電網公司人力資源信息化建設思考

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摘要：在信息化時代，信息技術的發展日新月異，人力資源管理也逐漸從傳統人工管理朝著信息化管理的方向發展。人力資源管理信息化建設成為國家電網公司在新時期人力資源管理變革的重要任務?；诖?，從人力資源管理入手，對人力資源管理信息化建設進行了概述，并論述了其意義及實施策略，以期進一步提高國家電網公司人力資源管理信息化水平。

關鍵詞：國家電網公司；人力資源管理；信息化建設；電力系統

自20世紀60年代開始，我國電力企業就開始了信息化建設。經過幾十年的發展，電力系統已基本實現現代化，電力生產也逐漸實現了信息化管理。隨著網絡信息技術的快速發展，電力企業投入了大量的資金、技術、人力，使內部管理逐步實現信息化，但人力資源管理信息化卻未實現大的突破，發展相對遲緩。因此，本文以國家電網公司為例，著重探討了人力資源信息化建設的意義與實施辦法，以供參考。

1人力資源管理信息化建設概述

人力資源管理信息化是在信息化時代背景下所發展起來的一種全新人力資源管理模式。人力資源管理信息化，即electronicHumanResource，簡稱“e—HR”，有效實現了信息技術、網絡技術、計算機技術的結合應用，促進了新技術、新設備在企業人力資源管理中的有效落實，為企業人力資源管理建立起了數字化、智能化的人力資源服務系統。加強人力資源管理信息化建設對于企業而言是非常有必要的，能實現企業人力資源管理的各項職責的集約化、規范化與程序化，比如人力資源成本的核算、工資分配、人力資源發展目標的制訂等。同時，能讓各部門之間有效共享人力資源信息，從而為企業搭建高效、安全的信息化管理平臺，極大提高企業人力資源管理效率。

2加強人力資源信息化建設的意義

2.1有助于提高公司人力資源部門的效率。國家電網公司內部結構比較復雜，在傳統人力資源管理中各項工作聯系密切，往往是牽一發而動全身。比如，在管理員工基本信息、工資分配、勞動關系等信息時，如果一項信息有所變更，則其他信息也需要更改。因此，工作人員往往需要對信息表格進行重復填寫，稍有疏忽，信息填寫錯誤，則會降低信息準確性，增加人力資源管理的難度。通過實現人力資源管理信息化，能有效解決上述問題，利用人力資源信息化系統可實現對人力資源信息的有效收集、分析、更新與管理。這讓公司人力資源管理更加簡單化、便捷化，也極大地提高了人力資源管理部門工作效率，減輕了工作人員的工作壓力，使工作流程更加規范。2.2確保人力資源信息更加全面、準確。在人力資源信息化建設進程中，公司需建立起信息健全的數據信息庫，這能有效解決傳統人力管理模式下公司人力資源管理“點多、面廣、線長”的問題，從而極大提高人力資源管理效率。由于實現了對分散信息的集約化管理，信息傳遞更加流暢，信息資源的價值也得到了更好的挖掘。通過對數據信息的深度挖掘與客觀分析，能為公司領導在工作規劃與決策中提供可靠、有效的決策信息，避免了決策的盲目性與隨意性。2.3有助于提高公司人力資源管理的水平。人力資源信息化建設將信息技術與現代企業管理理念相結合，有力推動了公司精細化管理的縱深發展。同時，基于以人為本的管理理念，人力資源信息化建設能夠為員工制訂科學、合理的發展規劃，提高了員工對公司的滿意度，也增強了公司的凝聚力。此外，隨著各種新技術、新理念的逐步落實，為國家電網公司人力資源管理的創新與完善奠定了一定的基礎，促使公司整體管理水平的有效提升。

3國家電網公司人力資源信息化建設

為了實現人力資源信息化管理，公司應從下列四步做起：①盡快完善人力資源信息化建設的相關硬件設施，建立內部局域網，購入信息化建設需要的電腦及其他網絡設備。同時，推進辦公自動化，這是人力資源管理信息化的重要前提。②建設企業人力資源管理信息系統。由專人處理信息數據，并規劃好動態與靜態數據的處理工作。將總公司與分公司的數據進行統一規范管理，對公司歷史數據與現行數據進行規劃處理。在系統上線運行前，及時更新公司的最新數據庫，保障系統上線后不會有數據混亂的問題發生。全面評估數據整理的難度及工作量，并重視對系統管理人員的業務培訓。要充分考慮公司下屬部門對人力資源信息的要求及數據信息的真實情況，對數據信息做好規范整理工作。③優化系統。除了要改善舊系統，還要求將公司及下屬分公司的人力資源管理子系統連接起來，并將公司財務部門的財務系統與企業信息系統相連，從而有效整合公司的信息資源。④在互聯網基礎上構建人力資源管理信息系統。企業的門戶網站已逐漸成為員工生產效率提升的工具，人力資源網絡也會因在線解決方案的實施而獲益。在線解決方案包括績效管理、薪酬系統、e-health工具、定制健康關懷方案等工具，借助互聯網手段能為員工及時提供服務。因此，還應注重對人力資源管理信息化系統的創新，加強員工與公司信息化系統的互動。比如，員工可在家中或旅途中都能登錄公司的人力資源管理信息系統，使其找到家的歸屬感，增強對公司的認同感，更好地為公司服務。

