醫院檔案管理信息化建設實施策略

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摘要：隨著信息技術的發展，實現醫院的檔案管理信息化建設，不僅能夠有效提升醫院的信息資源管理水平，還能夠增強醫院臨床工作的便利性與有效性。從醫院的角度出發，在大數據背景下進行醫院檔案管理信息化建設不僅面臨著諸多的發展機遇，同時還面臨著巨大的挑戰，需要醫院積極轉變思想與發展模式，正確認知大數據時代對檔案管理信息化工作的重要意義，進而采取有效的創新理念與解決措施進行檔案管理工作的改革，促進醫院的健康、穩定、長效發展。本文從大數據背景下實施醫院檔案管理信息化建設重要意義為主要的探索出發點，以實際的檔案管理工作實況為基礎，總結了能夠促進醫院檔案管理信息化建設的有效策略，以期推動醫院的檔案管理逐步向標準化、現代化、數字化、信息化的方向發展。

關鍵詞：大數據時代；醫院檔案管理；檔案信息化建設

大數據時代的到來，為醫院的檔案分類與歸納整合工作帶來了諸多的方便，同時也對檔案管理的信息化建設提出了更高的要求。通常情況下，醫院的檔案管理工作環節中，可以將檔案管理分為基建檔案、人事檔案等多種類型。現階段，對醫院的檔案管理進行現代化、信息化建設實則是不斷擴充檔案的管理容量，有效滿足醫院檔案分管的科學合理化需求，有效順應時代的發展需求。總之，要想有效構建現代化的醫院檔案管理信息化模式，增強醫院檔案管理的實際效果，就必須要科學合理地處理醫院全局與部分之間的關系，根據檔案信息資源的具體側重點進行檔案的細致化分類、整合與實際利用，有效提升醫院的檔案管理整體效能，不斷提升醫院的健康服務水平與醫療保證。

一、大數據背景下醫院實施檔案管理信息化建設的重要性

大數據背景下，醫院實施檔案管理的信息化建設是推動醫院檔案管理創新發展的重要體現，能夠有效提升醫院檔案管理的工作水平，進一步推動醫院檔案管理工作的現代化發展。同時，隨著醫院檔案管理工作創新與信息化建設過程中不斷引入全新元素以及構建標準化的信息錄入與查詢路徑，能夠有效促進醫院檔案管理智能化的發展。因此，在大數據背景下加強醫院檔案管理信息化建設能夠有效提升醫院的醫療工作水平與工作效率。新時期背景下，運用信息化技術加強對醫院檔案管理工作，能夠幫助醫生準確把握具體的診療時間，為醫療工作提供更加可靠的服務，同時運用信息化技術還能夠最大限度增強其工作效能，為醫療事業帶來更多的便利，將病患的病史與具體的癥狀都能夠通過電子文檔進行系統、明確的記錄，為醫生的后續診斷與治療提供有力依據，一定程度上提升醫院的服務質量。另外，通過醫院檔案管理的信息化建設，能夠有效提升醫院內部的整體管理水平。這是由于在醫院的日常工作中，醫生能夠通過信息化技術以及計算機記錄將病患的具體信息數據與其他有效資源進行準確的記錄。一旦檔案生成，整個醫院的各科室工作人員就能夠通過系統對病患信息以及其他資源數據進行查詢與借鑒，有效加強了醫院醫護人員的工作質量與效率。醫院通過檔案管理的信息化建設，還能夠有效減少私自開藥、篡改醫囑等損壞醫風的不良現象，能夠及時有效的加強對醫護人員的日常工作監督與檢查，一定程度上增強了醫院醫護工作人員的工作責任心與工作態度，對于醫院實施有效的內部管理，提升醫院內部管理質量具有明顯的促進作用。

