財務共享服務中心體系建設探究

導語：財務共享服務中心體系建設探究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來隨著科學技術的發展，互聯網技術已經具有了不可替代的作用。同時經濟的快速發展，企業不斷擴張，經濟業務變得越來越復雜，但財務共享模式的興起，節約了企業的人工成本，增強了企業在行業間的競爭優勢，適應經濟的新發展等，使得許多大公司紛紛效仿。本文以路橋集團有限公司為例，對路橋集團財務共享服務中心體系建設進行探究，欲采用該模式的企業能夠更有效地運轉。

關鍵詞：財務共享;路橋集團

廣西路橋工程集團有限公司是國內的五百強企業，主要的業務是工程施工、設計研發、產業投資等，擁有先進的大型機械設備，高端的人才，在廣西具有良好的企業形象和市場，企業發展前景明亮。知名的杭州復興大橋，安徽太平湖大橋等就是由路橋公司建造的，也獲得了很多獎，如中國土木工程詹天佑獎等。廣西路橋公司在國內一直處于領先地位。行政許可證齊全，行政信用、稅務信用良好，新聞媒體形象佳。新先技術的普及應用在顛覆傳統的經濟管理模式。廣西路橋公司作為大型國有企業，適時選擇了公共集團服務中心作為新型管理模式。目前公司使用財務共享模式、設立一個財務共享中心主任，下設5個業務部門有105個單位，實現財務共享如費用報銷類，PM業務，內部往來，資金支付，業財一體率達95%以上(項目、施工版塊這類業務)，利用財務共享模式對財務管理進行一個深化的開發和應用，實現營改增業務，實現業務財務一體。近期業務，要用繞著項目開展財務共享模式大力支持公司業務擴張。

1共享中心建設的主要目標

1.1實現業務和財務的一體化。廣西路橋公司沒有采用財務共享模式前，已經在金蝶EAS的基礎上實現了所有業務結算單據自動生成財務憑證的功能。為了實現更高效的業務和財務一體化，企業采用共享中心，實現了網上申請報銷、業務的審批、預算的控制等核心業務。1.2縮減企業費用，提高工作質量。路橋公司采取財務共享模式的動機是使得企業業務標準化，集中管控等，盡管共享中心可以為企業提升工作效率、縮減企業費用和提高風險控制，然而在真實的操作中由于存在太多的不確定因素增強了其難度。1.3推動財務管理轉型，支持公司轉型發展。廣西路橋公司一直走創新這條道路，為確保企業能持久地經營以及企業的綜合能力的提升，在多個方面進行技術研究在國內一直是知名企業，隨著多年來的發展企業的經營業務多樣化不再單一，內部的組織結構也越來越復雜，設了許多的部門，如管理部門，財務部門等。

2廣西路橋集團企業構建財務共享服務中心體系的建設流程探究

2.1路橋公司實施財務共享模式的關鍵。2.1.1路橋公司財務共享服務中心模式選取。處理日常業務和行政事務是屬于基本模式。從性質來講，該模式類似于大企業采取的模式，加快企業處理財務業務的速度。在財務共享下導致工作的單一和重復，減少了人員的閑置，公司組織結構精簡。公司內部的部分財務人員遷移至共享中心，保留其管理決策權，在實現了流程再造的同時，又有利于后臺職能部門統一處理業務。2.1.2用報銷流程。在費用報銷方面企業實施了SOA自助報銷系統，在信息系統的運用下，工作人員費用報銷時已經不在受空間的約束，同時經過互聯網不斷地發展，方便了單據傳遞的流程，提升了報銷速度。流程主要包括：票據掃描、單據審核、數據錄入、賬務處理、銀行支付與員工服務。2.1.3應收賬款流程。應收賬款流程存在于公司之間的業務往來中，其屬于共享中心處理的業務，該流程包括確認訂單，收款與賬戶處理，票據管理等。2.1.4固定資產流程。固定資產流程主要包括固定資產的購置，在生產過程中發生的折舊與維修等業務。包括接受資產驗收單、錄入資產信息、資產購置賬務處理；資產折舊、維護、處置；處置審核、處置信息記錄、資產購置的賬務處理。2.1.5總賬流程?？傎~流程，其組成部分就是完整的會計循環周期。財務共享處理過程中最重要的環節就是處理總賬?？傎~流程從打開會計期開始，經過了創建日記賬分錄、日記賬復核、期末過賬、運行報表等環節，最后關閉會計期標志著一個會計循環周期的結束。上述流程產生的數據信息結果均來源于日記賬分錄的業務資料。2.2統一的財務管理基礎體系。廣西路橋集團公司以ERP系統為核心建立了統一財務管理平臺，同時達到了對業務核算和管理的要求。根據公司業務需求和總體設計原則，建立了集中統一的財務管理基礎體系，財務管理體系包括賬套、科目、財務核算、憑證管理、報表管理以及資金管理等多個方面。2.3流程標準化。2.3.1統一的開賬與關賬時間。系統的總服務器是由總公司統一設置的，公司對關賬和開賬的時間都有嚴格的規定。在關賬之后當月的會計憑證的錄入、修改、審核以及結轉功能不能再使用。除非有重大的事項沒有能夠及時錄入，必須經過領導的同意，關賬之后重新開賬錄入并寫清理由，留存于公司。2.3.2標準化的財務報表。所有子公司都要按照標準化的格式提供標準的財務報表，所有類型的公司都要按照標準的統一模版來做。2.3.3統一上傳數據。當月結賬之后，公司可設定一個截止時間，在此之前把相應的財務數據統一上傳到共享平臺中，這個平臺專用來匯總各個子公司數據，這樣可獲取標準的財務數據，而不是五花八門的人工的匯總。2.4集團公司財務共享服務中心的風險及控制。財務共享服務中心實行職責分離原則，會計核算崗、資金結算崗、質量管理崗等崗位的工作人員互相獨立，嚴格遵守公司制度，按規定審核，避免了公司內部工作人員徇私舞弊。通過信息平臺實現信息共享與分析預警一體化。公司利用電子財務信息系統，根據數據庫的相關信息，針對各項可能存在的風險，提取相關數據，運用多種手段進行綜合評價，監控重點業務、關鍵指標、預算完成情況等，及時發現財務風險并提出預警，提高整體抗風險能力。

