財務會計內部控制策略研究

時間:2022-03-15 09:48:13

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財務會計內部控制策略研究

摘要:在事業單位發展歷程中,財務會計內部控制發揮著十分重要的作用,可以說事業單位的財務會計內部控制質量會對事業單位的健康持續發展帶來直接影響。進入新世紀以后,伴隨著財務關系機制改革的深入,事業單位財務會計內部控制存在的一些問題也逐漸顯現出來,在這種情況下,對事業單位財務會計內部控制策略進行深入研究顯得很有必要。

關鍵詞:事業單位;財務會計;內部控制

進入新世紀以后,我國財政改革越來越深入,事業單位的財務會計內部控制力度也越來越強,為事業單位的良好發展打下了一定基礎。與此同時和企業相比較,事業單位在財務會計管理方面仍然存在一些問題,對事業單位的資金安全、資金利用率造成了一定影響,對此,事業單位必須結合實際,制定健全、完善的財務會計內部控制策略,從而保證自身穩定發展。

一、事業單位財務會計內部控制的重要性

對事業單位而言,財務會計內部控制主要是對事業單位內部的財務會計工作進行管理、控制,對與事業單位內部相關的所有經濟活動進行監督、約束。在事業單位中,財務會計工作包含資金狀況、資金賬目等各個方面,而事業單位的各項活動,如政策下達、項目管理等都需要資金支持,只有做好財務會計內部控制工作,才能確保各項工作的有序進行。如果財務會計內部控制存在漏洞,就有可能引起財務賬目虛假,賬面上的資金與單位實際資金不符,最終造成事業單位各項目管理問題,影響到事業單位的穩定發展,可見加強財務會計內部控制對于事業單位的發展是十分重要的。

二、事業單位財務會計內部控制存在的問題

1.內部控制環境薄弱。事業單位在進行財務會計內部控制時,還存在內部控制環境十分薄弱的情況,具體表現為:(1)事業單位的管理層對內部控制認識不足,在會計信息化下,管理層仍采用傳統的管理模式開展內部控制活動,忽視了會計信息化帶來的新變化,如在會計信息化下單位的財務信息控制需要加強網絡安全管理,但是實際中,事業單位在這些方面并沒有做到位。(2)事業單位其他部門人員將內部控制看做是審計人員的工作,在單位內部控制活動中,其他部門工作人員表現不積極,只是簡單的配合財務部門提供財務信息,不愿意承擔相關內部控制責任,降低了事業單位內部控制質量。2.內部控制活動實施不規范。內部控制措施是事業單位實現發展目標而采取的各種手段,就目前而言,在事業單位中,開展實施內部控制活動時,還存在一些不規范的現象。首先是在職責分工上,很不明確,很多員工對崗位的具體職責不清楚,只是單純的完成領導安排的任務。其次在事業單位中,沒有建立相對應的內部控制制度,在傳統觀念的影響下,事業單位的財務會計人員一方面需要負責出納工作,另一方面需要負責財務核算工作,為會計舞弊提供了一定漏洞。3.風險控制不足。伴隨著市場經濟的深入發展,市場競爭也越來越激烈,使得行政事業單位在發展中承擔的風險也不斷加強,但是從當前的實際情況看,事業單位對風險控制顯得并不是很重視,單位還沒有成立專門的風險管控崗位,也沒有對引起市場風險的因素進行評估,在風險管理體系上,有很多缺陷,使得事業單位在生產經營過程中,很容易出現風險,造成損失。

三、事業單位財務會計內部控制優化策略

1.構建良好內部控制環境。在實際中,為了事業單位財務會計內部控制水平的提升,管理層首先應該積極的打造一個良好的內部控制環境。單位應該從實際出發,構建一個科學、完整的組織結構,明確各崗位權責,各個崗位相互控制。在會計信息化環境下,事業單位需要特別注重網絡安全管理,優化當前單位的網絡環境,一方面要加強對計算機軟硬件的管控,避免計算機故障引起事業單位核心機密丟失,從而對單位帶來損失;另一方面,要注重先進網絡安全防護技術的應用,提高計算機系統的病毒查殺能力。2.制定完善的內部控制監管體系。完善的內部控制監管體系能有效提高事業單位財務會計內部管理效率,因此,在實際中,事業單位需要結合自身實際,制定一套科學、有效的內部控制監管體系,從而全面促進事業單位內部控制質量的提升。首先要加強內部控制制度的建設,規范內部控制流程,在內部控制過程中,要對存在的問題進行全面分析,并結合實際采用合理的處理措施。此外,要借鑒其他事業單位的成功經驗,對自身內部控制活動進行優化處理。最后,要充分利用第三方審計機構,對事業單位財務會計內部控制進行監督、審查,督促單位管理層及全體人員嚴格的按照內部控制要求進行相關操作,從而促進單位的良好發展。3.加強風險管理。在實際中,事業單位應該結合實際,加強對風險的管理控制力度,保證事業單位的安全發展。首先要注重對現金流量的控制,事業單位在發展中,每天賬務來往十分頻繁,為了防止現金流斷裂,必須注重對現金流的管控。單位要加強對銀行賬戶的管理,防止出現小金庫的現象,在會計信息化環境下,事業單位的資金往來也呈現網絡化趨勢,因此,還需要加強對銀行賬戶的網絡安全管理。其次,事業單位需要結合自身的實際,設立專門的風險評估、管理、預測、防范崗位,深入市場,對單位當前生產經營中可能出現的風險進行全方位分析、評估,并制定相對應的風險防范評估體系,嚴格落實在實際中,降低風險發生概率。此外,事業單位還需要制定相應的風險應急方案,在出現風險后,及時、有效的進行風險處理,控制風險擴散,減少風險造成的損失,盡可能的保證事業單位的穩定發展。

四、結語

綜上所述,在新時期下,加強財務會計內部控制對于事業單位的穩定發展具有十分重要的意義,因此,在實際中,事業單位必須結合自身的具體情況,分析當前財務會計內部控制中的不足,并制定針對性的優化策略,全面提升自身財務會計內部控制效果,促使事業單位健康、穩定、安全的發展壯大。

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作者:黃日霞 單位:大同市綠化委員會辦公室