新農村建設醫院檔案管理研究

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隨著我國醫療技術的進步和醫療事業的發展，醫院的檔案管理水平也在不斷提高，但是隨著新形勢的發展，醫院的檔案管理也呈現出了多元化要求，需要檔案管理人員與時俱進，針對實際問題研究新思路，進一步完善檔案管理內容，提高檔案管理的工作效率，促進醫院工作的全面發展。醫院的檔案管理是醫院的基礎性工作，隨著醫院各項工作的改善和提高，對醫院檔案管理也提出了新的要求。醫院檔案管理涉及醫院的方方面面工作，如醫院新技術、新設備引進材料、患者病歷、醫院開展的學術交流、文化活動等，都是醫院檔案管理的范疇。目前，隨著醫療的深化改革，為縣中醫院檔案管理帶來更大挑戰，為促進醫院的科學發展，必須對醫院所存在的問題了解，并不斷創新調整，使醫院檔案管理水平不斷提高。

1加強醫院檔案管理工作的必要性

1.1檔案管理是醫院發展的助推劑隨著時代的發展，醫院的各項管理也得到長足發展，各種醫療設施、醫療手段也在不斷更新和創新，醫療的這些改變，使醫院檔案管理在傳承傳統管理模式的基礎上，與現代管理模式相融合，能夠進一步提升醫院檔案管理水平，為醫院的全面發展提供了理論基礎。

1.2檔案管理是醫院發展的歷史依據醫院檔案管理是醫院發展最真實的記載，醫院檔案包括醫院設備狀況、患者病歷、基建資料、人事管理、科研項目、財務管理和文書文件等，涵蓋了醫院的全部工作動態。傳統的檔案管理為紙質居多，紙質檔案記錄資料容易損毀，損毀后無法恢復原貌，影響檔案資料發揮作用。

2醫院檔案管理工作存在的問題

2.1傳統檔案管理模式存在效能低問題傳統的檔案管理缺乏規范的檔案管理工作機制，在日常檔案管理上，檔案資料管理分散，管理人員工作效率低，使檔案不能及時發揮作用，如一般單位的人事檔案在人力資源部，而科研檔案則存在科研部門，醫院醫案室則負責患者的病歷保管。醫院檔案資料管理分散，檔案信息更新與檔案管理存在兩層皮現象，檔案管理缺少完整性，檔案管理跟不上醫院發展速度，對醫療技術和設備的更新發展提供不了借鑒資料，發揮作用差。

2.2檔案管理意識不強從醫院日常管理上，更注重業務的開展情況、醫院的經營業績和診療水平的提升，以及醫院的發展遠景謀劃上，而對于醫院基礎性管理工作檔案來講，缺乏管理意識，沒有認真對待檔案管理，沒有充分認識到檔案管理對醫院發展所起的作用，檔案管理意識薄弱，使檔案管理不能促進醫院未來的發展。

2.3現代化檔案管理水平差目前，很多醫院為提高服務水平，在醫療技術設施上、在人力、物力上都投入較大，引進先進的醫療設備和高端技術人才，來提升醫院的服務水平。但是對檔案管理設施和檔案管理經費的投入上卻沒有積極態度，導致經費經常被占用，使檔案管理環境沒有得到改善，檔案管理設施得不到及時更新，設備過于陳舊，檔案管理規章制度沒有及時完善，檔案管理缺少規范性，嚴重影響醫院的檔案管理質量。

2.4檔案管理人員綜合素質參差不齊檔案管理人員要具有較強的專業性，能夠知曉一些法律法規，還需要具有較高的職業素養。目前，醫院的檔案管理人員大多兼職，他們除具有醫護人員專業知識外，對檔案管理的專業知識儲備不足，缺乏對檔案管理的工作熱情和嚴謹的工作態度，導致醫院檔案管理質量差。

3醫院檔案管理工作的新思路

面對醫院新的發展機遇以及檔案管理所存在的問題，醫院領導和檔案負責人員要采取積極有效的措施進行處理和改進，通過創新檔案管理工作，為醫院的進一步發展提供更多信息資源。

3.1增強檔案管理意識醫院領導和檔案管理負責人員要增強對檔案管理工作重要性的認識，明確檔案管理工作不是簡單的資料收集和文檔的保管，它是根據醫院的發展和業務拓寬，對醫院醫改政策、醫療技術以及工作內容進行科學化分類，使工作程序向制度化發展，采用現代化的管理手段，使檔案管理能夠為醫院科學規范發展服務的一套系統工程。醫院領導及檔案負責人員要提高認識，將檔案管理工作納入到醫院的重點工作計劃上來，制定規范有序的管理制度，強化獎罰有明的管理機制實施，激勵醫院檔案管理人員能夠主動作為，積極做好檔案管理，發揮檔案管理的價值，使醫院的發展提供更多有價值的信息資源。

3.2完善先進的檔案管理技術加大檔案管理軟硬件設施的投入力度，改變過去單一的傳統紙質檔案資料管理，通過采取運用先進的信息化手段，對文件進行電子存檔，對圖片、視頻資料進行網絡云端或移動存儲器存儲，拓寬資料存儲方式。適當購置電腦、打印機等設備，結合檔案類型，選取適宜的存儲方式。并結合醫院實際情況，建設局域網絡化管理，既減少人力和物力的使用，也方便管理人員進行資料查詢，也促進了檔案資料的使用，為實現資源共享創造條件。

3.3建立健全檔案管理制度依據《檔案法》的規定，建立健全檔案管理制度，明確檔案管理的范圍、時限、工作程序等，并將這些制度的執行情況納入到醫院的日常管理考核體系，規范管理程序和要求，使檔案管理人員有法可依，按工作程序辦事，對工作質量進行考核，實行獎懲制度，激發檔案管理人員的工作積極性。

3.4強化業務培訓提高人員綜合素質要做好檔案管理工作，檔案管理人員必須具有較高的職業道德素養和較高的專業水平，定期對檔案管理人員進行專業化的業務培訓，提高檔案管理人員的專業水平，強化檔案管理人員的責任意識，保密意識提高，提升檔案管理人員的職業道德素養。綜上所述，做好醫院檔案管理，實際上是對醫院基礎工作的規范化管理，通過對人員素質、工作程序、工作制度和方法的規范，有力地推進醫院各項工作的開展，進一步實現醫院管理的提檔升級。

作者:岳熹駿 單位:慶安縣中醫醫院