財務共享與管理會計信息化建設研究

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【摘要】新時代背景下，要求公司加強內外發展的融合和協調。同時，對于企業的管理水平也提出了更高的要求，需要針對自身當前階段所存在的各方面不足，通過融入新理念與采取新措施，更好地滿足當前市場的競爭需求。由于會計屬于協調公司財務與經營活動的重要基礎，在此發展背景下也要了解改進自身工作的重要性與現實意義，促進財務管理工作朝著信息化的層面邁進。論文基于財務共享的理念，詳細分析了當前企業會計信息化建設的重點內容。

【關鍵詞】財務共享；管理會計；信息化建設

1引言

財務共享的內在含義即為信息的公開與透明化，是目前優化會計工作中應當重點分析的要素。公司若想切實地在市場競爭之中取得更加長遠的發展，所要著重落實的就是對經營管理活動的合理布局與規劃，而要想做好此項工作，首先就要處理好會計主體的有關工作。這就表明，目前會計信息化的發展應當融合進財務共享的理念，要將財務共享的原則作為重點指導依據。

2財務共享服務模式與管理會計信息化理論概述

2.1財務共享服務模式

財務共享服務是最近幾年新提出的財務管理方法，主要是通過把公司內部有關的財務信息集中于統一的一個平臺來實行安全化管理，同時公司內部的各個部門都能經過此平臺實時、便捷、快速地獲取想要的信息，以此來達成高效率、高質量的財務信息共享。此模式是借助于當代信息技術，以會計管理工作為核心加以展開的，基于各個部門的積極參加和相互協同配合，以此來促進財務管理工作信息化水平的提升。將財務信息加以梳理整合，從而推動公司達成對資金管控、財務信息的共享的目標，借助提高財務管理工作信息化程度來有效提升公司整體管理效率與取得更好的管理效果，讓公司能夠得到更高的經濟利潤，保持長遠發展。基于財務共享服務模式，公司在會計管理工作之中能夠充分結合先進的現代化信息技術，讓財務信息的獲取、計算、分析與應用更加高質高效，進而為促進企業管理工作質量的提升奠定基礎，也能讓公司財務工作朝著標準化、科學化以及規范化的方向邁進，促使公司整體經濟效益得到提高。

2.2管理會計信息化

管理會計作為公司財務會計的重要組成內容，其關鍵職責在于將公司財務信息加以收集與分析，再按照具體狀況來對公司部門實行相應的調查工作，經過對信息數據的詳細分析，來為公司財務風險預估評價與重要決策提供信息基礎。管理會計不論是在公司管理還是在日常經營活動中都有起到關鍵性作用，可以把公司經營管理和會計結合起來，從而促使公司管理更加科學、合理。所謂的管理會計信息化，主要是指把管理會計和信息技術加以融合，基于先進的信息技術工具來獲得實時、準確、全面的會計信息，結合系統化的分析措施，來為公司管理、經營、財務風險估測與關鍵決策等活動提供準確的會計數據。伴隨著互聯網的日益發展，國內管理會計中的信息化程度持續提高，而且將其應用在企業管理中也獲得了較佳的效果。不過，因為國內將信息化技術應用在管理會計工作之中的時間尚短，還不太成熟，容易受到各方面客觀要素的影響，因此，目前信息化實力和國外發達國家依舊有一定的差距，而且在部分行業之中，管理會計工作中仍未普及信息化。

3基于財務共享服務中心的管理會計信息化系統構建

3.1簡化財務工作內容和流程，促進工作職能轉型

財務共享服務具有財務核算集中化的特點，即把單一、重復與程序化、規范化的會計工作，如預算、核算、成本管控、收入與支付等工作，合理進行分類然后統一收錄進管理平臺之中，以此讓大部分財會人員能夠減輕許多重復、繁雜的工作量，使得財務工作人員的辦事效率有效提升，從而留出更多精力去處理重要性高、技術要求強的任務，如預算編制、費用控制、科學決策等，從而起到合理劃分會計核算型與財會管理型崗位的作用，有力促使傳統的財務會計朝著新式管理會計更快轉變。

