國企內控制度建設與執行思考
時間:2022-11-14 11:28:50
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一、概述
就目前的發展狀態而言,我國經過30多年的改革開放,國有企業發展機制已經相當完備,然而,在實際的發展過程中,依舊存在較多的問題,比如內部控制制度的建立與完善程度不高。因此,針對國有企業的發展與管理而言,國有企業不僅要正確的推進內控制度的實施,而且還要將內控思想深深的融入到企業的長遠發展中去,將完善企業發展同內控制度有機結合起來,降低企業的管理與發展風險,促進企業在風險管理的框架下推動內部控制管理工作。例如市場分析、環境管理、造價控制等實施風險評定標準。只有這樣,才能更好的推動國有企業發展,不斷完善內部控制與外部架構機制。才能有效的確保企業執行力的提高,進而積極面對可能發生的各種風險,杜絕濫用職權、徇私舞弊現象的發生。
二、國企在內部控制建設與執行中存在的主要問題
(一)企業管理者對內控制度的認識不足。很多企業雖然制定了一系列的內部控制制度,但對內控制度的認識不足,認為建立內控制度只是為了建立制度或合乎監管機構的要求,內部控制并沒有真正的落實到日常的經營活動中去,流于形式,執行時經常出現很多變化,甚至造成嚴重的安全隱患。如武漢市2016年“11•15”特別重大火災事故,主要是工程層層外包、現場管理混亂,這些都是由于對內控制度不夠重視和落實不到位,帶來了沉重的教訓。清華大學建筑學院副院長毛其智在接受《中國產經新聞》記者采訪時說:“三分規范、七分管理”,再好的規范制度,如果認識和管理的執行力度不足,也是虛設。很多企業將內部控制系統分割成為許多單獨的制度來看,只追逐眼前的利益,忽視整體內部控制及管理的巨大作用,勢必會造成內控管理的混亂。(二)企業法人治理結構不完善。當前,有些企業法人治理結構存在一定的問題,董事會功能缺失,監事會功能受制于人,企業法人治理結構失去其原本的意義。有些內控制度看似無懈可擊,實際上封閉運行,不能相互制約,這樣的企業“腐敗”行為、安全事故時有發生。(三)制度的監督能力不足。內控制度本身具有較強的監督性質,但是,當前的內控制度執行過程中卻沒有體現其應當具備的監督性能。這主要是由于參與制度執行的管理人員素質較低,對內部控制工作的重視程度不足,難以發揮重要的監督作用。甚至存在部分人員為追求個人利益而進行會計造假等問題,造成監督缺失。另外,由于制度建設的不完善,參與制度執行的工作人員沒有進行嚴格的職務分工,存在一人多職或多人共職的情況,不僅造成監督作用難以保證,還可能導致國企在經營過程中面臨更大的經營風險。
三、國企內控制度建設與執行的主要對策
(一)進一步重視企業文化,形成全員的內控意識。企業是產品、市場、品牌、文化等多方位資源的集合體,企業文化的無形力量時刻影響著企業員工的思維模式以及行為模式,具有強大的凝聚力,能有效的提高內控制度的執行力度,而內部控制可以保證企業經營的規范性,展示企業的精神風貌和企業文化,兩者是緊密結合、相互促進的。內部控制的有效性依賴于企業文化的支持,而良好的文化氛圍才能保證內部控制制度的貫徹執行。如國有企業萬科的文化是“簡單、透明、規范、責任”,“簡單”強調的是不復雜,“透明”強調的是無暗箱,“規范”強調的是不權謀,“責任”強調的是不放任。這些都是對內控制度的詮釋。企業只有把內部控制的理念注入到企業的管理文化中,才可以讓全體員工做到自我管理,提升內控制度實施的效果。(二)進一步完善內控制度,形成有效的監督機制。內部控制不僅是制度,更是體制和機制,是企業管理的抓手,過度控制會降低企業的創新性,使管理趨于僵化。國有企業處于深度變革、高速成長階段,要按照“強支撐、短流程、高授權、大監督”的內部控制建設原則,立足企業自身的生產經營特點,從銷售、采購、生產、貨幣資金、籌資、投資、固定資產和財務報告編制這八大常見的業務流程出發,建設適合企業發展的內部控制制度。面對不斷變化的市場環境,企業內部控制制度的流程應盡量縮短,保持靈活性,但要用強支撐來彌補短流程的不足,提倡高授權,適應變化,但不能出現沒有監督的授權,只有這樣才能保護國有資產的安全。(三)培育高素質的管理人才隊伍。國企內控制度需要高素質的管理人員執行,才能切實將管理工作落實,發揮內控制度的應用價值。若沒有專業、高素質且有責任心的工作人員參與制度執行,再好的內控制度都難以發揮作用。所以,國企應當有意識的構建高素質管理人才隊伍。首先,提升招聘標準,對應聘人員的管理能力、執行能力以及工作態度等做出嚴格的要求,避免在內控制度執行過程中出現問題;其次,在實際管理工作中,企業也應當積極建立完善的制度,定期對管理人員進行培訓,幫助其不斷提升能力,加強素質教育;另外,還應當制定考核制度、獎懲制度,將制度執行水平與工作人員的個人利益相聯系,提升其對內控制度的重視程度,從而更加嚴格的貫徹落實相關制度。
四、結語
各國企面對激烈的市場競爭環境,應當切實提升內控制度的執行力,發揮內控制度的有效作用。為實現這一點,國企管理人員應當從當前的內控制度執行情況出發,明確影響執行力的主要因素,重視企業文化,形成全員的內控意識,形成相互有效的監督機制,培育高素質的管理人才隊伍,保證內控制度在貫徹落實過程中為企業提供更好的發展動力。
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作者:黃晶 單位:遼陽市自來水有限公司
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