淺議中職圖書館的管理創新

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為了全面實施素質教育，創新教育教學制度，遵循教育規律，尊重受教育者的主體地位，充分調動學生的學習積極性，注重開發學生的智慧和潛能，發揮學生的個性特長，培養適應我國社會經濟建設和社會發展所需的高素質、多樣化人才，同時把職業教育做強做大。根據國家教育部和自治區教育廳關于在職業院校積極推進彈性學制或學分制改革的精神，我校積極響應，經申報獲自治區教育廳批準，成為廣西區進行彈性學制改革試點的50所中等職業學校之一，于2002年自2001年各專業班級開始啟動彈性學制試點改革。作為學校教育教學的三大支柱之一的圖書館，如何適應這一改革，進行相應的變革，從而為學校的教育教學改革做出應有的貢獻。作者試從圖書館功能和圖書館管理員角色的變革以及圖書館如何創設學習氛圍三個方面進行探討，以拋磚引玉，引起共鳴，共同推動彈性學制在職業院校的改革。

一、圖書館的功能變革

國家教育部和自治區教育廳有關實施彈性學制試點的文件中指出，實施彈性學制，是進行教育教學制度創新，進而建立更加靈活、更加開放的教學組織和管理制度的重要舉措。彈性學制的實施要體現學生有效學習時間的彈性、學生選擇學習內容的彈性和學生選擇老師的彈性，允許學生根據社會的需要和個人的愛好跨學校、跨專業選擇課程和學習方式，允許學生半工半學、分階段完成學業，學生的有效修業時間定為2~6年，并允許學生根據己有的學習經歷和自身經驗申請免修相應課程，經考核成績合格者可取得相應學分。學生在學習一個專業的同時，也可選修另一個專業的課程，取得相應學分后可獲雙專業畢業證書。根據以上精神，在實施彈性學制后，作為學校教育教學一個重要陣地的圖書館，其功能必須與在固性學制（即與彈性學制相對稱的原有教育教學管理制度的簡稱，下同）下的功能發生變革。

1.由單純的“圖書資料館”轉變成“自學快餐廳”。固性學制是一種統一的等量的教學管理制度，是以教師和學生為主客體的教與學的活動。而彈性學制是要讓學生成為課堂教與學活動的主體，教師既是知識的傳授者，也是學生學習的促進者。其實學生的學習由多方面的因素決定，既有來自教師方面的，又有來自學生方面的；而學生學習成績的高低，既有先天條件，也有后天成長環境、學科興趣和學科學習水平的影響。面對這種情況，教師單單依靠課堂教學已很難滿足學生的不同要求。個性發展的學生在學習上，興趣上有很多的需求；在知識渴求上也具有更多的廣泛性、探索性和研究性。因此我們要把課堂上對學生的“要我學”轉到圖書館里學生的“我要學”，僅僅順序的改變，就變成了學生對獲取知識的本能的改變。在彈性學制賦予學生自由選擇學習內容、學習方式和學習時間下，圖書館就可以為學生提供其所要自由學習的場所、內容和時間，也就為學生滿足自我、發展自我提供了機會。從而使圖書館單純的“圖書資料館”變成“自學快餐廳”。

2.由單純的“閱覽室”變為名副其實的“第二課堂”。固性學制是指“應試教育”指向下“滿堂灌”式的單向知識傳授，而彈性學制的“素質教育”是指在教師的指導下發揮學生的自主性，探索式開展教學活動和研究性教學。這種素質教育和創新性學習，強調對己有知識經驗的重組和再發現，具有探索、求異、求新的特征。然而這種能力的培養是以知識積累為條件的，需要以大量的閱讀作為基礎，僅有課堂教育是遠遠不夠的，而圖書館則恰好為研究性學習提供了一個更為廣闊的知識天地。它比課堂教育中單純一本書的閱讀要豐富得多，且圖書館這個課堂不受時空的限制，也不受老師知識面和知識的水平的局限，它完全是一種充分發揮個人主觀能動性的學習，進而使學生可以在知識的天空自由地遨游，對于學生相關知識整合能力的培養，探究意識和“質疑”精神的培養，發現和解決問題能力的培養都有著特殊的作用，進而使學生的科學素養和人文素養得到和諧的發展，從而使圖書館就成了真正的“第二課堂”。所以，現在一有空，很多同學想去的就是圖書館，在那里看書閱報，查閱各種資料，開展課題研究，收到了課堂教學所沒有的功效。這都是彈性學制下帶來的新氣象。此外，現代職業教育的培養目標已不再是僅有“滿腹經綸”的理論型人才，而是具有豐富的信息處理能力、能適應現展的創造型、強應變性的復合型人才，因此僅有課堂教育是遠遠不夠的，還需要依靠圖書館這個“第二課堂”來擴充學生的專業知識。圖書館的“教學”不像課堂教學一樣有嚴格的規定，圖書管理人員可以在發揮學生獨立分析問題和解決問題的能力的同時去輔導學生，從而使圖書館變成培養師生信息意識、信息能力的場所，發揮其對課堂教學的溶化和補充作用。