4實施策略

4.1高度重視，并給予大力支持。對于現代企業而言，人力資源管理信息化建設是企業現代管理模式的重要組成部分。要提高企業人力資源管理信息化建設水平，這需要企業內部領導高度重視，并從各方面加大支持力度。企業領導層要轉變傳統認知觀念，主動接受先進的管理理念，多了解信息化建設知識，認清人力資源管理信息化建設的意義。領導層與決策者對管理理念的認知以及行為上的示范作用，是人力資源管理信息化建設的有力保障。人力資源管理信息化建設不僅僅是應用一套管理軟件或使用一種工具，關鍵在于管理思想方面的轉變，只有觀念上有所更新，才能讓先進的管理模式得以順利實施。企業管理層在正確看待人力資源管理信息化建設的基礎上，要仔細分析其發展趨勢，并給予人力、物力方面的支持，盡快配備相應的軟硬件設備。同時，企業管理層要主動參與到人力資源管理信息化系統的設計與規劃中，熟悉信息化技術的知識，并將現代管理理論運用到工作實踐中，促使人力資源管理信息化的順利實施。4.2建立健全人力資源管理信息化制度。電網公司應根據自身實際，制訂一套健全的人力資源管理信息化制度，包括人力資源電子文件歸檔、電子檔案管理、網站建設及管理方面的規章制度。同時，對人力資源信息的采集、整理出臺具體的規范標準，并制訂相應的激勵約束機制與分配機制，提高員工的滿意度與歸屬感。對人力資源信息化系統所使用的技術進行仔細篩選，以滿足公司運營的多元化需求。從管理、法制、技術三個層面來規范與協調人力資源管理信息化各要素之間的關系，確保該管理系統的有效運行。4.3加強培訓，重視人才隊伍建設。國家電網公司要想順利完成人力資源管理信息化建設，還必須重視人才培訓。公司要加強對員工的培訓，重點培訓與員工崗位工作相關的內容，讓員工清楚如何將自己的工作融入到信息化建設中，如何去調整與開展工作。培訓結束后進行考試，考核合格者才能繼續在該崗位上工作，否則要繼續培訓，并幫助員工及時反省，分析問題根源，采取有針對性的對策，讓員工盡快掌握與信息化相關的知識與技術。要加強對人力資源工作者的培訓，圍繞人力資源管理崗位要求進行培訓，培訓結束時進行考核，督促人力資源工作人員盡快掌握信息化系統的相關知識，能熟練操作系統，提高人力資源管理人員的整體素質。作為現代企業的領導者，不僅僅要掌握人力資源技能，更應掌握如何結合企業實際來制訂人力資源管理信息化建設的戰略，懂得如何幫員工制訂與之相符的職業生涯規劃，并為他們提供切實可行的培訓計劃。同時，還要懂得如何去分析人力資源成本，通過對人力資源管理進行優化，從而為企業發展獲取更多的經濟效益。4.4構建人事信息基礎平臺。將公司內部各個不同的獨立系統連接起來，并不斷完善現有的人力資源管理系統，使其更優化。通過對人事信息基礎系統的充分應用，完成對員工信息數據庫的建設工作，并對人力資源信息進行有效整合。把各方面的信息歸入到員工的個人數據檔案中，實現對檔案的動態管理。設置用戶權限，為不同層級的員工提供相應的訪問權限，使其只能在允許范圍內查閱系統信息或執行相應的操作。同時，也便于隨時隨地對信息進行查詢與維護，確保員工數據信息能及時得到更新，且信息是準確、完整的。此外，要做好防火墻建設，采取有效的防護措施，確保數據的安全性與私密性。積極推進公司薪酬管理系統建設，實現對人工成本管理與工資核算發放等的規范化管理。人工成本管理主要包括預算的上報與統計等工資，工資總額管理主要包括對工資總額計劃的制訂與統計。同時，要在這方面投入更多精力，提高數據的統計效率，并對原始數據進行全面分析，為人力資源管理提供有力的支撐。此外，可為員工提供更多利用技術的機會，讓他們有更多機會進入到公司信息系統與人力資源管理信息平臺中。

綜上所述，人力資源信息化建設早已成為企業現代化建設與發展的必然趨勢。同時，這也是提升企業市場競爭力，提高企業管理效率，確保企業經濟效益與社會效益均衡發展的有效手段。因此，國家電網公司高層應充分認識到這一點，從多方面給予支持，加快人力資源管理信息化建設步伐，促使公司人力資源管理水平的不斷提升。

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作者:邢富 單位:國網山西送變電工程有限公司