工作流管理技術在建設項目的運用

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摘要：工作流管理技術是用于解決移動網絡建設中因為人工管理出現的進度控制問題，這一技術采用了spring與hibernate框架搭建平臺，整體性較強。基于此，本文先介紹了工作流管理技術內涵，并重點探究了工作流管理技術在建設項目管理信息系統中的應用。

關鍵詞：工作流管理；系統設計；基礎數據管理；檔案庫

在4G向5G方向發展的過程中，各大移動通訊運營商加快了基站建設，在這一過程中，項目管理信息系統的建設效率仍未能得到有效提升。部分企業在項目建設與運作管理中仍采用人工管理模式，其中引發的運作問題可以借助工作流管理技術進行解決，這一技術的應用，可實現建設項目信息化管理。

一、工作流管理技術概述

工作流管理技術應用的主要目的是將工作任務細化分解成為多個已經定義好的任務模塊，并按照行業的發展規則與過程模式，對任務進行監管，最終達到降低生產成本、提高辦事效率、增強企業競爭力的目標。一個工作流主要包括了工作任務所對應的活動項目、不同模塊之間的邏輯關系、啟動與終止的條件以及對不同模塊的描述。工作流管理系統是在運行一個或者多個工作流引擎上，用于定義和實現管理工作流運行的軟件系統，在實際運行與管理階段，工作流管理可以和執行者進行交互，從而推進工作項目順利進行，同時對工作流的運行狀態進行監管[1]。

二、工作流管理技術在建設項目管理信息系統中的應用

（一）系統設計。此次研究工作選擇的項目管理模式系統為某市級單位和縣級單位的建設項目管理系統，系統的建立實現了各級單位之間的網絡互聯，提高了不同部門之間收發信息的效率，真正實現了無紙化辦公[2]。同時，各級建設局還采用了工作流管理技術，下級單位向上級單位上報建設項目籌建、規劃、設計和風景園林等信息的統計數據。（二）系統架設。1.文件收發管理。市級管理部門以及區級管理部門在原本OA系統的基礎上，進一步使用工作流管理技術，進行各部門之間辦公自動化與內部收發文管理。使用VPN網絡機制建立了建設單位專用網絡，確保市級單位與區級單位的管理部門內部公文的歸檔、統計、審核、流轉、處理和分析等動能都可以達到較高的水平，同時還可以實現管理部門內部的自動化辦公與自動化業務處理。在VPN專網中，可以實現將企業、個人與項目有關的詳細信息進行逐級上報，將最終所獲得的全部信息進行匯總，并在市級管理部門中建立相應的數據庫，完成信息的管理。在對外信息時，各級單位可以借助工作流管理技術搭建的信息系統，向全社會有關的政務信息，包括法律法規、政策和時事新聞等信息，提高了信息傳播的效率，有利于管理部門更加靈活和高效地應對建設項目組織管理中存在的問題。2.基礎數據管理。應用了工作流管理技術的建設項目管理信息系統在對基礎數據業務進行管理中。，建設了企業基本信息數據資源庫、法律法規信息系統和文件數據庫等三個相互獨立又有內在聯系的數據庫，各數據庫之間相互協調配合，提高了資源獲取、數據分析的效率。3.常規業務管理在常規業務管理中應用工作流管理技術，可以實現行政審批、科學技術成果申報與推廣等任務，例如，資質證書的辦理等。應用了工作流管理技術的建設項目信息化管理系統可以為社會大眾提供一站式的網絡服務模式，根據用戶對于網絡審批業務的使用需求，對服務模式進行優化調整。同時，按照工作流管理模式，對于用戶的審批請求，提交到不同的部門進行分類處理。這種方式下，建設項目的不同管理部門可以實現協同配合的高效工作，提高了服務業務管理水平和項目服務質量。（三）系統實現。為了確保應用了工作流管理技術的建設項目管理信息系統中的數據信息具有一致性與實效性，市級政府參考了WFMC模型，將工作流管理系統劃分為三種不同的形式，即工作流控制數據模式、應用模式與相關數據模式。在進行數據存儲中，以往的IBM、MSExchange模式都需要開發單獨的文檔數據庫。借助工作流管理技術搭建的建設項目信息管理系統結合了大型關系數據庫模式，具體分為以下三種類型：1.系統庫。為了確保工作流管理技術在建設項目管理信息系統中能發揮出最大的優勢，為各級政府的建設項目管理提供依據，需要重點對系統庫進行加強管理。系統庫主要是存放組織模型、控制數據、任務模型的元數據庫，在信息模型基礎上建立起來的系統庫為工作流管理系統庫。2.檔案庫。檔案庫中存儲的大部分資料為辦結項目的歷史記錄與歸檔數據，檔案庫中的內容和工作庫相對應。建設項目每個階段完成之后都可以存放到檔案表中，用作歷史數據，以便后續檢驗與核查等工作使用。3.工作庫。工作庫主要存放的是建設項目的案例信息和工程數據，具體包括了建設項目有關的各類信息數據和表單數據等內容。系統在進行數據管理中采用了結構化與非結構化模式的數據格式，并將不同的數據納入到數據庫當中進行統一管理。例如，使用查詢統計與流程控制等方式，可以設計制作出表格、索引和關鍵字的方式，便于對規模龐大的數據進行管理；使用信息傳遞、瀏覽以及排版印制的方式，可實現文檔專門管理；使用文件存儲的方式，可對圖片、聲音和影像信息進行存儲。各部門在對工作數據、流程控制數據與共享數據進行處理中，堅持統一存放和集中處理的原則，提高了信息數據的處理效率，實現了信息數據動態采集和安全運行的目標。

三、總結

綜上所述，借助工作流管理技術可以設計出適用于大部分企業發展需求的網絡構建模式，建設效率得到了充分提升。對此，相關工作人員在今后的工作中要在實際應用中，從系統的設計、架設和實現等方面進行測試，確保系統技術具有良好的實用性，滿足項目規劃和管理的需求。

參考文獻

[1]程若城,李海生,于久愿.現代項目管理理論在建設項目職業病危害評價工作中的實際運用[J].職業與健康,2018,34(06):854-861.

[2]張弘,盧光躍.基于工作流的移動網建設管理平臺設計與實現[J].電子科技,2016,29(12):138-141.

作者:馮元松 單位:濱州市北海經濟開發區經濟發展局