企業招標管理部門信息化建設研究

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摘要：一個企業的發展離不開招標管理工作的運行，負責招標的部門是企業建設的重點。當前我國已經全面開展信息化建設，因此在企業的招標管理部門開展信息化相關建設工作，勢在必行。本文首先闡述企業招標管理部門開展信息化建設的意義，以及企業招標管理部門的信息化建設現狀，然后結合實際情況，給出信息化建設在企業招標管理部門開展的策略，希望本文內容能夠對相關領域提供一定的幫助。

關鍵詞：企業；招標；管理部門；信息化建設

企業招標需要有序進行。因此企業的各類招標工作，需要一個專業的管理部門來負責。當前我國企業的招標工作模式大多為清單計價，此舉直接導致評標相關工作很容易出現較大幅度的變動?；诖?，企業招標管理部門必須及時轉變思維，采用更加符合現展實際的招標管理方法。在此之中，信息化建設尤為重要。企業必須發揮信息化時代所帶來的諸多優勢，對招標管理部門進行更加完善的建設。

一、企業招標管理部門開展信息化建設的意義

（一）企業招標的定義。一個企業的招標工作，通常會與企業的投標工作相提并論，而招標與投標的工作內容，就是企業與個體將招標形式作為依據，對項目加以勘察和施工、供應材料設備，同時對所有的承包業務進行監督，具備資質的承包機構進行投標活動，在最后成功簽署工程合同，順利開展工程項目。招標與投標工作的具體內容，人們通常會將二者分開來思考，因此招標和投標的定義相互獨立。招標本質上是招標者與委托的招標單位進行公告信息，吸引投標者加入到競爭中，最后挑選最佳的工程建設承包者；投標本質上是投標者對招標者實施的招標公告響應過程，同時結合招標公告要求明確遞送表述，經過一系列的流程獲取中標。由此可見，招標與投標并不是孤立的個體，二者之間依舊存在著不可分割的聯系，如果二者缺其一，企業發展將無從談起[1]。（二）信息化建設對于企業招標管理部門的意義。企業招標工作的質量，能夠通過信息化建設得到顯著提高。在具體的信息化建設工作過程中，信息化的管理體系會逐漸形成，在參與工作的時候使用網絡形式，最大限度地避免人為操作可能出現的失誤情況，使企業的招標過程更加便捷，從而使整體工作質量得以提升。企業招標工作的資源共享，能夠通過信息化建設來完成。在過去的市場之中各項運作，通常是混亂無序的，不同的部門之間幾乎沒有任何溝通與交流。企業招標部門的信息化建設，能夠讓市場在穩定的環境中持續運作，同時立足于信息資源體系的多樣化，使信息的互動速度大大提高，招標工作的范圍得到顯著延伸，同時還可以避免違法招標事件出現。無論是招標管理部門的相關工作人員，還是原材料供應商，以及工程投資方，都可以在共享信息的時候做到實效性，從而保證市場運作的過程，是一個健康的過程。企業招標工作過程中所需要的真實信息，能夠通過信息化建設來提供。在企業的實際發展過程中，多個區域的招投標部門信息化建設，都處于不間斷地持續優化之中，在信息的加密處理方面有著十分明顯的體現。信息化建設可以防止招標信息被竊取或者泄露，企業招標工作的保密性得到了保障，從而為招標管理部門的工作傳輸更多有效的信息[2]。

二、企業招標管理部門的信息化建設現狀

招標管理部門開展信息化建設，必須對整體工作進行科學合理的規劃，同時一步一個腳印地開展相關工作，避免出現操之過急的現象。開展信息化建設工作時，企業需要具備大局意識，進行整體化思考，不斷研究先進的管理業務，將目標定位至降低成本以及實用化。除此之外，企業還要對信息化建設的工作計劃進行完善與優化，否則會出現“顧此失彼”的現象，導致招標部門的人力、物力和財力被浪費。招標管理部門在實際的管理工作中，必然會遭遇到一些棘手的問題，如果沒有將這些問題進行及時解決，信息化建設的過程必然會遭遇重重阻礙。在信息化建設的開展過程中，很多企業的內部會出現信息化建設不統一的情況，招標管理部門與其他部門之間的管理工作，出現了明顯的差異，如果企業沒有對此產生足夠重視，招標市場的調整過程必然會失去實效性，信息資源會被浪費。有一部分企業在對招標管理部門進行信息化建設的時候，沒有重視安全性建設。招標管理部門在進行信息化建設后，招標活動會通過網絡進行，引發與網絡安全有關的問題。如果企業內部的信息系統，沒有及時升級或者構建防毒軟件，就會給不法分子以可乘之機，招標管理工作的安全性無法得到保證，有可能導致招標相關信息被泄露現象出現，導致企業的所有招標工作不得不終止[3]。