3.由單純的“圖書文獻保藏室”變為“信息資料庫”。在實施彈性學制下，要體現學生選課、選學或自學的自由度，要求學校為學生提供較為充足的教學條件，比如，僅僅有學校為其提供的教材或講義和參考書是遠遠不夠的，學生必須走進圖書館去，通過圖書館的書籍文獻、報紙雜志、電子網絡等去獲取各種各樣的信息資料，包括國內的和國際的、過去的和現在的、專業的和非專業的等，所以，圖書館也就不能是原來固性學制下的單純的圖書文獻保管室，而必須是能為學生提供自學或師生教學的信息資料庫。這就要求圖書館必須大力加強館藏和信息化建設，使圖書館成為真正的信息資料庫。

二、圖書館管理員的角色變革

不論何種改革，人都是最關鍵的因素。所以，要實現如上所述圖書館功能的變革，這就要求圖書館的管理人員也必須進行角色變革。

1.由嚴肅的管理員變為熱情的服務員。在固性學制下的圖書管理人員往往缺乏工作熱情，服務意識和服務質量不高，個別館員存在混日子的現象。自治區教育廳關于我區中等職業學校實行彈性學制的意見（以下簡稱教育廳意見）中指出：實行彈性學制有利于促進中等職業教育樹立服務意識。為此，實施彈性學制后的圖書館管理員，必須由嚴肅的管理員變為熱情的服務員，要淡化管理意識，增強服務意識，少些淡漠，多些笑臉，少些訓斥，多些教導，理解、尊重、熱愛每一個學生，熱情接待學生，積極為學生的選學或自學提供方便，如在時間上可以實行全天候開放（雙休日正常開放），在內容上可提供具有高水平的學科指導性的服務等，這些都能激活學生的利用圖書資料來學習的激情和欲望，增強學生的學習效果。

2.由被動的接待員變為主動的指導員。在固性學制下的圖書管理人員的工作，往往都是被動地等待或接待學生借還圖書或到閱覽室看書報雜志。自治區教育廳意見中指出：學校和教師要指導學生根據社會需要和個人興趣條件，按照實施性教學計劃和學期授課計劃進行選課選學。這里所講的學校和教師，就應包括圖書館及其管理員在內。所以，實施彈性學制后，學生相當一部分時間要通過或利用圖書館來選學或自學，這就要求圖書館管理員，不僅僅只是為學生提供借閱圖書的流通服務，而必須主動地去參與指導學生的選學、選書或自學，甚至主動把服務送到教室，送到學生手中。如現在的學生到圖書的電子閱覽室使用電腦上網，大多都是玩游戲或聊天，這就需要我們圖書館的管理員要注意教育和指導學生如何正確認識電腦在學習中的作用、如何正確地使用電腦。同時，圖書館人員要對網上信息進行審查，通過去粗取精，去偽存真，從而把有效的信息保存下來，把無效的知識信息排除掉，從而使學生積極運用有效信息，盡量少接觸到那些黃色信息。

3.由借閱的監督員變為學習的輔導員。在固性學制下的圖書管理人員，往往起的是一種學生在圖書館里借閱圖書資料時監督的作用或角色，實行彈性學制后，會增加圖書館管理工作的數量和復雜性，但信息技術在圖書館管理中的充分應用，得以方便地解決這一問題，學校的教學思想正從一次性的學校教育向著以多媒體信息網絡（數字圖書館、網絡學院）為主要信息源的終身教育發展，這就要求管理人員適應彈性學制的改革，實現由借閱的監督員到學生學習的輔導員的角色轉變，為此，圖書館管理員必須具備專業知識，熟悉業務和館藏，積極向師生推薦和介紹有關圖書資料，輔導學生正確認識圖書資料在學習中不可或缺的作用，指導學生正確而且充分地使用圖書資料。

三、圖書館創造學習氛圍的變革

國家和自治區教育廳的有關文件中指出：要適應實施彈性學制改革，學校必須大力充實教育教學資源，加強實驗實習場地建設。因為在彈性學制下，學生要選擇學習時間、學習內容、學習方式等，這就要求有比較豐富的和充足的教育教學資源。這里的教育教學資源，也應該包括圖書資料。所以，加強圖書館建設，充實圖書資料，為學生創設豐富而又濃厚的學習氛圍，也是實施彈性學制后圖書館的一項重要工作或變革。