3.2充分利用云計算、大數據和互聯網金融等信息技術

在日漸完善與發展革新的全球信息技術浪潮下，大數據、云計算等新技術的涌現與應用均具有突出性的互聯網生態色彩，而且可行性驗證與技術方案調整便捷、迅速，投入實際使用的效果較為直觀而且效率較高。當前借助互聯網平臺，由云計算、大數據等新技術帶動的算力革命已然開始，例如，某一個項目能夠直接分包給廣東、印度與美國的技術公司一同實行開發，借助先進、成熟的網絡技術與合作思維達成了跨時區的協同合作。此種合作方式也必定會對財務共享的日后開展形式帶來較大影響，同時作為公司共享服務中心之中的財務方面的共享子系統，也會協同具有對外利用大數據平臺獲得更多機遇、對內創建多元化溝通與辦公的平臺，實現對計算能力和人力資源的和諧、高效共享共用，從而帶動二級平臺的創建與優化完善，也讓相關工作人員的專業能力與綜合素質得到提高。

3.3會計信息安全防護屏的再完善與再升級

考慮到通過互聯網技術達成的財務共享具有一定的原生安全風險，怎樣保證在共享平臺投入使用之后各項信息、數據與操作行為的安全性，是此平臺能夠長時間穩定運作的重要保障與關鍵基礎。融合了大數據技術與互聯網技術所構建而成的財務共享平臺，是利用高速實時的信息傳輸、集成信號的發出與轉譯、統一接口與語言系統來達成對公司財務業務的支撐，平臺所具備的技術性優點與便利特征在提高速度、增大數量的基礎上也就變成了容易被利用的流程與容易被外界突破的短板，所以處于對系統應用安全性的保障需要從下述幾點著手：①強化操作端的權限管控。采取對重點操作窗口實行隨機雙向驗證、手機端隨機密碼驗證等方式來對容易發生信息外泄的部位實行重點監督控制。②創建反饋監督平臺。將關鍵的信息與數據的錄入、刪除以及移動等操作行為全部同步向平臺最高管理層與安全主管人員發出相應的提示信息，并且在發現漏洞時立即制定解決措施加以處理。③創建全方位覆蓋的網絡安全責任機制，對由于個人失誤而引起的信息數據流失與泄漏的問題進行嚴厲追責并懲處。

3.4完善業務與功能架構

一方面，公司應當確定當下需要進行信息化的管理會計活動內容，把這些活動規劃整合成信息化的功能模塊，從而促進管理會計工作能夠充分得以落實。例如，利用成本管理系統，選取適宜的成本分析方式，依照要素、業務等實行成本分派，編制成本報告，同時合理地對成本進行預估分析，從而有利于成本的有效管理控制；利用預算管理系統，根據多時段、多情境開展預算計劃的編制工作，實現信息化、全方位的預算管理。另一方面，上述模塊間要想做到彼此協調、完善，就要求嚴格遵從財務共享服務中心的價值理念，而且應當積極運用先進的技術措施把財務共享服務之中和以上功能模塊做到彼此連接、協調，以此來構建成以財務共享為核心的管理會計信息平臺的功能架構；應當把結合了信息化技術的管理會計工作的內容細化分解，獲得和管理會計工作有關的各項任務，如庫存、資金交付與收取、供應生產銷售等。所謂的財務共享服務中心，即為把分布于各個地域的分公司的日常經營活動實行統一性的標準化管理，公司需要嚴格按照關鍵主營工作的特征來改進財務共享下的管理會計信息系統的創建工作，通過細化分解的工作流程能夠作為信息系統的業務框架。這些工作流程的實施，應當有針對性地利用“大智移云”等先進的信息技術，來對公司供應、生產、銷售、投資、融資等工作實行全面的交叉協調管理，同時把各工作環節形成的數據資料經過整合、分析處理、傳輸至報表模塊中，以達成全系統數據信息共享。利用此系統能夠促使公司日常經營管理活動與管理會計的協調連接，有利于公司做出更為合理、正確的決策。

