高校財務共享平臺信息化建設探討

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摘要：隨著信息技術快速發展，越來越多的單位開始運用信息技術改進日常工作，高校也不例外，很多高校通過信息技術對自身的各項工作進行調整，通過加強財務系統的信息化建設，用信息化平臺將財務系統串聯起來，通過數據實時傳送，極大地提高了財務管理水平。財務共享平臺被廣泛地應用在各大高校，有效促進了高校內部的信息數據交流和溝通，完善了高校的財務管理。目前，高校財務共享信息平臺的建設仍然處于探索和實踐過程中，本文通過深入分析影響高校財務共享平臺信息化建設的各種影響因素，研究建設信息化共享平臺的深刻意義，并針對日常工作中存在的問題提出了具有針對性的研究對策，希望能為高校財務平臺信息化建設提供有益的建議，進一步提升財務管理水平。

關鍵詞：高校；財務；共享平臺；信息化

隨著高等教育的不斷普及，高校學生數量越來越多，與之對應就形成了體量龐大的財務工作壓力，給高校的財務管理也帶來一定難度。通過建設以信息化為基礎的財務信息化共享平臺可以有效解決財務管理信息不對稱的問題，提升高校財務管理的效率和水平，實現高校財務統一核算統一管理，這是新形勢下高校財務管理建設的目標和方向。在財務共享信息化平臺廣泛應用及普遍接受之后，高?？梢詫⒏嗟臅r間和精力投入到教學管理和日常管理中，這就能夠有效地促進高校進一步發展，全面提升教學質量和管理水平。不得不說，財務共享信息化平臺對高校全面提升管理水平具有十分重要的意義。

一、影響高校財務共享平臺信息化建設的因素

（一）基礎的軟硬件設施。信息化平臺的建設離不開軟硬件設施，只有設施配備齊全才能夠確保平臺的各個系統可以平穩運行，為學校的財務管理提供基礎支持，基礎的軟硬件設施會極大地影響高校財務共享平臺信息化的建設質量。例如，現代化會計軟件、財務共享信息系統等都會直接影響高校財務會計核算，讓傳統的會計核算方式得到創新和改變，將財務會計信息和資料進行充分整合?；A軟硬件設施的建設成效會直接影響高校財務共享平臺建設的效率，如在結算過程中設備不穩定就容易造成資金款項無法按時到位，導致學校的日常教學管理工作無法正常開展。（二）高校財務人員隊伍。傳統意義上的財務工作人員只需要做好財務相關的基本工作，比如報銷、付款、日常報表等，但在建設財務共享信息化平臺之后，高校財務工作者不僅要做好財務日常的基本工作，還需要不斷學習和了解與財務信息化相關的各種知識。而且財務隊伍的年齡結構、人員組成、學歷水平和工作思路、工作方式等因素都一定程度上決定了高校財務信息化工作開展的廣度和深度。作為高校財務工作者，如果無法深刻認識到財務信息化工作的重要性，就很難為高校財務共享平臺的建設提供支持，只有保持先進的工作理念以及現代財務工作的思維，才能促進高校財務共享平臺的發展，推動高校財務管理的轉型。（三）高校管理層的領導力。財務部門作為反映全校經濟數據和各項經濟指標的唯一部門，屬于校領導直管部門，校領導對財務工作的支持力度直接影響財務信息化建設工作的開展。校領導如果非常重視推進建設高校財務共享平臺信息化工作，就會增加對其資源和成本的投入，從整體上提升財務管理效率。如果校領導無法認識到共享平臺對高校財務的作用，就無法從本質上改變高校的財務工作，高校財務管理工作也就只能成為一個口號。因此，校領導對財務信息化共享平臺的重視程度決定著高校財務平臺信息化工作的優劣。

二、建設高校財務共享平臺信息化的現實意義

（一）有利于提升高校財務管理水平。通過高校財務共享平臺信息化建設使傳統的管理模式發生了本質轉變，節省了大量人力物力，實現了財務部門對財務工作的協同管理，避免了傳統財務工作各個部門各自為戰的尷尬局面，讓每個工作環節都能夠做到動態銜接，實現財務資源的高效整合，提升財務信息管理的對稱性和透明度，有效優化現有財務管理流程和組織結構，保證財務管理核算的規范性和科學性；通過線上平臺資源的整合，大大提升高校財務管理的效率和質量，充分發揮財務共享的優勢。（二）有利于提升會計信息質量。財務信息的共享最大限度避免了人在財務管理中的不穩定因素。在傳統財務管理中，可能會出現由于個人失誤等問題造成的財務工作錯誤，而通過財務信息共享，每個部門都能通過平臺便捷地查詢到與財務有關的相關信息，從而確保了財務工作相關信息的真實性和及時性，全面提升了會計信息的質量，為高校更好地進行日常財務管理提供了堅實的基礎。