3廣西路橋集團財務共享服務中心運營效果

廣西路橋集團公司財務共享服務中心通過公司內部財務機構和業務流程的再造，縮減了費用支出，提高企業的綜合能力，加快了企業的正常運轉，增加了財務管理方面的精英。實施財務共享模式有利于企業今后的發展。3.1精簡機構、節約成本、實現規模經濟。廣西路橋集團公司采用了最新的技術、工藝、流程，生產率明顯提高，發揮了成本領先的作用。集團公司建立財務共享服務中心之后，縮減了成本費用支出，在成本上領先于其他企業，提高企業綜合競爭力。對各項的財務進行統一監管，增強財務信息清晰度，讓管理人員更有效地管理。3.2財務人員結構優化。實施前，廣西路橋集團公司財務人員總數占公司員工總數的比重為22%左右，構建財務共享服務中心后，集團財務公司財務人員的比重降至16%。同時，財務人員內部結構進一步優化，從事基礎性工作的財務會計人員減少了28%，從事管理會計的人員數量增長較多，有利于公司實現財務會計向管理會計的轉變。3.3加強監管，提升管理質量通過財務共享把復雜的工作流程。嚴格化、流程化，可整體提升工作質量在沒有采用該模式前路橋公司財務方面存在費用報銷、備用金、超付等違規操作現象。集團公司財務共享服務中心成立后，借助電子審批系統，利用隨機抽樣法，隨機抽取已審核的單據進行二次審核，確保審核結果無誤。有利于保證會計憑證的準確性和真實性，增強內部控制力度。3.4加大集團財務的管控力度，把重心放在核心業務上。采用財務共享模式，使集團公司在搜查成員公司的數據時不受空間和時間的限制。但是搜查數據要用一定的權限，加強了對數據安全的監管，在一定程度上降低了數據泄露的風險，確保企業正常運行。

4結語

財務共享在國內外得到了廣泛認可，不少公司的應用和實踐，在一定程度上給該公司提供了寶貴的經驗，公司實施共享模式有例可循。在這種高效率的處理模式下，共享中心可實時提供信息數據，加快了財務決策方面的進展。財務共享模式的構建，將業務流程集中到服務中心管理，使各分公司、各事業部的工作聯系在一起，加強了各分公司及各事業部之間的信息交流，有利于財務信息和其他信息的傳遞。

參考文獻

[1]張高峰,呂薇,張穎.財務共享中心[J].企業研究,2003(2).

[2]劉漢進.金融集團的共享服務戰略及運營策略研究[J].金融論壇,2006(11).

[3]張耀君,陳虎,胡耀光,等.財務共享模式研究及實踐[J].管理案例研究與評論,2008(3).

[4]張耀君,陳虎,張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究——基于中興通訊集團的管理實踐[J].會計研究,2010(7).

作者:梁曉鳴 陳?，?單位:廣西大學行健文理學院