高校財務信息化建設問題及對策研究

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一、大數據的特征

通過概念也可以看出“大數據”主要有四大特征：Volume（數據量大）、Variety（數據類型多樣）、Velocity（數據處理高速）以及Value（低價值密度）。高校財務管理因其獨特背景，需要匯集教學、科研、學生、后勤等運行管理的大部分數據，高校財務管理工作正逐漸從理論分析走向數據分析，高校財務信息化管理開始進入大數據模式下的“大財務”時代。

二、大數據環境下財務管理信息化存在的問題

（一）缺乏統一的財務相關數據共享平臺。高校財務數據來源相對企業更廣，涉及教學數據、科研數據、后勤數據、國有資產設備管理等部門，在沒有建立完善的大數據平臺的情況下，各部門沒有統一信息編碼規則，數據無法實現及時傳遞和交換，部門之間數據孤立，在利用率和整合程度上不高，缺乏必要的統一和控制，不能有效地進行信息共享。在沒有完全融入數字化校園的情況下，各部門之間的數據很難實現集成化，無法進行數據共享。（二）高校財務數據計量體復雜，數據收集難度大。教育成本是指從事教學過程中所耗費的所有社會勞動資源總和，也是高校培養學生由社會和受教育者個人所產生的全部費用。教育成本主要包含有教學成本、教輔兩大類成本，教育成本也分為直接成本和間接成本，教育直接成本包括社會直接成本和個人直接成本。社會直接成本，指各級政府通過財政撥款方式支付的教育費用，以及接受各企事業單位、慈善福利機構及其他社會集團或個人對教育的捐贈等；個人直接成本，指學生為受教育直接支付的學雜費、交通費、住宿費、生活費等。教育的間接成本包括社會間接成本和個人間接教育費用。社會間接成本實際上也可以理解為機會成本，是指教育使用的土地及地上建筑物、設備等如不用于教育而用于其他方面可能獲得的相關收益，以及達到法定勞動年齡段的學生因上學而未就業可能放棄的就業收入產生的收入。要準確計量這些成本并使其轉化為數字，不僅僅需要收集龐大的數據信息，而且還需要把一些工作量化后轉化為數據，轉化為財務分析數據。（三）缺乏建設財務信息復合型人才。高校財務信息化建設不僅要求財務人員熟練掌握財務理論知識和實務技能的基礎上，還需要具備先進的現代網絡技術和計算機應用水平，并能將先進的信息化技術與傳統財務管理有機結合，進而形成持續開發創新能力的復合型財務管理人才隊伍。而大部分財務人員都是熟練掌握會計實務工作的情況下，缺乏計算機應用能力，不能根據實際工作過程中遇到的問題進行信息化流程優化設計，不能實現財務數據的加工處理和財務信息的分析預測等，技術水平有待提高，在很大程度上制約了高校財務信息化建設的發展。

三、大數據時代高校財務管理的應對策略

（一）數據整合。高校財務相關數據存儲在不同的管理系統中：設備、房屋、土地、樹木等信息存儲在資產管理系統，職工、工資、社保等信息存儲在人事工作系統，學生、學分、課程等信息儲存在教務系統，各系統之間數據相互分割，信息化沒有建立數據同一平臺阻礙了數據的流動共享。因此，大數據時代下信息化建設的首要任務就是將分散在各部門不同系統內的數據進行系統性整合，為下一步的數據加工、數據共享奠定基礎。為此，高校應加強頂層設計，從戰略發展的高度制定行動指南，提高統籌協調，只有這樣才能形成合力，共同推進數據整合工作，提高數據使用效率。（二）數據處理加工。大數據加工是指對收集的海量數據整體加工，而非對部分數據的抽樣加工。高校教育成本支出比較復雜，大數據下的信息化建設可以通過數據化平臺整合歸集各部門數據，充分利用計算機龐大的計算能力，找出數據之間的關聯性并進行歸類分析，大數據的戰略意義不在于收集存儲數據信息，而在于對這些收集的數據信息進行專業化的處理，形成統一的財務數據語言，針對大數據的四大特征，對數據進行更深層次、多維度的分析，通過對數據初次加工后的結果更深度挖掘，從數據統計面轉向數據分析層面，進而做到從“數據背后找數據，現象背后找原因”，從而發現數據背后的價值，通過加工實現數據的增值。（三）培養大數據復合型人才。在建設高校財務信息系統過程中，復合型人才隊伍建設發揮著至關重要的作用，高校財務人員應具備較好的創新思維和與時俱進的財務觀念。大數據時代，高校會計人員必須重視綜合素質的提升，才能適應現代財務信息化建設的需要，才能保障高校各項工作的高效運行，也是財務行業發展的必然要求。財務信息化的建設財務數據處理和計算機應用能力顯得尤為重要，而財務部門普遍缺乏這方面的人才。隨著大數據信息化時代的不斷發展，高校必須加強同時具備財務實務能力和計算機應用能力的復合型人才，創建多維度數據分析模型，對獲取的大量數據進行整合、剖析，挖掘有助于高校管理者決策的有用信息，幫助決策者作出最佳決策，快速提升財務信息化建設的能力。

四、結語

隨著大數據、云計算、物聯網等信息技術的發展，高校財務管理也在尋求新的突破，大數據時代的到來對高校財務管理來說是機遇也是挑戰，高校應抓住機遇，克服挑戰，對高校內、外部的全部數據進行有效整合和深入挖掘，促進財務業務流程合理化、財務數據標準規范化，充分實現財務數據實時共享與同步，充分挖掘數據資源的決策支撐價值，從而提高辦學質量與社會效益，增強學校綜合競爭實力。

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作者:趙杰民 單位:桂林醫學院財務處