1.轉變觀念，實行開架借閱。實現從閉架借閱到開架借閱的轉變不僅是管理方式的簡單轉變，更是管理人思想觀念的轉變，根據1999年對開架書架和閉架書架的借閱情況所做的調查，我們得出這兩種方式的圖書利用率分別為23%和211.7%，閉架書架中的許多書籍由于無人問津從而發揮不了其本身的作用。實踐證明借閱工作量最大的還是開架書房，我們用灰色系統理論也已證實了開架的必然。特別是用計算機系統對圖書館進行管理后，開架借閱依然成為圖書館現代化進程中的必然選擇。

2.應用信息技術，提高工作手段。隨著計算機技術、現代通訊技術、網絡技術的發展以及電子文獻的廣泛應用，圖書館的工作及服務方式將發生巨大的變化，人機結合已成為21世紀圖書館工作的基本方式，因此，我們要加強數字化圖書館建設，對有指導性、高新技術應用型的、專業性較強的、技能性的及有收藏價值的圖書、圖像、多媒體資料及數據等進行收集，同時對其進行規范性加工，進而可以在校園網上提供各種數據服務。如在校園網上提供館藏書目，從而使讀者無需到館就可通過網絡了解圖書館的文獻信息資源及流通狀況；也可提供渠道使學生在網上即可閱讀《中國電子期刊》、《維普期刊》，超星電子圖書、書生之家等電子網絡版全文數據庫及圖書館收集的各中資料與信息。

3.擴充新書室，豐富圖書資源。針對圖書經費有限與學生想及時了解科技前沿發展動態和文化知識這一矛盾，圖書館可以對科技前沿及市面流行的熱門暢銷書籍，采取提前編目的方式放入新書閱覽室，從而供師生借閱一段時間以后再將這些書籍轉移到書庫。這樣，就可暫緩由于經費緊張造成的購書量少與學生對新書好書需求量大的矛盾了。

4.逐步實現館際聯網，使資源得以共享。實現圖書館網絡化和文獻資源共享是現代化圖書館事業發展的必須趨勢。當前，任何文獻收藏機構都不可能也沒必要將世界上所有的出版物都收獲齊全，特別是在書價不斷上漲而購書經費卻相對萎縮的情況下更是難以做到這一點。一味追求“大而全”，只會造成社會資源浪費和圖書館事業的停滯不前。為此，實行館際聯網是十分有必要的，它是使圖書資源得以共享的必然途徑，它可以實現包括合理建設館藏、合作編目、館際互借、參考咨詢等多種功能。

5、利用現代技術，提供文獻服務。21世紀是計算機的時代，依賴以計算機管理為主體的圖書館自動化服務和管理，能為讀者提供多種渠道、不同角度、不同類型、多種載體的快捷而準確的文獻檢索服務以及文獻借閱流通服務、文獻復制服務、參考咨詢服務、文獻加工服務等多種服務。通過這種方式，對學生綜合素質的培養及專業課程和其他各種課程的學習都提供了極大的方便。但與此同時，如何進行文獻的檢索和利用卻是許多學生特別是新生感到非常棘手的問題，許多新同學進入圖書館后一片茫然，不知道該如何借閱圖書、查詢資料。從而使工作人員經常是費盡口舌解釋半天，進而無形中增加許多不必要的工作量。因而可以對一年級學生開設“文獻檢索與利用”課，從而對大一新生進行入館教育，并可舉辦“如何利用圖書館”講座，來幫助職業院校學生盡快熟悉了解圖書館，進而更好地利用圖書館資源。教育部最新決定中小學生也要開設信息課，從而使“情報檢索”顯得更為重要。對于職業院校，圖書館一方面可以聘請一些在學業上及專業上都有建樹和造詣的教授、專家、學者為學生舉辦各種專題講座。例如：“學點分類法介紹”、“目錄學與文獻檢索學簡介”、“如何運用工具書”、“如何編制目錄索引”、“如何積累資料與撰寫學術論文”、“如何培養職教活學之道”，“學習方法與研究方法的探究”等專題講座。通過這些講座的開辦，從而提高學生檢索文獻、利用圖書館資源的效率，進而促進職業院校學生及早地了解科研并學會如何搞科研。另一方面圖書館針對新同學計算機操作不熟練或不會用計算機進行圖書檢索的問題，為此提供有效的服務，可設有專人對這部分同學進行隨到隨練、隨咨詢解答的模擬輔導。進而真正將圖書館資源發揮到最大限度。