醫院檔案管理信息化建設措施

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【摘要】近些年，我國信息技術飛速發展，信息技術應用的范圍隨之不斷的擴大，醫院作為社會職能部門，應該緊跟時展的步伐，加強檔案管理信息化建設，提高醫院檔案管理的信息化、自動化水平。醫院信息化檔案管理的實施，不僅有助于彌補傳統醫院檔案管理中存在的不足，同時還有助于提高醫院檔案管理水平。因此，針對醫院檔案管理信息化建設的問題與措施展開深入的探究與分析十分的有必要。

【關鍵詞】醫院；檔案管理信息化；問題；有效措施

目前，我國大部分醫院已經逐漸的認識到檔案信息化建設的重要性，并對其引起了高度的重視。但是，從目前的情況來看，部分醫院通過信息化技術手段開展檔案管理工作時，存在著一些弊端，而這些弊端的存在制約了信息化檔案管理重要優勢的充分發揮。因此，醫院應該正確的看待這些弊端，并針對這些問題展開全面的分析，同時提出切實可行的解決方案，加以解決，以此加快檔案管理信息化建設的進程，進而促進醫院的進一步發展。

1醫院檔案管理信息化建設中有待改進的弊端

1.1信息化設備不齊全。醫院信息化檔案管理實現的重要前提之一就是齊全的信息化設備，醫院在進行檔案管理工作需要對相關檔案資源進行收集和整理，如果依然選擇用傳統人工的方式進行收集和整理，那么檔案管理工作人員需要承擔的工作量較大，并且難以保證工作效率。因此，醫院應該積極的運用信息化技術手段實施檔案管理工作。然而，部分醫院信息化設備不齊全，由于醫院檔案管理信息化建設所需要的信息化設備價格通常較高，部分醫院為設備采購預留的資金嚴重不足，從而阻礙了信息化設備的采購，進而造成醫院缺乏信息化設備的問題。1.2缺乏對醫院檔案信息化建設的全面認識。目前，我國部分醫院管理階層缺乏對檔案信息化建設的全面認識，缺乏對檔案信息化建設的重視，無論是資金上的投入還是精力上的投入均較為缺乏，嚴重阻礙了醫院檔案信息化建設的進程，從而致使醫院檔案管理信息化水平難以得到有效提高。1.3醫院檔案管理工作人員專業水平有待提高。醫院信息化檔案管理的實現在很大程度上取決于檔案管理工作人員的專業素養和專業水平。但是，現階段我國部分醫院的檔案管理工作人員的專業水平還有待提高，不僅理論知識面較為狹窄，同時對信息技術的掌握不夠熟練，難以靈活的應用信息化技術實施檔案管理工作，直接影響著醫院信息化檔案管理的實現。

2加快醫院檔案管理信息化建設的有效途徑

2.1加大信息化設備引進的力度。在醫院實際發展的過程中，為了確保檔案管理信息化建設的順利進程，應該加大信息化設備的引進力度，無論是在信息化建設的硬件設備方面，還是在信息化建設軟件上均應該投入充分的資金。并為用戶建立起更加便捷、高效的檔案信息化管理平臺，用戶可以通過平臺進行所需檔案資料的翻閱和查找，從而為用戶提供更加便捷的檔案管理服務[1]。醫院若想切實的發揮信息化檔案管理的重要優勢，就應該加大信息化設備的引進力度。醫院在引進計算機設備時，還應該引進各種圖形、表格處理技術，并通過這些技術的運用對醫院的檔案進行分門別類，以便用戶能夠快速的查找到自己所需的檔案資料。2.2強化信息化檔案管理理念。實施信息化醫院檔案管理，有助于促進醫院的進一步發展。因此，醫院應該打破傳統的檔案管理理念，并強化信息化檔案管理理念，提高對檔案管理信息化建設的重視[2]。首先，醫院需要對實施信息化檔案管理的主要目的進行明確，堅持檔案資源的共享，確保檔案資源的準確性和及時性。其次，充分發揮信息化在醫院檔案管理中的重要價值和作用，重點突出檔案管理工作形式和內容上的特色。例如：某醫院在檔案信息網絡平臺的首頁設計上，堅持莊重典雅、大方美觀的基本原則，并注重檔案管理平臺功能的合理性和完整性。并且，還在網絡平臺中增設了電子郵箱功能，以此便于用戶意見的反饋和與平臺之間的交流。該醫院檔案管理信息化水平較高。2.3注重加強對檔案管理工作人員專業素養的培養。醫院檔案管理工作人員的專業素養和專業水平直接影響著檔案管理信息化的建設。因此醫院注重加強對檔案管理工作人員專業素養和專業水平的培養，提高其專業水平和綜合素養。首先，醫院應該定期組織檔案管理工作人員進行專業知識的培訓，以此不斷的拓寬其知識面。其次，醫院應該針對檔案管理工作人員對信息技術理論知識與技能的掌握情況開展具有針對性的相關信息技術方面的培訓，以此從人才方面推動醫院檔案管理信息化建設。

3結論

綜上所述，實施信息化醫院檔案管理，不僅有助于提高檔案管理的效率，同時還有助于提高檔案資料的使用效率。因此，醫院應該轉變以往的觀念，積極采取各種措施加強醫院檔案管理信息化建設，充分發揮信息化檔案管理的重要優勢，提高醫院檔案資料的利用率。

參考文獻

[1]周向玲.大數據背景下的檔案信息化建設思考[J].資源信息與工程,2019,34(01):203-204.

[2]李建良."互聯網+"對醫院基建檔案信息化管理的影響[J].城建檔案,2019(01):27-28.

作者:李凌霄 單位:長春中醫藥大學附屬醫院