學校教學檔案管理思路

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一、學校教學檔案的特點

1.教學檔案形成的全面系統性。不僅包括教師自身形成的材料，如教學日歷、教案、教學任務書、獎狀等，而且包括由此產生的一系列資料，如學生的聽課記錄、教學評估、研究結果等。要將這些教學檔案資料進行科學整理、分類、歸檔、標示和管理，是一項非常艱巨的系統工程。

2.教學檔案收集的全程動態性。教學檔案資料是圍繞教學任務而產生的，如教學日歷、教案、教學任務書、聽課記錄、學生對教師的反映、科研論文等，這些都是教師在教學活動中每一個環節的真實記錄。建立教學檔案就必須全程跟蹤，動向收集。

3.教學檔案整理的學科專業性。除了學生工作有一定的共性外，學校教學檔案的專業性都比較強，在人才培養過程中，需要按照不同的專業特色實施教學，各種教學活動存在很大的差異性，因此，不同學校的教學檔案的整理具有很強的學科專業特性。

4.教學檔案載體的形式多樣性。各個學校教學活動的形式多種多樣，有課堂教學、課外教學、課內實驗、校內實訓、校外實習、野外考查、社會調研等。不同的教學活動所產生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質材料、照片、光盤、標本、樣本等，這種多樣性檔案原始材料，可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌，更能體現檔案的作用和價值。

二、學校教學檔案的歸檔范圍

1.上級機關和本學校的有關收發文，包括上級部門文件、學校下發文件和業務主管部門文件等。

2.人才培養、教學計劃、教學大綱、教學日歷、教學文件、教材、畢業論文、畢業設計任務書、開題報告、多媒體課件、學術交流、特殊報告、研究生入學復試試卷、面試記錄等。

3.實驗報告、實習筆記、學生選課、參加各種國家考試報名的相關材料、教師停調課申請、學生試卷等。

4.學籍檔案、學生花名冊、學生課表、學生原始成績單、教師任課一覽表、學科申報材料、學位點申報材料、教材使用情況記錄、專業建設、申報新專業的有關材料、典型教案、試講記錄、聽課記錄等。

5.各種教學獎勵申報材料、學科建設、專業建設、教學評估材料、科學研究立項、科研報告、成果鑒定等。

三、加強學校教學檔案管理工作的措施

1.加大重視力度，強化檔案管理意識。學校教學檔案管理工作是高校重要的基礎性工作，各學校要積極宣傳，認真學習國家有關檔案法規，不斷增強檔案意識。首先，各學校相關領導應高度重視教學檔案的建設，把教學檔案工作納入學校教學工作計劃，加大投入，改善教學檔案保管條件，及時研究和解決教學檔案工作中存在的問題；其次，負責教學檔案管理工作的專兼職檔案人員，要認真做好本部門文件材料收集、整理、立卷、歸檔工作，并保證案卷質量，把教學檔案管理和建設工作落實在平時的教學管理工作之中，提高教學檔案管理水平；再次，教職員工要積極了解有關教學檔案的各方面知識，強化檔案意識，做好教學檔案的建立和利用，為教學管理服務打下良好的思想意識基礎。

2.從德能勤績四個方面，規范教學檔案內容。建立學校教師教學檔案應該是有選擇性的，學校教師考核辦法規定，聘請、任命教師必須從德、能、勤、績四個方面來考核。因此，教師教學檔案的內容也要圍繞這四個方面來確定，并結合教學實際來確定，以規范教師教學檔案內容。德，主要是指教師的思想品德、政治覺悟、職業道德、工作態度等方面的表現。對有違反法律法規、組織紀律和學校規章制度等情況的，也要實事求是地記載。能，主要指文化知識、專業水平和教育教學能力等，包括個人簡歷、學歷學位復印件，任職資格、專業技術職務與教學任務下達表及完成的工作量等。勤，主要是指教師的國內外進修、考查、講學及參加學術活動情況，刻苦鉆研精神、盡責盡職情況和完成學校分配的教學任務，以及出勤考核記錄等情況。績，主要包括教學改革、科學研究的成果，國內外公開發表的論著、譯著、教材、論文、資料匯編及參加各級課題的任務書，考評結果、獎懲情況，以及教學效果情況。

3.加強信息化建設，提高教學檔案科學管理水平。在當今信息化時代里，如果教學檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動提供利用的水平上，是適應不了新形勢發展需要的。隨著辦公自動化的普及，學校的檔案管理者要充分利用教學檔案管理的豐富性、教育性、綜合性等優勢，加強教學檔案的管理工作，逐步實現教學檔案管理和開發利用的數字化、網絡化，利用統一的網絡平臺整合教學檔案信息資源，使教學檔案信息的產生、傳遞、存儲與利用形成一個全面、合理的網絡信息系統，最大限度地實現教學檔案信息資源共享。

4.搞好開發利用，充分發揮學校教學檔案的作用。開發學校教學檔案信息資源，可以弘揚辦學傳統，提升校園文化，凝練學校精神，鼓舞、激勵、引導廣大師生心往一處想，勁往一處使，為學校改革和發展提供強大的精神動力。學校教學檔案部門要積極主動做好教學檔案開發利用工作，變被動為主動，為社會、學校的教學和科研提供檔案信息服務，為學校學科建設、專業建設、師資隊伍建設、科學研究提供支撐材料，以充分發揮教學檔案應有的作用。（本文來自于《黑龍江檔案》雜志?！逗邶埥瓩n案》雜志簡介詳見.）

作者：郝紅工作單位：哈爾濱市醫藥工程學校