小議信息時期的網絡會計特點及管理理論

時間:2022-11-03 11:46:00

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小議信息時期的網絡會計特點及管理理論

網絡經濟環境下會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思。

一、關于網絡會計特征及其表現

1.智能化。電算化會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,而且更具控制和管理功能,因此它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統,而是一個人機交互作用的“智能型”系統,它使會計工作由核算型向管理型轉移,推動著會計職能向深層次延伸。而網絡會計所表現出來的實時性、多元性、集成性、簡捷性、動態性。開放性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。

2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節,如平行登記、錯賬更正、結賬、對賬、試算平衡等,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統的手工會計處理逐漸退出歷史舞臺。

3.集成化。在網絡環境下,企業的管理將變成以知識獲取信息為核心的管理,這就要求企業信息高度集成,會計信息資源高度共享。網絡技術的發展為這種集成提供了可能。同時,網絡使得財務業務協同,財務與企業各部門協同,財務與供應鏈協同及與社會有關部門協同,使得會計系統不再是信息的“孤島”,而是體現出“數出一間,數據共享”的原則。企業通過網絡化的集成管理,可整合企業的財務資源,提高企業的競爭能力。

4.開放化?;诨ヂ摼W的會計系統,大量的數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門可根據授權與在線訪問,通過洫emet進入企業內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通使會計信息系統由封閉走向開放,由數據的微觀處理,逐步登上宏觀數據運作的殿堂。會計信息透明度的增強,有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。

5.動態化。在網絡環境下,企業主要在網上進行交易,出現了電子單據、電子貨幣,也使電子結算成為可能。各種數據實現在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,財務管理實現在線管理。財務信息收集處理的動態化使得財務信息的和使用能夠動態化。信息生成后,將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上,或直接送到有關用戶的電子信箱中。這樣,信息使用者可以隨時了解企業的信息,及時做出決策。

6.多元化。在網絡技術下,會計信息使用者需要的信息多樣,使得會計理論、內容、目標呈現多元化特征。會計假設得到擴展,多主體、多幣種、不等距會計期間成為可能和必要,計量屬性多樣化,權責發生制與收付實現制并存,歷史成本與重置成本并存,記賬方法采用復式記賬法。會計方法多元化。計算機強大的運算功能及網絡技術的發展使得會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。網絡技術提供了多元化會計信息的功能,使多元化會計信息真正成為現實。企業不僅可以提供規范的最低標準會計信息,還可以提供所有可能的會計方法為基礎的會計信息。此外,還能通過對這些所有可能的會計方法的多種組合,推出自己的信息產品,包括收集與提供信息的多元化,處理信息方法多元化和提供信息空間多元化。

7.實時化。傳統會計主要是事后的靜態核算,會計信息滯后。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終使會計信息的過程瞬間就可以完成,所需的會計信息隨時都可獲得,會計信息的搜集、輸入、處理和提供實現了實時化。

二、關于網絡會計理論的基本內容

網絡會計的基礎理論主要體現在核算對象、確認基礎、會計假設、會計職能等方面。

1.會計職能。網絡財務要求會計職能由核算型過渡到管理型。原有的核算與監督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,要創新會計方法,學會對各項會計數據的深層次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各項會計信息,為他們提供盡可能的完善信息服務。

2.確認基礎。在傳統交易中,存在預付定金、交付貨物及結算款項等跨多個會計期間的業務,采用權責發生制能完整、客觀地反映公司實際經營狀況。在網絡時代電子商務交易中,交易發生、付款和發送貨物是在很短時間內完成的,每一筆交易通常只有一個會計期間,不存在多個期間遞延完成的問題,公司的收支均在同一交易期內完成,使得傳統會計的主確認基礎——權責發生制失去了存在的前提,收付實現制成為客觀的必然。

3.核算對象。在網絡時代,企業的組織結構將發生變化,會計部門與其他部門相互融合,出現模糊分工,使得核算對象發生變化,傳統的“資金運動論”已不能完全適應網絡財務的需要。

4.會計假設。網絡時代,會計主體的范圍擴大了,企業間可以迅速地進行分合、重組、兼并,即“主體”可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散。會計主體業務的核算可以委托專門的會計服務公司來經營,企業與公司都可以視作會計主體。會計分期和持續經營的假設已不存在。網絡技術條件下,會計信息是瞬間的和實時的,隨時都可以了解到企業的財務狀況與經營成果,并隨時進行分析,已沒有人為地劃分會計期間的必要。貨幣計量假設的內容有所擴展,提供多種計量屬性的計價成為可能。總之,由于經濟創新速度的加快,客觀經濟環境的深刻變化,使得會計主體、持續經營、貨幣計量、會計分期假設都顯得不合時宜。

現代信息技術,尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,使會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等方面均得到發展,進而建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對傳統會計理論的整合以及對現行會計特征的挑戰產生了網絡財務和網絡會計的全新概念。