財務內控制度建設研究

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［摘要］在新時代的互聯網背景下，網絡技術與計算機技術迅速發展，并因為其具有高效、開放的特點，而為人們的生產生活帶來了極大的方便。但也正是因為如此，它也給財務實務工作帶來了很多潛在的安全問題，例如企業財務的內控制度運行環境更加多變，在該狀況下我國企業財務系統會出現內部控制環境不完善、數據安全性較低等情況。為此，本文從互聯網環境對財務內控制度的影響入手，通過對互聯網背景下財務內控制度存在的問題進行分析，從而探究互聯網背景下完善財務內控制度的方法。

［關鍵詞］互聯網；財務；內控制度；建設

1互聯網環境對財務內控制度的影響

1．1促進了財務部門與業務部門之間的聯系。在傳統的公司模式中，企業財務部門和業務部門相互分離，在其中一個部門的工作得到了落實后，才會進行另一個部門的工作，因此部門作業的時間大大提升。而由于互聯網技術在企業中的使用越來越頻繁，使得業務、財務部門結合更加緊密，通過互聯網能夠快速高效地把業務部門的信息數據傳送到財務部門中，從而為兩個部門構建了及時、方便的交流環境。1.2為企業財務內控提供更多的信息資源。很多企業其傳統財務內控制度的信息傳遞方法與途徑單一，所以企業以內部財務內控數據信息與同行業財務內控信息為主，通過互相之間的聯系溝通與紙質報告交流來進行。但是在互聯網背景下，為企業得到多元信息資源提供了一種可能，使得其不再受到地域和時間的限制，得到了更加健全的財務內控信息資源，為企業管理者做出科學有效的決策提供相關的依據。1．3企業財務內部控制方式轉變。傳統的企業財務內控制度需要把企業內部網絡中各種紙質憑證與財務軟件當作重點，不但會使用大量的人力、同時作業效率也很低。而在互聯網背景下，能夠使得企業在網絡平臺中構建出以客戶為基礎的動態化管理系統，準確了解客戶的資信等級；并通過在線及移動辦理業務實現遠程處理，從而打破空間、時間的限制。同時，還能在優化財務人員的過程中，提升員工的工作效率與質量。1．4促進企業財務內部控制國際化。由于全球經濟一體化，企業能夠在互聯網平臺上及時了解國內外本行業的當期信息狀況，從國際財務準則角度出發，建設出滿足多個國家幣種與語言的通用財務內控制度，并保持和國外有關企業的緊密合作。

2互聯網背景下財務內控制度存在的問題

2．1財務軟件缺乏較好的通用性。根據國內企業的財務軟件現實使用來看，軟件內部的每一個核算子系統之間互相分割，財務數據、信息傳輸的實時性、一致性、系統性較差，每一個子系統模塊之間相互獨立，缺乏有效的聯系。各個版本的財務軟件大多不能有效地結合使用，從而使得財務電算化的系統獨立于子系統，而數據交換、信息共享、控制管理等也無法有效開展。2．2缺乏熟練的信息化建設人才。隨著互聯網時代的到來，為企業的財務工作添加了新的思路，同時也為財務工作者的信息化能力和業務能力提出了更高的要求。財務工作者需要清楚地認識到自己不但要做一個“核算型”人才，更要成為一個技術型、知識型、復合型等具有創新能力的綜合性人才。但是，在現實工作中，我們能夠發現很多財務工作者依然把工作意識限制在傳統的賬務管理上，不管是計算機操作水平還是信息化工作意識都十分淺顯，有的財務工作者甚至還在使用傳統的手寫模式。這讓財務從業人員在現實的工作中，只能進行較為簡單的基本和細節工作，使得企業的財務工作不到位，從而影響企業的財務管理。2．3財務信息缺乏完整性與安全性。企業先行的網絡機制依然處于初始建設階段，和海外發達國家大型企業的建設發展相比，我國企業不管是在內部體系的構建或者是科技化條件水平上都存在著很大的局限性，這就容易使企業在開展數據收集時容易受到阻礙，其收集到的資源、信息、數據等并不完整，只能對一些信息進行加工處理。在大部門時候，企業財務內控系統在向管理層、領導層反饋信息時，只會反映出財務工作者獲得到的數據情況，但是這些片面的數據無法精準地反映出企業在生產經營中的實際情況，從而使財務信息開始出現一致性、真實性的問題，企業的財務信息化發展也難以發揮出其應有的作用。2．4財務內控制度不完善?；ヂ摼W時代企業需要注重思維、理念及模式的融合上。在互聯網思維漸漸普及的狀況下，企業需要不斷改變財務工作者的工作內容與內控制度，逐步淘汰傳統的內控制度。但目前很多企業的內控制度不完善，或者把財務工作交給記賬企業與兼職財務處理，使得財務數據失真、財務報告滯后，從而影響管理層做出正確、科學的決策判斷。同時，一些企業的管理者對財務管理的重要性也缺乏足夠的認識，對于內控制度的建設不知從何下手，也是造成財務內控制度不健全的原因之一。2．5內部監控效率較低。在“互聯網＋”的背景下，計算機軟硬件設備被使用到各個行業中，因此，企業財務內部監督對計算機系統的要求也不斷提升，傳統的企業內控主要通過人工監控的方式，已無法較好地滿足新時代的需求，因此企業要加速對內控軟件的研發。由于計算機軟件的編寫過程都十分復雜，所以需要企業以嚴謹的態度去面對，若編寫中出現問題，就會降低內控軟件使用的效果，留下安全隱患。一些員工由于缺少責任心，在編寫計算機軟件時，沒有按照有關操作標準進行，使得企業的財務內控執行力較差。