3.5加強企業財會人員的管理

財務共享服務中心的創建讓公司既需要對財務結構加以調整，并且財務崗位的工作人員自身職能也會隨之出現改變。因為集團型公司各單位財務機構的普遍撤銷，同時在運用了財務共享服務理念后整體工作效率的大幅提高，使得公司一部分財務職能被撤銷、整體聘用的財務人員數量減少，許多財務人員都不得不著手從核算會計轉變為管理會計。所以，公司應當做到對人力資源的充分利用，把合適的人才分派到適宜的職位上；改進業績考評制度，提升共享中心財務人員的辦事積極性與責任意識，強化財務與業務人員日常工作的協同合作能力；實施輪崗機制，讓職工充分理解財務共享理念下的財務管理工作內容與具體程序；強化職工教育與培訓，帶動財會職工積極了解公司業務細節內容，促使財會人員盡快完成職能轉型，提升對財會職業技術能力與信息技術知識的掌握量；實行校企合作，擴展人才儲備量，提升人才培養的針對性。在信息時代背景下，財會人員應當掌握的不再只是記賬核算等基礎的財務工作處理能力，還應當具有足夠的管理能力與信息知識儲備量，在當前市場日漸激烈的背景下，只有可以為公司創造價值的高素質、多元、復合型人才才是公司切實需要的。所以，需要在人才培養措施變革、課程內容創新上加強投入力度，以此獲得更多能夠滿足時展需求的優秀財務會計人才。

3.6對企業財務管理崗位及相關機制進行優化

公司的財務人員性質從以往的核算人員變更為了管理人員，因此在對其實行管理時所采取的措施也應當相應地進行調整。在公司文化中，最為關鍵的構成內容之一便是財務制度，財務制度的創建要求把財務共享服務中心作為核心依據，來對每一子系統實行優化與改進。并且，還要求有關的專業技術人員來對公司的每一管理職位加以全方位監督與改進，促進公司的管理會計工作與時代的發展步調保持一致。在大數據技術與云計算技術的應用基礎上，更為注重公司信息資料的安全防護工作，這就對公司內部的整體財務工作流程與有關規范管理都提出了較高要求。并且，有關管理人員應當對責任機制加以確定，清晰劃分各個職工的自身職責與權限。另外，財務管理人員應當具有業財融合的管控理念，把管理會計視為公司的一項重要管理學科，推動公司管理工作的充分落實，同時把公司管理會計和每項經營決策工作加以融合，促使公司市場競爭力的顯著提高。

3.7提高風險意識，強化控制監督與風險防范

加強公司內部的風險防范與管控意識，在管理會計工作中時刻具有較強的風險防控意識，將風險管控融入業務經營的每一流程中，評測與排查風險，盡量占據主動地位，實現對風險因素的有效規避。不管是在經營活動的哪道流程，管理會計工作之中都應當帶有風險意識來分析、排查與了解問題，這樣更有利于幫助業務部門評測分析內控工作的缺陷與不足，達成對公司的動態調整控制，對于已發生的危機帶來的損失進行控制，以此發揮控制監管與防范風險的作用。在具體工作過程中，通過對財務共享模式的運用，審批流的規劃不再是將金額作為風險點控制的決定性條件，而是將風險點與金額結合起來進行考慮，例如，對于大金額、低風險的業務，只需要按照合同規定的流程加以支付，而不用向公司高管提交等待審批通過，而對于小金額、高風險業務則要呈交給公司管理層逐級審核。

4結語

以財務共享的理念為基礎開展公司管理會計的信息化建設工作是未來的主要發展方向，通過此方式能夠促使公司內部資源得到更為高效、合理的分配，是提升公司會計實力的重要途徑，同時更是促進加快公司深層次改革速度的重要措施。公司應當從主觀與客觀兩大層面充分滿足財務共享的各項基礎要求，從宏觀與微觀層面達到會計信息化發展的全部標準；應當持續帶動公司財務管理的協調化、標準化發展，從而達成對公司各項資源的高效利用、資本的有力控制等目的。另外，公司主體還應當全面了解當前時期自身發展所存在的不足之處，做到與時俱進，緊緊跟隨時展方向。

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作者：湯紅霞 單位：臨沂礦業集團有限責任公司