檔案信息化建設問題的探討

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摘要：檔案信息資源是社會發展中的重要信息，對于社會的文明進步以及國民經濟發展都具有重要意義，當前社會發展形勢下，如何開展檔案信息化建設，實現檔案信息資源的優化利用，是檔案事業發展中所面臨的一項重要課題。

關鍵詞：檔案資源；信息化建設；問題；策略

1檔案信息化

隨著信息技術不斷進步，檔案事業發展也面臨著特殊的形勢，檔案信息化在檔案工作中扮演著重要的角色。當前我國檔案信息化建設逐步開展，但在理論體系方面尚不完善，檔案信息化的含義尚不確切，尤其是單純將檔案信息化看作是計算機化或網絡化的想法，具有一定片面性。檔案信息化建設的開展，需要觀念上的更新以及人文管理水平的不斷提升，從而為檔案信息化建設的有序開展打下良好的基礎。

2檔案信息化建設存在的問題

2.1基礎設施不完善檔案信息化建設的有序開展，需要以軟硬件基礎設施作為基礎，并且該基礎設施應當具備高性能，從而對現代信息技術加以科學化利用，全面提高檔案信息化建設的整體效果。但就當前檔案信息化建設的實際情況來看，基礎設施建設存在一定不足，尤其是電信設備、網咯設施以及計算機的普及率有限，網絡流量明顯超出實際數據通信能力，但網絡信息資源傳輸較慢，局域網絡有待完善，一定程度上制約著檔案信息資源的優化利用。單就檔案網站的建設來說，雖然全國有數百個檔案網站，但其與成熟的檔案網站比較，還有一定的差距，并沒有形成完整的行業體系。檔案網站均不同程度的存在一些問題，阻礙其快速發展，比如檔案網站專業性很強，搜索引擎少，網站查詢困難，相關鏈接少等。目前，檔案網站的檔案業務信息交流存在很大的局限性，主要用于宣傳檔案法律法規，并沒有真正的實現檔案信息化。因此，我們應逐步普及數字檔案館的建設。

2.2檔案信息化建設的標準規范體系還需要進一步完善。標準規范體系是檔案信息化建設中亟待解決的問題之一。我國檔案信息化的規范標準還存在很多問題，制約著檔案信息化建設的發展。例如我國館藏檔案數字化工作需要進一步加強，在檔案數據庫互聯的工作中并沒有一個統一的標準，檔案網站系統的設計和應用的標準規范有待提高。我國的檔案信息化建設標準規范還存在很多的空白與不足，已有的規范標準也需要進一步的完善。

3檔案信息化建設的具體策略

3.1建立檔案信息資源共享平臺。為促進檔案信息化建設的順利開展，提高檔案信息資源服務質量，應當對當前社會發展條件下的數字技術以及網絡技術加以科學化應用，建立檔案信息資源共享平臺，并加強網絡檔案館的建設質量管理與控制，提高數字檔案館的專業性，切實提高數字化檔案信息的利用率，真正實現資源共享，更好的滿足社會對于檔案信息資源的多元需求。因此在檔案信息化建設過程中應當積極推進檔案信息資源共享平臺建設，為檔案信息化建設的實現打下良好的基礎。3.2積極引進技術與人才。檔案信息化建設的開展，需要以專業性人才以及現代化技術作為可靠的支持，并且離不開先進的計算機網絡和科學化的管理方式，方能保證檔案信息化建設工作成效。因此在檔案信息化建設過程中應當積極引進復合型人才，確保其精通計算機網絡技術，并具備檔案信息管理的綜合素養與專業能力，具有良好的專業知識基礎。相關檔案管理部門應當結合具體情況制定科學合理的檔案管理措施，并加強人才管理，激發工作人員在檔案信息化建設中的積極性與能動性，從而推進檔案信息化建設的有序開展。3.3全面提高檔案數字化水平。就目前而言，我國的檔案存在大量的紙質檔案，而將這些紙質檔案轉化為電子信息資源，使之符合信息化網絡環境的要求，還需要做大量的工作。筆者認為，現階段我國應加快檔案目錄的數字化，在檔案目錄數據庫的基礎上逐步完善紙質檔案信息的數字化。

總而言之，隨著信息時代的到來，科學技術不斷進步，為推進檔案事業的穩定健康發展，應當對現代數字技術與網絡技術加以科學化應用，通過所有檔案部門之間的協調配合，推進檔案信息化建設的順利實現，完善檔案信息服務，促進檔案信息資源實際價值的最大化發揮，從而為社會提供更加優質高效的檔案信息服務。

作者:譚麗嘉 單位:黑龍江省第一地質勘察院

參考文獻

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