟技術職業學院信息化建設項目涉及高校內外部的業務和資源。內部業務和資源包含了高校自身內部的所有職能，如財務、人力資源、資產與后勤管理等，數據來自校園內部的各個部門的收集與分發。外部業務和資源則主要涉及需要與社會進行信息交換或發生業務關系的招生管理、就業管理、公共關系管理等。高校內部可調配的資源由推廣轉化部門負責向社會提供服務，從而實現學校的社會服務功能。近幾年包括合肥經濟技術職業學院在內的民辦高校信息化建設發展較快，形成了多個缺乏信息共享機制的“信息孤島”，嚴重影響了學校的建設和長遠發展。民辦高職校園信息化建設必須解決高校內各個部門之間的信息孤島現象，實現一個統一的信息集成的辦公自動化平臺，這樣民辦校園數字化才會得以實現。學院信息化建設項目目的是實現高校內外部門的主要業務高度集成，以信息技術完成資金流轉，以資源建設為核心實現各部門之間以及學院與社會之間的業務，便于統籌規劃做出決策。2.3數字化校園建設。學院信息化建設的實現形式主要是數字化校園，校園信息化建設的數字化程度和業務功能模塊主要包含了各類系統的應用與部門數字資源整合兩個方面的內容。學校內部部門之間的業務管理信息高度集成是信息化構建的基礎，同時數字化系統的自身及子系統之間實現高度耦合，在功能建上能及時跟蹤社會人才與科技成果需求與社會生源供給能力等外部資源間的變化，及時控制教學科研部門內部資源流轉與優化再生，使學校處在可持續發展狀態。數字化校園建設項目將學院的內部鏈概括為四大功能，即“校外資源引入、校內孵化培養、校企推廣轉化、科學戰略規劃”，邏輯結構圖如圖2表示。①“校外資源引入”功能是指校內各部門積極協調社會各種機構，獲取符合學校的戰略規劃的社會資源。該模塊是學校內部鏈與社會外部鏈進行信息交換的接口，引入社會生源、企業科研課題、社會人才、公共安全以及后勤設備采購等。②“校內孵化培養”功能主要完成外部資源進入高校后培養社會需求的學生、完服務社會的科學研究項目和提供必要的社會服務等。③“校企推廣轉化”功能是民辦高校社會價值得以體現的關鍵環節，通過高效高校、社會的廣泛宣傳學院的的教學、科研水平、社會服務能力等，讓學校的價值得到真正的體現。④“科學戰略規劃”功能是高校內部鏈與外部鏈進行信息交換的有效接口，主要完成學?？梢垣@得招收學生信息、畢業生需求和自身信息、科研成果推廣以及反饋信息等。實現高校內部教學及教學輔助的業務單元之間協調互動、增強和優化信息流程的資源整合，結合學院自身信息化建設特色，必須逐步優化高校內部業務部門的工作流程、豐富并完善部門內部的鏈式組合。學院人才培養需要社會資源的支持，主要表現為優質的學生資源和教師人力資源以及科研資源，從其成果的轉換功能出發，則主要是指相關科研項目以及橫向課題或科研項目的應用型轉換。因此，來源社會的所有可以被學校利用或產生出優質成果的資源都是高校校園信息化建設應該關注的內容，也是學?？茖W發展和適應市場競爭動力的源泉。

3信息化建設項目的保障

為了保證學院信息化建設的實施，得加強高校內部組織保障機構。信息化建設必有的完善的組織保障機制主要體現如下：3.1成立信息系統領導小組。由校領導、處室以及二級院系主任組成的系統開發決策機構，主要完成系統目標，審核和批準系統方案，以及有經驗的管理專家和技術專家組的驗收和鑒定工作，小組成員協調管理信息中心業務，組織設計部門開展開發工作等職責。3.2成立教育信息化建設辦公室。教育信息化辦公室人員熟悉計算機信息技術以及學校管理工作，承擔應用部門的需求分析和項目組織管理工作，同時做好信息技術與業務管理的信息溝通工作。主要職責為組織、協調、控制全校教育信息化的建設管理工作，避免需求計劃與實際操作產生較大誤差帶來的緊急損失。3.3高校信息分析與服務中心。該中心應進一步加強其高校內部業務部門的信息服務功能，提升綜合處理信息并服務服務上級領導、服務校內處室與二級學院單位、服務全校師生與社會各界的能力。

4結語

本文依據數字化校園理念以及比較先進的設計理念，根據合肥經濟技術職業學院實際情況，構建的信息化建設規劃為我國以后民辦高校進行信息化建設提供理論支持和參考。

參考文獻：

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作者:薛明香 單位:合肥經濟技術職業學院