高職院校考勤數據統計對學風建設的促進作用

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摘要:學風是一所大學體現出來的校園文化氛圍，也是一所大學整體素養的集中反映。一所具有優良學風的高職院校必定廣泛運用現代化的教學手段，配備現代化的信息管理系統。一個運轉良好的學生考勤系統，一個完善而全面的考勤統計數據對于高職院校的學風建設，以及教學管理、教務管理、學生管理工作，都是十分基礎和必要的教育統計保障。

關鍵詞:高職院校;考勤統計;學風建設

學風是一所大學體現出來的校園文化氛圍，也是一所大學整體素養的集中反映。根據《現代漢語詞典》的解釋，學風指“學校的、學術界的或一般學習方面的風氣”。優良的學風可以保證和維持高等職業院校正常教學秩序，并不斷提高高職院校的教學質量。所以，學風建設便成為了高校學生工作的重中之重。而且，一所具有優良學風的高職院校必定廣泛運用現代化的教學手段，配備現代化的信息管理系統。一個運轉良好的學生考勤系統，一個信息豐富、統計精確的考勤資料庫，對于高職院校的校風、學風建設，以及教學管理、教務管理、學生管理工作，都是十分基礎的軟件支持和必要的數據保障。

一、考勤數據統計平臺的建立與維護

依托于高等教育信息化，高職院?？梢园研畔⒓夹g手段引入教學管理和學生管理，建立有效的考勤數據統計平臺，因為只有在建立了龐大數據資源并對其進行有效整合、分析之后，我們才能對其進行有效地開發和利用。所謂高校教育統計信息化，是指圍繞高校教育統計核心的業務，實現教育統計信息的采集、傳輸、處理、管理、和使用全過程的信息化，開發、利用統計分析、評價、預測系統，實現對高校教育統計信息的深層開發和利用，提高統計信息的深加工和社會化程度。教育統計是高校管理工作的重要內容，是為學校各級領導制訂計劃、進行決策、指導工作提供數據的一項基礎工作，是檢驗高校管理水平、運行狀況、辦學效益的重要依據。據此我們認為，高職院校的考勤統計數據作為整個高等教育統計的一部分資源，實現了教學、教務等數據管理功能的必要延伸，在一定程度上可以達成數據的實時監控，并對學生的在校表現情況做到適時地跟蹤。這既是對學生專業學習的督促，也能夠將教師的教學情況間接地反映出來，供教學管理部門參考。開展考勤數據統計工作的前提，是建立一套完整的校園信息化平臺，并且把考勤數據統計整合進入這一系統中。在信息發達的今天，教育與信息化兩者之間就猶如魚與水的關系，任何數據的搜集與解讀都可以被教育工作者用于分析并加以利用。信息時代的高職教育需要構建一套穩定的數據化教學教務管理系統。教育現代化的前提就是必須實現校園信息的智能化處理，即信息化是中國高等教育在未來發展的必由之路。高職教育數據平臺的建設將面向所有的在校師生，考勤統計的結果，將會涉及學生的評優評先，教師的教學質量、工作績效等大量關系到師生自身利益的事情。所以，為了數據統計的有效和準確，調研得以公正、公平、公開地進行，我們更加應該重視教學考勤這項基礎性的統計工作。

二、考勤數據統計的量化與分析

2015年秋季學期，教育部專門印發了《職業院校管理水平提升行動計劃(2015－2018年)》的通知，當中特別指出要強化管理信息化整體設計;健全管理信息化運行機制;提升管理信息化應用能力。據此我們發現，高職院校的信息化水平是衡量其辦學水平和辦學質量的重要參考，而OA、ERP等項目的廣泛實施也已成為考察一個學校信息化水平的標志。在高職教育中，一個完整的考勤統計量化與分析工作過程，一般可分為方案的設計、數據的搜集整理和資料的分析3個階段。這3個階段是密切聯系、不可分割的，每一個階段又有著各自不同的任務和方法。

(一)考勤統計方案的設計

1．統計對象的確認。在考勤統計中，教師是考勤統計的主體，學生是考勤統計的對象，輔導員是考勤統計的管理者，系(部)負責人是考勤統計的監督者，院校是考勤統計的指導者。這5種角色從低階逐級上報數據，并且低階角色從屬于高階并受其制衡和約束。任何一種角色都必須負起統計的相關責任，從而保證數據的完整性和精確性。具體統計的事項包括課程和班級名稱、上課時間和地點、學生和教師名單、具體考勤情況等8大項目。

