高校行政管理信息化建設創新研究

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摘要：21世紀人類全面進入數字時代，隨之而來的信息化建設在各個領域中的廣泛開展，信息化建設也成為了高校行政管理的重要發展方向和必然發展策略。但目前來看，高校行政管理在信息化建設方面仍然有很多不足，如信息共享程度低、信息流通速度慢等，唯有通過科學創新，才能真正解決數字時代高校行政管理信息化建設遇到的問題。基于此，本文對現階段高校行政管理信息化建設的創新策略展開探討。

關鍵詞：數字時代；高校行政管理；信息化建設；創新

一、前言

高校行政管理信息化，指的是運用現代化的網絡信息技術，結合有效的信息服務，進行高效行政事務管理，從而以信息化的力量，推動高校提升行政管理的效率和質量。無論從時代趨勢還是從實踐效果來看，高校行政管理信息化都是高校發展建設的必經路徑，是現階段高校行政管理改革的重要推動力量，并在現代高校的發展過程中承擔著不可替代的重要作用。因此，在現階段對高校行政管理的信息化建設進行合理的創新研究，是非常具有現實意義的。

二、完善高校信息網絡設施，推進高校行政管理發展

科學布局、全面覆蓋、共同參與的信息網絡基礎設施，是高校行政管理信息化建設的基礎和前提。目前，高校在信息網絡設施方面仍然存在設施分散、管理零散、條塊分割、“信息孤島”等情況，不同的高校部門各自為政，嚴重阻礙了信息網絡設施在高校行政管理當中應有的作用的發揮。因此，完善高校信息網絡設施建設刻不容緩，也唯有這樣才能為高校行政管理信息化建設打好根基。一方面，要統籌高校的網絡硬件，將不同部門的信息連接起來行政信息集成體，提升信息共享的程度，使得多種多樣的高校行政管理信息可以在一個共同的信息平臺中進行流通，提升信息獲取和信息輸出的效率。另一方面，要對高校信息網絡基礎設施進行隨時維護和定時升級，通過維護保證高校信息網絡設施運轉正常，保證所有的部門都接入其中，通過定時升級不斷優化高校信息網絡基礎設施，提升其功能的實用性、便捷性。如此，方可為高校行政管理的信息化發展打下堅實的根基，實現行政管理的高效化、常態化，并有效應對各種來自于外界的不確定性信息威脅，為高校行政管理提供有效保障。

三、形成信息管理全局觀念，推動高校行政管理改革

數字時代的信息網絡建設，其優點就在于可以形成對于信息的全局化控制，讓信息成為發展的助推力，極大地提升人和人的協作效率。在高校行政管理的信息化建設過程中，同樣需要形成堅定的信息管理全局觀念，從而推動高校行政管理改革，迎來全新的高校行政管理信息化局面。一方面，要在信息化的過程中堅持全員參與的理念，鼓勵每一位高校職工、教師、學生參與到行政管理信息化建設的過程中，獻計獻策，積極參與，形成高校信息化建設一盤棋的氛圍，并且要盡可能將高校行政管理信息化建設的良好成果惠及到高校所有成員當中，讓所有人都可以從高校行政管理信息化建設當中感受到實惠、感受到光榮。另一方面，要積極統籌自身的優勢力量，如IT部門、信息網絡專業研發團隊等，開展充分的行政管理信息化建設的研究工作，通過軟硬件的研發與創造，在集思廣益、人人參與的基礎上，為高校行政管理打造一個“合身”的信息化系統，將高校行政管理的相關事務納入其中進行，推動高校行政管理改革。

四、建立全面的信息管理制度，提升高校行政管理質量

在數字時代、信息時代、網絡時代的語境下，信息是蕪雜而多樣的，如果不對大量的信息進行科學處理，很可能使得高校行政管理陷入窘境，舉步維艱。因此，高校行政管理信息化建設的過程中，必須建立一個全面的信息管理制度，以科學的制度作為高校行政管理信息化的綱領和框架，為高校行政管理的信息流通保駕護航。一般來說，建議采用CIO體制，即首席信息官或信息總監體制，由CIO對與組織中的信息技術或者信息系統相關的多方面事務進行處理。在國內的高校中，一般建議由高校信息化建設領導小組來承擔CIO的角色，實施對高校行政管理信息技術或信息系統的全面管理。在高校信息化建設領導小組中，應當由高校中具有相關專業能力的高層領導擔任主要負責人，并設立信息化專家咨詢小組，輔助解決信息化建設中的各種問題，從而最終形成一個技術實力高超、管理方式科學、成員充分協作的CIO，統籌高校行政管理中的各個部門、各個院系、所有成員，有效推動高校行政管理中各項事務在信息化體制下的順利開展。

五、結束語

在數字時代的今天，信息化建設已經成為了高效行政管理發展的必經之路，高校管理者應當對此有清醒的認識，并積極投入到高校行政管理的信息化建設當中。作為一個系統的、龐大的、需要多種技術支撐的工程，高校行政管理的信息化建設并不容易。高校必須在秉持科學的理念、充分運用自身資源的基礎上，從軟件和硬件兩方面充分著手，形成基本的行政管理信息化工作體制，建立完善的行政管理信息化工作制度，從人、事、財、物等多方面進行科學配置，才能最終建立一個協調統一、統籌兼顧、運行高效的行政管理信息化系統，推動高校行政管理的健康發展。

作者:王榕 單位:西南財經大學天府學院

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