3互聯網背景下完善財務內控制度的方法

3．1優化財務信息資源控制。在互聯網背景下，企業的財務數據通過多個計算機系統輸入融合在一起，構成了復雜、龐大的財務信息數據庫。如果財務系統內控制度不完善，把很多沒有通過仔細檢查、批準的財務信息添加到互聯網體系中，則會由此產生財務信息披露的問題。所以，企業一定要在信息錄入后，根據相關的指令與程序對信息展開科學合理的處理。同時，對于軟件，也一定要展開仔細的測試，核查軟件有沒有擁有糾錯、容錯的能力，以明確軟件是否合格，增強互聯網背景下的信息處理質量。3．2提升財務工作人員的素質。目前，我國已經進入“互聯網＋”時代，具備各種信息化的能力已經逐漸成為現代財務工作者必備的核心素養與能力。財務工作者需要正確面對自己在信息化、互聯網背景下自身存在的缺陷，與時俱進，主動積極地學習有關財務管理的新知識、新理論，才能適應高速發展、變化的互聯網時代。一方面，企業要大量組織用于增強財務工作者互聯網技術水平的專題培訓活動，讓財務工作者不但能夠展開學習基本信息化操作，還能較好地處理可能遇到的各種與互聯網相關的問題；另一方面，財務工作者要按照信息化時代下企業內部財務控制工作的要求，逐步增強自身的科學化工作手段、拓展自己的視野、提升自己的知識儲備，從而提高工作效率，滿足日益增長的互聯網發展需求。3．3強化網絡系統的安全性建設。財務管理信息化構建是由計算機技術產生的，而通過互聯網相連的計算機可以非常簡單地得到其他計算機中儲存的數據資源，因此使得企業在展開網絡化交易時風險大大增強。由此可見，在財務信息化的發展中，需要予以重視的就是網絡的安全性問題。一方面，企業要健全網絡通信體系架構，使得財務數據能夠在安全、快速的環境下傳送到各個部門；另一方面，要增強計算機硬件、軟件上的安全保障，確保不會因為硬件、軟件上的故障而產生一系列安全問題，防止木馬入侵以及黑客攻擊等事件的發生。3．4完善財務內控制度。企業的財務內控制度，一定要嚴格根據財政部與保監會、銀監會等的《企業內控基本規范》為參照對象，并根據企業自身的現實情況進行制定。處于互聯網中的財務信息系統讓企業外部風險大大增加，但也為企業錯誤的預防與舞弊提供了技術支持。因此企業要對此予以重視，并積極淘汰掉傳統的內控機制，使用互聯網對整個財務信息系統進行監控，或是在互聯網財務信息系統中添加內控程序，對監控企業經營活動的情況進行監控，讓內部控制由事后檢查向事前預防與事中控制發展。同時，要從財務體系的構建入手，推進網絡信息化建設，才會讓財務控制體系更加具有科學性與前瞻性，使得財務內控發揮出積極的作用?；ヂ摼W技術為企業的財務內控制度提供了較好的陣地，也是一種創新型的工作模式，能夠較好地融合現代化管理與信息科技，有效地實現財務數據共享，較好地滿足了財務部門多種數據需求，是實現財務創新的核心方式。所以，企業需要積極借鑒發達國家的財務信息化發展經驗，制定出一套符合企業現實發展的財務內控制度，讓云財務技術的使用變得更加安全、方便、快捷。3．5構建科學的大數據處理平臺。企業傳統財務內控制度大多以集中控制為主，但已很難實現互聯網背景下的多元化發展需求，所以企業需要適當的弱化中心權力。但“去中心化”也不是只注重降低管控力度，而是要把管控的重點放在怎樣構建大數據平臺或在平臺中得到有價值的信息資源上。大數據平臺需要充分發揮數據處理能力，并具有流程圖、表格等多種典型模型，明確具體的構建流程與工具，從而實現數據信息有效的交換與處理。同時，大數據平臺還需要展現其應有的兼容性，具備在同一框架中全面對比分析多種信息的能力。例如，通過使用云技術，財務工作者能夠利用云端來實時分享財務信息，達到數據遠程監控的目的，增強了企業的整體工作能力。領導者在對數據信息進行科學分析后，能夠準確地發現企業潛在的財務管理風險，從而提前做好應對的準備，提升企業應對問題的能力，并實現了企業財務共享。

4結語

綜上所述，本文對互聯網時代的財務內控制度的問題進行了分析，從而對對應的解決策略展開了探究。因為文章篇幅的局限，提出的解決策略也相對片面，但依然具有一定的指導意義。財務內控制度對于企業的發展十分重要，我國企業需要逐步提升對互聯網背景下的內控制度的研究，才能較好地適應新時期的發展，保障企業的資金、財產安全，使得企業平穩發展。

參考文獻

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作者:張燕燕 單位:西山煤電（集團）有限公司屯蘭選煤廠