2．統計方法的選擇。在構建考勤統計信息化平臺的途徑中，教學管理者既可以選擇人工操作，也可以選擇智能輸入。我們以智能錄入為例，因其有可能代表未來高教統計和數據錄入的趨勢。使用隨身攜帶的手機或智能終端設備，我們可以一定程度上解決考勤統計的延遲或者錄入不準確的情況。如在教室中安裝無線信號接收裝置，同時，學生的手機中也會安裝有特定的校園考勤系統軟件，或者利用學生隨身攜帶的具有智能芯片的校園卡，通過非接觸式地感應，上課時間，考勤系統便會自動接收學生的到課數據。

(二)考勤統計的搜集整理

1．數據搜集與檢查

主要是檢查每一階段考勤數據的時效性、完整性和準確性?？记诮y計具有時效性，教師需要對每次課的考勤數據進行檢查和提交，輔導員對一周的考勤情況進行檢查和統計，系(部)對考勤數據再進行月報。數據修改的權限和有效期為一周，過期之后學生或教師需要再進行修改必須寫情況說明，并征得校級考勤管理部門的同意。統計數據的完整性和準確性主要是對考勤要素中的具體子項目進行檢查，即各項數據是否填寫齊全，每門課程的考勤記錄是否及時更新，是否有登記錯誤或者登記缺失的現象，是否與教學檢查的人數相匹配，是否符合教學評價的要求等。

2．數據分類與整理

在數據搜集并校驗完畢后，系統會根據學生考勤記錄自動對其進行分類和整理。通過各項考勤數據生成，學生可以通過智能信息平臺查看到自己缺勤的時間、課程、地點、缺勤內容、授課教師等信息;老師可以根據系統的提示查看每個學生的出勤情況，班級的到課率、請假率;系統也會對已經缺課達到課程總數的1/3以上的學生進行及時的預警，提醒教師重點關注出勤率較低的學生或取消其該門課程的考試資格;輔導員根據各個模塊數據統一導出，形成個人、班級、年級、專業等的考勤數據量表，提供給系(部)、學生處和教務處作為學風建設、班級評議、教學管理等工作的研究備份資料。

(三)考勤統計資料的分析

在獲得了真實可靠的考勤統計數據之后，教學管理者才能對被登記的統計資料進行分析鑒別，發現數據中的趨勢和規律，對上課教師提出科學合理的教學評價，對學生管理提出針對性的措施和建議。重點要分析的是，每門課程的班級到課率、學生個人的出勤率、某一段時間內班級、個人的出勤率等。這些結果，可以幫助教師維護正常的課堂秩序，也可以檢查教師是否在認真執行教學計劃，有無請假或者調停課情況，還可以最真實地反映出整個系、整個年級、整個班級甚至學生個人的學風狀況，提高學生管理工作的針對性。

三、結語

通過建立新的信息化考勤數據平臺，高職院校的相關責任人可以全面地了解全校的學風、教風狀況，并對整個學校的教學教育過程加以整體的把握，也是落實“完善黨務、政務和各領域辦事公開制度，推進決策公開、管理公開、服務公開、結果公開”的一項重大舉措。這在客觀上避免了考勤數據上的人為干擾，暗箱操作;改進了考勤記錄難以統一或者朝令夕改的情況;減少了學生管理部門在人力物力方面的開資，并方便管理者和學生隨時查詢;體現了學生考勤的公平性與公開性，也為學生的綜合測評以及評獎、評優、評先提供了絕對客觀的數據化支持。隨著現代化的計算機網絡與通訊網絡的不斷發展，當代高校都在極力打造云校園、智能校園。在此背景下，開發一個智能高效、靈活便捷、能實時記錄學生考勤信息的學生考勤管理系統已經是事在人為。從這個意義上說，高職院?？记跀祿y計和信息資源的共享就不僅僅只針對學風建設產生積極的作用，而是成為關乎學校未來發展方向的迫在眉睫的任務。

作者:李凡 單位:廣東文藝職業學院

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