醫院會計信息化建設路徑分析
時間:2022-06-28 04:20:24
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在互聯網時代,云計算、大數據等高新信息技術在我國的運用日漸廣泛,我國的互聯網基礎設施也越來越普及。在此基礎上,我國許多行業都借助信息技術完善管理系統,提升工作效率,實現了對傳統發展瓶頸的巨大突破。醫院是國家的重要基礎設施,是人民生命健康的有效保障。隨著國家經濟的飛速發展,人民群眾對于自身健康的重視度不斷提高,醫院每天都要面對數量眾多的就診群眾,頻繁而龐大的財務收支給醫院的會計工作帶來了巨大的挑戰。充分利用信息技術,推進醫院會計信息化建設,可以有效提高醫院會計工作的效率和準確率,且極大減輕工作強度。當前,我國醫院會計信息化建設中還存在一些問題,應該采取有效措施加以解決,進一步探索科學合理的醫院會計信息化建設路徑。
1互聯網時代醫院會計信息化建設的意義
隨著我國醫療制度改革的不斷推進,我國醫療基礎設施建設和醫療設備的采購數量日益增加。醫院作為大多數醫療研究項目的主要參與力量和群眾醫療服務的一線工作者,其科研經費和日常醫療收支相比以前大幅提升,財務會計工作的數量、類型和數據量也隨之不斷上漲。傳統的醫院會計體系中的會計核算主體及標準、資產核算手段、會計科目分類等已經不能有效解決現階段醫院財務管理工作中普遍存在的科研經費預算不合理、管理體系不健全和數據處理效能差等問題。加快推進醫院會計信息化建設是解決醫院財會工作當前所面臨困境的有效手段。醫院的會計信息化是指充分利用云計算、大數據等先進的信息技術,使醫院的基建投資和科研預算、固定資產購置和日常財務管理等各項工作進行得更為高效和精準,切實提高醫院的財務管理質量和整體醫療服務水平?;ヂ摼W時代通信技術的迅猛發展使醫院會計信息化具有了強大的技術支撐,具有了現實的可行性。醫院會計信息建設的意義主要體現在以下三個方面。第一,醫院會計信息化使財會工作的體系化管理真正落實,醫保費、住院費、診療費、財政補貼、輔助檢查費等是醫院的主要經濟收入渠道,主要資金支出為設備購置費、藥品成本費、醫務人員相關費用等,統一的會計系統使醫院的資金收支和資金的具體流向一目了然,使財務管理人員可以整體把握財務狀況,有效防止了醫院資金鏈斷裂的情況發生。第二,會計信息化借助信息技術力量使醫院繁重的財務工作變得簡單、高效,將管理會計工作從日常財務工作中有效分離出來,使管理會計可以將工作重心放在財務戰略決策方面,使醫院資金配置更為合理,資金利用率大為提高,提升了醫院的管理水平與核心競爭力。第三,基于信息技術的統一,會計管理將醫院所有部門納入監管體系,在各業務部門獨立操作的基礎上實現了不同部門間的數據共享,并且有效提升了會計決算的質量,避免了人力、物力資源的浪費,為醫院高效準確地核算提供了數據支持。
2醫院會計信息化建設中存在的問題
2.1對會計信息化的認識不足,重視程度較低。一方面,大多數醫院領導認為滿足群眾的醫療需要是醫院的主要任務,因此過多關注醫務人員的診療水平,而對財會工作極為忽視,認為資金鏈不斷裂就是合格的財務管理。在這種觀念之下,醫院的會計信息化建設缺少資金、設備、技術和人員等方面的支持,會計信息化建設工作在精神支持和物質條件方面都得不到滿足的情況下難以有效推進。另一方面,一些醫院的會計工作人員難以轉變傳統的會計工作思維,認識不到會計信息化在提升醫院財會工作效率和服務水平、增強核心競爭力等方面的重要性,在日常的會計工作中仍然采用手工記賬、人工報銷的方法,不會或者不愿運用網絡信息技術開展會計工作,阻礙了醫院會計信息化建設的有效推進。2.2醫院各部門間的數據共享壁壘尚未打破。利用網絡信息技術對醫院各部門之間的財務進行統一管理,關鍵是要將各部門的財務軟件進行整合。然而,醫院不同部門使用的財務軟件各不相同,端口不一,無法將其整合于同一管理平臺中。同時,醫院的業務部門的醫療軟件、醫保軟件等和財務部門的財務軟件不兼容,這就使日常醫療記錄和醫保同財務運作之間存在數據壁壘,數據共享無法實現,提高了醫院會計人員的財務數據統計難度。2.3無法有效保障醫院會計信息化的安全性。