二、現階段醫院檔案管理信息化建設中主要存在的問題

1.基礎設施薄弱新時代背景下，很多醫院為了提升自身的經濟效益，存在過度重視發展醫療水平的現象，常常以購買與引進更多先進的醫療器械進行完善醫院的現代化建設，嚴重忽視了醫院的檔案管理工作，這就使得醫院的檔案管理部門形同虛設，一定程度上限制了醫院的信息化建設局域網構架建立，大大削弱了醫院醫療效率與服務質量，導致醫院醫護工作人員不能夠及時對患者的信息資源進行有效了解。由于醫院對檔案管理的建設不夠重視，因此醫院極其缺少相應的信息化建設軟硬件設施，這在一定程度上嚴重制約著醫院檔案管理信息化建設的健康發展進程。2.監管制度不夠完善大數據時代的到來，很多醫院在進行檔案管理時由于沒有嚴格的規章制度與監督機制，使得相關的檔案管理工作人員在實施具體的工作任務時缺乏明確的分工與職責。這些不良現象直接反映出了醫院在進行檔案管理時監管制度的不規范、不完善，嚴重影響著檔案管理工作人員樹立正確的工作責任意識，阻礙著現代化醫院檔案管理信息化建設發展進程。另外，現階段的很多醫院在運用信息化安全技術時，不能夠兼并相應的管理功能，只能夠保障醫院檔案的存儲安全。這也在一定程度上限制了檔案信息管理的有效提升，阻礙著信息管理制度的進一步完善。3.傳統的醫院檔案管理搜集與查詢相關信息難度系數較大大數據時代背景下，隨著社會經濟的快速發展，醫院需要存儲的信息量也在逐年增長，為醫院的檔案管理工作人員帶來了諸多的工作壓力與負擔?，F階段，醫院的檔案管理系統對于數據信息的管理收集與信息資源整合仍然采取傳統的管理模式，管理形式較為單一、管理內容比較簡單，與當前的時展趨勢不相匹配。這種形勢下，醫院想要從海量的數據庫中收集有效的資源或者急需利用的數據信息可謂是難上加難。究其原因主要是因為醫院的信息管理系統相對落后，很難在信息技術與科技水平迅速發展的狀態下滿足大數據的實際運行需求。隨著大數據信息技術在醫院檔案管理系統中的應用，醫院的檔案管理平臺出現了存儲空間緊張、查詢有效信息難度大等問題。4.信息容易泄露，檔案管理的系統安全存在較大的隱患在網絡信息資源開放的狀態下，網絡安全成為醫院檔案管理工作需要加強重視與關注的問題。大數據背景下，網絡病毒侵蝕、網絡黑客攻擊、木馬程序植入等不良問題在應用網絡信息時普遍存在，這對于醫院的檔案管理信息化建設是十分不利的，極易造成檔案信息的盜用與丟失，嚴重時還會造成計算機數據庫的整體運行處于癱瘓狀態。通常情況下，醫院在構建信息化的檔案管理數據庫時需要將外網接入到醫院內部局域網，從而構建一個整體的資源共享平臺系統。一旦檔案數據庫存在安全隱患或者發生安全漏洞，網絡病毒就會通過各種渠道入侵檔案信息管理系統，嚴重影響著醫院檔案信息資料的安全性與科學性，一定程度上為廣大病患帶來不可避免的傷害。