三、高校財務共享平臺信息化建設的現狀和不足

（一）缺乏對財務管理的重視和科學的戰略規劃。雖然高校財務共享平臺建設是大勢所趨，但仍有部分高校在財務管理中抱殘守缺，無法與時代接軌，這主要是由于高校對財務共享平臺信息化工作的重視程度不夠，對于高校財務共享平臺信息化的建設缺乏科學的戰略規劃，整體資源和技術的投入比較盲目，財務共享平臺信息化并沒有取得預想的成效。究其原因，主要是高校在管理過程中，對于財務共享平臺信息化建設，缺乏深層次的理解，建設目標不明確，在貫徹執行的過程中缺乏統一規劃，導致財務信息獲取不完整，極大影響財務會計信息的質量。除此之外，高校財務共享平臺信息化建設對于會計軟件的應用和選擇尚未統一，導致會計核算流程缺乏統一標準。（二）缺乏復合型的財務專業人才。部分高校在開展財務共享平臺建設中面臨的最主要問題就是復合型人才緊缺。在高校，對信息技術精通的不了解財務工作，長期從事財務工作的又不懂信息技術，這就使得財務共享平臺始終無法落地，或者平臺在應用后出現問題無人調整維護。這就要求高校配備既有財務管理工作經驗又具有較高信息技術水平的職工。但是縱觀當前高?，F有人才隊伍，很難為高校財務共享平臺信息化的建設提供專業化的支撐，現有財務人員的工作理念以及技能都有明顯的滯后性，工作只是停留在日常會計處理和核算中，缺乏對現代化信息技術以及財務共享的掌握能力，對于財務軟件和系統的維護往往需要第三方技術人才的支持。（三）財務信息化建設面臨一定的安全風險。信息技術是一把“雙刃劍”，特別是在移動互聯網高度發展的今天，信息技術成為了很多不法之徒的作案工具。因此，高校財務信息化管理平臺建設面臨著較大挑戰，雖然通過信息技術能夠有效提升高校財務日常管理效率，但是也存在一定的安全數據風險，現代化的網絡技術、信息技術以及網絡環境等還存在諸多不確定因素。一方面，軟硬件系統的故障很難保證財務核算數據的真實可靠，同時也會存在會計信息泄露的風險；另一方面，當前高校財務共享平臺的建設對于很多系統權限設置也都不恰當，宏觀上也缺乏針對財務部門的安全配套制度。

四、新形勢下高校財務共享平臺信息化建設的對策和路徑

（一）構建統一標準的會計信息處理平臺。隨著各大高校紛紛建立自己的高校財務信息共享平臺，各個院校也制定了不同的標準，但這些標準差異較大，參差不齊，所以需要以不同要素為衡量標準進行分組歸類，并構建統一的會計信息處理平臺。對于各個高校的分校要開發創新統一標準的會計信息處理平臺，實現高校各個分支機構以及業務模塊的整合。另外，要積極利用現代化財務核算軟件，做好軟硬件基礎設施的部署，有效保證高校財務信息的安全性和完整性，逐步促進各個學校財務管理的集成，這無論是對會計信息和資料的收集和整理，還是對高校財務管理都有巨大幫助。（二）健全和完善高校財務信息化體系。一直以來高校的財務管理工作都只是側重于基礎的財務核算，財務管理的視角比較片面。新形勢下隨著財務信息化的發展，高校要緊緊跟隨時代的步伐，將信息化平臺建設與財務管理融合貫通，并建立相關體系，讓每個教職工及學生在應用后對自己學校的財務管理系統有耳目一新的感覺，有利于吸引教職工及學生積極參與到提升財務管理水平的工作中。（三）強化高校財務信息安全管理。在當今社會，互聯網深入高校工作學習生活的每個角落，高校財務共享平臺信息化的建設受網絡技術和信息技術的約束比較大，很容易受客觀技術因素的影響，因此新形勢下高校還需要進一步強化財務信息安全管理。首先，利用財務共享平臺和會計軟件實現身份認證和識別，做好財務核算系統全線的收集和梳理工作，形成高校財務管理內部有效約束，確保高校財務信息的安全性；其次，財務人員要積極將財務數據進行備份和管理，避免因系統故障而出現財務風險漏洞，影響高校財務信息的完整性和真實性。除此之外，高校要配備專業化的技術人才，對信息共享平臺進行定期的數據維護和技術更新，以充分保障高校財務信息化管理的穩定性。（四）強化復合型會計人才的引進和培養。高校為了推動財務工作信息平臺建設，還需要積極優化現有會計人才隊伍。一方面，要強化對現有會計人才的培訓，提升會計人才對財務共享平臺以及信息化操作的能力，熟練操作現代化會計軟件；另一方面，要積極引進社會復合型會計人才，不僅要關注會計人員的基礎知識和工作能力，同時也要關注會計人才的職業素養以及信息化技術的操作水平，全面提升高校財務工作的執行力。

五、結束語

綜上所述，合理調整高校財務管理模式是高校財務管理工作的方向，高校管理層要提高信息技術在高校財務管理上的應用，還要積極配備相關人才，解決平臺面前技術難解決的問題，通過定期培訓、組織學習等方式，讓全員參與到學習中，只有這樣才能確保財務共享平臺工作落到實處，提升高校管理水平，實現高校信息化轉型發展。

參考文獻：

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作者:陳長清 單位:泉州醫學高等?？茖W校