隨著醫院會計信息化建設的開展,醫院的財務報表等各類會計信息通過網絡進行處理和傳送,由于互聯網的分享特性,信息泄露的風險也隨之加大。為了便于群眾對醫療信息的查閱,醫院的部分財務信息數據是公開的,但這也為一些犯罪分子利用信息數據進行不法活動提供了機會,這些信息一旦泄露,就會對醫院造成一定的經濟損失和不良的社會影響。因此,安全性在醫院會計信息化的建設過程就顯得極為關鍵和重要。然而,一些醫院的會計人員信息安全意識薄弱,再加上當前的信息安全技術還無法有效保證財務數據的安全,使醫院在信息安全方面存在巨大的風險,泄露或盜取核心財務信息事件時有發生,成為醫院管理的一大漏洞。
3互聯網時代醫院會計信息化建設路徑
3.1加大對會計信息化建設的重視程度和人力、物力投入。應該提高對醫院會計信息化建設的認識和重視程度,這是進行會計信息化建設的前提。領導的重視對會計信息化建設具有重大的推動作用,對于醫院的領導層來說,要加強對會計信息化建設工作的重視程度,加大對該項工作的人力和財力資源的投入,結合本醫院的實際需要,配備會計信息化建設所需要的計算機等硬件設施和專業的財務會計信息化軟件,并配備會計信息化專業人員,全面推進會計信息化建設。對于醫院會計工作人員來說,要改變過去的傳統會計理念,緊跟互聯網時代的發展步伐,深化對會計信息化建設的認識,自覺學習會計信息化操作技能,提升個人的職業素養,還要從信息化的角度思考問題并自我提升,不斷推進醫院的會計信息化建設水平,使個人的競爭力和醫院的整體競爭力不斷增強。3.2加強會計信息化的網絡安全建設。財務信息安全對于醫院極為重要,加強會計信息化網絡安全建設是促進會計信息化的關鍵環節。(1)采取物理手段提升互聯網的安全性,在醫院財務人員的辦公電腦上安裝防火墻軟件,避免電腦病毒入侵和不法分子通過網絡盜取財務數據,保障醫院的財務信息安全;同時,要做好財務數據備份,防止突發故障導致的醫院財務數據損壞、丟失。(2)加強對醫院會計工作人員的信息安全意識培養,定期安排醫院的新老員工參加網絡信息技術相關的培訓,以實際案例讓員工深刻認識到會計信息安全的重要性,制定相關獎懲措施并嚴格執行,提升其會計信息安全意識和信息技能水平。此外,還可以讓網絡技術人員定期對網絡服務器進行檢修,保證其安全運行。3.3完善醫院會計信息化建設的管理制度。為了使醫院會計信息化建設能夠穩步推進、長遠發展,就必須對相關管理制度進行完善。從政府層面來說,應該樹立互聯網思維,頒布促進醫院會計信息化建設的系列法規條例,為醫院會計信息化建設提供方向指引和政策保障;同時,也要對醫院會計信息化建設進行監督和考核,將會計信息化建設作為重要考核內容來抓,大力推進醫院會計信息化建設進程。醫院也要根據自身的實際情況制定會計信息管理制度并嚴格落實執行,打破信息化建設過程中各部門之間的數據壁壘,設置專門的監管崗位對財務數據傳輸、處理、公示等環節進行監管,從制度層面對醫院會計信息化建設加以保障,使醫院會計信息化的作用和價值得到最大程度地發揮。3.4提高醫院會計工作人員的信息專業素養。醫院會計信息化建設需要信息專業素養較高的會計人才,人才缺乏已成為限制醫院會計信息化建設的重要阻礙因素。因此,醫院一方面要加大對信息技術水平較高的會計人才招聘力度,為會計信息化建設注入新鮮的血液;另一方面,也要加大對在職會計工作人員的培養力量,在對會計人員的信息化能力進行專業評價的基礎上,制訂合理的會計信息化人才培養方案,使其具備會計信息化的理論知識和實踐操作能力,切實提高醫院會計團隊的業務能力,進而推動醫院會計信息化建設進程及整體管理水平。
4結論
醫院會計信息化建設符合互聯網時代的發展趨勢,是以往醫院財會工作中諸多問題的有效解決途徑。針對當前醫院會計信息化建設中存在的重視程度低、信息安全保障不足等問題,政府有關部門和醫院自身應該積極采取措施,從認識、技術、管理和人員培養等方面推進醫院會計信息化建設的發展,切實提高醫院財會工作水平和醫院的整體競爭力。
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作者:李杰 單位:棗莊市嶧城區中醫院
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