三、信息化建設在企業招標管理部門開展的策略

（一）利用網絡平臺對招標系統進行評分。一個企業不僅要有“外網”，更要建立“內網”，還要開發信息的發放與申請兩個功能，為信息、資料信息下載和數據查詢等業務帶來便利。在上述條件的基礎上，與企業的招標辦公室，以及交易辦公環節的相關招標內容，進行密切結合，保障招標工作順利開展。不僅如此，企業應當出臺招標管理工作的標書表格形式與評價系統的標準，對招標文件進行數字化加工，自動計算招標工作的所有信息數據，同時讓評價體系時刻處于開啟的狀態[4]。（二）運用招標相關的經濟規律。在企業內部可以構建一個經濟數學模型，對歷史招標產生的所有數據進行分類，以及進一步加工，最后對經濟指數進行整理，研究市場的未來發展趨勢。在此之中必須做到大量信息數據的累積，否則在評價發展趨勢的時候，無法保證科學性以及合理性。在對企業的招標部門進行信息化建設的過程中，必須“盤活”所有的信息數據，從而通過相關工作，明確市場經濟變化之中隱藏的規律。負責工程建設的所有單位，必須與企業進行合作，共同建設出信息化的招標管理部門。信息化建設工作不是一蹴而就的，因此企業的招標管理工作必須與時俱進，將信息技術的作用進行全方位發揮[5]。（三）公開企業內部的真實招標數據。企業招標工作的全過程，會有信息參與其中，而企業招標工作的總體質量，取決于信息的溝通是否具備實效性，以及信息的掌握程度是否充分。企業在開展招標工作的時候，必須公布招標相關信息，在評標的時候將相關信息作為參考。所以，企業可以在內部建立一個數據庫，使信息共享在全國范圍內得以實現，真正實現招標管理部門的信息化辦公，從而對所有相關企業的運作進行充分了解。企業必須對信息公示機制進行創新，將中標結果利用網絡進行公示，同時開啟全新的投訴通道，允許企業或個人對有異議的部分進行投訴，利用網絡對信息和數據進行妥善處理。在此之中人們必須注意到一點，那就是在建設信息化的招標管理部門的過程中，必須凸顯電子檔案誠信的評價思想，其原因是市場經濟的繁榮，從側面滋生出利益驅使，導致市場的正常運作被資質掛靠、串標陪標行為所干擾[6]。為了規范市場環境，相關負責部門必須將我國相關法律法規作為基礎，將監督檢查工作進一步強化，對投標企業的誠信評價標準，以及企業的管理計劃進行整合，利用信息化建設進行賞罰分明、優勝劣汰等工作，保障招標工作的安全。（四）建設企業內的信息化招標管理網絡。在企業招標管理部門內部開展信息化建設，能夠在實際交易的開展過程中，凸顯出數字化管理的相關優勢，對所有招標項目的各項工作進行及時跟蹤和報道，打破傳統的招標管理工作存在的諸多局限，對現場交易的招標文件進行立卷，以及整齊劃一的管理，定期進行查詢和監管，從而使企業的招標管理工作變得更加信息化和立體化。與此同時，必須創新計算機輔助評標的相關方案，以現有的大數據作為基礎，對當前所有參與招標的企業進行嚴格審查，杜絕虛假招標和暗箱操作等不良現象，客觀化開展企業的招標管理工作，對市場評價體系進行完善，從而使招標管理部門的信息化建設真實有效[7]。（五）健全數字化的招標監督流程。利用信息化建設組建語音，對負責招標工作的專家進行通知，利用標準化的專家庫維護系統，對優秀的專家進行抽取，與輸入條件相結合，確定專家的真實身份，從而做到統一管理，使維護專家庫系統以及動態考核管理工作得以落實，保證資源共享的實效，還可以保證評審結果的公開透明。除此之外，企業還要創新信用結構，對信用結構進行動態化的構建，將項目研究組作為基礎，構建相關信用檔案，及時地更新和共享招標管理的信息，作為監督單位的參考資料。對標書進行比對以及研究，將地方招標監督機構所指定的方法作為工作出發點，對招標工作的響應程度與符合程度進行比較。在開展細致評審的過程中，必然會涉及到對招標進行審查的環節，必須將信息指導價格提供給評審的專家[8]。（六）健全供應商電子評價體系。堅持薦優用優、準入審批、動態維護、資源共享、公平、公開、公正的原則，進一步規范工程、物資、服務供應商的管理，強化供應商準入、評價，完善供應商評價體系，建立供應商電子信息庫，并對在庫供應商進行動態管理；根據供應商企業情況、質量情況、合同履行情況、服務情況等內容，組織對供應商進行線上評分，根據評分結果對供應商進行分級。通過上述關于建立電子供應商庫、實施供應商電子評分、電子查詢等措施，實現供應商的信息化管理。

綜上所述，本文通過對企業招標管理部門的信息化建設進行探討，得出信息化建設需要對招標系統進行客觀評分、對相關經濟規律進行利用、公開真實的招標數據、建設招標網絡，以及對招標的監督流程進行健全。在信息化建設工作的開展過程中，企業必須做到與時俱進，一切工作的開展必須從實際情況出發，同時順應我國社會經濟發展的潮流，從而在市場競爭之中“笑傲江湖”，立于不敗之地。

參考文獻：

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作者:李曙光 單位:唐山唐鋼氣體有限公司