三、大數據背景下醫院檔案管理信息化建設的實施策略

1.加強軟硬件設施建設，有效提升大數據運用的安全性與科學性大數據背景下，醫院的檔案管理工作中需要對有效信息資源以及海量數據進行存儲，以便后期能夠合理利用與開發?，F存醫院檔案管理一般會采用紙質、圖片以及保存軟件等方式對相關信息數據以及檔案信息進行記錄與存儲，這種相對傳統的記錄方式與當前大數據時代不相符合，很難適應千變萬化的外部環境，導致紙質版的檔案數據受潮、通風不良等，造成圖片部分丟失、損壞等，為醫院檔案管理工作人員增添了很多不必要的工作麻煩。為了有效改變這種現狀，醫院需要積極轉變傳統的檔案管理理念，加大引進與開發相關檔案管理的軟硬件設施，科學合理的借助于現代化信息技術，有效促進醫院檔案管理的信息化建設，保障醫院檔案信息存儲的安全性與科學性。比如，利用計算機強大數據庫功能，有效保存醫院大量檔案資料與數據信息。這樣既達到了節省傳統紙質檔案所占用的存儲空間，又提升了檔案管理人員翻閱查找工作效率，有效促進醫院檔案管理信息化的建設進程。另外，大數據背景下，檔案管理信息化建設還需要注重數據存儲安全性與可靠性。一旦發現系統出現故障，要及時排查與解決，有效保證系統故障能夠快速恢復到正常運作狀態，有效促進醫院各項工作業務以及活動的順利開展。因此，醫院要想更好更快完成檔案管理信息化建設工作，需要將多媒體、存儲、計算機設備、查詢系統以及數據庫軟件構建成一體化的系統體系，有效確保醫院檔案管理軟硬件設施的完備，以便能夠及時發現醫院防火墻中存在安全隱患與漏洞，并及時采取實時備份對其進行彌補，從而有效提升醫院檔案管理信息化建設的科學性與安全性。2.做好資源整合工作，有效提升大數據在醫院檔案管理工作中的實效性作用現階段，很多醫院在進行檔案管理工作環節中，并沒有成文的規章制度與法律法規，這對于相關的醫院檔案管理人員而言，工作實施過程中沒有明確的工作分工與個人職責界限，很容易造成員工懈怠、工作不積極等情況，從而影響實際的工作效率與工作質量。大數據背景下，為了更好地落實大數據，需要在實際的醫院檔案管理工作中不斷建立健全相關的法律法規與各項規章制度，加強對人力、物力、財力的投資，有效構建現代化的信息建設數據平臺，形成新時期醫院檔案管理的數字化建設。首先，要在制度體系上體現出數字化。在文件規范的制定問題上充分利用數字化，以電子文檔的形式對各種醫院檔案數據信息與內容資源進行多元化展示，有效確保醫院全體人員都能夠參與到檔案信息的管理工作中來；其次，加強對原本的檔案信息資源的整合工作，將這些信息數據收集與整合后，利用大數據技術將有效信息進行詳細、準確錄入到計算機數據庫內，提升數據分析處理的高效性，增強大數據技術對全院信息數據的整合作用。通過這種形式，不僅更加有利于檔案管理工作人員的在線查詢與資料收集，還能夠更好地服務于各種臨床工作，有效促進醫院整體醫療水平與服務質量的提升。3.加強監督力度，有效提升醫院檔案管理的信息安全大數據技術支撐下，為了提升醫院對檔案資料的先進性管理水平，最大限度的減少醫院檔案數據丟失、病毒入侵等不良現象，需要不斷加強監督力度，加強對檔案資料信息備份管理。在實際檔案管理實踐中，相關工作人員需要加強對檔案信息系統安全管理力度，盡可能的使用現階段最科學、最優質的加密技術，有效保障醫院檔案的信息安全。另外，還可以在醫院內部局域網中設置相關的防火墻與管理系統登錄權限等，有效提升醫院內部檔案數據庫保密等級。同時，醫院要加強內部局域網獨立性建設與接入外網的加密性建設，有效提升醫院檔案管理工作的安全保障，最大程度避免網絡病毒入侵，有效推動醫院檔案管理的信息化建設進程。4.培養信息化檔案管理應用型人才，有效強化檔案管理工作人員的綜合素質大數據背景下，醫院的檔案管理信息化建設需要有與之相匹配的專業化、高素質人才。因此，為了充分發揮大數據信息技術對醫院檔案管理信息化建設的積極作用，有效提升醫院檔案管理工作的實際質量與成效，需要加強對專業化人才的培養。不僅要加強對檔案管理相關工作人員的基礎理論知識學習的鞏固與深化，還需要增強其專業技能水平。首先，醫院要開展系統性的培訓模式，通過輪訓、脫產訓練以及實踐教學等多方面的培訓形式進行應用型人才培養，重點加強對檔案學、人力資源以及計算機實踐操作技術與信息化管理基礎理論知識的學習與培訓，有效提升醫院檔案管理工作人員的專業素質與綜合能力。其次，醫院要與時俱進，有效貫徹落實“引進來”與“走出去”的人才培養策略，積極鼓勵檔案管理專業技術人員外出學習，加強檔案管理專業工作人員對信息化建設以及新型檔案管理模式的正確認知，采取工作激勵機制與績效考核制度，有效調動員工的工作積極性與責任心，從而不斷提升醫院檔案管理工作人員的專業素質與綜合能力，促進醫院檔案管理信息化的建設進程。另外，醫院還需要對檔案管理人員進行業務與綜合素質的系統性考核，通過定期舉行筆試考試、網絡測試以及民意調查等多種方式進行考核，有效增強檔案管理人員的工作危機感與自我提升意識，為現代醫院的檔案管理工作培養出更加優秀的專業性人才，為醫院檔案管理信息化建設儲備更多具有鮮明時代特色的檔案管理綜合型人才。

四、結語

綜上所述，隨著社會經濟不斷發展以及大數據時代到來，醫院只有不斷提升自身管理水平，才能夠有效順應時展潮流，滿足病患的看病需求以及工作人員發展要求，不斷提升自身的核心競爭力，為廣大群眾帶來更多優質服務?；诖?，醫院應該積極轉變傳統發展理念，重視對檔案信息管理現代化、信息化建設，遵循與時俱進發展理念，進行積極創新管理模式，加強對檔案管理的軟硬件設施建設，借助于先進的現代化信息技術有效構建完善的數字化檔案管理模式，有效促進醫院檔案管理的工作效率與質量安全。全面推進醫院檔案管理信息化的建設與發展，切實提升檔案管理信息化建設在醫院持續發展中的關鍵性作用，進一步實現醫院的健康穩定與可持續發展。

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作者：傅雪梅